文印室管理制度优选（15篇）

　　在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家整理的文印室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

文印室管理制度优选（15篇）

文印室管理制度1

　　文印室管理办法

　　为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节

　　约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

　　第一条管理原则

　　各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

　　第二条印刷品的分类

　　为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

　　第三条职责与流程

　　1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

　　2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的'内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

　　3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续

　　超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

　　4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

　　5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评

　　教育外，一切费用自付。

　　6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、

　　复印或查阅资料。

　　第四条、工作人员管理

　　1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技

　　能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

　　2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工

　　作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

　　3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密

　　资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

　　4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

文印室管理制度2

　　为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

　　第一条管理原则

　　各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

　　第二条印刷品的分类

　　为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

　　第三条职责与流程

　　1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

　　2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的'密级，办公室根据具体情况进行审核。

　　3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

　　4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

　　5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。

　　6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

　　第四条、工作人员管理

　　1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

　　2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

　　3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

文印室管理制度3

　　一、热爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

　　三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的`材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，及时供应使用。

　　四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清晰，完成规定份数，并按时交付使用。

　　五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。

　　六、做好安全检查保密工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。

　　七、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。

　　八、注意节约，禁止浪费，努力减少开支。

文印室管理制度4

　　一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

　　三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

　　四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

　　五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

　　六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的.要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

　　七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

　　八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

　　九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

　　十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

文印室管理制度5

　　管理制度

　　为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

　　二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

　　三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

　　四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

　　五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

　　六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的.纸张浪费。

　　七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

　　八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

　　九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

　　八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

　　十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

文印室管理制度6

　　一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。

　　二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

　　三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；

　　四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。

　　五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

　　六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的`维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。

　　七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。

文印室管理制度7

　　一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的`可在复印机上完成。

　　二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。

　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

　　四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

　　五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

　　六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

　　七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

　　八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

　　九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

　　十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。

文印室管理制度8

　　1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

　　3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

　　5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室对送来打印、复印、传真的'文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

　　7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度9

　　第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

　　第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

　　第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

　　第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

　　第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的`,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

　　第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度10

　　一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。

　　二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

　　三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。

　　四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

　　五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的`即时状况。

　　六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

　　七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。

文印室管理制度11

　　(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。

　　(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

　　(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的.文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。

　　(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。

　　(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

　　(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

　　(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。

　　(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

　　(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。

文印室管理制度12

　　为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：

　　1、文件印制范围

　　（1）学校公文类：上即文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

　　（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

　　（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

　　2、文印送稿要求

　　（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。

　　（2）试卷、宗习题，须提前2天送稿。

　　（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的`泄密，由送稿部门负责。

　　3、审批手续

　　（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

　　（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

　　（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。

　　（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。

　　4、其他

　　（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。

　　（2）送印文稿在送印后13个工作日完成，急件随收随印。

文印室管理制度13

　　1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

　　4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。

　　5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

　　6、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的'事项透露给他人，不得载留任何文件。

　　7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。

　　8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。

　　9、本规定自××××年××月××日起执行。

文印室管理制度14

　　学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

　　一、文印报批相关程序规定

　　1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的`情况下接受打印、复印任务。

　　2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

　　3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

　　4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

　　二、文印室工作人员基本职责

　　1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

　　2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

　　4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

文印室管理制度15

　　一、文印室由专人负责，设备由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校复印、打印资料，由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

　　三、复印件半天之内完成，打印件批准后一天内要完成，并保证印件的质量。

　　原出处所有。

　　四、打印文件要字迹清楚，准确无误，打完文件后，样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

　　五、各年级的.试卷、教师的材料复印、打印，需经主管副校长或教务处主任批准。

　　六、注意节约，凡打印和复印的纸张一律实行登记制度，学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

　　七、对有保密内容的印件，未经许可不得外传。

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