档案管理员的职责岗位职责15篇（集合）

　　在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的档案管理员的职责岗位职责，希望对大家有所帮助。

档案管理员的职责岗位职责15篇（集合）

档案管理员的职责岗位职责1

　　1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;

　　2、负责各类细胞存储报告的输出工作;

　　3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;

　　4、协助上级进行样本库管理相关的.流程设计和规范;

　　5、领导安排的其他工作。

档案管理员的职责岗位职责2

　　一、总则

　　1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　2、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。

　　3、公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。

　　4、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

　　二、归档管理

　　1、凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的'文件必须把原件存入档案室）。

　　6、公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

　　7、由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。

　　8、编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。

　　9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　三、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。

　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。

　　四、档案的保密管理

　　1、档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。

　　2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

　　3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　五、档案的销毁

　　1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

　　2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。

　　3、销毁档案时，应指定二人以上进行监销。

　　4、档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。

　　5、销毁清册由档案员永久保存。

　　6、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。

　　7、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。

档案管理员的职责岗位职责3

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

　　2.重点做好文件档案的电子录入工作。

　　3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

　　4.负责公司报刊、杂志等资料的`预订及管理。

　　5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员的职责岗位职责4

　　职责：

　　1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；

　　2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；

　　3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理；

　　4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作；

　　5、综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；

　　2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的'信息资源管理、知识管理、情报管理能力；

　　3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；

　　4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；

　　5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员的职责岗位职责5

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的'开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的职责岗位职责6

　　1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）毁损、丢失或私自烧毁公司档案

　　（2）私自向外界提供、抄摘公司档案

　　（3）涂改、伪造档案

　　（4）未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　12、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　13、积极做好档案信息资源的'开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的职责岗位职责7

　　一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。

　　二、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划，填报档案年度报表，写好档案年终总结。

　　三、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。

　　四、负责档案的.保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀，严守档案机密。每1-2月清查一次档案的保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。

　　五、做好校长和办公室主任交办的其他工作。

档案管理员的职责岗位职责8

　　1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

　　2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

　　7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的.档案及时补充或复制;

　　8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员的职责岗位职责9

　　档案管理员岗位职责(投资公司)

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

　　学生科学籍档案管理员岗位职责

　　1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

　　文书档案管理员岗位职责

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

　　档案管理员岗位职责(邮政局)

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工

　　财税法规制度股工作职责

　　1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的产权纠纷

　　酒水部经理岗位职责(酒店)

　　1.全面负责酒水部的业务和管理，对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划，负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的'酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

　　园长助理岗位职责

　　1.在园长领导下，协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作，定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作，指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结，

档案管理员的职责岗位职责10

　　1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

　　2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

　　3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

　　4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的.收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

　　5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

　　6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。　　7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

　　8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

　　9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

　　10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

档案管理员的职责岗位职责11

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的'接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案管理员的职责岗位职责12

　　1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

　　2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的.安全和保密责任。

　　9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。

档案管理员的职责岗位职责13

　　档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存

　　2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

　　4、档案管理员负责保管档案系统的`完整和安全

　　5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

　　6、负责建立档案借阅管理制度

　　7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程

　　8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。

档案管理员的职责岗位职责14

　　1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的`档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的职责岗位职责15

　　一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

　　二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

　　三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

　　四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的`查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

　　五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

　　六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

　　七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

　　九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

　　十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

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