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精细化管理制度
在现实社会中,越来越多人会去使用制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的精细化管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

精细化管理制度 篇1
为了全面提升班组整体管理水平,强化班组安全管理,牢固树立安全就是增收的观念,努力推行精细化管理,加强班组生产经营管理,确保班组安全生产。
一、精细化管理目标
1、加强班组现场管理,确保安全生产。
2、合理组织班组生产,确保班组生产质量、工作质量。
3、强化以班组为核心的成本核算,加强材料控制,提高劳动生产率。
二、精细化管理措施
(一)安全管理
1、牢固树立“安全第一”的思想,努力提高员工自主保安意识。细抓责任制落实,做到责任细化分解层层落实。加强班组制度落实,充分发挥工班长的作用,形成一级对一级负责的责任保证体系,有效地保证安全生产。
2、班组员工必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全规章制度,必须严格按照《煤矿安全规程》、《煤矿工人技术操作规程》、《本质安全管理体系考核标准》及相关规定,做到一工程一措施,一工程一验收。
3、班组员工每天上岗前必须在队会议室参加班前会,班前会必须严格按照“2208”模式召开,班前会必须进行危险源辨识、“三个一”培训等活动,传达集团公司、公司的会议精神及各类文件,学习安全措施。
4、工班长必须跟班在现场。在班组工作中每一道工序必须按照质量标准施工,必须严格按照操作规程进行操作,上标准岗,干标准活。在重点工序必须有领导跟班到现场,解决问题在现场,施工完毕后,队领导组织有关人员进行工程验收,施工质量必须要达到质量标准化标准。
5、加强现场管理,加强对班组中作业人员的监管,加大工班长巡查力度,杜绝不安全行为,每班进行隐患排除并及时排除各类安全隐患。
6、工班长加强班组中作业人员的现场安全教育,重点是现场操作、应知应会、现场急就、风险评估和安全工作程序的培训教育,并对班组员工的安全绩效进行动态考核。
7、加强现场文明生产。各班组通过整理、整顿、清扫、清洁改善作业环境,保证通道畅通,合理布置现场材料,规范员工作业行为,营造一个整洁、明快、舒适的工作环境。
8、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。充分发挥各班组安全网员、青监岗员作用。
9、本班组员工严格执行准军事化管理。每天上班必须排队更衣,排队入井,工班长应对所走的路线进行安全检查,达到工作岗位后,首先检查工作岗位的安全状况,执行“手指口述”操作法进行危险源辨识,安全确认后,无安全隐患后方可工作。工作完成后,经过队领导验收工程质量后排队升井。
(二)成本核算
1、实施班组精细化管理,有完善的经济责任制与考核办法,材料消耗等各项经济指标落实到岗,责任到人。
2、合理组织各班组生产,生产秩序稳定有序,能够完成或超额完成生产任务。工班长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。
3、安排工作的周密性,材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求,做好本班组质量管理工作,确保各班组生产质量、工作质量。
4、注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心的帮助。保证员工出勤率高,工时安排合理。
5、积极开展班组“双增双节”、技术革新、合理化建议活动,改进操作方法,降低生产成本,提高劳动生产率。
6、本班组员工应保护好班组的工具及其它材料,材料不得浪费,没有用完的应及时回收再利用,不得出现浪费或丢弃。
7、在工作中碰到可以使用的材料回收后再利用,不能使用的废旧材料应回收归类及时上交。班组使用材料一律只准用于工作,不得挪作他用。
8、按时召开班组民管会,及时将班组员工考核情况、考勤表公开,公开内容真实、公正。
9、要培养职工树立班组的.集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。
总之,班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的工班长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。同时,在班组施行精细化管理,还要及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。
精细化管理制度 篇2
目标:
好行为、好习惯,共创好班风、好成绩。
原则:
1、班里的事,事事有人做,班里的人,人人有事做;
2、班里的事,事事做得好,班里的人,人人要进步。
第一部分岗位责任制
一、班长
1、全面负责班级同学德、智、体、美、劳各项活动的开展,组织、领导、协调、监督班委抓好班级各项事务工作。
2、及时传达学校及班主任老师对班级活动的要求。
3、做好班级的出勤情况汇总,负责指挥值日班长积极主动地开展工作。
4、了解学生思想状况,主动向班主任汇报情况并提出工作建议,及时听取班主任对班级的管理及意见,班主任不在校时,代行班主任的责权。
5、定期主持班委会和班会,领导指挥班委会成员开展工作。(每月一次班干部会议)
二、副班长
1、协助班长抓好班级各项事务工作,班长不在时代行班长的职权。
2、协助科任老师做好课堂偶发事件的处理、记载工作。
3、及时向班主任和德育处报告违反法纪的事件。特别要与班干部、同学一起及时发现、制止那些自己力所能及的突发事件,控制事态,然后汇报处理。
三、值日班长(轮流制)
1、负责记录当天的出勤情况,及时向全班公布,对迟到的同学提出批评,予以扣分。
2、维护自修课纪律,对自修课说话的同学予以批评、扣分。
3、维护课间纪律,监督并制止课间大声喧哗以及在走廊追逐打闹的行为。
4、督促同学做好两操,若发现做眼保健操不认真的同学,予以批评、扣分;
5、督促检查教室值日生搞好班级卫生,一日三扫三倒。
四、班委会委员(班委会设学习、生活、卫生、体育、宣传、文娱委员)
1、学习委员:负责全班同学期末统考科目学习活动的组织、指导工作;负责指导各学科科代表开展工作;负责指导各学科兴趣小组的工作;负责考试后统计各学科成绩;负责在班内定期开展学习心得交流活动。
2、生活委员:管理生活助手。负责收取学杂费、书费等费用,及时将需上交的费用于当天放学前上交学校;负责班费的保管及支出,记好班费往来帐目,并于必要时向同学们公布。
3、卫生委员:督促检查教室值日生搞好班级卫生,一日三扫三倒。若发现地面上有垃圾,谁的座位底下谁负责,及时征求同学们对班级卫生的意见。同时负责指导、监督班级卫生清扫工作,组织好大扫除,并作好每天的常规检查。
4、体育委员:负责全班各项体育活动,负责带领同学们上好体育课(具体整理队列并带领同学跑步、课间操);负责校运会中各项活动的开展,可指定各项活动的`临时或长期承包人;协助体育老师上好体育课。
5、宣传委员:管理宣传助手。负责出好每期的墙报;负责登记并表扬每位同学在校内外做的好人好事;负责校运会中收集同学们的稿件向校广播站投稿;办好班内的学习、生活园地。
6、文娱委员:负责班级的文娱活动的组织领导工作,负责学校的歌唱比赛、节日的文娱节目编排。
五、其他班级管理员
1、生活助手:(1)电灯、电风扇管理员:(2)班级钥匙管理员:(3)粉笔、黑板擦、讲台保洁管理员:(4)小媒体管理员:(5)环保回收管理员:(6)图书管理员:(7)报刊管理员:(8)教务记载员:(9)班务日报员:
2、宣传助手:(1)设计:(2)绘画:(3)维护:
3、科代表职责(语文、数学、英语、科学、社会、音乐、美术、信息):
①负责本学科老师委派的任务,例如:收发作业并记录欠交情况、收发试卷、准备课堂用的简单的教具,协助老师做演示实验,帮助老师做分组实验的工作。
②及时搜集同学们对教学的意见和建议,并及时向老师反映。
③负责记载本学期历次测验考试成绩,并对成绩进行分析,为教师当好参谋。
④负责本学科兴趣小组的工作,带动本学科学有所长的同学,使其发展更快。
4、小组长职责:负责帮助组员解决学习困难;收发作业并记录、上报迟欠交作业情况;负责管理组员的遵规守纪情况。
第二部分奖惩制度
一、总则
1、在每月的四项竞赛评比中获得第一名的,每人加5分,第二名的每人加3分。最后一名的每人扣5分。
2、班委干部、科代表、组长可适当加分,每学期每人加10分,其他班级管理员每人加5分。兼任的按最高级加分。
3、每位同学的基本分为100分,期末品德评定以此为依据。85分以上为优秀;70分以上为良好;60分以上为及格;60分以下为不及格,不及格的同学写自我批评书,并要家长签名。
4、每个学期末,将根据每个学生的德育分总和,加上职务奖励分和集体奖励分的总和由高到低评定德育优秀、良好、及格,并据此评定三好生、优秀学生干部等。
5、奖惩情况半学期公布一次。
二、分则
(一)考勤
1、早自修或上课迟到每次扣1分,一周内有两次迟到者,写自我批评书,向全班宣读。
2、早自修无故缺席或课堂旷课每次扣3分,写自我批评书并通知家长。
3、课间操、眼保健操每缺一次或迟到一次扣1分。
4、课堂早退者每次扣3分,并通知家长。
5、全月无迟到者加3分。
(二)纪律
1、课前歌,不唱者每次扣1分。
2、眼保健操、课间操、集会时,讲话、搞小动作,态度不严肃认真者每次扣1分。
3、上课随便讨论、说话、嬉笑、起哄、睡觉、看课外书者,每人每次扣2分。上课因讲话或不专心听讲等原因而被老师点名批评者每次扣3分,并要向老师认错;全班被公开批评的,每人扣3分。
4、课堂上被老师公开点名表扬者,每次加3分;全班被公开表扬,则每人加5分。
5、早读不认真,发呆,故意捣乱,读书不齐,被科代表点名、记名者每人每次扣1分。
6、自修课不能喝水、吃东西;不得大声喧哗;不得随意进出,随意上WC;不准传纸条,违反者一次扣2分;不听从值日干部管理并顶撞、辱骂值日干部管理者每次扣3分(被班干部或老师记名的每人次扣3分)
7、带游戏机手机、小灵通、随身听(MP3、MP4)到校者,除没收外,每人扣5分。
8、看不良书刊,上网吧、游戏机房,吸烟、喝酒、赌博、打架斗殴等严重违反校纪校规的,每次扣10分,写自我批评书,向全班宣读,并通知家长。
9、在课堂上或早自修吃零食,一经发现没收并扣3分。
10、全月无违反纪律者加5分。
(三)仪表礼貌
1、没佩带校徽的,每人每次扣1分。
2、在校内穿拖鞋或穿背心的,男生留长发,女生佩带首饰,男生在校内或运动场上光上身进行体育活动的,每次扣3分。
3、讲粗话、唱粗鲁歌、做不文雅游戏、骂人者,每次扣5分。
4、起侮辱性绰号,欺侮年幼体弱同学,起哄,取笑,侮辱他人的,每次扣2分
5、在各种场合不尊重或顶撞老师者,每次扣5分。
(四)公物
故意破坏或损坏班级及学校公物者,每人每次酌情扣3~8分,并通知家长,责令按原价赔偿。
(五)卫生
1、每天的值日生中午必须提早15分钟到校,迟到者第二天补扫一次,并扣1分。如有逃跑不值日的,罚值一周,并扣5分。
2、教室、清洁区打扫不干净被扣分的,该天值日生每人扣1分,并加扫一天。
3、当天扫教室的同学要做好教室的保洁工作,发现乱扔纸屑、垃圾的,随地吐痰,乱扔粉笔的,把名单记下,交给卫生委员,由卫生委员核实后,每次扣1分;一周内2次违纪者双倍扣分,并参加义务劳动。
4、自己课桌椅不洁净,除要求擦干净外,每次扣1分。
5、教室内的扫把、垃圾筐等由当天值日生负责摆好,违者全组每人扣1分。
6、值日生要在老师上课前把黑板擦好,违者每次扣2分。
7、在大扫除中积极主动的,酌情加分。
精细化管理制度 篇3
一、仪表气源管理:
1、净化后的气体中不应含有易燃、易爆、有毒、有害及腐蚀性气体(或蒸汽)。在操作压力下的气源露点,应比工作环境或历史上当地年极端最低温度至少低10℃。
2、DCS控制室内应设供气系统压力的监视与报警。
3、各车间定期对所属范围内的供气系统(风罐、阀门、管线、过滤器、减压阀、压力表等)进行巡回检查。
4、各车间定期对所属范围在用的过滤器进行排空(视仪表供气品质及安装地点可适当增加排空次数)。定期对装置最低点处的`排污阀进行排空。
二、仪表电源管理:
1、新上、改扩建大型项目或关键装置中,控制系统电源进线应采用两路或三路UPS电源供电。
2、电仪人员定期对供电系统的各部位进行巡回检查,检查电源箱、电源分配器、各开关、熔断器等部件运行情况,发现问题及时分析处理。
3、对并联使用的电源箱,在线检查其运行情况,每个电源箱的输出电流均不得超过其额定值。
4、供电系统中的开关、电源分配器、供电端子排的标识必须准确清晰。对脱落、丢失的标签,模糊不清的字迹应当及时进行处理。
5、供电系统应当有完善的防止小动物随意进入的措施。
6、仪表盘(柜)的仪表供电开关宜留有至少10%备用回路。严禁从仪表电源上向非仪表负载供电;严禁从仪表电源上搭接临时负载。
建筑工程项目部精细化的管理制度(通用10篇)2
1、施工现场实行胸怎制度,现场的所有人员都必须佩带胸牌。
2、施工现场道路及施工场地做硬化处理,硬化处理后的道路、场地应平整、无积水。
3、施工区域内,各类物品按施工平面衅布置要求分区整齐堆放,并扫is09002标准挂牌标识。
4、现场搅拌机四周、材料场地周围及运输道路面上无废弃砂浆和混凝土,施工过程和运输过程中散落砂浆和混凝土,应及时清理使用,做到工完场清,并明确责任人。
5、机械维修保养符合机械管理规定,挂牌标识整齐划一。
6、施工过程必须坚决落实工完脚下清的责任制,每天的垃圾由操作工人或安排专人清理,并运往指定垃圾站堆放,按期送往消纳场,保证现场整洁,文明。
7、施工区与生活区要严格分开,办公室、宿舍要做到整洁、卫生。
8、现场大门外及施工区、生活区划分有卫生责任区,并明确责任人,根据工程大小,安排专门人员负责现场的卫生及维护,使整个现场保持整洁卫生。
9、运输车辆不准带泥出现场,并做到沿途不遗洒运输物。
10、生活区保持卫生,无污物和污水,生活垃圾集中堆放,及时清理。
11、工地食堂严格执行食品卫生法和食品卫生有关管理规定,并建立卫生值日及管理制度。
12、工地消防设施及相关标识牌按有关规定配备齐全,符合要求,施工现场严禁吸烟。
13、每周对文明施工情况检查一次,与经济奖罚挂钩。
精细化管理制度 篇4
一、保持手工制图实训室内安静,室内不得喧哗(包括高声唱歌、吹口哨、打闹),自觉维护制图室良好的学习环境。
二、要爱惜公物,对桌椅、黑板、门窗、灯具、玻璃、消防设备等不得损坏,不得在室内随意涂抹、刻画。
三、自觉维护手工制图实训室卫生,不得乱丢果皮、纸屑,不得在教室内吸烟,不得随地吐痰,不得随意张贴与教学无关的纸张。
四、手工制图实训室内的`一切设施应在本教室运用,未经管理人员同意不得搬出教室,更不得挪做它用。
五、未经学校有关部门批准,不得在手工制图实训室内乱拉电线、接灯头、安插座等;不得在室内运用违章电器。
六、手工制图实训室内制图工具(丁字尺、三角板、制图板、绘图仪器)与制图教具(模具、挂图、等)不得损坏、在运用完毕后刚好归还。
七、制图室设备及制图工具、制图教具完好率为100%,如有损坏、丢失等状况应照价赔偿。
八、课后老师应组织学生整理、检查室内设备的位置、打扫卫生、填写相关教学和设备文件后方可离开。
九、离开时顺手关灯并关好门窗。
精细化管理制度 篇5
·强化理念,统一思想
要深入实施精细化管理,必须进一步提高全体员工对精细化管理的认识,加大对精细化管理的宣传力度,让企业领导和所有员工都能正确认识、全面了解、主动把握和积极参与精细化管理。决策者和执行者思想的统一是形成工作合力取得卓越成效的必备前提。一个团队如果没有共同的价值观,就不会有统一的意志、统一的行动,当然就不会有战斗力。
·强化职能,明确细则
保证企业的规范化和精细化运作,必须制定规范的、精细的管理制度和工作标准,这样才能依据相应的规章制度和操作标准,判断员工的操作行为和工作结果是否符合要求。精确定位每个部门、每个岗位的职责,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;细分工作职责和办事程序,从而建立有序高效的内部管理系统。
·强化落实,量化考核
量化考核是指将各部门的经营目标量值化,经济责任具体化,对经营运行行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。如果只是一味地要求大家管理精细化,但在考核、激励方面没有采取具体的措施,没有使之与精细化管理接轨,就必然导致精细化管理落不到实处。因此,在考核过程中,要本着有利于推进工作、有利于调动员工积极性的'原则,对员工严格加以考核。要采取考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、推进精细化管理。有岗位就有职责,有职责就有目标,有目标就有考核。
从来没有最好的管理,只有合适的管理。任何管理理论、管理方法都必须适合企业的实际,更要适合管理者的水平。提高管理水平、增强核心竞争力、打造一流企业,推进精细化管理是最有效、最根本的途径。
精细化管理制度 篇6
一、为什么实行精细化管理
办公室是一个单位的中枢神经,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通各方的核心地位。办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,直接为单位领导和广大员工服务,同时也承担一部分对外服务职能,其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。
做好新形势下的办公室工作,是办公室长期以来应该思考和探索的一个问题。当前,做好办公室工作,必须紧紧围绕单位中心工作,把握办公室工作的内在规律,大力推进科学化和精细化管理,加强自身建设,增强创新意识,使办公室各项工作的流程更加优化、职责更加明晰、考核更加科学、制度更加严密、督办更加有力,使办公室服务领导、单位和基层的绩效更加显著。精细化管理,就是要按照精确、细致、深入的要求,明确职责分工,优化业务流程,完善岗责体系,加强协调配合,避免大而化之的粗放式管理,抓住工作中的薄弱环节,区别不同情况,有针对性地采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
办公室工作精细化管理应从管理理念、工作流程、岗位职责、绩效考核、规章制度、保障手段和人员素质等方面着手,只有全面推进
科学化、精细化管理,才能有效解决目前办公室工作中存在的流程不优、岗责不细、职能不顺、落实不够等问题,不断提高办公室工作的整体效能,确保各项工作高效优质、运转灵活、管理有序,更好地为领导、为单位、为基层服务。
二、目前存在不足和问题
一是传统的办公室理理念和管理模式不能完全适应当前形势发展的要求,办公室工作任务不应仅仅满足于完成日常事务性工作和维持本单位的正常运转。二是有关办公室工作的规章制度还不够完善,现有规章制度的科学性和系统性还需进一步提升,工作流程也有不够科学的地方,这在一定程度上限制了办公室职能的有效发挥。三是岗责体系还需进一步健全,工作职责不明确,责任不落实的情况还不同程度地存在。四是人员素质参差不齐,有些员工习惯于原有的工作模式和工作方法,办事节奏慢,难以接受和掌握现代办公信息技术,其素质和能力与科学化精细化管理的要求还存在一定差距。
三、如何加强精细化管理
围绕转变职能和增强执行力。从目标制定、工作计划的实施,体现管理与服务的结合,以管促效能,以服务促效能。具有上情下达和督查督办职能的办公室,更应体现执行力,强有力的执行力,是提高办公室行政效能的载体。推进办公室工作科学化、精细化管理,关键在人,在于有一支政治上靠得住、业务上叫得响、作风上过得硬的办公室干部队伍。进一步加强办公室干部队伍建设,为提高办公室工作的科学化、精细化管理水平提供强有力的组织保证和人才支持。
1、要把加强办公室工作人员的思想教育摆到突出位置,强化理论修养,开展岗位练兵,使人人成为政务、事务的行家。进一步增强“三种意识”、提高“四项能力”、树立“五方面作风”:即增强把握规律的意识、创新意识、精益求精的意识;提高辅助决策的能力、统筹协调的能力、狠抓落实的能力、促进和谐的能力;树立理论联系实际、爱岗敬业、严谨细致、雷厉风行、清正廉洁的良好作风,打牢效能建设的.基础。
2、明确职责,细化流程。确保岗位职责精细化。分解细化岗位职责,按章办事,做到不越位,不缺位。建立调查研究、公文运转、新闻宣传、档案管理、督促检查和值班、财务、会议、信访、网站等各方面管理工作的具体流程,做好“三个协调”:一是做好与上级单位的协调,争取支持;与科室之间的协调,督办落实;与其他部门的协调,争取配合;与相对人关系的协调,争取理解。形成加强协作,协调配合、齐抓共管的工作格局。
按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,把握办公室工作规律,依据办公室职能逐项建立和优化办公室各项工作流程,如建立信息调研、公文运转、新闻宣传、督促检查、会议管理、安全保密、单位财务、信访处理、网站管理等各方面工作的具体流程。各项工作都依既定流程运行,才能做到有条不紊,高效有序。办公室工作的核心职能是辅助决策,要以决策的形成、实施、反馈、评估、完善为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的宣传、督查、反馈等主要环节来设计流程,使各项工作均依流程运行。
为确保办公室各项工作有章可循,规范有序,办公室必须建立一套科学的规章制度,将办公室各项工作及办公室人员的行为纳入管理
规范之中,以条文的形式加以明确,从而建立办公室工作“法治”秩序。要对现行制度进行认真清理,保留合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。
3、要根据办公室工作职能和流程,科学设置工作岗位,制订详细的“岗位操作手册”。把办公室的工作任务分解并明确地落实到具体个人身上,实现人人有事做,事事有人管的管理目标,使办公室每个成员都各司其职,优质高效地完成各自承担的工作任务。
4、对工作计划、工作任务和重要工作部署落实、进展情况进行严格监督考核,可以确保每一项工作都得到具体落实和实施。对工作启动慢,未能按计划完成工作等情况,严格的监督考核有助于发现问题所在,找出差距,从而及时改进工作方式方法。
5、办公室推行科学化、精细化管理,要按照奖优、治庸、罚劣的原则,探索开展绩效考核,为提高管理水平提供可靠保障。推行办公室工作精细化管理,要高度重视精神的作用,重视文化建设,形成每个办公室成员都自觉认同并努力为之奋斗的核心价值观。要把精细化管理当作一种工作要求,一种精神境界,一种文化素养,真正融入工作、生活当中,陶冶情操,提高能力,投身办公室工作实践,创造一流工作业绩。
办公室在实施精细化管理的过程中,必须关注科学技术在管理中的应用。精细化管理要产生大量的信息流、数据流,针对这些资料如何收集、整理、筛选、加工、分析、应用,目前软件市场也推出了数据库管理系统,各类组织都可以找到适合本组织规模的数据库软件包。办公室工作科学化、精细化管理必须依托先进的信息技术手段的支持,实现管理手段现代化是提升办公室管理水平的必然要求。因此,办公室必须改变传统运作模式,加快信息化建设步伐,充分利用现代技术以适应形势发展需要。
四、结合本单位实际情况制定以下管理制度
为了加强办公室管理,明确内部管理职责,使内部管理工作更加精细化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
一、工作规范
(一)办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
(二)办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
二办公室事务管理
(一)文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
1、文件管理制度第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、精细化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在公司经理,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由办公室负责起草和审核,公司经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由公司经理负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由公司经理盖章,签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需公司经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报公司签字批准,按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计
1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
2、文书管理制度第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
2、按照文书管理范围,发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均分类存档备查。
3、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
4、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
5、若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向公司经理报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
第三条流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
3、档案管理制度第一条管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。第二条制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
4、各部门需借阅相关档案,须由公司经理签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退
(二)办公用品管理制度第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
第三条管理流程设计
编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记
(三)图书管理制度第一条管理要点
1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。
2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。
3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。
第二条制度规范
1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。
2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1—2次。
3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。
6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
第三条管理流程设计
1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单
(四)会议管理制度第一条管理要点
1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。
5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
第二条制度规范
1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。
4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条管理流程设计
会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理
(五)清洁卫生管理制度第一条管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。
3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
第二条制度规范
1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、按照排班安排,轮流打扫清洁,办公室主任负责卫生检查工作。
3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。
第三条流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
(六)日常事务管理
1、接待管理
第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。
第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。
第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。
第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
2、报刊收发整理
第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。
第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。
第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。
五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
3、后勤管理
第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。
第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。
第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表
4、文化宣传管理
第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。
第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。
第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。
第五条流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档
5、其他事务
第一条名片制作、收发传真等其他事务。
第二条负责公司文书的打印复印工作。
第三条负责树木花卉的养护工作。
第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。
附则
第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。
第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。
精细化管理制度 篇7
目标:
好行为.好习惯,共创好班风.好成绩。
原则:
1.班里的事,事事有人做,班里的人,人人有事做;
2.班里的事,事事做得好,班里的人,人人要进步。
第一部分主要职责
一、班长
1.全面负责班级同学德.智.体.美.劳各项活动的开展,组织、领导、协调、监督班委抓好班级各项事务工作。
2.及时传达学校及班主任老师对班级活动的要求。
3.做好班级的出勤情况汇总,负责指挥值日班长积极主动地开展工作。
4.了解学生思想状况,主动向班主任汇报情况并提出工作建议,及时听取班主任对班级的管理及意见,班主任不在校时,代行班主任的责权。
5.定期主持班委会和班会,领导指挥班委会成员开展工作。(每月一次班干部会议)
二、副班长
1.协助班长抓好班级各项事务工作,班长不在时代行班长的职权。
2.协助科任老师做好课堂偶发事件的处理、记载工作。
3.及时向班主任和德育处报告违反法纪的事件。特别要与班干部.同学一起及时发现.制止那些自己力所能及的突发事件,控制事态,然后汇报处理。
三、值日班长(轮流制)
1.维护自习课纪律,对自习课说话的同学予以批评、扣分。
3.维护课间纪律,监督并制止课间大声喧哗以及在走廊追逐打闹的行为。
4.督促同学做好两操,若发现做眼保健操不认真的同学,予以批评、扣分;
5.督促检查教室值日生搞好班级卫生。
四、班委会委员(班委会设学习、生活、卫生、文体委员)
1.学习委员:负责全班同学期末统考科目学习活动的组织、指导工作;负责指导各学科科代表开展工作;负责指导各学科兴趣小组的工作;负责考试后统计各学科成绩;负责在班内定期开展学习心得交流活动。
2.卫生委员:督促检查教室值日生搞好班级卫生,一日三扫三拖。若发现地面上有垃圾,谁的座位底下谁负责,及时征求同学们对班级卫生的意见。同时负责指导、监督班级卫生清扫工作,组织好大扫除,并作好每天的常规检查。
3.文体委员:负责全班各项体育活动,负责带领同学们上好体育课(具体整理队列并带领同学跑步、课间操);负责学校文体活动中各项活动的开展,协助体育老师上好体育课。
五、其他班级管理员
1.图书报刊管理员:
2.校服、红领巾、小黄帽监督员:
3.站队放学监管员:
4.课代表:徐(语文)
(数学)
①负责本学科老师委派的任务,例如:收发作业并记录欠交情况.收发试卷、准备课堂用的简单的教具,协助老师做演示实验,帮助老师做分组实验的工作。
②及时搜集同学们对教学的意见和建议,并及时向老师反映。
③负责记载本学期历次测验考试成绩,为教师当好参谋。
5.学习小组组长:
小组长职责:
负责帮助组员解决学习困难;收发作业并记录、上报迟欠交作业情况;负责管理组员的遵规守纪情况。
第二部分奖惩制度
一、总则
1.在每月的月考中获得第一名的,每人加5分,第二名的每人加3分。第三名加1分,最后一名的每人扣5分。
2.班委干部.科代表、组长可适当加分,每学期每人加10分,其他班级管理员每人加5分。兼任的按最高级加分。
3.每位同学的基本分为100分,期末品德评定以此为依据。85分以上为优秀;70分以上为良好;60分以上为及格;60分以下为不及格,不及格的同学写检讨书,并要家长签名。
4.每个学期末,将根据每个学生的德育分总和,加上职务奖励分和集体奖励分的`总和由高到低评定德育优秀、良好、及格,并据此评定三好生.优秀学生干部等。
5.奖惩情况半学期公布一次。
二、分则
(一)考勤
1.上课迟到每次扣1分,一周内有两次迟到者,写检讨书,向全班宣读。
2.早自习无故缺席或课堂旷课每次扣3分,写检讨书并通知家长。
3.课间操.眼保健操每缺一次或迟到一次扣1分。
4.课堂早退者每次扣3分,并通知家长。
5.全月无迟到者加3分。
(二)纪律
1.眼保健操.课间操.*时,讲话.搞小动作,态度不严肃认真者每次扣1分。
2.上课随便讨论、说话、嬉笑、起哄、睡觉、看课外书者,每人每次扣2分。上课因讲话或不专心听讲等原因而被老师点名批评者每次扣3分,并要向老师认错;全班被公开批评的,每人扣3分。
3.课堂上被老师公开点名表扬者,每次加3分;全班被公开表扬,则每人加5分。
4.早读不认真,发呆,故意捣乱,读书不齐,被科代表点名、记名者每人每次扣1分。
5.课堂上不准传纸条,违反者一次扣2分;不听从值日干部管理并顶撞.辱骂值日干部管理者每次扣3分(被班干部或老师记名的每人次扣3分)
6.带游戏机手机、小灵通、随身听(MP3.MP4)到校者,除没收外,每人扣5分。
7.看不良书刊,打架斗殴等严重违反校纪校规的,每次扣10分,写检讨书,向全班宣读,并通知家长。
8.在课堂上吃零食,一经发现没收并扣3分。
9.全月无违反纪律者加5分。
(三)仪表礼貌
1.没佩红领巾的,每人每次扣1分。
2.周一、周五升降国旗时,不穿校服者扣1分。
3.讲粗话、唱粗鲁歌、做不文雅游戏、骂人者,每次扣5分。
4.起侮辱性绰号,欺侮年幼体弱同学,起哄,取笑,侮辱他人的,每次扣2分
5.在各种场合不尊重或顶撞老师者,每次扣5分。
(四)公物
故意破坏或损坏班级及学校公物者,每人每次酌情扣3~8分,并通知家长,责令按原价赔偿。
(五)卫生
1.每周的值日生如有逃跑不值日的,罚值一周,并扣5分。
2.教室.清洁区打扫不干净被扣分的,该天值日生每人扣1分,并加扫一周。
3.当天扫教室的同学要做好教室的保洁工作,发现乱扔纸屑.垃圾的,随地吐痰,乱扔粉笔的,把名单记下,交给卫生委员,由卫生委员核实后,每次扣1分;一周内2次违纪者双倍扣分,并参加义务劳动。
4.自己课桌椅不洁净,除要求擦干净外,每次扣1分。
5.教室内的扫把、垃圾桶等由当天值日生负责摆好,违者全组每人扣1分。
6.值日生要在老师上课前把黑板擦好,违者每次扣2分。
7.在大扫除中积极主动的,酌情加分
精细化管理制度 篇8
一、什么是幼儿园后勤管理
管理
管理是指在一定组织中的管理者,运用一定的职能和手段来协调他人的劳动,使别人同自己一起高效率地实现组织既定目标的活动过程。
后勤
后勤”指后方对前方的一切供应工作。所以,幼儿园后勤中的一切工作都应服务于师生,服务于教学。
幼儿园后勤管理
幼儿园管理人员遵照一定的教育方针和保教工作的客观规律,采用科学的工作方式和管理手段,将人、财、物、事、时(间)、空(间)、信息等因素合理组织起来,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。
二、后勤工作的意义
后勤工作质量直接影响保教任务的完成
后勤工作关系到调动教职工积极性
三、后勤工作的特征
(一)后勤工作具有服务性
“后”的应有之义是为教师解除“后顾之忧”。
后勤工作就其在幼儿园的地位与任务来说,是一项服务工作。即:为幼儿服务,为教职工的工作和生活服务。后勤工作是为办好幼儿园提供物质基础和保证。
(二)后勤工作具有先行性
“后”指“后方”、“幕后”,决不是“滞后”,后勤工作更多时候表现为“超前”。
后勤工作必须走在幼儿园各项工作前面。后勤工作应作为幼儿园工作的先导部分或“前计划工作”。
(三)后勤工作具有全局性
“勤”并不是盲目地跟着事务走,对于有些事情,不妨化“勤”为“懒”,变“疲于应付”为“加强管理”。
后勤工作关系到全园各项工作的进展,关系到每个成员的工作、学习和生活,是涉及面最广的一项全局工作。后勤工作是各项工作的前提条件之一,是提高各项工作质量的物质基础和保证措施。
四)后勤工作具有政策性
后勤工作涉及许多党和国家的政策问题,政策性较强。
四、后勤工作的基本要求
(一)坚持服务的思想
后勤工作具有服务性,应当把“全心全意为人民服务”作为后勤工作的根本宗旨和基本要求。
(二)后勤工作应与幼儿园整体规划结合,加强计划性
后勤工作包括园舍建筑、环境的改善与美化、设备添置与保养、经费的规划使用等等。这些都是涉及整体与全面的.问题,是一项具有全局性的工作,关系到全园各项工作的进展等
(三)加强队伍与制度建设
保育员队伍建设
激发保育员的保育和教育意识 ,真正切实做到教中有保,保中有教,提高保育工作质量,以整合保教资源,更好地促进幼儿的健康成长。
组织后勤人员学习有关学前教育和卫生保健方面的知识,以便使他们了解保教工作的 1
需要,更好地配合和服务,同时也有利于增强后勤人员行为的示范性,提高其工作的思想性。
(四)勤俭建园,财尽其效,物尽其用
勤” 就是要“勤俭节约”,做到“开源节流”。
(五)协调关系,抓好信息
五、后勤管理的内容
(一)精细化管理
精细化管理的理念来源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,也是幼儿教育的时代要求。精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。
(二)幼儿园后勤管理的内容
1、基本建设和办园条件的改善
(1)物质条件创设的一般要求
①合乎安全、卫生与教育要求
②根据本地区实际逐步改善办园条件
③注重发挥现有条件的实际效用
④发挥幼儿园自主性,调动全园教职工积极性,因地制宜创造条件
(2)关于环境设置与管理的具体要求
①幼儿园的环境设置
②建筑格式与格局
③场地条件
④房舍的安排
⑤活动室与室内设施及安排
⑥活动室玩具图书的配备
(3)场地、房舍的维修保养和安全卫生管理
2、财务财产管理
(1)财务管理
①增强经营意识,合理使用经费。
②建立健全财务管理制度,严格财务纪律
③民主管理,定期公布收支情况,奖惩分明。
(2)财产管理
①建立健全制度,专人负责保管财产。
②定期做好检查维修,延长物品使用寿命,确保使用安全。
③注重勤俭节约、爱护公物的思想教育,并建立损坏公物的赔偿制度。
3、事务性工作管理
(1)教务工作
①招生编班工作及开学的各项准备工作
②生活制度和一日作息时间、活动表的制订与安排
(2)档案资料建设
(3)其他事务性工作
4、教职工生活福利工作
5、幼儿膳食管理
(1)为幼儿提供合理的营养膳食
(2)严格执行操作制度
(3)专款专用,调配余缺
(4)建立伙委会,形成民主管理监督机制
(5)注重对儿童膳食作出评价
精细化管理制度 篇9
办公室精细化管理就是以科学管理为基础,以精、准、细、严为特征,致力于提高管理水平、降低管理成本,提升管理效率的一种管理方式。
一、办公室管理精细化的内容与要求
推进办公室工作科学化、精细化的管理,需做好以下方面的工作:
1、定岗定责,权责对等。按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和流程,科学设置工作岗位。明确界定岗位职责,确定工作衔接的节点和程序,做到分工明确、各司其职、协调配合。按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求,将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位,形成岗位工作规范。
2、优化流程,保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作流程,是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论,健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能,建立信息调研,使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确,环节清晰,努力实现各环节间的“无缝衔接”,有机配合,信息共享,既相互促进又相互制约,既提高效率又减少出错率。
3、实行考核评议,提高绩效。要合理确定考核标准。对一些程序性、易于量化的工作,尽可能设计量化指标;对那些非程序性、主观因素较强的工作,设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用信息系统,自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标,辅之以必要的人工方式,人机结合,提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价。
4、完善制度,夯实基础。要健全办公室各个环节事务管理的工作制度,避免出现管理真空。要完善督促检查制度,提高执行力。要对现行制度进行认真清理,保留合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。
5、强化保障,改进手段。依托先进的信息技术手段支持,实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化,是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。
三、做好办公室管理精细化具体措施
1、日常管理工作。管理目标:使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化,切实加强精细化管理。
根据单位实际情况,梳理,整合、修订、补充各项规章制度,审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收、登记、传办、存档等。保证公文的时效性和处理的规范性,为领导决策和工作的开展提供保证。
(1)文件的制发。包括打印、审核、校对、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关处室的拟定清样,向办公室申请登记,填写发文登记表。
(2)公文处理。负责上级来文,登记、送阅、审签后分类存档。省市其它部门及下属单位来文,登记、签批后送主管领导阅示。
2、档案管理。管理目标:档案管理流程清晰、规范,提高办公效率,确保档案的安全性及延续性。
(1)对收发文进行分级、分类、编号登记管理。
(2)对档案的调阅、借用要按照文件密级规定,实行严格的.审批、登记、回收管理。
(3)电子文档和纸质文档同时保存,其它影音资料重点保管,做好安全保护工作。改善档案室管理条件,引进“档案电子管理信息化”管理软件,提高科学化、精细化、信息化管理的能力。
3、会议通知及业务接待。管理目标:及时、准确、高效。认真做好各类会议的通知、会场安排、会议文件印发、会议记录等。保证及时、准确,不出差错。做好业务接待工作。负责联系各类参观、学习、考察事宜。及时完成领导督办事项,以及督办完成情况的反馈。
4、办公耗材管理。管理目标:降低办公成本,杜绝浪费现象。对于纸张的使用进行严格控制,领用时要造册登记,在不影响工作要求的前提下可将纸张二次使用。对其他单位部门借用打印、复印的情况,需经相关领导审批后,方可登记使用。
5、加强信息管理。目标:上传下达,重质量,讲时效,为发展决策,提供良好企业窗口,树立企业形象。完善单位网站管理。在现有网站基础上改进版面,增加栏目内容。恢复单位原有OA办公自动化系统。运用收发文信息管理系统管理办公室收发文件。
6、车辆调度管理。目标:有效使用车辆,合理控制费用。运用“三秦通”等交费系统有针对性地采取交费的措施,达到不断优化的效果,降低车辆费用。
(1)集中管理,合理调配。严格按派车单安排车辆,并记录备案。派车单先由用车处室填写清楚用车时间、地点、事由、预计用车时间等,由主管领导审核签字,交车辆主管派车,杜绝公车私用。
(2)在用车空闲合理安排好车辆的加油、保养、清洗等事项,保证车辆的最佳运行状态。
(3)加强驾驶员安全教育,确保安全减少事故发生。
精细化管理制度 篇10
一、指导思想和工作目标
认真贯彻落实上级有关精细化管理文件指示精神,为进一步提高我公司管理水平,夯实管理基础着眼长远的战略措施,不断提高公司的管理水平和核心竞争力。结合公司实际,特制定本方案。
二、组织领导
成立精细化管理领导组:
组长:董事长
常务副组长:总经理
副 组 长:xxxx
成员:xxxx
领导组下设精细化管理办公室,办公室设在经营管理部,主任:xxx,副主任:xxx。
职责:
1、组长:全面负责精细化管理工作,贯彻落实上级有关精细化管理文件精神。
2、常务副组长:协助组长做好精细化管理具体工作,组织实施方案编制、全面部署精细化管理各项工作,组织开展专项检查等。
3、成员:在组长和常务副组长的领导下,在各自分管范围内按照方案要求和会议按排,组织开展各项具体工作。
4、办公室:负责精细化管理方案的拟定、资料收集汇总上报、协调解决方案实施过程中有关问题。
三、方案内容
1、细化集团公司发展战略。根据集团公司“十三五”发展战略,明确公司中长期发展战略定位和总体目标,并将战略目标分解到每一个年度,落实到具体的部门。
2、梳理、细化现有规章制度。各部室要对以前制订的规章制度进行全面清理、修订并汇编成册。
3、推行精细化管理。把精细化管理落实到具体工作中去。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,提升员工素养和企业形象。
4、通过“五精四细”,全面细化业务流程和操作规程。“五精”指学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;“四细”指要细分市场客户、细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程。
5、深化全面预算管理。重点抓好各项费用、成本的预算编制、控制和考核环节,建立起预算全面化、考核动态化的预算管理体系,确保各类预算编制科学、执行彻底。
6、完善、细化绩效考核体系。结合集团公司安全效益考核办法,制订完善公司目标责任制考核办法,制订更加科学、客观、合理的考核指标和目标值,细化考核的内容和标准,优化考核方式和体系,完善奖惩办法,严格考核兑现。
7、继续加强人才队伍建设。大力实施“人才强企”战略,细化人才的选拨、培训、任用、评价、激励、流动、薪酬等制度,形成全面、科学、完善的人才管理体系。同时,加大人才培训力度,按时参加集团员工学院培训任务。
四、活动要求
1、转变观念
转变观念是推进精细化管理的核心所在。首先,领导干部转变观念是推进精细化管理的必要前提。在贯彻精细化管理理念的过程中,领导干部既是带头人,又是策划人,还是监督执行人。只有领导干部改变传统的.随意化、经验型、粗放式管理理念和观念,建立起适应市场经济发展和新形势需
要的现代化管理理念,才能影响、引导广大员工管理理念和意识的转变。
2、关注环节
关注细节是推进精细化管理的根本所在。将精细化管理落实到每个工作岗位、每项工作职责、每个工作环节,把精细化管理工作于基础管理和利润最大化有机结合,把小事做细、做精、做实,细化目标,细分责任,细致工作,才能真正实现管理制度化、规划化、标准化、系统化。
2、实施步骤
精细化管理推进活动从5月开始至10月份,分三个阶段
(一)动员部署和自查自纠阶段(5月下旬)
制定精细化管理实施方案,明确目标和责任,召开专题会议对专项行动进行按排部署,通过板报、标语等对全体员工进行宣传动员。查找各部门在管理中、经营活动中存在的不足和漏洞。
(二)推进阶段(6月-9月底)
各部门对发现的问题和不足,如制度缺陷、管理漏洞等进行集中整改,精细化领导组派专人对各部门推进情况进行专项督察,并排专人到较好的企业进行参观、学习。期间经营管理部负责按时向精细化管理领导组汇报专项行动推进情况。
(三)督促检查阶段(10月)
对前期工作进行“回头看”检查,重点检查制度完善执行情况,对活动开展情况进行全面总结,总结经验、查找不足,进一步完善相关管理制度和措施,建立精细化管理常态机制。
五、相关要求
(一)各部门要高度重视精细化管理活动,严格落实安全责任。分管领导亲自牵头,各部门主要负责人明确分工,按会议部署组织开展精细化管理活动。
(二)各部门紧紧抓住“精细化管理年”活动契机,从“质量控制、进度控制、成本控制”三个控制,以及“安全管理、生产管理、经营管理”三个管理等方面出发,认真排查与先进管理方法、管理理念之间的差距和不足,并根据精细化的要求,逐步改进提高,促进我们的管理从规范化向精细化迈进。
(三)精细化管理领导组要及时关注活动进展情况,认真汇总。按上级文件要求,及时将活动进展情况、工作总结报送上级有关部门。
精细化管理制度 篇11
办公室是公司的中枢神经,肩负着公司承上启下、联系内外、沟通左右、综合协调的重要职责。办公室工作的好坏直接关系到全公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象。如何做好新形势下的办公室工作,是办公室长期以来应该思考和探索的一个问题。根据新领导班子提出的新的要求、办公室结合实际,首先从完善岗位责任管理体系入手,从细节抓起,以各项工作细化、量化、标准化、协同化、实证化、精益化为逐一突破口,研究探索精细化管理的可行之路,促进公司各项工作全面高效地开展。我认为,要达到精细化管理的目标,必须切实完成以下几个方面的转变。
一、岗位责任管理方式的转变
实行办公室工作的精细化管理,首先要实现岗位责任粗放式向精细化的转变。规范化管理是办公室的基础性工作,而精细化管理是规范化管理工作的具体化和可操作形式,按照“定岗、定责、定标准”的要求,办公室首先健全和完善了各项工作的岗责体系。现行办公室岗位职责为:
(1)协助公司领导对各部门工作进行综合协调;
(2)负责各类会议的安排和决议事项的督办,组织重要会议及重大活动;
(3)承办公文运转、信息、保密、机要、印签,负责文书、工程、合同档案的整理、保管、利用以及综合性资料的管理工作;
(4)负责治安保卫的管理工作;
(5)负责水电、基建、绿化工作;
(6)负责人事以及辅助协调其他部门的管理工作;
(7)负责公司后勤服务、接待、环境绿化和办公用品管理;
(8)负责完成上级行政职能部门和本级领导交办的工作事项。上述职责内容几乎涵盖了办公室工作的方方面面,但也只是大体划定了办公室的主要工作职责范围。这些工作谁去做、何时完成、质量标准是什么、谁负责检查考核等均不明确。针对此种状况,办公室首先从岗位管理制度上变粗放式为精细化。根据工作职能和流程,明确界定岗位职责,形成具体的岗位工作规范,使每位工作人员都能够全面了解岗位职责,熟悉本职业务,同时在工作中也便于对照执行,确保优质高效地完成本职工作。
二、工作要求的转变
实行办公室工作的精细化管理,要实现工作要求由一般性强调到量化、限时完成的转变。办公室随机性、突发性工作较多,对质量、时效性要求很强。以前办公室在工作上对各岗位人员提出的只是一般笼统性要求,只作泛泛的强调,安排和管理缺乏科学性。经常出现有能力、能干好工作的同志日夜加班,能力差、什么工作都干不好的同志靠上网、聊天打发时间的现象。这种情况不但会极大的挫伤上进心强职工的工作积极性,还会助长某些职工的懒惰、不求上进等不良风气。实行量化到人、限时完成就能很好地解决这一问题。
(一)变工作安排临时抓为按岗位明确规定到人工作事前无计划临时抓的弊端很多,临时安排的任务不一定在承办人岗位职责范围内,领导安排的任务又不好当面推脱,虽然表面上接受了任务,但因为手头还有其他任务或是其他原因心里上很不情愿,这样必然缺乏责任感,能拖则拖,逼到时限了马虎应付了事,质量自然可想而知了。现在将办公室每个岗位职责精细化分解为一项项具体工作,任务安排到人头,明确这就是其岗位工作,令其无法借口推诿,从而提高工作质量、效率。同时这样也方便绩效考核,促进职工增强工作责任感。
(二)变岗位工作模糊为精细量化到人
以前办公室在工作中,因岗位工作范围、内容模糊不明确,经常会出现工作交叉的“三角地带”,致使工作推诿扯皮,得不到真正的落实。通过制定并完善精细化岗位职责,分别向办公室主任、副主任、秘书、司机、水电、治安等岗位人员下达了具体工作任务,明确了各自工作标准规定、时间要求,办公室的每个人都明确自己的工作任务是什么,何时该做什么,达到什么标准等。每个人通过日清日结工作日志,制定出本周的工作计划,记录好每天工作的实施、完成情况及存在的问题,对自己及办公室里的工作心中有数,提前做好准备,保证了各项工作高效率高质量的完成。
(三)变工作任务时限模糊为责任到人限时完成
随着科学的进步和时代发展的步伐,高效管理已步入了高速发展的快车道。只有快捷、高效地做好办公室全面工作,才能不辱使命为公司领导和各部门工作提供保证。办公室在制定本部门每月的目标任务时均有明确的时限要求,从事每项工作的人也都清楚自己的工作时限,完成时间只能提前,不得拖延。
(四)变推诿扯皮为高效优质完成
通过岗位职责和工作时限的精细化,办公室人员都非常清楚各自岗位职责、任务,知道自己应做的工作不能无故把“皮球”踢给别人,干不好就得自己承担责任。通过严格的精细化考核办法,使职工的岗位意识和责任意识进一步得到增强,工作和自己相比有了较大的提高,和同行相比有了明显的'进步。
三、任务落实的转变
实行办公室工作的精细化管理,要完成任务落实由不定时督查到定时绩效考核的转变。在以往的办公室工作中,办公室领导布置的任务做没做完、进展情况和存在的问题、个人执行任务的质量如何等没有一个量的标准,缺乏制度上的约束。有时因为执行人没有及时进行反馈和汇报,致使一些工作因衔接不力而出现工作上的疏漏等问题。办公室采用“四变四为”法促进办公室全员积极履行岗位职责,保证各项工作的高效、及时完成。
(一)变主任工作督催制为个人主动回报制
主任督催虽然能促使职工及时完成领导交办的工作任务,但同时也会伤及某些同志的自尊心,会起到一定的负面作用。但办公室工作千头万绪,办公室主任不可能面面俱到,没有时间对自己安排布置的任务严盯死守,如果经办人不将办理结果及时反馈给办公室领导,待出现问题或结果提交时间超过了工作时限时就可能会给领导造成工作上的被动或者出现工作疏漏。个人主动回报制度是变被动工作为主动,经办人事情办理后,及时向领导汇报工作情况、反馈办理意见,使每件事情有始有终,有因有果,避免工作差错。
(二)变职工被动接受检查为个人自查在先组织检查在后办公室以前在工作检查上都是职工被动接受检查。对检查出的问题,有的职工整改不认真、不彻底,有的问题下次检查时仍然出现或根本未改。
现改为个人自查后科室再检查,每个职工要逐日认真填写日清日结工作日志,对照本人精细化岗位工作职责要求,逐条逐项查漏补缺,抓紧时间整改完善;对工作中已经发现或预计可能出现的情况提出对策,供领导决策。检查只是促进工作的一个手段,最终目的是把工作做好。实践证明:个人自查在先、组织检查在后比职工单独被动接受检查效果明显好得多。
(三)变粗放式考核为精细化考核
所谓精细化考核,就是废除无分制粗放型考核,改为规范化管理工作标准,采用百分制对每个岗位职责任务逐条逐项分解赋分,按月公开考核到岗到人。严格执行制定出的平分标准,以实际考核得分衡量每个人岗位日常工作的好差,激励先进,鞭策落后。通过考核,真正做到奖勤罚懒,奖优罚劣,调动每位职工的工作积极性,促使每个精细化管理点都能达到规定的工作标准和质量要求,真正发挥精细化管理的作用,达到精细化管理的目标。
(四)变口头泛泛批评为管理手段的经济化口头批评,对因特殊原因或一时疏忽没有做好工作的自觉性较高者有效,而对缺乏工作责任感、事业心的不求上进者,根本起不到作用。实行岗位工作任务完成业绩、个人日常量化任务及年终考核挂钩制度。
精细化管理是一项关系到全公司目标任务能否快捷、高效完成的大事,每位职工均要形成精细做事、精细管理的意识。推行精细化管理是一个长期的坚持的过程,要有目标、有组织、有步骤,踏踏实实,一步一个脚印向前推进。办公室要建立适合自身业务需要的精细化管理长效机制,把推行精细化管理与各阶段工作任务、目标、发展计划结合起来,切实提高办公室工作管理水平,全面促进单位治黄工作又好又快的发展!
精细化管理制度 篇12
一、实训室管理采纳“6S”管理模式,试验员为干脆责任人。
二、实训室(仪器室、打算室)要专人管理。留意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,对各类仪器设备要常常维护,刚好保养,确保始终处于完好备用状态。
三、实训室(仪器室、打算室)要科学管理。仪器、器材等物品都应登记造册,摆放整齐。试验仪器、模型、标本等,要分门别类,定橱定位,橱有编号,橱窗设卡,物卡一样,账卡相符。室内定期打扫,保持环境整齐美观。
四、学生进入实训室要遵守纪律,不追逐打闹。保持室内宁静和清洁。
五、每次实习结束后应刚好清洁、清理好有关仪器、器材,并作好运用状况记载,并关好门窗,切断电源、水源。
六、借用试验仪器和器材等要办理借用手续,用后刚好归还,不得转借他人,外借须经实习科长批准,报主管校长同意方可。
七、每次实习前,学生应明的确习内容、实习目的`和熟识操作规程;要提示学生爱惜仪器,节约材料,留意操作平安,做好实习记录;实习结束后,督促学生整理、清洁、保养好实习设备、场地,并写好实习总结。
八、对具有危急性的试验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,应当建立健全运用和管理制度,设置警示标记,存放于平安地点,指定专人保管。
九、师生须自觉爱惜实训室内的一切仪器、器材和设施,损坏照价赔偿,并作好记载。仪器、器材每学期清查一次,刚好做好报损报废和增加登记工作。
精细化管理制度 篇13
1、资源回采率暂行管理办法
煤炭资源是不可再生的重要矿产和基础能源,是我矿赖以生存和发展的基础,为了加强煤炭资源的合理开发利用,减少煤炭开采损失,提高资源回采率,缓和矿井采掘接续紧张局面,延长矿井服务年限,提高经济效益,针对我矿资源现状,依照《煤炭法》、《矿产资源法》、《生产矿井煤炭资源回采率暂行管理办法》、《生产矿井储量管理规程》等法规、条例,制定出我矿的资源回采率暂行管理办法,望各有关单位组织相关人员认真学习,并根据本单位实际情况,依据此“办法”制定出本单位的详细实施措施,并严格贯彻执行。
2、管理机构和职责范围
第一条在矿长、总工程师和生产矿长的直接领导下,由生产科具体负责储量管理及提高资源回采率日常管理工作。
第二条储量、回采率必须以生产科提供的数据为准,任何人不得擅自改动或变相改动。生产科必须按规定的统计表式,实事求是地进行测算统计,并对数据负责。
第三条生产科必须配备足够的储量管理人员,将资源回采率的管理工作作为一项重要工作常抓不懈,矿领导及有关部门要对储量管理人员的工作给予足够的重视和支持。
第四条煤炭资源回采率是一项综合性技术指标,它与矿井的地质勘探程度,采区布置,工作面设计,开采技术及采煤方法,采掘设备选型、支护材料供应及生产管理等环节密切相关,各有关部门必须紧密配合。
第五条各有关工程技术人员都必须学习和掌握国家煤炭工业技术政策和法规,结合我矿实际情况,在设计和采掘过程中,充分考虑各采区、工作面地质条件,制定合理的设计方案,选择合理的采煤方法,尽可能减少资源浪费,提高资源回收率。
第六条在设计过程中,储量管理人员有权了解和掌握各类设计意图,以及巷道布置原则、采煤方法、煤柱的留设、煤层的配采、工作面回采率、采区回采率等技术指标,在相关采掘设计图上审查签字,并参于各类作业规程的会审,发现有违反资源管理有关政策和规定时,有权提出改进意见和建议;凡涉及影响工作面或采区回采率的临时设计、措施、方案,必须经相关资源管理人员进行储量及回采率核算,确保各类资源回收率指标达到国家有关规定。
第七条在采掘过程中,储量管理人员要经常深入井下,及时了解和掌握回采及掘进工作面情况,对违反有关设计规定,轻易丢煤或即将造成丢煤时,有权监督制止,并下发“预防丢煤通知单”。
第八条资源管理人员每月末要测量各回采工作面采止线、煤厚、采高和浮煤,及时准确填报回采率报表和“三量”报表,建立健全各类储量管理台帐。
3、煤炭资源回采率标准及计算方法
第一条根据国家对可采煤层资源回采率指标的规定,结合我矿生产能力和煤层厚度实际情况,对采区及工作面回采率执行以下标准:
采区回采率:厚煤层(煤5层)不低于75%,中厚煤层(煤3层)不低于80%。
工作面回采率:厚煤层(煤5层)截煤93.0%,放煤85%,中厚煤层(煤3层)不低于95%。
第二条采区回采率、工作面回采率分别按下列公式计算:
采区回采率=采区采出煤量(t)×100%
采区动用煤量
工作面回采率=工作面采出煤量(t)×100%
工作面动用煤量
其中:采区采出煤量是指采区内所有工作面采出煤量与掘进煤量之和。采区动用量是指采区采出煤量与采区损失煤量之和。
工作面采出煤量是指回采工作面内根据实测结果计算出来的应采出煤量,对无法实测或丈量的特殊采煤方法,也可以用统计产量代替,但必须进行水分、灰分、矸石量改正;工作面动用储量是指工作面已采过的空间范围内的储量。
工作面采出量、采区巷道的掘进出煤量以及采区动用量、工作面动用量及采区、工作面内各种损失应严格按《生产矿井储量及损失量暂行管理办法》进行计算、摊销。
为了确保回采率计算的准确性,产量统计部门要如实核准填报各工作面产量,不能虚报、漏报产量,也不能混报、挪报产量。
4、技术政策
第一条矿井的改(扩)建工程,新水平延伸、新采区、工作面设计文件中,要具体
提出矿井、采区、工作面设计回采率指标。
第二条对于有条件的新水平和采区,必须集中开拓,联合布置,实现合理集中生产;要合理确定水平、阶段垂高与采区走向长度和工作面长度,使巷道布置合理,减少煤柱损失。
第三条对地质构造复杂,开采经济效益差,煤层不稳定的采区,采区回采率可根据开采难易程度进行修正,采区回采率修正系统由集团公司聘请专家或技术咨询部门进行评估,经集团公司批准后执行。
第四条对于残采、复采的采出煤量不计入采区动用储量。
第五条开采近距离煤层群时,上下煤层的开采应统一考虑,不能因一个煤层的开采而给其它煤层的开采带来困难,造成丢煤。
第六条对于厚煤层开采,必须合理分层开采。设计规定采全高时,必须采至最大高度,不得留顶底煤,必须严格控制顶底煤损失。
第七条对于井田范围内的薄厚、难易采可采煤层,应合理搭配,不得采厚丢薄,采易丢难,吃肥丢瘦。
第八条采煤工作面必须认真清扫浮煤,必须把清理浮煤作为一道正式工序执行,要把浮煤回收作为工作面工程质量的一项验收项目。
第九条各种煤柱留设:1、工业广场煤柱要按设计标准严加控制,不得任意扩大;塌陷区村庄需搬迁时,应迁移在无煤地带或稳定的已采地区,避免二次搬迁。2、各采区不得留有丢弃不采的可采块段,不得以呆滞煤量变相丢煤。采煤工作面必须按设计规定的.开切眼和停采线位置进行施工和回采,生产过程中禁止任意留煤柱,任意丢煤。
第十条对已采区域由于各种原因丢弃的残煤和煤柱,在安全、经济合理的原则下,应积极进行复采,以便最大限度地采出丢失的资源。
5、采掘过程中的有关规定
第一条对于厚煤层的开采,无论采用水平分段综采放顶煤,还是倾斜分层综采放顶煤方法进行开采,一般都按设计采全高,工作面采高和厚煤层的分层层数要合理,不允许回采工作面留顶底煤,特殊情况(如工作面初采30m放顶50%,终采15m不放顶煤)应按批准的相关方案严格执行。
第二条当工作面宽度变化时,对于支架的加减应及时进行调节,该加架时一定要加架,防止工作面面积损失的发生。
第三条保持工作面推进进尺与回采煤量的一致性,防止工作面因盲目追求推采进尺而忽略工作面的资源回收率。
第四条各队应严格现场管理制度,加大三角煤及顶煤回收力度,另外对端头部浮煤应重点清理回收。
第五条开拓掘进巷道要严格按设计施工,不得任意改变巷道方位和长度,确因地质变化,如水、火、瓦斯影响需改变巷道方位和长度,并涉及煤炭资源损失时,必须经储量管理人员参加的有关会议研究同意后方可执行。
第六条工作面回采结束时,停采线位置需经储量管理人员和有关技术人员共同确定,不能任意扩大或缩小采止线位置。
第七条要积极采取措施,尽量回收工作面阶段煤柱,尽可能做到不留或少留煤柱。
6、责任制度
第一条矿长、总工程师和生产矿长对全矿贯彻执行资源管理各种法律法规、煤炭工业技术政策,合理开采矿井资源,减少煤炭损失,保证矿井各类回采率指标达到要求,负全面责任。
第二条生产科设计专业对采区、工作面开采设计和施工的先进性和合理性负责,凡因设计不当造成的不合理损失,由生产科和审查批准者负责。
第三条生产科地测专业对所提供的资料及资源情况的可靠性负责,因地测工作失误,情况不明,数字不准造成的不合理损失,由生产科及审查批准者负责。
第四条在掘进过程中,因不按设计和矿有关部门要求施工,造成煤炭资源不合理损失的,由掘进队队长负责。
第五条在回采过程中,造成煤炭资源不合理损失或工作面回采率达不到设计要求的,由综采队队长负责。
第六条对产量数字不实、弄虚作假,统计不准,由产量统计部门负责。
第七条因产品管理不善,造成产品流失,从而影响工作面采出量与统计部门不附,由产品管理部、武装保卫科附连带责任。
7、考核奖罚办法
第一条为了加强储量管理工作,提高资源回采率,特成立XX煤矿资源回采率考核奖罚领导小组。
组长:XX
副组长:XX
成员:XX
煤炭资源回采率考核奖罚办公室设在生产科,生产科科长兼任办公室主任,生产科设专职专业人员办理日常业务。
第二条XX煤矿煤炭资源回采率指标的制定,依据国家和行业规定,遵循安全、经济、合理的原则,结合采区、工作面煤层覆存条件,采煤方法,开采技术条件,采掘接续排版,煤质等因素确定,以采区回采率、工作面回采率作为考核指标。
第三条XX煤矿采区回采率按年度、季度下达,工作面回采率按月、年度制定下达。年度计划指标作为综采队年度承包经营责任书的考核依据,季度、月计划指标在保证完成年度计划指标的前提下,可根据本季度、本月工作面开采范围内地质条件,开采技术条件,煤质状况因素制定下达,作为煤炭资源回采率考核奖罚的依据。
第四条回采率计算必须严格执行《生产矿井储量管理规程》的有关规定,做到数据真实准确。以统计产量作为采出量计算采区回采率和工作面回采率时,必须进行水分、灰分和矸石量改正。
采出量=统计产量×〔(100-原煤全水分)÷(100-煤样水分)〕×〔(1-(原煤灰分-煤样灰分)÷(矸石灰分-煤样灰分)〕*(1-含矸率)
第五条奖罚办法
1、回采率指标作为生产科、综采队年度承包经营责任书的考核内容(生产科执行采区回采率考核,综采队执行工作面回采率考核)。
2、XX煤矿执行回采率与相关部室、区队经济效益挂钩的原则。工作面回采率实行
月考核,采区回采率实行季考核。
工作面回采率完成计划指标,并在93%以下,每提高1.0%,对超过部分吨煤奖励0.01元;完成计划指标,并在93%以上,每提高1.0%,对超过部分吨煤奖励0.05元。工作面回采率未完成计划指标,但在80%以上,每降低1.0%,对不足部分吨煤罚款1元;未完成计划指标,并在80%以下,每降低1.0%,对不足部分吨煤罚款5元,除次而外,并对综采队的正、负队长做10%的工资下调。
生产科依据本办法计算奖罚金额,并于每月(季)底出具各工作面回采率完成情况及奖罚金额通知单,经总工程师、生产矿长、矿长审批后,报劳动人事科在工资结算时一次兑现。
3、在回采过程中确因地质变化,水、火、瓦斯,顶板冒落等自然因素引起资源损失,应提出书面申请报生产科签字认定,经主管领导批准后,可对当月下达指标进行适当调整。
4、其它未尽事宜按《XX煤矿煤质管理办法》及矿有关规定执行。
5、本办法在执行过程中因上级规定等而出现变化时,将另行通知并进行修改。
精细化管理制度 篇14
一、实训室任课老师须知
1、运用实训室必需列入实践教学安排。如因特别状况需运用实训室,应提前两周向实训管理中心提出申请,经实训管理中心报分管领导批准后方可运用。
2、上课时须提前10分钟到达实训室,进入机房必需穿鞋套或专用拖鞋。
3、组织学生分组对应入座,并选举一小组负责人。
4、教化学生要遵守实训室的各项规章制度。
5、指导学生要围绕课堂内容进行学习,负责维持正常的教学秩序,仔细巡察检查,刚好制止学生在课堂上打嬉戏、闲聊或进行与教学内容无关的操作,并对违纪学生进行教化。如对违纪行为视而不管将追究任课老师的责任。
6、严格根据相关产品操作规程操作设备,并监督和指导学生根据规程操作,负责设备的平安运行。
7、实训结束,将实训设备复原到正常状态,并做好机器设备的运用记录。
8、组织和指导学生写实训报告,并在一周之内将实训报告收回点评。
9、负责支配学生在实训结束后做好卫生清洁工作,实训结束时通知实训室管理人员并接受其检查、签字交接。
10、对不仔细执行有关制度的老师,扣除该节课酬,情节严峻的赐予相应处分。
二、实训室运用班级学生守则
1、应依据教学安排和实训管理中心的支配在指定的`实训室进行实训。学生必需按规定的时间参与实训课,不得迟到早退或无故缺课。
2、实训前必需仔细预习实训内容,明的确训目的、原理、方法和步骤。进入实训室必需穿好鞋套,否则不予进入。
3、进入实训室后应听从任课老师及管理人员的支配,对号入座,保持宁静,遵守实训室各项规章制度。非实训人员不得擅自进入实训室。
4、严禁在实训室内玩嬉戏、上QQ闲聊、听音乐、看电影和登陆不健康网站,一经发觉有上述行为者,视情节轻重,第一次赐予口头警告,其次次该科成果降等(最高成果为优),第三次该课程成果为不及格。对于情节恶劣、屡教不改者,交由系(部)进行违纪处理。
5、留意保持实训室的环境卫生,禁止携带易燃、易爆、易污染和强磁性物品进入实训室;严禁把食物和饮料带进实训室;不准随地吐痰和乱扔杂物。
精细化管理制度 篇15
1、遵守实训室纪律,不迟到、不早退。
2、在实训室内不得大声喧哗、不吃零食、不准吸烟。做实训时,不要讲与实训内容无关的闲谈,未经允许不要随意动用实训室物品。
3、爱惜公物、公用器械和设备,用毕要擦净,归还原处。任何东西不能随意带出实训室。
4、损坏物品或丢失实训器械,应刚好向老师报告,由老师酌情处理。
5、养成良好的卫生习惯,工作区桌面保持整齐,器械放置有条不紊,用完应擦净。
6、每班实训时必需要有负责人,负责人要支配与管理好实训室的物品与卫生。
7、每次支配值日生。实训结束时,搞好清洁卫生,离开实训室前,必需关好门窗、水、电、确保平安。
8、借出的.仪器设备如出现损坏、遗失等问题,要根据学校的标准赔偿损失。收取的费用用于补偿仪器设备损坏、遗失的损失。
精细化管理制度 篇16
1、学生实训前要做好预习,明的确训的目的、内容和步骤,了解仪器设备的操作规程和实训物品的特性。
2、保持实训室的宁静整齐,不准热闹谈笑,不做与实训无关的事,不动与实训无关的设备,自觉养成良好的学习风气。
3、做好实训打算工作,经指导老师检查认可后,方能启动设备起先实训。
4、实训过程中,严格遵守操作规程,细致视察,真实记录实训数据和结果,严防安全事故发生。
5、对实训的方法步骤及实训设备如有疑问,应向指导老师提出。仪器设备发生不正常现象时,应刚好报告指导老师,凡属违反操作规程导致设备损坏的.,要照章赔偿,追究责任。
6、爱惜仪器设备,节约水、电和实训耗材。不准私自将实训室中的物品带出实训室。
7、实训结束时,运用的各种工具、材料、仪器等必需向指导老师或实训技术人员交代清晰。做好各项清洁工作,各种工具、物品摆放整齐,桌面、地面保持整齐。切断电源,关好窗门。
8、指导老师要按要求填写相关的教学管理表格。
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