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成本控制措施
随着个人的文明素养不断提升,措施使用的次数愈发增长,措施是一个汉语词语,意思是针对某种情况而采取的处理办法。那么一般措施是怎么写的呢?以下是小编收集整理的成本控制措施,仅供参考,欢迎大家阅读。
成本控制措施1
摘要:为了更好地控制企业成本,本文提出了企业管理中成本控制的措施研究。采用调查访问方式,结合多年工作经验,总结出当前企业管理中成本控制存在的三个问题。针对这三个问题,提出增加成本重视度,提高企业成本管理意识、引进新型成本管理架构,改变传统成本管理观念、改进业绩考核制度,构建全员成本管理体系3项成本控制措施。
关键词:企业管理;成本控制;战略成本
为了在激烈的竞争中生存,企业必须注重成本控制,只有将成本控制到最低,才能够保证企业有利润可赚,使得企业得以正常运转。因此,企业管理中成本控制成了当前重点研究内容。本文将对成本控制中存在的问题展开全面分析,并提出相应解决措施。
一、企业管理中成本控制存在的问题分析
1.企业成本管理意识较弱
由于企业领导层和工作人员对企业成本管理意识较弱,导致企业成本管理在激烈的市场竞争中被忽略。领导层作为企业决策人员,他们的决策决定着企业未来发展方向,所以,急需加强企业领导层管理意识。而工作人员是企业的基层部分,虽然个体对企业成本造成的影响较小,但是基数较大,员工整体对企业成本影响较大,应加强员工企业成本管理意识。
2.成本管理观念陈旧
目前,大部分企业仍然采用传统成本管理观念,通过降低成本来完成企业成本管理任务,并将眼前利益看得很重要。为了完成成本控制任务,在购买采购时,选取价格较低的材料,以此降低成本。与长远利益相比,更重视眼前利益,担心市场经济发生变化,因此,企业利益难以提升。另外,部分企业认为如果某一个项目造成了企业成本增加,则该项目不可以实施。但是该企业在决策时没有考虑到企业整体利益,如果该项目的实施增加了某一部分生产车间的成本,而能够提升企业整体效益,那么该项目实施方案也是可行的.。
3.业绩考核制度有待改进
据调查,大部分企业仍然采用传统企业绩效考虑制度,根据出勤率、工作问题,决定本月工资,没有将企业工作人员的利益与企业效益挂钩,导致工作人员没有上进心,企业发出的工资无法达到利益最大化,造成了成本增加。
二、企业管理中成本控制的措施研究
1.增加成本重视度,提高企业成本管理意识
为了更好地控制企业成本,必须增加成本重视度,提高企业成本管理意识,让企业成本管理成为企业管理体系的核心部分。为了实现这一目标,应从宣传工作做起,该项工作主要包括两部分内容,其中一部分内容为领导层的宣传,让领导认识到成本控制的重要性,尤其是决策层和企业领导层,由这两个层次领导人员配备专业成本管理人员,并时刻监督管理工作开展进度。在工作过程中,分析并评价企业运营成本核算结果,如果发现问题,立即采取处理措施,根据实际情况,降低成本,使得企业经营效益得以提升。另外一部分内容为企业工作人员的宣传,通过开展宣传工作,使得企业全体职工对企业成本管理有更加深刻理解,该活动指的是全体成员,而不是个人活动,企业员工必须齐心协力,相互监督帮助,做好企业成本管理工作,使得自身企业成本管理意识得以提升,实现成本有效控制目标。
2.引进新型成本管理架构,改变传统成本管理观念
随着经济的快速发展,传统成本管理观念已经无法满足企业成本控制需求,在激烈的竞争环境中,必须改变传统成本管理观念,引进新型成本管理架构,形成新的成本控制方案。第一,权衡企业成本与企业效益。企业成本管理不等于降低成本,同时关注产品生产成本与经济效益,并将效益与成本分析对比结果作为主要依据,构建新的成本管理方案。第二,权衡企业局部利益与整体利益。重视企业整体利益,不局限于企业局部利益,而是从企业整体效益角度出发考虑问题。如,如果某一方案的实施对企业造成了企业某个车间成本增加,导致经济效益下降,而该方案的实施却能够增加企业整体效益,那么就可以认为该方案可行性较高。第三,权衡长远利益与短期利益。重视长远利益,将企业可持续发展作为重点依据,而不是局限于眼前利益。例如,某一项目的实施会在近期增加企业成本,但是该项目实施消耗的材料,可以设计出更好的产品,有助于企业未来发展,可以认为该项目可行性较高。
3.改进业绩考核制度,构建全员成本管理体系
除了材料成本控制以外,企业人员成本控制也很重要,需要根据工作人员每月完成工作的情况来下发工资,使得企业利益得以最大化。为了实现这一目标,需要改进业绩考核制度,构建全员成本管理体系。首先,根据工作人员文化水平不同,为其设置相应工作岗位。其次,设置惩罚与奖励方案,工作人员本月表现与当月绩效奖励挂钩,从而调动工作人员积极性,使其主动参与到成本控制当中。最后,工资审核,对于管理人员总结的本月绩效考核情况,核对各项工资计算是否正确,工人工资分为两部分,其中一部分为基本工资,该项工资与出勤、任务量、工作质量相关;另外一部分为绩效奖励,该项工作与超出任务量额外部分、完成工作总量标准相关,两者加在一起是本月总工资。按照上述业绩考核制度,可以在一定程度上控制企业成本。
总结
本文主要对企业管理中成本控制问题展开全面分析,从中总结出当前企业成本控制主要存在企业成本管理意识较弱、成本管理观念陈旧、业绩考核制度有待改进等问题。针对企业成本管理意识较弱问题,本文提出分别对领导层和工作人员基层出发,增强企业成本管理意识;针对成本管理观念陈旧问题,本文提出三项权衡方案,以长远、整体眼光看问题;对于业绩考核制度有待改进问题,采用绩效考核与基本工资合成方法计算工资。
成本控制措施2
高速公路施工成本控制,对项目决策实施、建成投产发挥效益具有重要意义。工程施工是使工程设计意图最终实现并形成工程实体的阶段,也是最终形成工程产品质量和工程使用价值的重要阶段。由于高速公路施工阶段工期长、资金投入大、资源消耗多,不可预见因素多,其成本控制的的好坏,直接影响到项目的效益。下面,笔者对高速公路施工成本控制措施进行简要分析。
一、建设项目施工成本控制存在的问题
1、合同条款欠严密。施工合同是工程建设项目的主要合同,是工程建设质量、进度、投资三方面控制的主要依据,包括:合同文件的组成与解释顺序,具体、明确的工程实施范围,工程数量,总造价的组成,计费方式及费率,浮动率,工程款的支付方式,工程的变更、签证等规定,工程结算、工期、质量的约定,检测、检验费,索赔、风险责任,保险,甲供材料和设备,分包工程等等。上述各项内容如稍有不明确或确定不合理,即可对成本控制造成很大影响。
2、施工组织设计欠优化。最优的施工组织设计应该是即方便施工、又能提高进度、而对成本控制又不会产生太大影响。但有时施工方便和成本控制却是矛盾的,如基础土方采用大开挖当然施工简单易行,这针对基础比较密的工程造价肯定是节省的,但是如果基础之间的距离太大,采用大开挖可能会比开挖单个的基础的土方量要增加很多,因此便会导致成本增加。对于承包方来说,他们在编制施工组织设计的时候主要是考虑施工是否方便,因此如果由于监理工程师不够负责,在审核施工组织设计的时候不够仔细,就有可能导致成本得不到有效控制。
3、现场签证缺乏监管。有一些工程师的职业道德比较差,在对施工合同以及施工预算书不了解的情况下盲目的进行签证,在施工质量未经验收的情况下就随意的签字确认,甚至还会出现某些错误,例如该签平方的签成了立方。当造价工程师发现错误的时候,施工部位已经被隐蔽,为最终的结算造成了一定的隐患。有一些承包方为了能够最大程度的获取利润,不惜弄虚作假,故意歪曲合同条款的一些界限,虚报工程量,如果遇到不负责的监管人员,就很容易蒙混过关,导致成本增加。
4、施工单位一味的追求施工进度。有些时候,一味的追求施工进度尽早回笼资料,施工单位也面临为争夺承包权而被动追求赶工期、超进度,对各个施工环节缺少相应的管理,造成施工成本很大程度的增加,同时还会留下质量以及安全等方面的隐患。
二、高速公路建设项目施工成本的控制措施
1、制定严密的合同条款,加强施工过程中的合同管理。施工合同的管理是建设单位管理过程中的重中之重。国际上的做法通常是业主委托具有一定资质的公司进行招标书和合同文本的编制,对承包方的`要求非常多,机会达到了无所不包的地步,避免出现施工方在施工过程中以施工场地太小、工期太短等接口进行索赔。强化施工过程中的合同的管理,尽最大努力避免偷工减料、以次充好情况的出现所导致的施工成本的增加。为了保证科学合理的确定工程造价,一般在投标报价的时候采用下列方式进行计价。
(1)定额计价法。定额计价法编制标底采用的是分部分项工程量的直接费单价(或称为工料单价法),仅仅包括人工、材料、机械费用。直接费单价又可以分为单位估价法和实物量法两种。实物量编制法与单位估价法很类似,主要的区别是两种方法计算人机材以及三者费用总额时的方法不同。①实物量法计算人机材费用的时候,所依据的是预算定额当中的人机材台班消耗量,乘以当地的人机材台班单价计算得出。采用当地的计算定额可以很好的反映实际的价格水平,准确性比较高。站在长远的角度来说,人机材的实际消耗量应该根据企业自身的实际条件确定。②实物量法在计算其他费用的时候,例如直接费、间接费、管理费、税金以及利润等,依据实际的市场供需,上下浮动进行确定。
(2)工程量清单计价法。根据所包含的内容不同分为工料单价、全费用单价和综合单价三种形式。工料单价:单价只包括人机材三项费用,所以又称为直接费单价。完全费用单价:除了包括人机材三项费用之外还包括管理费、其他直接费以及间接费等。综合单价:即分部分项工程的完全单价,包括了工程的直接费、间接费、利润和税金、合同规定的调价以及风险费用等全部费用。对于工程量清单计价来说,所采用的主要是综合单价法。用综合单价法编制标底价格需要依据统一的项目划分和计算规则来计算工程量,然后编制工程量清单。接着再进行分部分项工程综合单价的计算,需要依据具体的项目一一计算。确定综合单价之后,记录在清单表格当中,然后乘以各分项工程工程量得出总价,再将各部分价格汇总即得出工程造价。和上述计算方法不同之处在于:间接费和利润等被划分到了分项工程单价中,以此组成分项工程综合单价,然后将各分项工程分别与各自的工程量相乘即得到工程的合价,各分部分项工程合价相加便得到工程的造价。
高速公路工程造价的计算方法很关键,它关系着今后能否准确的计算工程造价,对工程的成本控制起着非常重要的作用。
2、加强施工组织设计的优化和施工方案的技术经济比选。
(1)施工组织设计的优化。在编织施工组织设计的时候要全面考虑各方面的影响,抓住主要的影响因素,根据实际情况对施工过程进行科学合理的安排。在施工组织设计编制的时候应该从下面的几个地方对其进行完善。
①做好准备工作。
②科学合理的进行施工进度的安排。
③充分利用工作面,高效施工。
④就地取材,充分利用现有的施工设备,提高主要机械的使用效率。
⑤施工方法的选择以提高工程的经济效益为前提,以简化工序为根本原则。
(2)施工方案的技术经济比选。施工方案的技术经济比选的前提是建立相应的经济分析指标体系。在建设比选指标体系的过程中要对所有的分析方法进行有针对性、目的性的对比,对于每一种方案都要从经济方面和技术方面进行对比分析,并最终确定较为科学合理的施工方案。
3、正确处理施工工期、施工质量以及施工造价之间的关系。
(1)科学合理的确定确定建设项目的目标。通常情况下,建设单位在实施阶段的目标通常是短工期、高质量和高利润,但是在实际的操纵过程中,想要同时达到上述三个方面的目标是很难的。由工程项目三大目标所组成的目标系统,三者之间的关系是既相互制约又各自独立,其中任何一项发生变化都会对另外的两个目标造成影响。所以,在确定项目建设的目标时,需要对所有的影响因素综合考虑,根据实际的情况来选择一套切实可行的衡量准则,经过对实际情况的研究分析,编制项目建设的具体目标。
(2)正确处理工期与造价的关系。合理的缩短工期可以有效降低施工的成本,减少各方面的支出。但是,如果施工方式选择不合理,就需要增加等多的人力和物力,需要采取新型的材料以及施工技术,所以施工成本将会增加。
(3)正确处理质量与造价的关系。所谓工程质量,指的是在工程完工之后需要满足设计的要求,同时还必须符合国家的相关规范的规定。制定质量标准所依据的指标包括有工程的寿命、使用性能以及工程的安全性。可靠性等。只有工程的质量达到相应的要求之后才可以投入生产和使用。控制工程的造价必须从方面技术和经济方面进行综合分析,既要保证工程的质量又能够节约施工的成本。
4、加强工程变更、现场签证和索赔的管理。在工程项目实施过程中,由于多方面的情况变更,经常出现工程量变化、施工进度变化,以及发包方与承包方在执行合同中的争执等许多问题。这些问题的产生,而不得不改变施工项目或增减工程量。
5、做好市场材料及设备的询价,建立询价体系。建设工程的材料及设备费一般要占工
程总成本的60%以上,所以,材料成本的控制是控制整个施工成本的关键。
(1)及时的关注相关机构公布的材料价格,与社会咨询机构保持一定的联系。建立属于自己的价格信息系统,保证能够及时的获取价格变动的信息,从而保证工作人员能够随时进行调用。建立和各个材料供应商之间的关系网,从而能够获得质量较高,价格合理的产品。
(2)严格控制购买材料费用的支出,参照系统价格,绘制价格——时间曲线表,掌握价格变动的规律,通过对曲线的分析以及市场经济的运行状况,委托人的通货膨胀及通货收缩状态,研究判断不同地区、不同材料的短期及中期走向,在参照价格信息的基础上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趋势,将其分析成果应用在开发生产中。
三、结论
施工成本是一项涉及面广,综合性强的工作。它不但需要得到企业负责人的重视,同时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,共同努力完成,为企业实现利润最大化。
成本控制措施3
一、工程项目成本控制的概念
工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。
二、施工项目成本控制的原则
(1)全面控制的原则
①全面控制
a.建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系。
b.项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。
②全过程控制
a.成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段b.每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道。
c.经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。
(2)动态控制的原则
①项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。
②在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。
③施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。
④成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。
⑤建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。
⑥制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。
(3)创收与节约相结合的原则
①施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。
②作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”,控制资源消耗和费用支出。
③每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。
④经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。
⑤严格控制成本开支范围,费用开支标准和关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。
⑥提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节约人、财、物的消耗。
⑦采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发和的浪费。
⑧施工的.质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失、降低质量成本、减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用发生。
⑨坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。
(4)责权利相结合的原则
①要使控制真正发挥作用,必须严格按照经济责任制要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权,不能完成所承担的责任,有责无利,缺乏履行责任的动力。
②工程项目成本涉及面广,必须形成覆盖项目全员的成本责任网络,归口控制项目成本,并与奖金分配挂钩,有奖有罚。
三、工程项目成本控制的方法
(1)制度控制
制度控制是企业层次对项目成本实施的总体宏观控制,使项目施工过程中成本管理“有章可循”。这些制度主要有《劳务工作管理规定》、《机械设备租赁管理办法》、《料具租赁管理办法》、《工程项目成本核算管理标准》等,详见公司内部文件。
(2)定额控制
为了控制项目成本,企业必须有完整的定额资料,这些定额除了国家统一的建筑、安装工程基础定额以及市场的劳务、材料价格信息之外,企业还应有完善的内部定额资料。
内部定额资料根据国家的统一定额,结合现行质量标准,安全操作规程,施工条件及历史资料等进行编制,并以此作为编制施工预算,工长签发施工任务书,控制考核,工效及材料消耗的依据。
(3)合同控制
①项目经理部与公司之间的经济技术承包合同。
②公司与劳务承包队伍之间的承包合同。
③项目经理部与劳务承包实体之间的承包合同四、工程项目成本控制的内容。
1、材料费的控制
材料费的控制按照“量价分离”的原则,一是材料用量的控制;二是材料价格控制。
(1)材料用量的控制
材料消耗量主要是由项目经理部的施工过程中通过“限额领料”去落实,具体有以下几个方面:
①定额控制
对于有消耗定额的材料,项目以消耗定额为依据,实行限额发料制度。项目各工长只能在规定限额内分期批领用,需要超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。
②指标控制
对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的方法。根据上期实际耗用,结合当月具体情况节约要求,制定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。
③计算控制
为准确核算项目实际材料成本,保证材料消耗准确,在各种材料进场时,项目材料员必须准确计量,查明是否发生损耗或短缺,如有发生,要查明原因,明确责任。在发生的过程中,要严格计量,防止多发或少发。
(2)材料价格的控制
材料价格主要由材料采购部门在采购中加以控制。由于材料价格是由买价、运杂费、运输费中的合同损失等所组成的,因此在控制材料价格时,须从以下几个方面进行:
①买价控制
买价的变动主要是由市场因素引起的,但在内部控制方面,应事先对供应商进行考察,建立合格供应商名册。采取材料时,必须在合格供应商名册中选定供应商名册。采购材料时,必须在合格供应商名册中选定供应商,实行货比三家,在保质保量的前提下,争取最低买价。同时实行项目监督,项目对材料部门采购的物资有权过问询价,对买价过高的物资,可以根据双方签订的横向合同处理。此外,材料部门对各个项目所需的物资可以分类批量采购,以降低买价。
②运费控制
合理组织材料运输,就近购买材料,先用最经济的运输方法,借以降低成本。为此,材料采购部门要求供应商按规定的条件和指定的地点交货,供应单位如降低包装质量,则按质论价付款;因变更指定交货地点所增加的费用均由供应商自付。
③损耗控制
要求项目现场材料验收人员及时严格验收手续,准确计量,以防止将损耗或短缺计入材料成本。
2、人工费的控制
按照内部施工图预算,钢筋翻样单或模板量计算出定额人工工日,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例一次性包干给劳务承包队伍,达到控制人工开支的目的。
3、机械费的控制
机械费用主要由台班数量和台班单价两方面决定,为有效控制台班费支出,主要从以下几个方面控制:
①指导项目合理安排施工生产,督促项目加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置。
②协助项目加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备利用率。
③监督项目强强现场设备的维修保养,避免因不正当使用赞造成机械设备的停置。
④协助项目做好上机人员与辅助生产人员的协调与配合,提高机械台班产量。
4、管理费的控制
管理费在项目成本中有一定比例,由于没有定额,所以在控制与核算上都较难把握,项目在使用和开支时弹性较大,主要采取以下控制措施:
①根据各工程项目的具体情况及项目经理自身的管理能力、水平、思想素质等,分别赋予不同的管理费开支权限。
②制定项目管理费开支指标。项目经理在规定的开支范围内有权支配,超计划使用则需经过一定审批手续。
③及时反映,经常检查。企业委托财务部门对制定的项目管理费开支标准执行情况逐月检查,发现问题及时反映,找出原因,制定纠正措施。
四、施工项目成本控制的实施
施工项目的成本主要是在施工过程中形成的,其成本费用支出主要发生在施工项目的各职能部门的业务活动中,发生在施工队、生产班组进行的分部分项工程施工中,因而施工项目成本控制的实施要要是指在项目的施工过程中,以各职能部门、施工队、生产班组为成本控制对象,以分部分项工程为成本控制对象,在对外经济业务时,以经济合同为成本控制对象,所进行落实成本控制责任制,执行成本控制计划并随时进行检查、考核、分析等一系列成本控制活动。
施工项目成本控制责任制的主要内容如下:
1、项目经理
①项目成本控制的责任中心,全面负责项目成本控制工作。
②负责成本预测、决策工作,主持制订、审核项目目标成本、成本计划和降低成本技术组织措施计划。
③建立项目成本控制责任体系,与各职能部门(人员)班组签订成本承包责任状,并监督执行情况
2、预算部门
①预测项目成本,编制项目成本计划。
②会同财会部门进行成本计划的综合平衡。
③编制施工图预算、施工预算、提供各单位工程,分部分项工程、各成本项目的预算成本资料。
④监督对外经济合同履约情况收集变更资料。
⑤负责外包工作对外结算工作,控制费用支出。
⑥编制预算时要充分考虑可能发生的成本费用,不要漏项。对预算中“缺口”项目,不要估计偏低,以保证工程收入发生工程变更,及时办理增减帐,以通过工程款结算向甲方取得补偿。
3、技术部门
①在审查各级部门所提技术组织措施的基础上,汇总编制项目的技术组织措施计划。
②提出有效的技术节约、降低成本措施,负责落实,提供技术节约报表。
③制定经济合理的施工组织设计。
④认真会审图纸,提出便于施工、降低成本的修改意见。
⑤制订并贯彻降低成本的技术组织措施,提高经济效益。
4、工程部门
①合理规划施工现场布置、减少二次搬运、运输费等支出。
②保证工程质量,降低质量根本,避免返工损失。
③严格施工安全控制,确保安全生产,减少事故损失。
④组织均衡生产,搞好现场调度和协作配合,注意收尾工程。
⑤及时办理工程签证。
5、材料部门
①编制降低材料成本措施计划。
②控制材料采购成本,合理安排储备,降低材料管理损耗,减少资金占用。
③严格执行进料验收、限额发料、周转材料、回收利用制度。
④负责材料台帐启计录,提供材料耗用报表,考核材料实际消耗。
6、动力部门
①编制机械台班使用计划和降低机械使用费措施计划。
②提供各类机械台班实际使用资料,合理使用、节约台班费用。
③加强机械设备管理、保养、维修,提供完好率、使用率。
④控制外租机械租赁的费用
7、质安部门。
①编制质量成本计划,进行全面质量成本控制。
②合理精简项目管理人员、服务人员,节约工资性支出。
③执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支。
④管好行政办公用财产物资,防止损坏和流失。
8、财务部门
①编制项目管理费用计划和成本降低计划。
②建立月度财务收支计划制度,根据施工需要,平衡调度资金,控制资金使用。
③按照成本开支范围,费用开支标准、有关财务制度,严格审核各项成本费用,控制成本支出。
④对成本进行分部分项、分阶段和月度的考核分析,发现问题及时反馈。
⑤及时核算实际成本,编制成本报表。
成本控制措施4
一、降低日常费用
(一)公司日常费用采用预算报批制度。各部门根据公司经营特点,结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算,报财务审核,总经理批准。预算外开支当月不予报销。
(二)各部门厉行节约,严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。
(三)严格控制车辆费用。公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。
(四)严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行,严格控制超额费用开支,讲礼节,不摆阔气。超标准业务费用一律不予报销。
二、降低物资采购成本
(一)采购人员要提高议价能力,在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本。对异常物资价格,财务部进行二次询价后决定是否付款。
(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息,洞察物资价格变动趋势,以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。因采购时机恰当造成采购成本节约的,公司将根据相关规定予以奖励。
(三)大宗原材料采取招标等方式,寻找有实力客户,签订长期供货协议。
(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款,避免产生后续费用和可避免的损失。
(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。
三、提高资源利用率和周转率
(一)材料出库采用先进先出的原则,避免因存放过久导致材料损耗和损坏。
(二)仓库要准确把握合理库存储备量,对库存物资制定《库龄分析报表》,避免库存物资积压。仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。
(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。
(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求,合理选材,尽可能提高材料利用率。对节约用料现象,公司将按相关规定予以奖励。
(六)强化员工质量意识,提高产品质量,杜绝产品生产返工或工程返工现象。
(七)生产部要加强设备检修,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。
四、提高工作效率
(一)加强人力资源管理,做到人尽其才。避免岗位重叠、人员超编现象。
(二)提高工作效率,用足八小时,用好八小时,降低相对成本。
(三)加强设备技术改造,提高产品生产和工程施工的机械化水平,降低人工成本。
五、加强资金管理
(一)财务部根据公司月度、季度、年度计划和有关资金拨付的管理规定合理调配资金,将库存现金降低到最小。
(二)遵循“早收晚付”的收支原则
1、缩短应收账款的回收周期。
(1)对已执行销售合同,销售人员要及时与客户联系发票开具事宜,以缩短货款回收周期。
2、对应收款制定《应收账款账龄分析表》,根据合同付款条款,及时编制催款通知,下发相关部门或责任人向客户催收货款。
(三)合理利用贷款、应付账款的支付周期
1、根据贷款、应付账款的相关条款,合理控制应付账款的支付时间。
2、对要求现款现货的采购合同,可以根据公司产品的交货时间,在不影响生产和交货的情况下,合理控制采购时间进而控制款项的拨付。
(四)根据公司运营的实际情况结合宏观金融政策和国内国际环境,选择合理的金融工具投资、融资。
成本费用的作用
1、成本费用是反映和监督劳动耗费的工具。
2、成本费用是补偿生产耗费的尺度。
3、成本费用可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。
4、成本费用是定制产品价格的一项重要依据。
成本费用的分类
一、制造成本与期间费用。成本费用可以划分为两大类,
制造成本
含义:是指按产品分摊的、与生产产品直接相关的费用
构成项目:直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用期间费用
含义:是指在一定会计期间内所发生的与生产经营没有直接关系或关系不大的各种费用
构成项目:管理费用、财务费用和销售费用
二、固定成本与变动成本。按照成本的习性,可以把成本划分为变动成本和固定成本
变动成本
含义:是指随着产量的变化而变化的成本
举例:产品成本中的直接材料,是随着产品产量的变化而同比例变化的
固定成本
含义:是指不随产量的变化而变化的成本
举例:厂房等固定资产的投资形成的成本,数额是固定的,并不由于生产数量出现变化而发生变化
三、总成本与单位成本。关于总成本与单位成本的具体内容
总成本
含义:是指企业在一定期间内,生产的所有产品的成本总和
单位成本
含义:是指企业在一定期间内,平均每生产一件产品的成本
两者之间的关系:总成本=单位成本×产品数量
降低成本费用的途径与措施
(1)节约材料消耗,降低直接材料费用。
(2)提高劳动生产率,降低直接人工费用。
(3)推行定额管理,降低制造费用。
(4)加强预算控制,降低期间费用。
(5)实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
成本费用的审核
(一)成本费用审核的基本方法
1.评价有关成本费用的内部控制是否存在、有效且一贯遵守。
2.获取相关成本费用明细表,复核计算是否正确,并与有关的总账、明细账、会计报表及有关的申报表等核对。
3.审核成本费用各明细子目内容的记录、归集是否正确。
4.对大额业务抽查其收支的配比性,审核有无少计或多计业务支出。
5.审核会计处理的正确性,注意会计制度与税收规定间在成本费用确认上的差异。
(二)主营业务成本的审核(以工业企业生产成本为例)
1.审核明细账与总账、报表(在产品项目)是否相符;审核主营业务收入与主营业务成本等账户及其有关原始凭证,确认企业的经营收入与经营成本口径是否一致。
2.获取生产成本分析表,分别列示各项主要费用及各产品的单位成本,采用分析性复核方法,将其与预算数、上期数或上年同期数、同行业平均数比较,分析增减变动情况,对有异常变动的情形,查明原因,作出正确处理。
3.采购成本的审核。
(1)审核由购货价格、购货费用和税金构成的外购存货的实际成本。
(2)审核购买、委托加工存货发生的各项应缴税款是否完税并计入存货成本。
(3)审核直接归于存货实际成本的运输费、保险费、装卸费等采购费用是否符合税法的有关规定。
4.材料费用的审核。
(1)审核直接材料耗用数量是否真实。
审核“生产成本”账户借方的有关内容、数据,与对应的“材料”类账户贷方内容、数据核对,并追查至领料单、退料单和材料费用分配表等凭证资料。
实施截止性测试。抽查决算日前后若干天的领料单、生产记录、成本计算单,结合材料单耗和投入产出比率等资料,审核领用的材料品名、规格、型号、数量是否与耗用的相一致,是否将不属于本期负担的材料费用计入本期生产成本,特别应注意期末大宗领用材料。
(2)确认材料计价是否正确。
实际成本计价条件下:了解计价方法,抽查材料费用分配表、领料单等凭证验算发出成本的计算是否正确,计算方法是否遵循了一贯性原则。
计划成本计价条件下:抽查材料成本差异计算表及有关的领料单等凭证,验证材料成本差异率及差异额的计算是否正确。
(3)确认材料费用分配是否合理。核实材料费用的分配对象是否真实,分配方法是否恰当。
5.辅助生产费用的审核。
(1)抽查有关凭证,审核辅助生产费用的归集是否正确。
(2)审核辅助生产费用是否在各部门之间正确分配,是否按税法的有关规定准确计算该费用的列支金额。
6.制造费用的审核。
(1)审核制造费用中的重大数额项目、例外项目是否合理。
(2)审核当年度部分月份的制造费用明细账,是否存在异常会计事项。
(3)必要时,应对制造费用实施截止性测试。
(4)审核制造费用的分配标准是否合理。必要时,应重新测算制造费用分配率,并调整年末在产品与产成品成本。
(5)获取制造费用汇总表,并与生产成本账户进行核对,确认全年制造费用总额。
7.审核“生产成本”、“制造费用”明细账借方发生额并与领料单相核对,以确认外购和委托加工收回的应税消费品是否用于连续生产应税消费品,当期用于连续生产的外购消费品的价款数及委托加工收回材料的相应税款数是否正确。
8.审核“生产成本”、“制造费用”的借方红字或非转入产成品的支出项目,并追查至有关的凭证,确认是否将加工修理修配收入、销售残次品、副产品、边角料等的其他收入直接冲减成本费用而未计收入。
9.在产品成本的.审核。
(1)采用存货步骤,审核在产品数量是否真实正确。
(2)审核在产品计价方法是否适应生产工艺特点,是否坚持一贯性原则。
约当产量法下,审核完工率和投料率及约当产量的计量是否正确;
定额法下,审核在产品负担的料工费定额成本计算是否正确,并将定额成本与实际相比较,差异较大时应予调整;
材料成本法下,审核原材料费用是否在成本中占较大比重;
固定成本法下,审核各月在产品数量是否均衡,年终是否对产品实地盘点并重新计算调整; ——定额比例法下,审核各项定额是否合理,定额管理基础工作是否健全。
10.完工产品成本的审核。
(1)审核成本计算对象的选择和成本计算方法是否恰当,且体现一贯性原则。
(2)审核成本项目的设置是否合理,各项费用的归集与分配是否体现受益性原则。
(3)确认完工产品数量是否真实正确。
(4)分析主要产品单位成本及构成项目有无异常变动,结合在产品的计价方法,确认完工产品计价是否正确。
11.审核工业企业以外的其他行业主营业务成本,应参照相关会计制度,按税法的有关规定进行。
(三)其他业务支出的审核
1.审核材料销售成本、代购代销费用,包装物出租成本、相关税金及附加等其他业务支出的核算内容是否正确,并与有关会计账表核对。
2.审核其他业务支出的会计处理与税务处理的差异,并作出相应处理。
(四)视同销售成本的审核
1.审核视同销售成本是否与按税法规定计算的视同销售收入数据的口径一致。
2.审核企业自己生产或委托加工的产品用于在建工程、管理部门、非生产性机构、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等,是否按税法规定作为完工产品成本结转销售成本。
3.审核企业处置非货币性资产用于投资、分配、捐赠、抵偿债务等,是否按税法规定将实际取得的成本结转销售成本。
4.审核企业对外进行来料加工装配业务节省留归企业的材料,是否按海关审定的完税价格计算销售成本。
(五)营业外支出的审核
1.审核营业外支出是否涉及税收规定不得在税前扣除的项目。重点审核:
(1)违法经营的罚款和被没收财物的损失;
(2)各种税收的滞纳金、罚金和罚款;
(3)自然灾害或者意外事故损失的有赔偿部分;
(4)用于中国境内公益、救济性质以外的捐赠;
(5)各项赞助支出;
(6)与生产经营无关的其他各项支出;
(7)为被担保人承担归还所担保贷款的本息;
(8)计提的固定资产减值准备,无形资产减值准备、在建工程减值准备。
2.审核营业外支出是否按税法规定准予税前扣除。
(1)审核固定资产、在建工程、流动资产非正常盘亏、毁损、报废的净损失是否减除责任人赔偿,保险赔偿后的余额是否已经主管税务机关认定。
(2)审核存货、固定资产、无形资产、长期投资发生永久性或实质性损失,是否已经过主管税务机关认定。
(3)审核处置固定资产损失、出售无形资产损失、债务重组损失,是否按照税法规定经过税务机关认定审批。
(4)审核捐赠是否通过民政部门批准成立的非营利性公益组织、社会团体、国家机关进行,捐赠数额是否超过税法规定限额。
(5)审核企业遭受自然灾害或意外事故损失,是否扣除了已经赔偿的部分。
3.审核大额营业外支出原始凭证是否齐全,是否符合税前扣除规定的要求。
4.抽查金额较大的营业外支出项目,验证其按税法规定税前扣除的金额。
5.审核营业外支出是否涉及将自产、委托加工、购买的货物赠送他人等视同销售行为是否缴纳相关税金。
(六)税收上应确认的其他成本费用的审核
1.审核资产评估减值等其他特殊财产损失税前扣除是否已经过主管税务机关认定。
2.审核其他需要主管税务机关认定的事项。
(七)销售(营业)费用的审核
1.分析各月销售(营业)费用与销售收入比例及趋势是否合理,对异常变动的情形,应追踪查明原因。
2.审核明细表项目的设置,是否符合销售(营业)费用的范围及其有关规定。
3.审核企业发生的计入销售(营业)费用的佣金,是否符合税法的有关规定。
4.审核从事商品流通业务的企业购入存货抵达仓库前发生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等购货费用按税法规定计入营业费用后,是否再计入销售费用等科目重复申报扣除。
5.审核从事邮电等其他业务的企业发生的营业费用已计入营运成本后,是否再计入营业费用等科目重复申报扣除。
6.审核销售(营业)费用明细账,确认是否剔除应计入材料采购成本的外地运杂费、向购货方收回的代垫费用等。
7.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核出的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(八)管理费用的审核
1.审核是否把资本性支出项目作为收益性支出项目计入管理费。
2.审核企业是否按税法规定列支实际发生的合理的劳动保护支出,并确认计算该项支出金额的准确性。
3.审核企业是否按税法规定剔除了向其关联企业支付的管理费。
4.审核计入管理费的总部经费(公司经费)的具体项目是否符合税法的有关规定,计算的金额是否准确。
5.审核企业计入管理费用的差旅费、会议费、董事会费是否符合税法的有关规定,有关凭证和证明材料是否齐全。
6.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核中发现的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(九)财务费用的审核
1.利息支出的审核参见纳税调整审核中利息支出的审核,并将审核中发现的问题反映在利息支出审核表中。
2.审核利息收入项目。
(1)获取利息收入分析表,初步评价计息项目的完整性。
(2)抽查各银行账户或应收票据的利息通知单,审核其是否将实现的利息收入入账。期前已计提利息,实际收到时,是否冲转应收账款。
(3)复核会计期间截止日应计利息计算表,审核其是否正确将应计利息收入列入本期损益。
3.审核汇兑损益项目。
(1)审核记账汇率的使用是否符合税法规定。
(2)抽样审核日常外汇业务,审核折合记账本位币事项的会计处理的准确性。
(3)抽查期末(月、季或年)汇兑损益计算书,结合对外币现金、外币银行存款、对外结算的外币债权债务项目,审核计算汇兑损益项目的完整性、折算汇率的正确性、汇兑损益额计算的准确性、汇兑损益会计处理的适当性。
4.抽查金额较大的手续费或其他筹资费用项目相关的原始凭证,判断该项费用的合理性。
成本控制措施5
随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,在如此严峻的环境下,企业要站稳脚跟,必须要做好管理工作,尤其是财务成本管理,做好财务成本管理工作。本文对企业财务成本管理存在的问题进行分析,并探讨财务成本管理控制的有效措施,从而提高企业财务成本管理水平。
一、前言
随着企业的快速发展,人们对财务管理提出了更高的要求,但是就目前我国企业财务成本管理情况来看,并不乐观,大多数企业才财务成本管理中存在各种各样的问题,对企业的发展造成不良影响。为了提高企业财务成本管理水平,采取科学的控制措施是关键。
二、企业财务成本管理现状分析
企业财务成本管理水平与企业的发展息息相关,若是财务成本管理出现问题,则影响到资金管理等多项管理工作。我国企业在财务成本管理上,存在三个突出的问题。首先是企业人员的市场观念有待加强,企业的生产经营建立在成本的寄出上,企业投入的成本较低,说明企业通过投入较少的资源,可得到更多的服务、产品,但是低成本并不可代表企业获取较高的利润。企业经营在日常的经营活动中,对市场需求并不了解,以为只要大力生产产品,降低产品成本价格,就可提高经济效益。企业若是一味的加大生产力度,降低成本,只会造成产品累积,短期可获取一定的利润,但是,就长期而言,会造成企业亏损。导致这一现象的主要原因就是在于企业财务成本管理工作没有落实到位,企业管理者没有正确的生产观念,在成本管理上出现决策错误的现象。
其次,在我国企业成本管理体系自身存在很大的问题,我国很多企业在财务成本管理中,依然采用传统的管理体系进行管理,现如今,财务成本管理发生了很大的变化,传统的管理方法已经完全不适用于今天,传统的财务成本管理体系不够完全,在执行上更是存在多种问题。在企业财务成本管理中,采用传统的管理方式‘财务决策以财务成本核算为主,不可在第一时间里发现核算中存在的问题,导致企业财务决策错误,另外,财务成本管理流于形式,其管理职能在企业中没有得到良好的发挥。
最后,企业财务成本管理中还存在一个突出的问题,就是员工存在的问题,企业在不断挖掘具有丰富工作经验的人员,在招聘工作中过度注重员工的工作能力,对员工的品质不予重视,很多员工在工作中没有合作精神,出现了事不关己高高挂起的现象,给企业的`发展造成阻碍作用。在企业成本管理中,企业知识将成本管理工作交给专门的人员负责,这样一来,企业其他员工就存在企业财务成本管理与自己不存在任何关系的现象。
三、提高企业财务成本管理水平有效控制措施
1.完善管理制度,重视人员素质的提升。我国企业财务管理中存在的问题比较突出,导致这一问题的产生,制度是主要的原因,为此,首先要做好制度成本管理工作,对现有的制度进行完善。我国大部分企业管理者并不深入了解,根据本企业的实际情况,必要时,可采用开展培训班的模式进行成本管理知识培训工作,培训的内容不但包括相关的法律法规,还包括日常生活中常见的问题,使财务成本管理人员清楚认识到成本管理的重要性,在工作中自觉进行行为规范。随着科学技术的发展,计算机在财务成本管理中已得到广泛是使用,财务成本管理不可忽视财务管理信息化系统的管理,对信息化系统成本管理制度做更新,完善现有的制度,对其做适当的修改,尤其是对于财务成本管理、软硬件管理制度更是要结合实际情况进行补充完善,全面向信息化管理模式发展。企业财务管理人员的素质,与财务成本管理的质量紧密相连,要提高财务成本管理质量,财务人员的素质问题不可忽视,对企业中在岗的财务人员开展培新工作,提高其工作技能与素质,在招聘会计人员时’严格要求,每一个面试的会计人员必须要持有相关的职业资格证书,并通过岗前培训考核之后才可上岗工作。在日常的工作中,重视财务人员职业道德教育,向财务人员讲诉财务成本管理的重要性,使其在财务成本管理工作中起到带头的作用,每一个财务人员都以身作则,带动企业其他工作人员参与到财务成本管控工作当中。
健全财务管理制度,提高全体人员素质,是提高财务成本管理的有效途径,因此,要完善财务管理制度,培养企业人员爱岗敬业精神的同时,提高专业技能,从而使财务成本管理质量得到提升。
2.健全预算制度,做好资金管理工作。预算在企业财务成本管理是一项重要的工作,要有效控制企业财务成本管理,完善预算体系至关重要。企业在生产发展中,企业各个部门进行预算编制,对企业经营决策起到重要的作用。为此,企业要建立一个专门负责预算工作编制的部门,对总利润做详细的研究,并将其合理的分散到其他部门中,各个部门在进行预算编制工作时,以企业的总体为预算编制核心,进行预算编制,企业对编制程序做适当的调整,从而得到最佳的预算组合。各个部门严格落实企业所制定的财务制度,对财务管理工作进行有效管理,从而加强企业财务管理的控制力度,并对企业做预算考核。掌握企业各个部门的财务成本控制情况,每一个部门都要参与到预算考核当中,促进财务成本管理工作的顺利开展。此外,还要做好资金管理工作,将资金管理工作落实到位,需要做好以下几项工作,首先,企业要对资金的使用范围进行全面分析,使资金得到合理利用,并进行预算工作,掌握资金的基本使用情况。负责保证资金运转的财务部,必需要对资金进行硬兑现,严格考核,考核过关之后,才可进行运转。其次,每个月,财务人员都要按时做好资金的收支计划,掌握资金的使用情况,结合实际情况,做好资金计划书,保证资金可以满足企业的需求,即使是特殊情况,也不会面临资金紧缺状况。最后,加强存货管理与应收账款管理,企业在库存货物方面,尽量不要积压太多货物,货物过多会造成资金呆滞,应采用合理的方法来保存货物。
健全预算体系,做好资金管理工作,是财务成本管理工作的两项重要工作,企业各个部门严格落实预算管理制度,企业对资金管理工作给予高度重视,对提髙企业财务成本管理工作水平具有重大意义。
加强监督力度。对企业财务成本进行有效的控制,是企业提髙经济效益的有效途径,而企业财务成本管理工作中,加强成本管理监督力度,可为企业进行财务管理创新工作提供支撑力。加强企业财务成本监督力度,首先对企业的实际情况,建立一个专门负责监督工作的机构,在监督机构中工作的工作人员,可随时了解企业成本控制情况,例如费用的支出、成本费用等,不定期做监督,在监督的过程中,一旦发现问题,立马采取相应的措施解决。其次,企业监督检查部门对财务成本管理工作进行监督,在此基础上,还要开展内外部结合的监督方式进行监督,大大提髙了财务成本管理监督力度,避免在财务成本管理工作出现短期行为。加强监督力度的同时,对内部审査工作要给予重视,企业开展内部审查工作,目的就是对财务工作进行有效监督,并使内部控制工作作用得到良好的发挥,从而全面提高企业财务管理水平。加强内部审査工作力度,企业领导要给予支持,在企业中设立一个独立的内部审计部门,审计部门只有单独存在,不受其他部门的干预才可将其作用良好的发挥。并完善财务监控制度,财务人员受到监督制度的制约后’自觉规范自觉的行为,降低短期行为的发生率,确保了财务信息的真实性。
加强企业财务成本管理监督力度,需要建立一个专门的监督检査部门,并加强内部审査力度等,将监督作用在财务成本管理工作中得到良好的发挥。
四、结束语
企业财务成本管理工作水平,对企业的生产发展具有很大的影响,目前,我国大多数企业在财务成本管理工作中存在问题,健全财务成本管理制度,提高企业人员素质、做好资金管理工作以及加大监督力度等,是提高财务成本管理的有效途径,企业高层人员要给予重视,将这几项工作落实到位。
成本控制措施6
摘要:随着我国经济发展进入新常态时期,经济增速放缓,对企业来讲其面临的经营问题更为复杂和多变,降低成本成为企业实现盈利的重要途径。相较于显性的成本,隐形成本的产生更为复杂且更难统计,而且在实际经营中也没有成熟的解决方法。本文通过对隐形成本的阐述,分析产生原因和造成的影响,提出对应的控制对策,以实现企业利润长期增长的目标。
关键词:隐形成本;企业;管理;控制
企业在发展过程中总会遇到成本管控的问题,其中隐形成本的存在使得运营成本居高不下,却又没有成熟的解决方案。隐形成本因为自身的因素不太容易被经营者所关注,但是对企业的长期危害确是深远的。如果对隐形成本及早关注,并能采取针对性措施加以改进,能最大程度的保证企业长期利润最大化,有利于企业的可持续发展。
1隐形成本的含义和特点
企业在运营过程中总会遇到发展瓶颈问题,在一段时期内运营成本急剧上涨却无法找到明显的原因,很大程度上是因为隐形成本造成的,其隐藏在总成本当中,无法通过现有的财务核算手段进行检查和监督。由于隐形成本是由经营者有意或无意造成的,具有一定程度的迷惑性,它的本质是将来成本或转移成本,是成本在未来某时间或者是转嫁形态的总和,这使其具有潜在性、扩大性和爆发性的特点。隐形成本的存在十分隐蔽,无法预知其不确定性并且在控制上存在盲点,如果不及时进行科学的预测和评估,再加上企业缺乏有效的监管体制,这可能使得企业远期成本剧增。在隐形成本的危害性上,其对企业的损害具有极大的放大效应,企业会因为对短期成本的控制而导致发生长期损失,而企业却无法对隐形成本的损害进行及时控制。随着企业长期经营积累的隐形成本越多,其累积的爆发力就越强,一旦企业发生经营困难,就会集中爆发,甚至导致企业倒闭,如果在平时的管理中没有将小问题妥善解决,就会衍生越来越多的隐形成本,其爆发时会让企业措手不及以致坐以待毙。
2隐形成本的表现形式和形成原因
在企业的实际运营中,隐形成本表现出多种多样的形式,几乎涉及到企业的组织、决策、运营、企业文化等各个环节,由于对其难以察觉而且无法指定特定的管控措施,这使得企业管理者难以对其量化、监督和考核。本文将企业中比较常见的隐形成本及形成原因分析如下。
(1)决策失灵。
决策是企业运营中最重要的环节,必须通过高层管理者进行指挥和协调,这需要管理者具备较高的管理素质,同时要结合实际情况维护自己的决策,如果决策失灵会造成企业经营的混乱,甚至会影响管理者在员工中的权威,这种决策失灵的情况产生的原因在于企业的激励机制不健全和管理者决策失误的情况。一方面,如果企业的内部激励机制不健全会严重损害员工积极性,管理者的决策得不到认真执行,上级对下级的约束力度不够,导致实际执行者相互推诿,或是片面追求短期绩效而忽视企业的长期利益和整体利益,同时内部激励不健全还会导致内部分配不均,不公平感会严重影响员工积极性,造成企业的内部成本急剧扩大,而且一旦造成破坏很难采取弥补措施。另一方面,管理层作出的缺乏科学性或者存在缺陷的决策,甚至在经营中连续决策失误,这会导致领导者权威失灵,最终会使得企业没有正确的发展战略,决策混乱将导致丧失发展良机,给企业带来巨大的隐形成本。
(2)信息失真。
企业组织内外部沟通顺畅是企业经营的必要保障,信息失真必然带来企业的沟通障碍,增加隐形成本。信息失真主要是经营信息在获取或传递过程中不能全面正确地反映实际情况,由此对企业的经营造成不必要的损失称为信息失真成本,这也是企业隐形成本的重要内容。信息失真的原因在于信息传递过程中的信息过度加工,如果存在利益冲突等因素,信息经手人会私自篡改信息,保留只对自己有利的信息,层层加工传递之后会影响组织正常沟通,增加隐形成本。同时现在企业面临复杂变化的经营环境,一旦信息失真必然会对企业前期获取信息花费的成本造成浪费,如果企业采用了这些信息将会造成更为严重的后果,这些都会造成企业成本的增加。
(3)消极影响成本。
如果企业规模过大,内部结构较为复杂,部门负责人之间矛盾交织,基层经营单元为了自己部门的局部利益,会把自身的时间和精力放在人际关系的维护上,特别是与上级领导的联络上,如果各部门都按照自身利益去与管理层沟通从而影响管理层的决策就会产生消极影响成本。它产生的原因首先在于信息不充分,信息失真会造成管理层和员工的沟通障碍,勤奋敬业的员工可能得不到应有的回报,而钻营奉承的人却能获取不恰当收益,这种情况必然造成员工不公平感提升,负面情绪增长使得工作效率难以提升。另外,企业是作为一个整体存在于市场上的,但是企业内部组织却不会直接参与市场竞争,这就存在部门利益和企业利益不一致甚至冲突的情况,这会导致消极影响成本的增加。
(4)企业文化失灵。
企业文化存在于企业经营的方方面面,是企业在长期实践经营的过程中逐步建立起来的.与自身发展相适应的行为规范,它影响了企业员工的价值观、企业的经营理念和战略规划,它是企业发展的灵魂力量。如果企业仅仅重视实际利益,注重表面的形式而忽略企业文化自身的内涵,这会导致企业员工失去认同感,认为企业唯利是图以致丧失对企业发展的信心,企业也会失去对员工的号召力、凝聚力,直接影响企业员工的稳定性,影响企业人力资源建设,给企业长期发展造成不可估量的损失。
3对隐形成本管控的建议
隐形成本已经成为现代企业成本管控建设中必不可少的一环,隐形成本涉及企业经营的方方面面,企业若想获得持续发展必然尽力降低隐形成本造成的损失,通过采取有效措施将其防患于未然。
3.1优化决策机制
科学的决策机制在于优秀的决策者和有效的决策程序,有效决策落实还需强化相应的公司管理制度。首先,决策机制是否科学在于管理者具备较强的决策能力和决策水平,需要根据企业内外部环境的变化,按照科学的决策程序实事求是地对企业现状、市场信息、行业趋势等作出客观准确地判断。其次,要引入高效先进的管理方法,制定科学的决策程序,通过企业和专业化机构合作构建科学决策体系。在此基础上要完善公司内部制约机制,通过管理制度明确每个员工的权、责、利等内容,从基层开始减少相互推诿、敷衍塞责的状况,使公司的有效决策得以执行。
3.2完善内控制度
企业通过建立完善有效的内部控制制度,减少信息失真的影响。企业通过完善和强化内控制度,将运营任务和利益相分离,建立有效的信息传递机制,拓展信息获取渠道,将信息获取和处理单独作为一项任务来考核,使决策者能及时获得真实信息。完善本企业的信息化建设,减少信息传递过程中的人为干扰因素,最大限度降低信息失真的可能。
3.3加强人力资源建设
企业通过现代人力资源建设,通过科学的岗位设置和合理有效的考核激励机制逐步完善企业与员工共同发展的机制。在岗位设置过程中坚持科学合理的原则,避免重复设岗、一岗多人等现象。企业在公平合理的基础上制定工作考核体系以激发员工的积极性和能动性,通过薪酬福利的完善使得员工的价值得以实现。企业在以人为本的原则上,尊重知识和人才,通过培训体系的建设不断更新员工的知识和技能,同时注重高素质人才的引入,通过竞聘等方式促使内部人才流动,对人才结构实行动态化管理,通过优化组合稳定员工队伍。
3.4建设高水平的企业文化
优秀的企业文化不仅仅是体现在企业的宣传和口号上,而是对自身价值观的深度提炼,通过利益共同体的建设来团结员工、供应商、客户等利益相关者,因此在企业文化建设中,要注意提炼自身有特色的内容,重视内涵建设,通过管理者以身作则和公司的先进榜样形成良好的工作氛围,带动企业文化的重塑和发展。通过企业文化的建设来增强员工的责任感和使命感,培养员工的主人翁意识,使公司成为员工自我发展和自我成就的平台。
4结语
隐形成本贯穿了企业经营的全过程,对其有效管控是企业可持续发展的必要内容。企业必须将对隐形成本的管控纳入到长期战略中来,通过各种措施将隐形成本控制在企业可接受范围内。
参考文献
[1]张鹏飞.论成本控制方法[J].品牌,20xx(12).
[2]郭小玲.企业隐形成本控制浅议[J].财经界,20xx(11).
成本控制措施7
1.工程成本控制的内容研究
工程项目成本控制,就是在施工过程中,对工程成本的形成进行监督并及时纠正发生的偏差,使工程成本限制在计划范围内,以实现降低成本的目标。
1.1成本控制的基本要求
(1)掌握标准:在确定了成本控制的目标和标准后,各职能部门,各生产岗位和职工就要依据成本标准对成本进行控制。
(2)分析差异:在施工过程中,往往由于某些原因,使实际发生的成本数额与预定的标准产生偏差,这反映了各部门、岗位的工作质量和效果,要及时对成本差异进行分析,研究节约或超支的各种原因及其对完成成本计划的影响,并及时对原有不切实际的成本标准进行调整或修正。
1.2成本控制的内容包括以下几点
(1)事前控制:即要做到“先算再干”成本事前控制体现在成本预测和成本计划编制阶段。
(2)成本计划执行过程中的控制:在施工准备工作阶段,除注意本阶段人力、物力消耗的节约外,还应注意对工程成本的影响。
2.基于施工过程的成本控制
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行控制,包括对生产资料费用的控制,人工消耗的控制和现场管理费用的控制等内容。
2.1人工费控制
人工费的控制标准应按预先编好的成本分解表中的人工费进行控制,即:项目部所属自有的施工队伍全年完成产值的人工费总额应等于或大于全年的工资总额,否则人工费将发生亏损。
人工费控制必须注意:
(1)尽量减少非生产人员的数量。
(2)改善劳动组织,注意劳动组合和人机配套,减少窝工浪费。
(3)充分利用有效的工作时间,尽量避免工时浪费。
(4)不断提高队伍技能。
(5)注意加强对零散用工的管理,提高零散用工的劳动生产率。
(6)加强技术教育和培训工作。
2.2材料费的控制
严格物资管理,合理制定材料使用计划,制定材料节余任务,杜绝材料浪费。主要表现在材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料;严格材料进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源并注意以下几点:
(1)合理确定材料数量:在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,因此材料费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的节余,而且材料费具有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的'节约来弥补。
(2)合理确定材料价格:材料价格同样是降低材料成本的关键,要确定材料价格,必须组织工程、物供、财务等人员到材料供应地进行充分的调查,货比三家,争取找到供货或提供服务的源头,以最优惠的价格取得代应商;但并不是材料价格越低越好,还要把好材料的质量关,要把握好物理性质、化学性质和力学性质,所有的材料都必须经过质量检验。
(3)规范工地材料领用的基础工作,材料管理不好、领用基础工作跟不上,最容易给该工程项目造成较大的浪费,材料的管理单据主要有“领料单”(包括“限额领用单”)、“退料单”、“残次料交库单”及其他领料凭证,项目材料员必须通过健全的计量、验收制度来管理好现场的材料,即一切项目物资(包括沙、石料)的收、发、领、退,都要按规定进行计量、验收,办理领退手续,对库存物资财产都要定期盘点,保证账物相符,对现场材料要指定专人负责管理,做到工完场清,余料退库。
2.3机械费的控制
(1)合理使用机械,最大限度发挥机械效能在科学制定施工计划的基础上,合理制定机械设备需求及进出场计划,根据工期、分项工程开工的具体要求陆续进场,避免机械闲置。在数量上按照满足要求、留有余地的原则配备,在同类机械选型上,在满足保证工程质量要求的前提下,尽量以小代大,以国产代进口,正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
(2)要尽量减少施工中所消耗的机械台班量通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。
3.工程建设项目成本控制应采取的措施
3.1编制切实可行的项目成本计划是进行成本控制的前提条件计划成本是项目成本管理的奋斗目标。编制成本计划的依据是项目施工图预算成本数据、上级下达的降低成本指标、项目负责人承包合同书以及施工组织设计和物资消耗、机械设备利用情况等资料。资料收集齐全后,在项目负责人的主持下,由财务、计划、物资、机电、施工技术人员对编制依据进行讨论、分析和预测,进而确定人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、施工管理费的目标成本以及各项费用的降低额和降低率,并计算出可能达到的利润额。3.2抓好经济核算是成本控制的重要措施施工项目的经济核算,是指对施工中的物化劳动和活劳动消耗进行分析研究、发现问题、寻求解决问题和挖掘内部潜力的措施,以达到提高施工项目管理水平和经济效益的目的。它是运用经济手段在施工项目中进行经营管理的重要方法。它借助于价值规律、运用会计核算、统计核算及物资、设备等核算和经济活动分析诸方面,对生产经营过程中各种消耗、财务成果进行登记、计算、监督、分析比较,做到以较小的消耗获取较大的效益。
抓好经济核算必须做好下列几项工作:
(1)进行施工图预算和施工成本预算的两算对比:施工图预算是招标承包制评标和确定造价的依据,是工程结算的总收入。施工成本预算是施工单位内部经济核算的依据,是该工程可能达到的实际成本。施工图预算额减施工成本预算额再扣除计划利润和营业税,即为该项目预计的成本降低额。
(2)实行内部承包核算:内部承包是指项目经理部对作业单位的经济承包责任制,它是项目承包下的又一层次的承包。一般以单位工程或分部工程为对象,以施工预算或劳动定额指标为依据,质量管理为中心,成本管理为手段,通过签订承包合同,按照施工预算扣除上级费用后一次包死。
(3)分包任务核算:分包是指项目部由于自身施工力量不足,利用其他施工队伍或社会劳务,以单位工程或分部工程为承包对象,以施工图预算为依据,实行包工包料或包“清工”的形式进行承包,并签订工程分包合同和劳务合同。
3.3优化配置、合理组合生产要素是实现成本控制的关键生产要素的优化配置,就是按照优化原则安排生产要素,在时间和空间上使人力、物力、资金等适应生产经营的实际需要,在数量的比例上达到合理,从而在一定的资源条件下,实现最佳经济效益。
3.4抓好施工合同索赔是成本控制的重要环节施工合同的索赔是指由于建设发包单位的责任或因自然灾害等原因,致使承包单位在项目施工中付出了额外的费用,施工单位根据合同有关规定向建设单位要求赔偿在施工中所受到的损失。由于工程项目内容复杂,局部设计变更在所难免,加上环境的变化,以及招标文件、设计文件可能存有不确切、遗漏甚至错误和合同不严谨等情况,因此,索赔或多或少总有发生。由于索赔工作涉及面广,技术业务性强,所以从事索赔的人员必须具有丰富的施工管理经验,懂技术,熟悉施工程序和经济合同及有法规,并有一定的公关能力。提出索赔的事项必须理由充分、资料齐全。
3.5抓好成本分析是成本控制的有效手段成本分析就是定期地采用各种科学的分析方法,对本期实际发生的费用与施工预算或计划成本进行分项比较,对各项费用的超节情况进行分析,找出原因或问题,针对问题制定改进措施,控制工程费用支出、降低工程造价、创造更大的经济效益。
总之,加强施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,它贯穿于从中标签约到交工结算,还涉及到项目管理的诸多方面,作为企业和市场结合点的施工项目部,尤其是项目主要负责人,一定要重视成本控制这一关键性工作,不断针对新情况,解决新问题,完善新办法,使项目管理工作在施工企业中全面推行,保证企业在适应市场的不断发展中水远立于不败之地。
成本控制措施8
一、在建设工程企业开展预算成本控制工作的基本作用
在建设施工企业的日常化经济行为数据核算工作的开展过程中,预算工作始终是一项意义深远且极其重要的支持性环节,通过扎实保障建设工程项目资金预算工作的合法化特征,不仅能够比较顺利地实践较大程度的成本控制目标,还能在技术实践层次,助力企业经济管理工作的顺利开展。开展建设施工行业企业的工程建设预算工作,主要应当依据相关企业的工程预算以及前期支出定额来确定具体的工程预算造价支出规模,要以企业严格的成本控制制度为基本参照物,严格依照相关领域的技术标准规程来实施具体化的施工建材准备行为,要对进场建筑材料开展科学且严格的管理工作,扎实提升相关施工工作人员的工作效率,最大规模地扩展施工企业的综合性经济核算工作效率水平。基于建筑工程预算工作本身具备的较为强烈的经济性与政策性特征,相应地也就要求,施工企业在追求工程成本支出规模的最佳控制目标的过程中,时刻保持其企业内部的财务核算工作各个操作环节的准确性,最大限度地对施工环节开展过程中可能出现的各种影响施工成本规模的因素展开控制,确保实际施工工作开展过程中的成本支出规模与工程施工工作开展之前的预算支出方案能够具备高度的吻合特征,扎实实现有效降低施工成本支出规模,避免出现资金浪费现象的预期目标。
二、建设工程项目预算成本控制目标的实现途径
(一)扎实转变企业经营实践理念,确立项目化成本控制观念
实施建设工程项目的成本管理与控制工作,首先,应当从观念层次开展良好的设计行为,建筑企业要不断加快其经营工作实践理念的转变速度,要在市场机制的稳定运行条件下,不断加强企业预算方案制定员工群体的成本控制意识,将有效降低建设工程施工过程中的成本支出规模视作一切企业工作环节的开展出发点。要依照市场化需求与供给关系理念对整个施工建设实践过程中的.全部环节展开管理与控制,对建设施工行业领域现有市场运转状态的实际调研,制定出既符合市场生态机制运转要求,又符合建设工程企业的成本控制原则的预算计划制定工作实施模式。建筑企业应当对每一项具体承担的建筑施工项目进行预先性的成本规模测算,切实保障其预算成本控制目标的稳定实现。
(二)在管理工作开展过程中,坚持以人为本的原则,强化成本控制行为激励约束机制
在任何一项建筑工程项目施工工作的开展过程中,“人”都是一项极其重要的影响因素,所以,做好施工工作参与者的管理工作,意义重大,要切实通过以人为本的基本管理工作实践原则,不断完善行之有效的系统化施工人员激励与约束机制,切实实现对相关工作人员责任心水平的强化目标,实现对其参与工作进程的积极性水平的最佳调动。可以设置项目成不控制与管理规模的目标责任制度,将总体性工作控制目标,系统性地切分成若干个规模较小的分项目标,之后将每一个具体的分项控制目标指派到对应的人。要建构指涉成本效益规模控制目标以及对应员工个人的奖惩机制和工作效能考核办法,对每一个具体的在岗员工的责任和权利展开系统化的确认和指定,将建设工程项目实际参与人员的个人经济收入水平与相应项目的整体性经济与社会收益水平实现有机关联,扎实实现对项目成本控制工作的强化目标。实施建筑工程项目预算支出规模的管理工作,关键要做好对“人”的管理,要调动相关人员的工作积极性以及职业责任心,扎实保证人事管理制度的稳定性以及有效性,为建筑工程项目预算管理成本规模控制目标的顺利实现发挥充分助力。
(三)将效益最大化作为最终工作目标,切实强化项目实施过程的成本控制
第一,把好源头关,不但要对投标行为实施过程中的成本支出规模展开合理的科学化预测,还应当对报价过程的成本支出规模进行预测,要最大限度地避免经营性风险事件的发生。与此同时,要扎实做好二次预算分割操作,要在项目实际施工环节的开展之前做好相关的规划方案,通过合理化的成本控制。对施工环节进展过程中出现的当期损益金额展开具体计算。第二,通过扎实提升管理工作的实施力度。来增加企业的经济性效益水平。在具体的建设施工项目的实施过程中,管理机构应当根据实际项目的大小规模来展开设计,要最大限度地减小管理部门的内部层次以及员工数量,扎实保障最低规模的管理工资支出成本,要根据具体合同中表述的工期要求以及相关业主的特殊要求来实施具体施工进度方案的设计工作,扎实保障相关建筑材料使用过程的高效性和低耗性,同时保障建筑企业生产组织实践过程的均衡性与稳定性。
结束语:
关于建设工程企业的预算成本控制的加强措施问题,本文首先阐述了建设工程企业开展成本控制工作的基本作用,之后围绕建设工程项目预算成本控制目标的实现途径展开了简要的探讨,其中涉及了多个具体的技术细节,预期为相关领域的有关工作人员,提供借鉴和参考意义。
成本控制措施9
公路工程施工项目的成本控制指的是对施工过程中所产生的费用进行控制。其中材料费用方面主要包括辅助材料费用、原材料费用以及构配件费用,施工机械方面主要包括租赁费用、使用费用,人员方面主要包括工资、津贴、奖金等方面的费用。在对成本进行控制和管理的过程中,需要加强各种影响因素的管理力度,选取合理的成本控制措施,消除施工浪费的情况。
1公路项目施工成本控制的基本意义
1.1实现资源和资金价值的最大化
绝大多数公路工程项目在实际施工过程中通常需要耗费大量人力和物力以及财力,因此,为了保证公路工程项目资源与资金的合理利用,就需要对公路工程项目实施成本进行合理控制与分配,加强对公路工程项目的成本管理和资源管理,实现资源价值最大化。加强对工程项目成本管理不仅能够实现资源价值最大化,而且能节约更多的建筑资源,从而促进节约型社会的发展。
1.2全面提高工程项目各部门的成本控制意识
在公路工程项目实施过程中应当合理控制项目运行资本,但是项目成本控制需要监督管理部门和财务部门以及施工各部门的相互配合,与项目各施工部门人员的责任感有着密切的联系。科学合理地控制公路工程项目的资源和资金,全面提高项目各部门的成本控制意识,提升施工人员和管理人员以及财务人员的责任感。
1.3有效提升项目管理部门的监督管理力度
伴随着我国经济体制的改革和公路建设的快速发展,经济承包责任制使得施工管理内容不断扩大,导致施工成本和施工质量等问题频频报出。合理控制公路工程项目的成本和资源,促使工程各部门和各单位明确自身的管理职权和考核业绩目标。同时及时摒弃工作效率较差的施工队伍,实现项目成本控制目标。
2影响公路工程项目成本增加的因素
2.1市场竞争激烈且管理机制不规范
当前来说,我国建筑市场竞争过于激烈,再加上竞争机制不够规范,索要回扣和垫资接工程等现象日益凸显,部分施工企业则为了谋取经济利益便采用劣质材料,导致工程项目质量堪忧。同时部分企业为了从项目中获取经济利益过度追求项目过剩质量,导致公路项目成本急剧上升。
2.2缺少完善和高效的成本管理系统
目前来说,我国公路工程施工项目普遍存在着管理手段落后的现象,缺少完善和高效的成本管理系统。大部分施工企业没有充分利用互联网优势建立健全成本信息管理系统。所以公路工程项目成本核算工作无法高效完成,无法系统地控制和管理项目施工成本。
2.3项目监管人员成本控制意识较低
公路工程施工项目的成本控制和质量控制相互分离。建设项目技术人员缺少经济观念,而项目监督管理人员缺少对施工成本的认识。工程施工项目大部分都是按照经验控制资金,缺少科学合理的成本控制体系。目前,公路工程施工项目成本控制主要对比目标值和实际值,若是施工实际值远离目标值,则会对差异原因进行分析,从而采取应对措施进行解决。公路工程项目施工绝大多数都是事后控制成本,无法预防与避免实际值和目标值的差异。
2.4公路项目管理不当使成本升高
公路项目管理不当可能会导致工程项目成本增加,同时项目管理不当也是影响成本的主要因素。其中,项目管理主要是指人工费用和材料费用以及现场经费等其他经费的管理。还包括技术人员和材料人员以及质检人员等的管理,因此如果项目管理不当,可能会导致公路工程项目成本急剧升高。
3合理控制项目成本的有效措施
3.1明确目标责任成本与目标责任预算
在公路工程项目施工前,项目造价人员和管理人员应当指导工程项目管理部门明确工作目标和工作责任,结合目标和责任落实成本控制计划。合理制定公路工程项目的施工预算,确保项目工程的稳定进行。而施工现场的各项设施费用也需要结合实际施工需求不断调整,同时结合项目工程的合同条款、施工环境和人机配备以及市场趋势等制定各项费用的单价控制表,明确各部门的'责任预算。合理划分各项部门的分工和责任,构成各项部门的责任成本,从而有效控制施工成本。此外,项目管理部门应当指引各工长签订各项目标合同,并以质量和安全以及成本作为基本的考核目标,而各工长则需将施工任务落实到施工小组,确保施工小组能够有效完成各项施工任务。
3.2组织方面的措施
3.2.1提高人员素质。项目开工后,应由项目经理、总工组织各业务部门参与,培养懂施工、懂预算、懂经营管理的复合型人才进行优化管理。根据项目资源配置情况,结合工程工期、施工计划安排,采取灵活多样、合理经济的施工模式,充分利用社会一切可利用的资源,同时达到低风险、高效益的目的。3.2.2严格合同管理。合同是施工单位工程成本控制的依据,合同签订的是否合理直接影响着企业的经济效益。因此,加强合同管理是施工单位应该考虑的一项成本控制方案,要在合同签订前认真的分析合同的关键条款,降低履约风险。应做好合同的评审工作和交底工作,尤其是对总包合同要合理逐层的传递和转移风险,同时也要使关键岗位人员对于合同的关键条款做到心中有数,做到施工过程的签证及时、完整、有效,杜绝建设单位因为各种理由对施工单位进行扣款和分包单位对总包单位的经济索赔。3.2.3严格分包管理。一个有能力的施工队伍能够给项目部节省很大成本,在选择好的施工队伍的同时,要按照所签订分包合同的约定,按时进行结算。结算单要做到每月一清隔月作废,分包队伍退场前要按规定及时办理末次结算并签订合同封账协议,堵死发生纠纷的风险。
3.3技术施工方面的措施
在施工过程当中,技术人员一定要充分发挥主观能动性,对技术方案进行一定的技术经济论证,尽量找到能够降低消耗,提高工作效率的新技术、新工艺、新材料,制定出科学的经济合理的工程项目的施工方案。同时加强现场管理,减少因返工、返修发生的额外费用,从而达到成本控制的目的。
3.4人、材、机方面的措施
3.4.1严格控制人工费用。如果生产组织人员为了有效提高工作效率大量增加技术人员和劳务人员,那么就会出现人工浪费现象,项目管理人员应当加以管理和制止。为了有效控制人工费用,必须严格控制用工数量,不断改善劳动组织,对部分工序的工日进行有针对性的缩短或减少,严格控制窝工浪费问题。3.4.2严格控制材料费用。材料费用占总成本的60%~70%,对项目成本及企业的经济效益有着直接的影响。为了有效控制材料费用,通常会使用量价分离原则实行控制,首先要严格控制工程材料的用量,坚持按照定额明确相应材料的消耗量,严格实行限额领料的制度。不断改进施工的技术,推广那些能够降低材料消耗的新工艺、新技术、新材料。分析工程的功能及材料的性能,从而尽量用低价的材料来代替高价的材料,强化对周转材料的管理,提高材料的周转次数;其次,严格控制材料的价格。通常都是采购部门在采购时进行控制,在确保质量的基础上,进行货比三家,选择优质的材料。采用就近原则购料,进行合理的运输,降低成本。3.4.3有效控制机械费用。公路工程施工企业应当定期维护和保养机械施工设备,全面提升机械设备的利用率与完好率。尽可能减少在施工过程中消耗的机械台班,利用机械调配,科学施工组织,做好各项工序衔接工作,降低因为不正当的使用机械所造成的设备闲置。
3.5做好工程变更的成本控制
在施工过程中,工程变更是不可避免的,如果施工单位能够合理利用工程变更的有利条件和主动地位,往往可以给施工单位带来更多的利润。如不能有效处理新增变更的成本和利润关系,则会造成施工单位付出的比得到的多,对项目总成本控制不利。因此,施工单位应做好相关各方的沟通、协调工作,结合现场实际情况,对技术要求、计量规则、新单价的确定等问题深入分析。
3.6实行全面控制
全面成本控制是全企业、全员、全过程的管理。施工项目成本控制与每个职工的切身利益相关,并涉及到项目组织中的各个部门的工作业绩。它又是一项综合性很强的指标。所以施工项目成本的控制管理也是需要项目建设者的群策力,它的高低也是需要大家去关心的。在施工准备开始以及对工程项目进行确定以后,将每一项经济业务都纳入成本控制。此外,采用动态管理方式进行成本管理,合理支配项目施工资金,严格审批施工项目各项经费支出,从而有效减少施工成本。项目要定期进行工程成本核算,对比分析预算收入和实际成本收入,对项目的盈亏状况进行及时的掌握,对成本核算节超的原因能够探索出来,然后采用科学措施对问题及时纠偏。同时,造价人员和项目管理人员应当保持密切的联系,针对于项目管理人员的各项决策进行成本可行性分析。
4结语
综上所述,公路工程项目成本管理是一项集管理、设计和经济为一体的学科,需要对财力、物力、人力进行合理的分配和利用,确保项目造价控制在允许的限额内,实现项目管理目标,提高施工单位的经济效益。
成本控制措施10
一、物业成本的构成
(一)人力成本
人力成本占总成本7X%以上,单位人力成本占收费面积1元/平方米以上,人工费用是物业成功中的大项。
(二)物资成本
房屋及配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的绿化养护、环境卫生和秩序,品牌维护,日常办公消耗等。
(三)能耗成本
园区机器设备和照明公共设施用电,绿化、清洁、园区景观用水等方面。
目前现在线损多半难以核算,核算不准情况,存在企业与供电系统电量和电费差异倒挤园区成本,无法准确核算实际成本。
追溯问题:
一是计量有错误或有误差,如电表老化就可能存在较大误差,且误差大多是电表走慢,对于由管理处代收代付的住户或商家的电表,若出现这个问题,就要及时与使用方协商更换电表,否则吃亏的是管理处。
二是可能存在偷电现象或埋设在地下的给水管道出现漏水。
三是抄表数据错误,人员抄表度数错误,导致代收代付本月数据或大或小,代收费用不准,从而使园区成本核算不准确。
二、物业成本的构成回顾
(一)人力资源管理
1、物业行业属劳动密集型行业,高年龄,低学历依然在物业人员中占有很大的比例。我们到底是需要年龄大,文化程度低,但技术熟练的员工?还是需要年纪轻,文化程度高的员工?占的比例最大的主要是基层服务人员的工资。提高员工工作效率是控制成本的关键。
2、专业、规范的操作流程培训。
3、合理、科学定员分配,落实定编定岗。
4、分工不分家团队合作,可以实行一人多岗,一专多能、一人多用。
5、技防代替人防更给力,用高科技手段、或者机械运作代替人工服务。
6、增加物业管理的科技含量,增设智能化管理设施,减员增效。
7、人性化督导,调动员工积极主动性,发挥人的潜力。
8、减少人员流动率。
(二)物资采购管理
1、物资采购是进行经营活动的物资基础,它直接决定物业服务工作的质量和美誉度。
2、合理确定最佳采购数量、价格、地点、减少无形浪费。
3、降低购买价格,建立供应链资源网络,建立战略伙伴关系。
4、保证进货品质,延长物品的.使用寿命。
5、验收物资第一时间通知用物资部门主管组织验收,严格按照产品质量、协议价格验收。
6、区域选定供应商,后备供应商,考虑分区就近送货,降低运输成本、验收成本。
7、实行优质采购,批量进货,集中采购,以确保物料成本有效控制。
8、招标竞价,通过竞标、竞价,降低采购成本,开放信息透明的市场下获得更低的采购价格。
(三)物品使用控制
1、一次性物品都要按照标准用量进行发放,减少隐形成本浪费,如纸杯、垃圾袋等。
2、合理配置一次性物品,按实际用量进行发放,月底分析消耗量。
3、建立依旧换新制度,一对一进行交换。
4、建立回收再利用制度,报废物资合理整合,重复利用。
5、专人负责制度,按需发放领用,周盘月结。
6、实现零库存或少库存,减少资金占用,回避物资积压风险。
(四)设施设备的维修和保养
1、物业公司设备不但种类多,数量大,范围广,使用频率高。
2、坚持以防为主的原则,维修做到前头,防患于未然.。
3、加强日常的保养和定期检修
3、做到小坏小修,随坏随修。
4、维修人员业务能力提升,专业性提高。
(五)能源管理(减少不必要能源浪费)
1、加强设备设施的维修检查,防止公共设施设备的露、冒、滴、漏等情况发生。
2、采用高效能泵体和先进变频设备,led照明设施,引进新技术,达到节约能耗。
3、培训员工节约意识,杜绝浪费现象,建立企业职工节约意识。
4、提高电能计量正确性和电费核算的准确性。
园区用电,按电表抄表,以抄表记录单为基础,分级管理。
园区设备、照明等分表核算,对比上月差异,特殊原因标注,做好等级细分,核算出损耗率,损耗率核算准确性,将决定水、电管理水平。
5、建立奖惩措施。
三、控制中的注意事项
1、控制成本影响服务质量。
2、减少物品投放量。
3、只追求价格,降低产品质。
4、减少服务项目,降低服务品质。
5、控制成本,把设备设施提前报废,不能达到预期使用寿命。
(1)制定设备维修和保养计划;
(2)项目与工程部良好配合使计划得以落实;
(3)杜绝提前报损,造成更大浪费;
(4)避免设备老化、低值易耗品陈旧。
成本控制措施11
摘要:在建造一个工程时,成本的控制是非常重要的。如果能把成本控制在标准的范围内,则可能会在后期获得较大的利益。如果成本控制以及管理较为合理的话,不仅可以使工程的达到既定的标准还可以使施工的效率提高。而本文就将从各个方面来探讨成本的控制措施。
关键词:建筑;工程施工;成本控制
1引言
建筑施工的成本是指从施工开始一直到施工结束期间所花费的全部的成本费用,包括材料成本、人工管理成本以及机械设备成本等。建筑施工成本只占整个建筑工程项目的一部分,如果这部分的成本被控制在一定的范围内,就可以为整个工程项目节省更多的成本,整个工程项目也可以有更多的空间、更多的资金去填补工程项目中其他方面的空缺。由于建筑工程的项目在一般情况下,都会耗费较多的资金,整个工程的周期也比较的长,所以在建筑成本的管理控制中往往会出现诸多的问题。为了提高成本控制的质量,就要想尽一切办法找出解决这些问题的措施。这不仅可以提高相关工作人员的综合素质,还可以有效的控制建筑工程施工的成本。
2建筑工程施工成本管理中存在的问题
2.1成本管理的意识不强
目前的建筑工程施工的状况是,大多数施工企业为了追求工程更高的质量以及在合同上规定的日期内完成施工,会不顾及成本的问题,从这个方面可以反应出他们对于建筑施工的管理控制的意识较为薄弱。在这个施工过程中,这些企业更加注重的是看得见的利益,工程结束之后的利益他们往往不会考虑。他们往往只会注意到施工的质量以及进度而忽略了对建筑材料的成本、人员管理的成本等方面的控制,这就会导致资源的分配不合理,人力资源的利用不合理等问题。
2.2缺乏合理的成本控制目标
建筑工程在一般的情况下施工难度都比较大,施工的周期也比较的长,如果在这种情况下还没有一个合理的成本管理的目标,则在消费成本时就会出现比较混乱的现象。当建筑工程的施工到达一定的阶段时,各种成本没有一个明确的标准,成本得不到合理的控制,就会出现浑水摸鱼的情况。这不仅会使施工企业的成本账目不明确,还会使企业的内部出现违法乱纪的现象。这样一来,工程需要的实际成本就与计划成本产生了较大的差距,如果这种差距过大,还有可能导致整个建筑施工的局面完全不在管理者的掌控之中。
2.3施工材料、设备的.管理不合理
施工材料可以说是整个建筑施工的基础,如果在建筑施工中,相关的工作人员疏于对施工材料合理的管理的话,就可能导致施工的材料在建筑工程施工时出现较大的问题,更甚者还可能导致材料大量的浪费。施工中可以用到的大型的机械在实际的施工中得不到妥善的管理,机械在停用期间不能被很好的维护,这就会造成大型施工设备出现问题。当这些大型设备出现问题时,维修的工作就会变得很复杂难度很高,所以企业就得请专门的维修人员对这些机械进行维修,这就大大的增加了维修成本的费用。
3建筑工程施工成本控制措施
3.1增强成本控制意识
成本控制也是建筑工程中很重要的一部分,它不仅可以使企业内部的管理工作开展的更为顺利,还可以让企业获得更多的经济利益。所以,在实际的施工中,管理人员就要不断的让成本控制的意识根植在施工人员以及部分管理人员的脑中。除此以外,这些与成本控制直接相联系的人员也要与其他部门的工作人员共同协作,加强施工成本的控制。在控制成本时,为了防止成本超出预算,就要时时的对成本进行核算,这样就可以及时的发现问题并且解决问题。成本管理人员以及施工人员自身的专业素养对成本控制也有着不可忽略的影响,所以,在施工期间,企业应当加强对他们的培训以达到加强他们控制成本观念的目的。培训结束之后,就要对他们进行考核,考核通过,才可以让其参与到建筑工程的施工中来。
3.2明确成本控制原则
在实际的建筑工程施工中,必须遵循五大原则:目标管理、成本全面控制、成本最低化、动态控制以及责、权、力结合。由于建筑工程的施工特点的影响,其成本控制也有着周期较长、不确定性因素多、复杂性大的特点。因为这些特点的存在,施工单位明确成本控制的选择以及完善成本控制管理的体系就非常有必要了,这样才可以让施工单位对建筑工程施工的成本控制在一个比较合格的范围内。具体的做法如下:相关的管理人员在施工前就要完善成本控制管理的体系;招募专业的成本管理专家,对成本控制进行及时的指导、监督;完善成本偏差分析的制度,计划成本与实际成本之间往往存在着一定的偏差,只有完善了这个制度,两者之间的偏差才会尽可能的缩小,使成本控制在合理的范围之内。
3.3制定合理的成本控制目标
由于建筑工程施工的周期较长,也较为复杂,所以,在这个过程中如果没有一个目标作为一个标杆则可能会使建筑工程在施工过程中出现较为复杂的问题。在施工开始前,企业可以先给成本控制制定一个总目标,施工过程中,相关的工作人员在根据具体的情况制定一个个分目标。在这个过程中,相关的工作人员要先保证将每一个步骤的分目标完成,那么整个企业成本控制的总目标就可以很轻松的完成了。如果在施工中,因为现场环境的变化,施工设计也发生了改变,则可以相应的调整各个子目标的管理工作。这样一来,不仅可以加快施工的进度,还可以保证实际成本与目标成本的差距在很小的范围之内。
3.4加强施工材料成本的控制
在整个建筑施工中,材料成本所占的比重远远大于其他方面的成本,材料成本大约占总成本的70%。所以,如果能够有效的控制材料成本,那么,总成本就基本被控制在合理的范围内了。工程材料的控制最主要应该从以下两个方面着手:第一个方面就是要控制材料的价格。采购材料的相关部门应该时时关注这些施工材料的价格,并且在采买时,不能只认准一家,而要多选几家进行价格的比对,在材料质量相同的情况下,应该选择价格较低的进行采买。如果工程项目较大,就要采用招投标的方式进行采办材料,这种形式可以帮助施工企业获得价格较低但是质量较好的材料。第二个方面就是要控制材料的用量。在建筑工程施工中,并不是材料填筑的越多越好,而应该根据材料预算使用适量的材料。与此同时,为了避免材料的浪费,可以实行限额领取材料的制度,如果有多余的材料,要进行及时的回收再利用。
3.5机械费用的控制
机械在建筑工程施工中的作用不可忽视,但是,机械的使用也会产生一定的成本。其主要的成本费用是由台班数量以及他的单价来决定的,因此,相关的工作人员就要建立完善的机械管理制度,对机械的维修、破损进行有效的控制。在机械使用的过程中,要合理的安排其进行工作,也要加强其租用的管理制度,避免机械设备出现闲置的现象,这样就能提高现场机械设备的利用率。机械设备在使用过程中,必然会出现损坏的想象,所以,管理人员要派专门的人员对其进行定期的维护、保养,这样就可以减少因机械设备维修而产生的费用。
3.6优化成本管理系统
要想优化成本管理的系统,就要根据预算报表成本控制的指标来对整个工程中影响成本控制的因素进行具体的分析,也要加强对成本控制差异较多的成本项目进行分析。成本控制的方案不是一成不变的,在实际的操作中,工作人员也要根据突发的情况来改变成本控制的方案。建立完善的成本管理系统,能够有效的督促各个部门认真负责的落实成本管理的措施。
4结束语
总而言之,建筑工程管理工作都是围绕着对施工的成本进行控制展开的,施工成本被有效的控制在一个合理的范围之内,也可以减少工程施工成本的压力,使其成本低于计划成本。但是,建立完善的成本管理制度的前提是要先对其中存在的问题进行具体的分析,找到解决方案,这样才能对施工成本进行有效的控制。
参考文献
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成本控制措施12
摘要:在工程项目相关工作进行的过程中,为了可以使得经济效益水平得到一定程度的提升,是需要对工程项目成本采取控制措施的,但是现阶段我国工程项目成本控制领域中尚且存在一定的问题,笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载,对现阶段我国工程项目成本控制领域当中存在的问题进行分析,并在此基础之上提出了工程项目成本控制领域中应当采取的措施,希望以后相关的工作人员对这个问题进行分析时起到一定程度的借鉴性作用,并在我国社会经济发展进程向前推进的过程中做出一定的贡献。
关键词:加强;工程项目;成本控制;措施
1.首先对工程项目成本控制管理措施的重要性进行分析
自从出现金融危机以来,在我国范围内实施了一系列的扩大内需的政策,在此基础之上工程项目建设领域中的资金投入力度也呈现出来一种不断提升的趋势。现阶段我国范围之内投入建设的工程项目不断的提升,规模不断的扩大,在此基础之上自然也就对工程项目建设的工期以及成本控制提出更高的要求。但是因为相较于传统性的制造业来说,建设工程项目具有波及范围大、投资资金多等相关问题的,因此在建设工程项目领域中采取加强的成本控制措施,对于建设工程项目来说是特别重要的。之所以在建设工程项目领域中采取加强成本控制的措施,就是为了能够对工程项目的质量做出一定程度的保证,从而也就可以在此基础上对施工单位的经济效益水平做出一定程度的保证,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目,工期一般情况之下都是会被压缩在一个比较紧张的范围之内,并且在施工相关工作进行的过程中需要使用到的技术的种类也是比较多的,所以针对建设工程项目成本控制措施提出的要求是比较高的。在建设工程项目领域当中实施成本控制的措施,是在对工程项目的工期和质量进行综合考虑之后,对项目发挥出来的经济效益水平做出一定程度的保证,与此同时也可以使得企业的综合竞争力水平得到一定程度的提升。另外一个层面之上,成本管理措施其实也是可以在项目的顺利施行做出一定程度的保证的,现阶段我国范围之内投入建设的工程项目的建设周期一般情况之下都是比较短的,并且在施工过程中使用到的材料的种类是比较多的,项目施工相关工作进行的过程中涉及到的消耗资金数量最多的其实就是材料,一般情况之下都是可以在整体资金消耗中占据60%以上的,甚至在某些情况之下是可以达到80%,在实施成本控制措施的.基础上,可以在将工期作为实际依据的情况之下开展科学合理的调配和调度工作,自此基础之上自然也就可以对材料的合理使用以及资金的合理分配做出一定程度的保证了。
2.加强工程项目成本控制措施的过程中应当采取的措施
使得制度建设深化程度呈现出来一种不断提升的趋势,使得物资采购控制措施真正意义上得到贯彻落实,企业在实际工作的过程中是一定编制出来物资采购管理机制的,并且在物质采购机制贯彻落实的过程中施行实时的监督管理,应当尽量的在招标领域中施行集中采购措施,以此为基础达成降低采购成本这一个目标就显得较为容易。针对地方材料采购工作来说,在实际工作的过程中是应当对货源展开广泛的联系工作的,在对质量、价格以及运输距离展开综合分析的基础之上也就可以将渠道和价格确定下来了,以免在采购工作进行的过程中出现一种甚至是十几种材料交由一个供货商展开供货工作,在此基础之上供货商就会形成垄断,在此基础之上出现材料价格提升问题的几率也就会显得比较高。针对采购完毕的材料是应当施行极为严格的把关工作的,需要站在施工材料的质量以及数量层面之上施行严格的控制措施,既是需要对施工材料的质量做出一定程度的保证的,也是需要对施工材料的数量做出一定程度的保证的,以免因为材料的质量问题二使得材料出现退场抑或是二次进场这样的问题,与此同时在材料把关工作进行的过程中,也是需要注意到实际数量和入库数量之间的差异性这个问题的,以免在人为因素的影响之下,使得施工单位承担不必要的损失。使得全体施工人员的节约意识水平得到一定程度的提升,在此基础之上对材料的消耗问题形成有效的控制。严格的将领料制度控制在既定的范围之内,在施工相关工作进行的过程中使得组织管理得到密切的管理落实,在此基础之上也就可以对各个施工环节当中形成的损耗问题形成有效的控制了,与此同时也是可以将因为材料使用失误而引发的材料浪费问题出现的几率控制在既定的范围当中。科学合理的针对位于市场现场中的材料展开布置工作,以免在实际施工的过程中出现二次搬运问题,在此基础之上自然也就可以将材料的不必要消耗问题控制在既定的范围之内了。
3.结语
总而言之,成本控制措施在实际实施的过程中需要全员、全过程都参与到其中,从事建设工程施工相关工作的企业在实际工作的过程中只有不断的探寻崭新的项目管理措施,使得各种类型的管理措施可以在工程项目建设相关工作进行的过程中得以融合,在此基础上自然也就可以将工程项目成本控制在既定的范围之内了,逐步实现成本管理整体优化这样一个目标,在此基础上才可以使得企业的整体竞争力水平得到一定程度的提升,最终也就可以使得工程项目发挥出来应有的社会效益和经济效益了。
参考文献:
[1]李绚.加强铁路工程成本核算和控制的措施[J].企业改革与管理,20xx,(04):129.
[2]杜丽峰.加强铁路工程成本核算和控制的措施[J].现代经济信息,20xx,(10):333.
[3]代增忠.加强铁路项目工程成本控制的措施[J].现代商业,20xx,(06):102.
成本控制措施13
1园林建筑工程项目成本控制存在的问题
1.1项目规划存在的问题
现阶段环境保护是社会的重点关注对象,园林规划也成为建筑工程项目的重头戏。很多城市都对绿化特别是居民区绿化做出了明确的规定,绿化率是建筑工程项目最终审核的参考标准之一。正是因为这方面的因素,很多建筑商为了能够得到某个项目的开发权,在向有关主管部门上报规划方案时,都严格按照要求的绿化率来执行。然而建筑商开发工程项目的最终目的还是为了盈利,很多规划上体现出来的绿地区域在实际完成项目中并不符合标准,甚至于将一些绿地作为它用。相关审查部门一旦发现之后,建筑商还要按照要求还原绿地或者接收巨额罚款,看似初衷很好的增加利润方式,最后得到的结果却是工程成本失控。
1.2设计阶段不到位而导致变更多
纵观当前的园林建筑工程项目,无不大气恢弘,奢侈豪华,处处体现着高贵的气息。有时会让人产生错觉,这是绿化用园林还是观赏用园林,是自家小区还是圆明园。很多开发商为了能够吸引社会大众的目光,不计成本的使用大量花岗岩、大理石、高级灯具、进口喷泉等材料,只为凸显经济实力,忽略园林本身价值。奢侈豪华并没有什么对错之说,但建筑工程项目毕竟要考虑到经济利益,营销策略和建筑质量是能够获得利润,但成本控制同样也很重要,简单化园林设计不见得起不到吸引注意力的作用。建筑商完全可以在文化底蕴、园林价值和人文气息上下功夫,通过优化园林设计来降低项目成本,同时获得社会大众的认可。
1.3施工过程成本管理水平较低
建筑工程项目施工过程是资金投资最大也是成本控制最关键的阶段,对于园林建筑工程项目而言,施工过程的成本管理水平将直接影响着整个项目的成本。但是有些园林建筑工程施工企业对于工程目标成本的制定过于简单和表面,致使在实际施工过程中成本一增再增,甚至出现失控情况。而且很多企业在工程施工过程中没有制定明确的问责制度,导致大量原材料浪费。有些管理者没有按照项目所在地实际环境情况,种植一些完全不适合在此地生长的植被,导致这些植被短期内大面积死亡。
2园林建筑工程项目成本控制措施
2.1项目成本预测
首先,应该对项目建设过程中各种费用的支出进行详细的.记录,建设项目的必须成本一般包括建设所需人员工资,项目材料的使用,建设所需机械的使用等。其次,对于分期项目建设要特别注意不同时期的成本核算应该要在不同时期内完成,一期工程完成就要进行一次的成本结算,切不可推到另外一期的工程建设成本中。第三,根据不同的项目资金使用情况分别进行成本计算,以便能够进行更为形象和直接的成本审核,有针对性地制定相应的成本管理措施。
2.2项目成本控制
项目成本控制可以通过有针对性的成本一一对应管理来进行,项目负责人在项目建设初期就要制定相应的成本管理措施,报上级领导审批。大部分项目成本不断增加是由于施工材料浪费所引起的,所以建设工程项目必须要针对建筑材料的使用,废料的回收,材料的保存进行相应制度制定,材料有效使用和过度浪费均需要有相应的奖惩措施。这些制度的实施能够很大程度上保证材料的充分利用,减少人为的损耗。建筑工程项目成本的主要影响过程就是项目的施工,在整个成本构成中如何在施工阶段实现成本的有效控制非常关键。施工阶段材料浪费有些是人为造成的,但还有一部分是由于施工技术或者施工方案设计失误所引起的。特别是园林建筑工程企业要不断优化自身施工技术,通过技术手段实现材料价值的最大化,并运用高科技施工技术省去一定的人员开支。
2.3项目成本核算
项目成本核算包括人工、材料、施工机械等费用的核算,这个过程的实现需要企业有较为完善的核算体系。不同施工环节成本进行最终核算时,需要有区分的核算。部分企业在项目建设过程中往往不进行费用核算或者没有将实际核算发挥作用,均是在项目完成之后实行整体费用核算,这种做法最大的弊端就是不能够迅速发现建设过程中哪些因素造成了施工成本的增加。实际上,建筑工程项目成本控制关键是工程设计阶段的成本核算。项目设计阶段往往被承包商所忽略,一味的追求项目规模,外在形象,最重要的项目成本核算没有全面考虑。科学的项目设计方案能够从根本上对整个建设项目的成本进行有效控制。在工程项目设计方案中就将各个阶段的成本进行全方面考虑,不仅能够帮助企业控制资金投入,提高资金有效利用率,还能够帮助企业进一步地缩减成本。
成本控制措施14
一、加强成本宣传力度,营造人人节约成本的良好氛围
作为企业的管理者必须坚持以人为本,"科学支出,杜绝浪费"。管理者要坚持"一级做给一级看,一级带着一级干"的原则,加强宣传教育,转变员工的思想观念,要养成勤俭持家的好习惯,树立艰苦朴素的优良作风,在日常工作中,形成良好的节约习惯。比如充分运用黑板报、橱窗、网络、标语等各类宣传工具,进行广泛的宣传动员。让"降本增效"观念深入人心,培养员工强烈的参与意识和营造一种良好的舆论氛围。让员工清楚班组成本管理是事关企业效益及员工切身利益的大事,通过广泛的宣传教育,使开展班组成本管理这项工作得到广大员工的理解和支持。同时,组织厂长、车间主任、计划室、机动能源室、财务等部门的管理人员进行座谈研讨,确定具体的工作思路及方法,与党政领导进行交流、沟通,达成共识。
二、转变思想观念,建立组织,明确个人责任
大多数基层生产班组都能做到生产用品用具的统一管理,但是生产管理人员不能有效地防止物品的浪费和外流,造成只"理"而不"管"的现象,这种管家没有发挥出良好的作用,几乎形同虚设。所以,要做到:
(1)为确保班组成本深入、有效的开展,就必须建立必要的组织保障,为此,厂工会牵头成立专门负责各项工作的推进组织具体负责这项工作,推进组织成员由厂领导、工会、人力室、财务室、计划室、机动能源室等部门人员组成;
(2)是企业建立由各个生产车间行政一把手负责的.班组成本管理网络;在生产车间明确班组长就是班组的成本管理员,并在每个班组指定物料消耗统计员。增强班组员工的计划观念,由"用了算"变为"算着用",要求班组成本费用的日常考核由过去的"要我管"变为"我要管"。使班组的员工端正工作态度,使他们认识到企业的发展与个人息息相关,把企业当作家一样,关心、爱护它。
(3)积极开展"勤俭节约,从我做起"活动。争做企业的主人,增强员工的主人翁责任感,班组成本管理工作才能扎实有效推进。
三、通过系统的培训,明确班组成本管理的思路
为使员工均能对生产成本的构成、班组成本控制的方法有个基本的认识,积极推进组对全厂中层管理人员、车间核算员、班组长及班组兼职成本管理员进行成本知识系统培训,内容包括:车间成本的构成和控制要点;班组成本管理的方法和要求;班组成本管理员的工作要领等,培训老师除了成本管理专业人员外,还有成本管理工作做得好的车间主任和班组长,真正使培训起到学用结合、教学相长的效果。每年针对新进厂员工进行安全、技术、成本等进行培训,让新员工成为参与成本的角色。通过培训,使大家明晰成本管理的实际操作思路和控制的要点,并且意识到各自在班组成本管理中的角色,要求所有的班组,按照"干什么、管什么、算什么"的思路,制定详尽的班组成本管理工作计划。
四、细化生产流程,确保班组成本管理的有效性
明确了班组成本管理的工作思路后,就要建立详细的考核流程,以免使得班组成本管理活动变为轰轰烈烈的走过场,控制和考核班组成本,便可达到班组成本核算的目的,我们应通过建立以下的考核流程来保证班组成本考核的有效。
(1)确定班组考核的指标。通过厂财务科成本考核部门确认下达的各车间年度降成本指标后,各车间就要将年度降成本指标对各个生产班组进行分解,并与各个班组长签订班组降成本目标考核责任书。针对对厂成本影响较大的车间各个生产班组,重点推行"目标成本管理",帮助班组完成定额目标值的设定,技术部门、车间、财务科相关人员一起对每道工序进行逐一分析,将责任目标分解到每道工序,从大的方面有效地控制台账车间的成本。
(2)确定降成本的有效措施。各班组在降成本指标确定后,就要组织全班组长远将年度降成本指标在本班组耗用的各种物料中进行分解,确定降低主要材料的数量及金额,并拟定降低物料消耗的具体措施。
(3)建立班组成本管理台账。为及时掌握班组物料消耗状况,检验成本控制措施是否有效,就必须在班组建立物料消耗台账,生产车间的成本核算员积极帮助各个班组建立主要材料的消耗台账,内容除了记录每月各种材料的消耗量外,还应将各种物料今年的降低的目标值、上年度实际单耗、定额数据也列在其上,以便于班组长进行差异比较。
(4)班组成本管理台账的维护。生产车间的材料员负责向各个班组提供当月各种材料的领用量,班组的成本核算员负责按此进行登录,生产车间的成本核算员负责稽核材料员所供领用量的准确性。
(5)班组成本管理业绩的考核、兑现。生产车间每年度按照各个班组实际的物料消耗计算其班组成本,然后对照班组降成本指标及班组成本考核目标责任书,进行降成本绩效的考核,完成业绩好的予以激励,未完成考核指标的班组,按目标责任书进行扣发,同时还将是否完成班组降成本目标作为各班组评先创优的一项重要考核指标。
五、班组规范程序、加强控制,财务人员及时辅导
班组成本核算员对物品的申领,要让管理员做好记录,做到有日期、有数量、有人员,详细的记录是进行物品管理的依据和有效资料。同时要求各车间按月组织车间核算员和车间主任检查班组成本工作开展情况,保证年初班组制订的各项降成本措施的落实。检查内容包括:班组成本管理活动记录和各类台账;班组成本管理的措施落实情况;成本对比数据和阶段性分析以及班组成本考核情况,把握班组成本管理活动的关键环节。各车间按季度召开班组成本经济活动分析会,请成本管理优秀班组长介绍经验,进一步修订成本管理奖惩措施,明确具体的改进工作思路,同时请财务室专管人员跟进和对口辅导。
六、针对班组成本进行严格考核
厂严格按照年初签订的降成本目标责任书,依据当期的降成本业绩即由财务室负责对其进行审核,每年向生产车间兑现奖惩;生产车间原则上按季度或月度,依据各个班组降成本业绩进行兑现。有了奖惩制度的保障,班组员工降成本的积极性普遍被调动起来,将过去的"被动节约"转变为"主动节约",有效地促进企业降成本工作。各项消耗成本要通过奖罚落实到个人,与个人的经济收入挂钩考核。
总的来说,为使班组成本管理工作真正落到实处,达到降本增效的目的,组织各厂矿之间相互交流,取长补短,共同提高,促进班组成本核算的日益完善和逐步深入。每个班组在生产过程中都应当节约班组成本,我们作为企业,管理的越细致、严谨,节约的地方越多,节省的钱就越多,成本自然降低,利润就增加。
成本控制措施15
施工项目成本管理是施工企业提高经济效益的主要途径,建立科学的成本管理体系有利于产生好的效应,获得良好的经济效益。文章将就建筑工程项目施工成本控制进行探讨。
一、影响建筑施工成本的主要因素分析
工程项目成本一般由两部分构成:第一部分是投标成本,指工程投标阶段发生的成本费用支出,发生在施工项目部成立之前。因此,项目部对此无法控制。第二部分是施工成本,指从项目部成立直至项目完工结束前所发生的全部生产费用的总和。本文只探讨项目部对施工成本的控制。
(一)施工成本控制体系的建立和运行
成本控制体系的建立是控制施工成本的前提。要求项目部进行全员、全过程的控制,其中,全员控制包括:各部门、各单位的'责任网络和班组经济核算等,防止出现人人无责、人人不管的现象,全过程控制就是随着项目施工进展的各阶段连续进行成本控制,不能时紧时松,更不能疏漏,使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(二)施工组织设计编制的科学合理性
施工组织设计既是全面安排施工的技术经济文件,也是指导施工的重要依据,它对加强项目施工的计划性和管理的科学性,克服施工中的盲目混乱现象,将起到极其重要的作用,其编制水平的高低直接影响着施工成本的高低。
(三)施工队伍的选择与管理
项目部所属各施工队直接担负着工程施工,施工队伍质量的好坏、素质的高低直接影响着施工成本的控制水平。
(四)材料费的控制
在施工成本中,材料费占的比重最大,一般可达60%~70%。因此,材料费节余将极大地降低施工成本,在实际工作中,大多数项目部在釆购大型结构、施工钢材及各种配件、低值易耗品时,无计划的采购现象比比皆是,有的采购计划非常随意,控制权完全掌握在项目经理及采购员身上,结果往往导致材料的积压、超支;另外,有些项目部不掌握合理的价格信息,而买入大量的高价材料;釆购人员大多是项目经理信得过的人,对材料的质量标准知之甚少,甚至购买不达标的材料,更为严重的是有的采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣,直接导致材料采购成本增加。在材料保管方面,不但堆放零乱,变质锈蚀严重,而且出现监守自盗的现象。在材料的领用方面,不按定额发料,施工人员想领什么就领什么,想领多少就领多少,多发的材料就丢弃在工地上;对机械配件的领用通常不加审查,坏了就换,没有人去修复。因此,控制材料费是控制施工成本的关键。
(五)机械费用的控制
对于机械化施工程度较高的工程项目,机械费用在施工成本中占有较大的比重,施工机械的完好率、利用率和工作效率直接关系着机械费用的高低。
(六)其他影响因素
主要有:工程质量控制水平,由于项目部自身原因造成施工质量问题而返工,将增加材料消耗,影响工程进度,造成经济损失;工程施工的安全管理,如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故,项目部将会被罚款甚至停工或被清理出场;项目变更索赔,这一工作稍不细致就会加大成本支出;在竣工决算阶段,若不严格把关,列入不该支出的费用,或因建设单位欠账,项目将不断催讨债务而增加差旅费等开支,同样会增加施工成本。
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