企业办理电子口岸业务须知

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企业办理电子口岸业务须知

　　一、新入网企业办理ic卡预录入手续时需提供的资料有：

　　（一）一般进出口企业需携带：

　　1、《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

　　2、单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

　　（二）加贸类企业、非法人企业等特殊企业，除个别企业没有外经贸、外汇，加贸类企业海关证为《报关单位登记注册证明》，其余资料与普通企业一致。

　　【说明】

　　（１）青岛以外地区企业持上述资料到当地海关录入机构进行预录入并审批；

　　（２）青岛辖区内企业录入信息后领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》以下简称“《资格审查登记表》”，到青岛市行政服务大厅进行审批；

　　（3）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

　　二、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有：

　　１．审批后的《资格审查登记表》；

　　２．新企业入网的全套费用（由于财务管理条件所限，目前只收现金，敬请谅解）。【说明】

　　（１）制卡后持所有卡片和《资格审查登记表》到企业注册地的外经贸、外管局（县市级）和主管海关进行审批；

　　（２）青岛以外地区企业办理制卡手续时需提供单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

　　三、业务培训

　　四、代办业务：

　　五、ic卡证书更新所需提供的资料：

　　１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

　　２．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；

　　３．即将到期的法人卡、操作员卡。

　　【说明】

　　ic卡的有效期为2年；到期前2个月插卡时有提示。

　　六、ic卡权限到期办理延期手续需提供的资料：

　　１．单位介绍信(要注明需延权限，如出口收汇；若有多个操作员，请将操作员卡号与所需延权限对应注明)；

　　２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

　　３．网上支付、快件管理权限延期需提供相关协议。

　　七、ic卡解锁所需提供的资料：

　　１．单位介绍信(请注明被锁卡的卡号)；

　　２．已被锁卡的法人卡或操作员卡。

　　【说明】

　　ic卡初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，ic卡即被锁定。

　　八、企业变更备案资料需提供的资料有：

　　（一）变更企业信息（不变更持卡人信息的）提供的资料有：

　　１．已变更后的《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

　　２．企业法人卡(将密码写到卡背面)和所有操作员卡；

　　３．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

　　（二）变更企业信息（变更持卡人信息的）提供的资料有：

　　1．上述资料不变，还需提供填写无误的《制卡表格（20**年最新）》并加盖企业公章。

　　【说明】

　　（1）按照实际操作的变更业务收取变更费用；

　　（2）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

　　九、企业增加操作员权限需提供的资料：

　　（一）增加出口退税、进口付汇、出口收汇权限需提供的资料：

　　１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

　　２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

　　（二）增加网上支付等系统使用权限需提供的资料：

　　１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

　　２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

　　３．相关协议。

　　十、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有：

　　（一）增加操作员提供资料：

　　１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

　　２．企业法人卡（将密码写到卡背面）；

　　３．如实填写《制卡表格（20**年最新）》并加盖企业公章。

　　（二）变更操作员提供资料：

　　１．上述资料不变，还需提供如实填写《制卡表格（20**年最新）》并加盖企业公章。

　　十一、ic卡补卡、换卡需提供的资料：

　　１．单位介绍信；补、换操作员卡的请将操作员持人姓名写在单位介绍信上

　　２．企业法人卡（将密码写在卡背面），补办法人卡的不需要；

　　３．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件。

　　十二、办理报关员ic卡所需提供的资料：

　　１．单位介绍信；补办报关员卡只需提供单位介绍信(将组织机构代码、报关员姓名、报关员编号写在单位介绍信上)。

　　２．经当地海关企管部门审核批准并发放的《报关卡制卡凭证》；

　　３．大一寸免冠彩照电子版（尺寸：48mm×33mm，格式为.jpg，文件大小为18-64k，文件名为该报关员的报关员注册编号）。存储介质可以为u盘；

　　４．企业法人卡（将密码写在卡背面）。

　　十三、电子口岸办公时间、地址：

　　１．办公时间：周一至周五为电子口岸ic卡业务办理时间；

　　２．办公地址：青岛海关三楼大厅（西陵峡二路２号）。

　　十四、咨询电话：

　　中国电子口岸数据中心青岛分中心：

　　客服专线：（0532）82955188

　　制卡中心：（0532）82955197 82956665传真：（0532）82956680

　　友情提示

　　１．ic卡不慎丢失请立即挂失补办，因ic卡丢失造成的损失由企业自行承担；

　　２．领取核销单时需使用《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，请企业妥善保存，遗失不补。

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