[通用]行政事务主管职责15篇

行政事务主管职责1

　　1.负责行政类各种总结、计划以及上传下达的各种通知、报告的撰写。

[通用]行政事务主管职责15篇

　　2.负责集团综合性材料及领导讲话的起草和撰写。

　　3.负责集团企业文化建设、活动策划宣传等工作。

　　4.做好经营班子的'协调、服务工作。

　　5.负责各类会议筹办、对外接待协调等工作。

　　6.其他行政类和领导交办任务。

行政事务主管职责2

　　1、负责处理公司各项行政后勤事务;

　　2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);

　　3、负责公司固定资产的管理;

　　4、负责公司会议室、车辆的`调度安排;

　　5、负责统筹安排员工培训;

　　6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;

　　7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

行政事务主管职责3

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政事务主管职责4

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的'工作环境。

　　2、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报。

　　5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作。

　　6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

行政事务主管职责5

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行;

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的`上传下达，做好后勤支持与保障工作;

　　6、做好领导交办的其他临时性事项;

行政事务主管职责6

　　1、负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排。

　　2、参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控。

　　3、负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要。

　　4、负责部门内各类流程的.跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作。

　　5、负责各类活动的组织及执行。

　　6、协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作。

　　7、固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜。

　　8、租赁、管理项目员工宿舍相关事宜。

　　9、完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政事务主管职责7

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的.购买、管理和发放工作;

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　6、管理公司的公共卫生;

　　7、发放日常福利、节日福利;

　　8、购买、管理和维修公司固定资产;

　　9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政事务主管职责8

　　1.负责公司行政类固定资产管理;

　　2.负责行政费用基线的制定和管理;

　　3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

　　4.负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的.建设;

　　5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

　　6.负责行政费用对账及分摊管理;

　　7.协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

行政事务主管职责9

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放;

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作;

　　7、固定资产的.统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理;

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等;

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政事务主管职责10

　　1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政事务主管职责11

　　1、负责公司日常行政管理工作;

　　2、负责公司年度行政费用预算，监督执行情况并按照规定控制费用;

　　3、规划、指导、协调公司行政后勤保障支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作;

　　4、负责起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

　　5、负责公司档案管理、合同管理、办公室后勤管理、固定资产管理、会务服务车辆管理等工作;

　　6、负责制定计划并开展员工关怀、员工活动，改善组织氛围，提升团队凝聚力;

　　7、负责开展对各部门、各项目的行政工作检查，规范提升办公室环境管理、员工着装与行为规范等;

　　8、协助总裁处理日常事务;

　　9、负责领导交代的其他工作。

行政事务主管职责12

　　1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作;

　　2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、篮球联赛、旅游、徒步、年会等活动;

　　3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境;

　　4、负责清洁工日常工作的.安排与管理;

　　5、负责公司会务管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的拟定与发布;

　　7、公司钉钉系统日常的维护与更新;

　　8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

　　9、负责办公室装修、改造，以及与物业的对接;

　　10、负责办公室的日常管理工作。

行政事务主管职责13

　　1.据集团和未来工厂的战略规划，参与制定和实施智慧园区的战略方针;

　　2.制定和实施智慧园区后勤模块的`方针计划

　　3.学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案

　　4.嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;

　　5.负责行政后勤类项目落地，与咨询老师、合作伙伴积极沟通;

行政事务主管职责14

　　1、负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等。

　　2、负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程。

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料。

　　5、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行；完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　6、公司营业执照年审及相关业务办理。

行政事务主管职责15

　　一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

　　二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

　　三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的`执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

　　四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

　　五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

　　六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

　　七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

　　八、完成领导交代的其他工作。

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