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后勤部岗位职责
随着社会不断地进步,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的后勤部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

后勤部岗位职责1
1.协助处理采购业务、船舶及机械租赁业务;
2.采购合同的跟进管理,跟催单据、发票,申请付款等。
3.建立供应商台账,进行供应商评审和考核管理。
4.及时了解相关部门使用需求和市场动态,满足公司经营需求。
5.配合上级领导工作,及时完成交办的其它任务。
后勤部岗位职责2
一、后勤部经理职责
1、全面负责酒店员工宿舍的管理工作。
2、全面负责酒店员工餐厅的管理工作。
3、全面负责酒店更衣室及其他员工服务设施的管理工作。
4、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
5、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
6、及时了解员工生活、思想状况,关心员工生活。
7、负责宿舍、餐厅和更衣室制度执行情况的监督检查,并作好记录。
8、负责宿舍、餐厅、更衣室管理员的管理、考勤、培训工作。
9、做好上级安排的其它工作。
二、宿舍管理员职责
宿舍管理员全面负责宿舍人员、物品、安全、卫生等管理工作,保持24小时在位,具体职责如下:
1、严格按照《宿舍管理规定》,做好员工入住、搬出登记。
2、保管宿舍的.公共财物,发现破损或丢失要及时上报并追究责任,发放、收缴被褥等个人用品。
3、监督宿舍用水用电,每月月底抄电表、水表,并将数据上报后勤部。
4、做好来访者登记,未经许可,严禁非公司员工进入宿舍。
5、负责防火、防盗等安全设施的检查。
6、处理突发事件并及时上报。
7、负责公共卫生打扫,并每日对各宿舍卫生进行检查。
8、每晚22点准时锁好宿舍大门,检查各宿舍人员情况,对登记在住而没有及时返回的人员进行登记,熄灯并关闭电视、电脑。
9、对违反宿舍管理制度的个人和行为进行制止,对劝阻无效的可报告酒店保安部或酒店值班经理妥善处理,将处理情况做详细记录,次日负责上报管理部门,依据酒店相关管理规定进行处罚。
10、完成上级交办的其他任务。
三、全面负责员工餐厅工作,具体包括:
1、负责公司全体员工的就餐工作,负责公司临时性接待用餐,负责公司特殊活动指定用餐等;
2、负责餐厅固定资产承担价值和不流失责任,不得擅自转租、转借、挪用和抵押变卖;
3、遵守公司有关行政管理制度、财务制度和财经纪律,按要求设置账务账目,按公司现行会计制度向公司财务部门按时上报会计报表;
4、负责餐厅及所属员工综合治理、治安、防火、防盗等安全工作;
5、加强采购管理,降低伙食成本,确保就餐者的利益不受损害;
6、严格遵守《食品卫生法》,加大监督和检查力度,将责任落实到人,及时查处卫生清洁和食品管理存在的漏洞,确保食堂的卫生与饮食安全,将隐患消灭在萌芽状态,杜绝食物中毒事件的发生;
7、建立、健全和完善各项管理制度(财务制度、成本核算制度、考勤制度、岗位责任制度、安全卫生制度等)做到用制度管好人、理好财、看好物,实现餐厅管理规范化。
四、厨师职责
1、协助餐厅主管负责员工餐厅的各项工作和餐厅员工的管理工作;
2、保证酒店全体员工的用餐,负责制订食谱,主副食要保质保量,并按时开饭,保证饭菜美味可口;
3、组织餐厅全体人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》、《食品安全法》;
4、抓好安全工作,做好饭菜试尝、留样工作,预防事故和食物中毒;
5、负责食堂及厨房每天环境卫生工作,做好食堂餐具炊具的清洗、消毒和管理工作;
6、负责采购与库管的监督管理工作;
7、及时掌握就餐人员动态情况,按需供应,减少浪费,保证就餐人员有足够的饭菜;
8、完成领导交办的临时性工作。
五、更衣室管理员职责
1、负责餐厅、更衣室的设施维护管理,卫生清洁;
2、负责餐厅、更衣室钥匙管理,为员工提供帮助;
3、负责餐厅、更衣室安全管理,做好更衣室防火、防潮、防盗等工作;
后勤部岗位职责3
1、协助配合部门主管工作,负责辅料采购工作。
2、采购订单的跟进与验收工作跟进工作。
3、配合研发部向供应商索取样品;
4、负责部门每月与供应商对账工作。
5、协助相关单位处理物料异常;
6、接受并完成上级交办的其他工作事务。
后勤部岗位职责4
1、服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
2.负责后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
3.负责组织编制年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行考核;
5.负责酒店所有工程维护、维修工作,以迅速、有效地修缮保证酒店各部位正常运行。
6.负责酒店安全保卫工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护酒店财产的'安全,确保酒店运营的顺利进行;
7.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8.严格门卫登记制度。对一切进出公司的物资,要严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符保安有权扣留,由保安部门查处;
9.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
10.加强部门人员的培训教育工作,做好宿舍管理员、保卫人员、工程维修人员等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
11.完成上级领导交办的其他工作任务。 蓝宝酒店
后勤部岗位职责5
一、项目工程施工准备工作。
1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。
2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。
二、项目施工过程管理工作
1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的`问题。
5、对各分包单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。
6、对施工质量进行管理:
a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。
b、定期进行质量检查做好检查记录。
c、重点工序重点检查做好检查记录。
d、按月上报工程质量报告。
7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。
8、洽商管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。
②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。
④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。
9、材料设备管理
①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。
②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。
④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。
⑥出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。
10、执行省、市安全文明施工的有关要求
11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
三、竣工验收:
1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报主管领导审批。
2、办理竣工验收相关手续。
3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。
4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。
四、市政工程施工管理:
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。
五、工程管理措施:
1、建立在施工程例会制度:
a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。
b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。
c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。
2、建立工作日志制:
由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。
3、建立在施工程的技术档案管理制度。
a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。
b、审查各专业分包的施工技术文件。
c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。
4、建立施工奖罚制度
后勤部岗位职责6
为了办好职工食堂,为员工提供优质的餐饮服务,特制订以下管理制度。
一、食堂工作人员必须全心全意为全体员工服务。自觉遵守公司各项规章制度,尽心尽职做好各项工作。
二、食堂工作人员自觉接受监督,虚心听取意见,不断改进,提高饭菜质量,增加菜品种,在色、香、味上下功夫。
三、食堂工作人员自觉端正服务态度,礼貌待人,文明分菜售菜,做到一视同仁,不搞特殊化。
四、爱护公物及食堂餐饮具,如有遗失或损坏,需及时上报后勤部核实处理。
五、严格执行《食品卫生法》保持厨房、饭厅及周围环境整洁,物品摆放有序、定位,讲究个人卫生,上班时间必须穿戴工作衣帽。
六、要节电、节油、节水、节燃料;增加消防、用电、用油、设备等安全意识。
后勤部岗位职责7
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。
2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。
3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证不错的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提升后勤服务水平。
5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。
6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
7、组织各类人员的.岗位培训,不断提升员工的技能和素质。
8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。
后勤部岗位职责8
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的.管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理
1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;
2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;
3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;
5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;
6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
后勤部岗位职责9
安全后勤部职责
1、安全后勤部要按照法律、法规和工程建设强制性标准实施施工,并对建设工程安全生产承担直接责任。
2、安全后勤部经理作为施工安全第一负责人,对施工安全管理工作负有主要责任。
3、安全后勤部要建立安全生产管理组织体系,建立安全工作领导小组,配备足够的专职安全员。
4、安全后勤部应依据工程特点编制安全生产计划,对高空作业、桥梁架设、用电、起重等危险性大的施工项目应编制专项施工技术方案;对危险性大的施工项目或特殊工种每天施工前技术人员应当向施工人员做好技术交底,双方签字确认。对有安全性能要求的设备,必须审查生产厂家的安全生产许可证产品合格证等入档保存
5、安全后勤部要经常性组织施工人员学习,使施工人员清楚本职工作范围内的建设工程强制性标准。学习有关规定、规范、标准;及时传达上级建设主管部门、业主有关建设工程安全工作文件和会议精神等,并在内部定期学习和交流,6、依法对从业人员进行生产安全教育与培训,增强安全意识和责任心。
7、要配合技术负责人(总工)负责编制施工组织设计中的'安全技术措施或专项施工方案;负责对施工组织设计中的安全保障措施及应急预案进行预演,检查方案的可行性。
8、派专职安全员对施工现场有重大危险部位的巡视,应每天至少一次对施工现场进行安全工作巡视,按施工现场实际情况并对照相关要求逐项填写“安全工作日常巡视检查记录”。专职安全员必须填写安全生产日记,记录每天施工现场安全工作实施情况。
9、领导小组要定期召开安全工作会议和专题分析研究会议;定期召开安全工作会议和安全员工作会议;定期召开施工现场安全会。
10、抓好责任制的分解落实环节,抓好责任制的执行运作环节,抓好责任制的督促检查环节,抓好责任制的考核奖惩环节,抓好责任制的责任追究环节。
11、一旦发现存在安全事故隐患,应立即整改。整改过程中必须有纠正措施和预防类似事件重演的预防措施,措施要经过审核、批准,整改过程中要进行跟踪、检查、验收,资料要存档备案。
12、协助有关部门做好事故的处理工作。参加上级主管部门安排组织的“安全生产活动周”、“安全生产活动月”等专项活动,组织开展安全生产检查评比活动。
13、每月编制工程安全生产管理情况报告,及时报总监办。
14、严格检查各施工单位执行有关的安全工作管理规定,对施工现场发生的安全事故和人员伤亡事故,应在第一电话报告综合办,并在24小时内书面呈报突发安全事故报告。书面报告应说明安全事故发生的时间、地点、工程项目名称、建设单位和施工单位、安全事故简要情况(包括造成的伤亡情况和影响、初步估计的经济损失)、安全事故原因的初步分析和责任的初步判断、安全事故发生后所采取的应急措施,影响是否得到控制等。
15、组织或参与工伤事故的调查、处理,负责工伤事故统计、上报、建档工作,参与工伤鉴定和工伤保险工作,并从医学方面提出监督依据。
16、加强对办公室,生活区、食堂及公共场所的卫生管理。清除办公区生活区的垃圾,保持环境卫生和道路安全畅通,做好办公室、生活区、食堂的安全防火、防盗工作。
17、对所有车辆设备的存放地点合理规划安排,划区划片、画线,设置导向牌,警示牌。
18、负责公司环境卫生的检查,并及时提出改进意见,食堂要符合卫生要求,预防食物中毒。
19、及时登记必要的办公用品、生活必需品及其他用品报综合办审批采购。派专职人员维护办公区、生活区,食堂等水电路宽带及生活设施,保证能正常使用。
20、对外来人员来访做好登记工作,晚上夜间派专人到生活区,办公区,材料区,仓库等地巡逻,防火、防盗,发现异常及时处理及时报告。
后勤部岗位职责10
1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。
2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。
3.加强项目部绿化管理,坚持规范养护。
4.督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。
5.负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。
6.负责生活锅炉和职工浴室的管理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。
7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的管理。
8.负责职工日常生活用品、用具的发放并作好台帐。
9.统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成项目部领导交办的各项工作任务;
后勤部安全生产工作职责
1、认真贯彻执行国家安全生产的'方针政策和法令法规。
2、负责采购和发放保健食品、清凉饮料、防寒防冻及防护用品,小型个人防护用品等。所采购物品、药品必须符合国家安全卫生标准。
3、负责对生产场所和生活区卫生监督检查,定期监测生活场所空气中有毒物质含量,对超过国家劳动卫生标准的,及时督促有关部门进行整改。
4、定期对从事有害有毒作业的职工、特种作业员工及全体职工进行体检,建立健康档案,对患有职业禁忌症的职工,建议有关部门调换适当工作,为有职业中毒和患有职业病的职工进行治疗,并及时统计上报。
5、做好防疫工作,对职工进行工业卫生、饮食卫生、卫生常识的教育,以养成良好的卫生习惯。
6、组织本项目部职工开展安全生产活动,进行安全生产教育和安全卫生检查,发生工伤或中毒事件后,积极组织抢救,保护好事故现场,立即上报领导和有关部门,参与事故调查处理。
7、对中毒事故和职业病进行调查,分析事故原因,督促有关部门进行整改。
8、负责防台中避台船舶的生活物资准备和参与后方房屋防台工作。
后勤部岗位职责11
1、需求评审下单,参与公司销售订单合同的评审,积极完成公司销售订单合同的物料采购任务;
2、采购订单跟进,落实具体的'采购过程,完成采购计划,按时到库,确保供应;
3、物料采购跟进,跟踪订单、催单、收货、对帐、付款等,保质、保量;
后勤部岗位职责12
后勤部安全职责
1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,对自身业务范围内的安全工作全面负责。
2、建立健全本部门的安全职责、规章制度。
3、负责本部门的安全工作,组织落实安全检查、安全教育和隐患整改。
4、负责按规定标准做好劳动防护用品、保健食品、防暑降温饮料的供应、发放工作。
5、负责生活后勤、所属仓库的安全防火管理和饮食卫生,防止食物中毒。
6、负责本部门所属民用液化气瓶(罐)、热水加热器及其他设备的安全管理。
7、组织本部门事故调查、处理、统计、上报工作。
8、完成上级领导临时交办的.工作和任务。
后勤(会计)安全职责
1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,对自身业务范围内的安全工作全面负责。
2、妥善保管、正确使用各种防护器具和消防器材,保持工作环境整洁,文明办公。
3、积极参加各种安全活动,对他人违章作业加以劝阻和制止。
4、参与编制本单位经费预算,配合公司财务完成财务决算编报工作。
5、定期对所管经费的执行情况与部门(分厂)进行对账,协助部门管理好经费,对发现的违纪、违法行为及时向部门领导提出和反映。
6、配合公司财务做好科内会计岗位的分工协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
后勤保洁员安全职责
1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,对自身业务范围内的安全工作全面负责。
2、遵守公司各项规章制度,坚守岗位;敬业职守,注重形象。
3、每天按时上班,听从分配及管理。热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意地投入到自己的本职工作中。
4、有责任维护公共设施设备的正常使用状况,在保洁过程中如发现公共设施有损坏应及时检查维修和上报。
5、负责公司办公大楼过道、卫生间、楼梯楼道、经理办公室、会议室等场所卫生的清扫,保持卫生整洁。
6、负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场布置、整理工作。
7、负责公司办公大楼内各区域盆花的养护,及时浇水、施肥、换土等,不宜过旱和过涝。
8、下班前检查卫生间、会议室、培训室等公共区域及经理办公室门窗是否关闭。
9、打扫卫生所用清洁工具需分类使用,不得混用,使用前清洁干净,清洁工具摆放要整齐,并放到指定位置。
10、爱护保洁工具和用品,并节约使用。
11、完成公司领导交办的其它临时性工作。
后勤部岗位职责13
采购员岗位职责
1、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;
2、了解和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等
采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;
3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性
能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的`前提下力求最低价;
4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改
正错误,更好地为生产经营工作服务;
5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;
6、切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;
7、积极参加物资采购知识学习,不断提升业务能力; 8、认真完成部门经理交办的其他任务。
后勤部岗位职责14
一、后勤部长
后勤部长为项目经理领导下,全面负责项目部的后勤保障工作:保障设备的配件的供应,保障生产的材料的供应,保障员工的生活水平。其工作服务于生产,服务于员工。岗位职责如下:
1、 接受项目经理的领导,主持项目部后勤各部,包括仓库、生活、主材加工供应的日常运转,贯彻实施公司的各项规章制度。
2、 提高工作效率,快速响应生产各部的需求,及时提供配件、材料、生活等保障措施,确保生产进度不受影响。
3、 物资管理要坚持按需采购,合理使用,妥善保管,厉行节约的原则。
4、 加强同生产部门的沟通,了解生产部门的需求,设备状况,员工的心理动态,找出后勤保障工作的不足,及时整改,提高后勤服务质量。
5、 审核各部材料采购计划,配件加工计划的申报,提出审核意见,呈项目经理批示,并按项目经理的批示组织执行。
6、审阅仓库报表,主材报表,掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。
7、做好工伤应急机制,能随时对突发事故迅速有效的处理,在最短的时间内安排伤员的抢救,治疗,护理等工作。伤员治愈后,及时进行善后工作的处理,包括工伤员工的赔偿处理,保险公司理赔等。
8、对领导下达的工作任务,及时反馈信息,加强回报机制,使上下信息通达,让领导能了解任务的完成情况,及时纠正工作任务中的偏差。
二、后勤副部长
后勤副部长为项目经理领导下,协助后勤部长,负责生产部门主材供应,小型设备器械维修,杂工班管理,甲供仓库管理,营地维护。岗位职责如下:
1、同生产部门沟通,了解工地材料的库存情况及生产计划对材料需求,了解甲方材料库存动态,及时组织至甲方材料库领取生产所需材料,保障生产材料的充分供应。
2、组织生产材料(主材)的加工、运输、存放。确保工地生产材料的保障。
3、负责管理杂工班的日常工作安排,生产加工任务的制订,材料装卸的人员组织。
4、负责工地主材仓库的管理,严格主材仓库的盘点工作。
5、负责营地用电线路,供水管线的日常维护、检修,保障营地生活、生产用电,用水。
6、负责项目部小型设备器械(如注浆机、电锤、风镐等)的故障维修及日常保养。
7、至生产第一现场,了解工地的材料,器械使用情况,监督工地材料的入库,保管,领用全过程,工地器械的'使用,保管,日常保养等工作,减少各环节的非正常损耗。
8、加强上级及下级的信息沟通,做到上通下达,加强信息的反馈。
三、生活管理员
生活管理员主要负责食材采购,营地日常生活管理,食堂管理。岗位职责如下:
1、负责食堂食材及燃煤的采购
1.1、生活管理员根据项目部就餐人数及人均生活标准,制订外出食材、燃料的采购计划及资金计划,向财务借支采购所需资金。
1.2、为控制成本,食堂采购为分批次集中采购,多方询价,防止资金的浪费。
1.3、食材采购不能采购过期,变质,霉变材料,采购的食材必须干净,卫生,无毒。
1.4、食堂采购要注意食材的搭配,荤素的搭配,新鲜食材及冷冻食材的搭配,以便于灵活安排菜式,使菜式多样化。
1.5、外出采购用车要提前通知,车辆由机械队协调安排。
2、负责营地日常生活管理
2.1、新员工进场负责安排住宿房间。
2.2、负责营地防火安全管理。不定期检查各宿舍是否有使用大功率电器的现象,一经发现,立即给予没收并给予相应处罚。定期检查营地的消防设备,确保消防设备无损坏,无过期,无故障。
2.3、负责安排工地送饭事宜,包括车辆调配安排,饭菜的装盛,量要依据实际就餐人数进行相关调整,要确保工作员工有热饭吃,吃得饱。
2.4、在人员分散,多个营地居住的情况下,负责各个营地员工的送饭、住宿等生活安排。
2.5、负责餐票的采购,保管以及发放。餐票的购买、发放账目要清晰,无涂改,采购有依,发放有据。
3、负责食堂管理
3.1、负责安排食堂工作人员每年体检一次,凡患有传染病一律辞退。食堂新进员工须先体检,确定身体健康无疾病方可录用。
3.2、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、经济实惠,花样多,品种多,质量好。
3.2、负责食堂工作人员个人卫生的监督,食堂工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽,并保持个人卫生。
3.3、负责食堂内外环境卫生,做到每餐一打扫,每天一清洗。不留卫生死角。
3.4、负责食堂工具卫生管理,食用工具每天用后应洗净,保持洁净,食(用)具做到“一刮、二洗、三过清、四消毒、五保洁。”
3.5、负责做好食堂防蝇、防鼠等措施,严防生物污染。
4、采购账目要清晰,有条理,并及时报销,使项目部能及时了解生活开支的具体情况。
5、做好生活成本控制。
四、材料采购员
材料采购员负责配件、材料的采购,包括定点供货商采购、非定点供货商材料采购、配件加工,岗位职责如下:
1、 定点采购
1.1、对于消耗量大,采购数量较多,长期需用且较稳定的物资,应当尽量实行定点采购方式。
1.2、定点采购所选择的供应商应对其做好考察、审评工作,应当是有信用、产品质量有保障的大公司、厂商、企业为佳。
1.3、定点采购物资时,应对同类供货商多方询价,了解价格、货期及产品质量,择优选择供货商进货。
1.4、供货商所传供货合同应仔细阅读,详细了解合同表达的内容,防止合同当中的漏洞,维护公司的利益。供货合同需项目经理签字,方可下单订货。
1.5、坚持优胜劣汰的市场原则,不定期地进行动态调整,做好供应渠道中的后续准备,随时淘汰不合格的供应商。
1.6、跟踪采购物资物流状态,随时掌握物资的货运信息,以确定到货日期,并将之反馈给物资需求部门。
1.7、采购物资发生质量问题,及时与供货商联系退货、换货、经济补偿等,确保公司的利益。
2、非定点采购
2.1、对价值低或不经常采购以及特殊情况下的急件、特殊物品,可采取非定点采购方式。
2.2、对非定点采购物资进行必要性审核,防止将应定点采购的物资进入到非定点采购中。
2.3、采购人员必须严格按照公司制定的非定点物资采购程序进行采购作业和审批手续。
2.4、严格执行公司采购财务管理制度,及时反馈采购信息交由财务,由财务组织付款,减少现金的流动。
2.5、物资采购时就多方询价,就质量价格进行对比,择优选择确定采购。
3、 配件加工
3.1、配件加工应对加工企业的实力、设备、技术,收费进行综合评估,择优选择加工企业。
3.2、配件加工要加强同设备经理,技术人员的沟通,了解对加工配件的使用要求及技术要求,反馈给加工企业。
3.3、严格监督加工企业的加工用料,防止加工企业以次充好,验收时严格检测,确保加工配件的质量及使用效果。
3.4、必须严格配件加工的审批手续,配件加工的审批手续必须齐全。
五、仓库管理员
仓库管理员主要负责仓库配件、材料的入库、验收,日常仓库管理。岗位职责如下:
1、配件、材料到货,仓库管理员需同仓库发料员,采购员依照供货商发货清单共同对到货物资进行清点。
2、配件、材料入库前必须依由使用职能部门进行验收,确定物资的质量、型号无误后方可办理入库手续。
3、自购物资经验收合格后即可办理入库手续,调拔物资需由财务开具物资调拔单,核对调拔单与物资清单之后方可办理入库。
4、物品入库后要马上入账,填写入库单,入库单一式三份,电子台账员一份,财务一份,仓库一份。根据采购申请表核对到货情况,发现未发货的物资,特别是急需物资,及时同采购部门联系。
5、根据使用部门需要量及物料性质,分类存放,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、方便;
6、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按领料单办理出库手续,并填写出库单,出库单领料人必须签字,并写明用途,出库单一式三份,财务一份,电子台账员一份,仓库一份。
7、物资出入库,需详细填写仓库明细表,对出库、入库、库存进行详细的记录,仓库明细表填写要字迹清楚,正规,不能有涂改。
8、仓库账目要日清月结,不能堆积,累压。
9、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符;
10、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺,导致耽误工程进度。
六、电子台账员
电子台账员主要负责监督仓库管理员的物资收发工作,根据出入库单据制作仓库电子台账,协助物资的清点、入库工作,岗位职责如下:
1、仓库物资到货协助对物资进行清点,验收,办理入库,并审核仓库的入库单据与实际入库是否一致。
2、配件到货要定期制作至货通知单,到货通知单打印交由设备经理,项目经理,使配件到货信息能向上传达,以便于合理安排设备维修时间。
3、电子台账需有入库清单、出库清单以及物资明细账。
4、电子台账要日清月结,同仓库明细账保持时间上的一致,不能规程,累压。
5、随时抽查仓库明细账及仓库实际库存是否一致,仓库明细账本与电子台账是否一致。当账目与实际库存不一致时,需查明原因并向上级报告。
6、月底盘存要清查仓库明细账与库存是否一致,物资到货数量,出库数量与电子是否一致。
7、月底盘盈亏,要查明原因,如果存在人为原因,要追究相关责任人,如需核消,需上报核消申请表,交由项目总经理签字核消。
后勤部岗位职责15
1、认真执行总经理的工作指令,全面负责酒店的工程部、库房、后厨、公卫、员工宿舍等后勤工作。
2、制定工程部的组织结构和管理运行模式,使其快捷合理,并能有效的保障酒店设备设施安全正常的运行。
3、总结和归纳运行维修实践,制定和审定设备设施及建筑预防性维修计划,更新改造计划并督促执行,保证酒店设施不断的完善,始终处于正常完好状态。
4、负责工程部的节支控制所有水、电、煤、等的消耗并严格控制维修费用,保证最大限度的节能节支。
5、配合保安部搞好消防安全工作。
6、建设完整的设施设备技术档案和维修档案。
7、按厨房的岗位职责考核厨师的工作。
8、掌握当日菜单和工作情况,并将具体任务明确分配给岗位。
9、开餐前检查、协调、指导各岗位的生产操作,以保证产品质量、工作标准、出餐时间等符合酒店规定。
10、保证一切食品安全贮藏设备的安全使用,整齐清洁能源安全关闭。
11、做好成本控制、能源节约。
12、调整菜单花色品种,为员工提供可口的饭菜。
13、定期盘点库房,对低于最低库有数量的`物品及时提出申购。
14、做好库房的消防安全工作。
15、全面负责酒店公共区域卫生。
16、制定本部门的培训计划、培训员工正确的使用化学洗涤和清洁设备。
17、加强清洁器械设备的保养和维修工作,确保公共区域的环境处于良好状态。
18、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。
19、定期对员工宿舍进行检查,卫生、用电等安全事项。
20、严格认真执行宿舍的管理制度。
21、完成上级交待的其它任务。
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