采购的职责和目标

采购的职责和目标

　　采购的职责和目标，记录工作其实就是在我们工作一段时间后，你对这个工作评价，还有对工作上有其他的问题，都是可以写在里面的，但是大家知道采购的职责和目标是怎么写的吗，我们一起来学习一下。

　　采购的职责和目标1

　　地区采购部的主要职责

　　采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于：

　　一、筛选合作的供应商。

　　二、慎选适合本公司客户群的产品。

　　三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。

　　四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

　　五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

　　六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。

　　七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利

　　由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。

　　由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。

　　由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。

　　地区采购部的主要岗位工作

　　一、 采购总监

　　直接主管：区域经理或地区副总经理

　　直接部属：各部门采购经理

　　（一）主要职责

　　1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，

　　并行使采购总监的职权。

　　2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

　　3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

　　4、给予采购人员相应的培训。

　　5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

　　（二）主要工作项目：

　　1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

　　2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

　　3、协调各部门经理的工作并予以指导。

　　4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

　　5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

　　6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

　　7、定期给予采购人员相应的培训。

　　二、部门经理（包含经理及副经理）：

　　直接主管：采购总监

　　直接部属：采购主管

　　（一）主要职责：

　　1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

　　2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

　　3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

　　4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

　　5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

　　6、督导滞销商品的淘汰。

　　7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

　　8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

　　9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。

　　10、在采购主管需要支援时予以支援。

　　11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

　　12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

　　13、负责执行采购总监的工作计划。

　　14、负责采购人员的业务培训和管理。

　　三、采购主管：

　　直接主管：采购经理

　　直接部属：采购助理

　　（一）主要职责

　　1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。

　　2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件

　　3、执行最有效的价格策略。

　　4、计划各种促销活动。

　　5、与卖场人员合作，扩展业绩并达成毛利的目标。

　　（二）主要工作项目：

　　1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。

　　所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业绩，达成毛利的目标。

　　2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

　　3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

　　4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

　　5、选择天合快讯及卖场内的促销项目，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。

　　6、与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。

　　- 毛利目标

　　- 业绩目标

　　- 拜访供应商或参观展监的计划

　　- 费用预算

　　7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：

　　- 供应商

　　- 商品组合

　　- 商品及商品类别

　　- 售价及毛利

　　- 第一次订货

　　- 天合快讯的项目

　　- 所有采购交易的条件

　　- 采购助理的解雇

　　8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。

　　（三）其他事项：

　　1、本职位人员所必须作的许多重要的.决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

　　2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

　　3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

　　4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

　　（1）操守廉洁 （5）创新求新

　　（2）掌握市场 （6）适应性强

　　（3）精打细算 （7）团结合作

　　（4）积极认真

　　（四）总监办公室：

　　1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。

　　2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。

　　3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。

　　第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责

　　采购本部的主要职责

　　一、 采购本部的职责：

　　1、采购组织与工作职责的制定。

　　2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。

　　3、采购作业规范手册的编制与更新。

　　4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销

　　5、统一订货与结算的商品的处理

　　6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。

　　7、促进地区公司之间的采购交流工作。

　　8、采购工作的培训与稽核。

　　9、协助新入市地区公司的采购工作。

　　10、协调财务部门，确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。

　　11辅导地区公司的采购工作。

　　12、分析各地区商品结构，并给予地区公司建议或指导。

　　13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。

　　二、联采工作的方向与目标：

　　1、每二个月开一次联采会议（所有地区公司采购负责人）

　　2、每月5家为签约目标。

　　3、集体决策（邀请相关的供应商列席交流）。

　　4、灵活的采购条件（不坚持“四个统一”）

　　5、确保“绿色通道”的成功实施。

　　采购的职责和目标2

　　采购工作目标责任书

　　为了确保完成公司全年经营管理目标，加强绩效管理，落实岗位责任制，根据公司总经理办公会会议要求，特制定材料部负责人年度考核目标责任书。公司依据签订的年度考核目标责任书对责任人进行考核评价和奖惩。

　　一、考核时间：

　　从20xx年1月1日起至20xx年12月31日

　　二、考核内容及分值：（满分100分）

　　（1）、采购计划与预算的考核指标（30分）

　　1、根据项目工程生产总体计划和预算，结合工程采购计划，组织编制采购计划与预算，报领导到审批后组织执行。（15分）

　　2、根据工程项目采购计划的实际情况及时调整采购计划，确保采购任务按时完成。（15分）

　　（2）材料采购的管理考核指标（30分）

　　1、组织采购人员进行市场调查，做好原材料及辅助材料的采购工作，拓宽采购渠道，向供应商发出邀请及询价单，及时收集、整理价格信息，并编写询价报告，向公司领导请示。（10分）

　　2、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同。（5分）

　　3、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购的及时性。（5分）

　　4、加强内部管理、规范部门工作流程，制定部门各岗位职责及考核办法，提高部门工作质量和效率，确保部门员工违法违纪，损害公

　　司利益的情况发生。（10分）

　　（3）采购材料物资验收的考核指标（20分）

　　1、组织相关人员，会同工程部，对采购物资进行清点验收、。（10分）

　　2、合格后办理入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理。（10分）

　　（4）采购成本控制的考核指标（20分）

　　1、根据企业采购计划的安排，根据对材料市场价格变动趋势的分析，编制每一采购项目的.预算。（10分）

　　2、根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本保证作业经济效益指标顺利完成。（10分）

　　三、责任人薪酬计算办法 责任人年薪酬=固定薪+考核薪基数×考核系数

　　1、固定薪为 元/月，按月考核发放。

　　2、考核薪基数为 元。

　　3、考核系数=考核结果分值/100

　　四、考核与奖惩

　　1、公司绩效考核领导小组根据本责任书的规定对责任人进行考核。

　　2、公司总经理办公会依据考核结果对责任人进行薪酬兑现及奖惩。

　　五、本责任书解释权归公司绩效考核领导小组，因不可抗力或公司重大政策变动时，公司有权变更或终止责任目标的'考核。

　　根据公司年度经营管理工作目标，结合高层经营管理者的岗位职责（管理要求）、权限及执行责任，特制定公司采购总监工作目标责任书

　　一工作指标

　　1、完善供应商管理体系。对现有供应商进行有效评价，建立动态合格供应商名录，

　　每月增加6家合格供应商；每月开发新的集中采购供应商3家。

　　2、配合开发部做好项目投标准备工作，。材料供货及时率95％以上。

　　3、执行并完善采购流程，采取集中采购，加强与集中供应商的合作，掌握材料基价，实现源头率70％以上。

　　4、建立相应的信息资料库，扩大信息来源，有效降低采购成本。采购计划材料单价较投标成本下降5％以上。

　　5、完善资源信息库及合格供应商评估、监控与评价体系；材料供货合格率99％。

　　6、配合月内项目投标、样品报送及时率99％

　　7 员工关键指标：采购专业人才培养达到目标要求

　　二 管理要求

　　1、完成项目所需的采购工作

　　1.1.一个月内各项目组投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次；

　　1.2一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次；

　　1.3项目采购的成本控制在预先设定的范围内。尽可能地推迟付款时间；控制进货速度，使库存最小；向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。

　　2、改进采购的工作流程和标准

　　总经理对以下方面表示满意：

　　2.1所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行了两次修订；

　　2.2相关的规定得到了正确的发布和沟通；

　　2.3在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。

　　3、供应商管理

　　3.1、对大的供货商能定期进行拜访；

　　3.2、供应商总数减少，使供货更为集中。

　　4、向管理层提供采购报告。报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。

　　5、组织制定完善公司的采购管理体系及相关的业务流程、制度。

　　6、 对所辖部门实施绩效管理。审核分管部门的月度计划，对计划执行效果负责。

　　三 职 权

　　1.对公司采购管理工作有决策核准建议权。

　　2.对公司级采购经理及以下人员的任免建议权；奖惩建议权。

　　3. 在授权范围内，为合理有效使用采购资金，有资金调控权。

　　4. 在授权范围内，有权修订公司采购规章制度，经总经理批尊后调整组织，制订具体实施步骤.

　　四 执行责任：

　　1、对违背总经理办公会决议决议负责。

　　2、对由于领导不力，完不成采购指标负责。

　　3、对未能达到任期目标和年度方针目标负责。

　　4、对发生严重损坏公司信誉的有关事件负责。

　　5、对事前未作充分调查和可行性分析而草率行使诸项建议权，给公司造成较大采购损失负责。对由于决策

　　失误或管理渎职给公司造成重大经济损失负责。自身经济收入（或风险抵押）无力（或放弃）偿付时，公司保留追诉承担法律责任的权利

　　6、负责及时或按期向总经理提交工作（或临时交办工作）报告。

　　五 效绩考核

　　1、工作绩效：依公司年度经营管理目标及岗位管理要求提取关键绩效考核指标，实行季工作检讨,每季考核兑现。

　　2、年终可结合公司年末净利润经营所得现金，成本费用率，经营负债比率，产值收入等情况, 综合考虑全年绩效适当考虑年终奖。年终奖第一年按40％发放，另60％形成风险抵押；第二年按该年度年终奖及上一年风险抵押之和的40％发放，另60％形成风险抵押；依此类推。

　　若劳动合同解除，风险抵押以季为基本单位（劳动合同解除日不满季则推到上季）返还。

　　3、 行为能力(参见授权行为评估) .行为能力的评估结果作为培训及发展的依据。

　　本责任书一式二份，公司及目标责任人各执一份。双方签字后生效。

　　公司总经理（签字盖章 ） 目标责任人（采购总监）签字

　　年 月 日 年 月 日