资料员岗位职责[合集15篇]

　　在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责[合集15篇]

资料员岗位职责1

　　1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

　　2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

　　3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

　　4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

　　5.负责征订院资料室、教职工的`报纸、杂志。

　　6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

　　7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

　　8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

　　9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

　　10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

资料员岗位职责2

　　1、负责工程内部资料的`收集、整理、归档收集各种技术资料对各种业务单进行统一编号，并建立各类台账;

　　2、负责物业工程部的合同收集、整理并进行日常合同管理，对各种报表进行汇总登记并及时报送到有关部门;

　　3、负责工程部各项目工程类施工图纸存档及台账建立;

　　4、负责工程部文件编辑、打印、收发、整理、登记等工作;

　　5、负责工程本部门人员办公用品领用及发放管理;

　　6、工程周/月总结计划提报及其他类文件管理;

　　7、参加工程部有关会议做好会议记录;

　　8、完成本部门内资料、合同收整理、归档、图纸领发等工作;

　　9、完成本部门其他事务性工作及领导安排的临时性工作

资料员岗位职责3

　　1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

　　2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

　　3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

　　4、负责现场见证取样检测报告的'收集、整理。

　　5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

　　6、领导交办的其他一些相关工作。

资料员岗位职责4

　　1、认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。

　　2、负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理，做好有效版本控制。

　　３、建立建全技术资料管理台账，做好记录的收集，整理和填报归档工作，做到连续、有序、齐整、易查、规范，确保技术文件质量。

　　4、随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录，检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单装档存放。

　　５、做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。

　　6、做好技术方面的'技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。

　　7、做好上报资料的签收登记工作，做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。

　　８、收集和上报工程变更资料，建立和管理好变更台账。

　　９、参加工程验收工作，并负责修正交验中涉及的技术资料。

　　10、按时完成领导临时交办的任务。

资料员岗位职责5

　　1、参加图纸会审，做好会审记录，参与施工组织设计、施工方案的编制及特殊工程的交底编制。

　　2、负责各种方案图、竣工图的绘制。

　　3、负责工程设计变更、材料代换、钢筋铁件放样等技术文件的处理工作。

　　4、负责对周进度计划及资源需用计划的'检查审核。

　　5、参与施工过程中质量、技术问题的分析及处理。

　　6、参与现场综合考评、项目技术工作考评。

　　中建五局一公司阳光100项目部

　　20xx年9月2日

资料员岗位职责6

　　1、负责项目档案资料收集和管理;

　　2、负责整理工程部所有施工项目的'文件资料;

　　3、根据工程竣工档案要求收集和整理图纸、资料;

　　4、负责编制建设单位竣工资料;更新工程进度信息，工程资料的归档管理;

　　5、负责工程部日常内勤工作，包括办公用品的管理、报销、整理会议纪要、与公司相关部门对接等;

　　6、及时完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责7

　　1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

　　2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。

　　3、负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。

　　4、负责项目工程的文件控制(所有文件的'报批、收发、标识、记录、更改等)。

　　5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

　　6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责8

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等；

　　2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、按项目负责工程合同及其他合同的.收集和存档，建立合同台帐；协助部门回款、做好应收帐款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库，协助财务部及时追踪回款信息；

　　7、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责9

　　1、负责根据国家和地方有关工程技术资料的规定、按照工程施工进度工程项目跟进资料、图纸、报表等资料的收集、整理、归档、管理、借阅等工作;

　　2、负责项目实施全过程的`各类资料的编制、各方签字手续的跟进及归档、保存;

　　3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　7、协助上级主管收集各类专业分包商、材料供应商及施工班组的综合考评信息，建立信息库;

　　8、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责10

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

　　3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的'关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员岗位职责11

　　1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

　　2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

　　3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

　　4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

　　5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

　　6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

　　工作范围：

　　①负责对该项目的.材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。

　　②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

　　③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。

　　7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

资料员岗位职责12

　　内业资料员岗位职责

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用

　　（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的'登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报

　　,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　内业资料的岗位作用

　　1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。