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综合部文员岗位职责

时间:2017-06-19 10:26:49 综合管理 我要投稿

综合部文员岗位职责

  引导语:执行综合部经理的工作指令,向其负责并报告工作。下面是yjbys小编为你带来的综合部文员岗位职责,希望对你有所帮助。

综合部文员岗位职责

  第一条 认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及本公司的各项规章制度,服从公司岗位调动安排,增强职业责任感和道德感,团结一致,互相协作。

  第二条 负责综合部日常事务性工作,负责本部门各种文稿的打印、发送。

  第三条 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作,以及公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  第四条 负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、员工考勤登记、接听电话等工作。

  第五条 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  第六条 负责收集和撰写有关信息,及时向主管领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理有关工作。

  第七条 负责低值易消耗品、办公用品的发放、使用登记和离职时的交回。

  第八条 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

  第九条 按定额标准,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不断档又不长期积存。

  第十条 负责公司员工用餐标准采购,采购时必须两人或两人以上。每日记录采购明细,须两人签字后经主管领导审核签字、常务副总签字后方可报销。按月统计食堂用餐总额及定额使用考核结果,报主管领导审核。

  第十一条 负责公司办公场所的卫生、室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  第十二条 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水、电、电脑电源等关闭情况。

  第十三条 积极参加公司各项活动,按时认真完成主管领导随时交办的其他任务,服从公司的岗位调动安排。

  第十四条 本规定须对上岗文员公示,无异议者应在本规定文件上签字,与劳动合同一起存档。

  第十五条 本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充。

  司机岗位职责

  第一条 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,遵守公司各项管理制度,服从调度,安全文明驾驶车辆。增强职业责任感和道德感,团结一致,互相协作。

  第二条 司机应爱惜公司车辆,不断提高驾驶、保养技术,全面掌握车辆性能,精心爱护车辆。经常检查车辆的主要机件,并能掌握简单的车辆故障排除方法,确保车辆正常行驶。如所驾驶车辆达到保养公里数或有故障时,应立即报告公司综合部,并提出具体维修的项目和大致需要的经费等,经批准后 须两人或两人以上到指定4S店保养或维修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

  第三条 司机应经常擦洗自己所开车辆(冬季可到指定地点擦洗车辆,夏季由司机自行擦洗),以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),做到车容干净、整洁,并且爱护车辆专用工具,不得丢失。

  第四条 出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

  第五条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查(保险、年检、二环费、车船税等手续),出车时一定保证证件齐全。如司机因违章或证件不全或过有效期被罚款的,罚款不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

  第六条 自觉遵守交通规则,服从交通民警指挥,文明开车,开车时精力集中,中速行驶礼让先行,不开“英雄车、斗气车”,不酒后驾车,确保行车安全。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决,如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场,如因违反交通规则而发生事故的,司机应当承担全部责任和后果。

  第七条 司机在车内不准吸烟,对乘车人要热情、礼貌,说话要文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。对于乘车人的谈话内容,司机不得外传,开车时不得拨打电话,接听电话简明扼要,以确保安全,违规者每次罚款30元。

  第八条 公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司以外客人乘坐,由安排人员或主管领导签字确认)。主管领导要对行车记录进行审核,如驾驶员漏记或忘记行车记录,多余的.里程由驾驶员承担相关费用。行车记录做到月有统计,年有总结。

  第九条 司机必须本着节约用油原则开车,车辆加油应统一用油票到指定地点加油,如在出差时可用现金加油,任何情况加油时必须两人或两人以上在场(司机应主动向陪同加油者,重复告知加油金额及公升数),加油后当场签字确认(加油记录或发票背面)。如有特殊情况须向主管领导或常务副总请示后方可自行加油。违者加油费用不

  予报销,加油记录做到月有统计,年有总结。

  第十条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。如有公事确需离开时,应告知主管领导去向和所需时间,经批准后方可离开;出车办事前或办事回来,应立即告知主管领导。

  第十一条 司机对主管领导的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车或使用不文明语言,违规者每次罚款30元。对工作安排有意见的,可向主管领导或常务副总反映。

  第十二条 司机未经主管领导及主管领导以上人员批准不准私自用车,车辆不准在外过夜(公事出差除外)。如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主管领导或常务副总经理,并说明原因。

  第十三条 公司每月给予司机手机补贴50元,任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或主管领导的呼叫,应立即应答,情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该司机手机补贴费,司机出差(跑长途)每天补助20元。

  第十四条 司机未经主管领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查接车人是否具有合法的驾驶资格,严谨将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。

  第十五条 司机所有因公费用(停车费、过路费等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交主管领导或财务人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。(注:停车发票后应

  标明何时何地办理何事停车;过路费也应标明何时何地与何人出差的过路费。)

  第十六条 认真做到不在车库、车内堆放易燃易爆物品和杂物,车内库内不准有明火,出车前后以及上下班都要检查车内和车库内有无烟火等安全隐患及消防器材,防止各种火灾和意外事故发生。关好车库门,经常保持车库内的卫生整洁。

  第十七条 司机休息或请假应把车钥匙交回主管领导或另一值班司机手中,保证公司随时有车可用。

  第十八条 积极参加公司各项活动。按时认真完成公司各领导随时交办的其他任务,服从公司的岗位调动安排。

  第十九条 违反本管理规定第一、三、四、五、六、十、十二、十四、十六条款,第一次予以口头警告处分并罚款100元;第二次予以书面警告处分并罚款200元;第三次罚款300元,待岗进入公司培训班学习。因司机责任造成重大事故的,除承担相应责任和后果,并且自动解除劳动合同。

  第二十条 本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字,与劳动合同一起存档。

  第二十一条 本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充。

  炊事员岗位职责

  第一条 炊事员必须遵守公司各项管理制度和劳动纪律,热爱本职工作,树立全心全意为公司员工服务的意识。工作积极、忠于职守、文明服务、服从调动。

  第二条 炊事员不断学习钻研新的烹饪技术,提高自身业务技术水平和工作能力。

  第三条 炊事员应保证员工三餐用餐时间,工作时间不得擅离岗位,不准干私活。如有事确需离开时,应向主管领导请假,经批准后方可离开,未请假按旷工处理。

  第四条 炊事员对就餐者应主动热情,运用文明服务的规范用语,做好服务工作。

  第五条 炊事员不准随便吃食堂的食物或将食物、调料及用品随便送给他人或带回家中使用,违者按自盗查处。严谨领外人到食堂内就餐或逗留,厉行节约,杜绝浪费。工作时间内不得干私活或做与工作无关的事情。

  第六条 炊事员应执行食品卫生法规和公司伙食标准规定的要求,严格遵守饮食卫生要求,主副食洗净,做到三餐消毒,生熟用具分开;搞好个人卫生,养成良好的卫生习惯;厨房内用具要物见本色,环境卫生保证每天小扫除,每周大扫除。

  第七条 炊事员安排好每天菜单。搞好烹饪工作,用料适宜,味

  道好,保证饭菜质量,确保员工吃饱吃好。

  第八条 主食、服饰按当日人数计算当日用餐数量避免浪费。烹调时注意保存营养素。主食保证米饭、面食的软硬度,面食碱适度,不断变换花样。

  第九条 注意节约用水、电、煤气,爱护公务,注意安全,做好防水、防毒、防腐工作。投料保证新鲜,在烹调、分发过程中防止污染,饭菜温度适宜。

  第十条 听取员工对伙食质量要求及口味意见,不断改进伙食质量。

  第十一条 安全操作,避免出现烫伤火灾等事故。离开岗位是要查看门窗、水、电、气是否关好,排除隐患。

  第十二条 积极参加公司各项活动,按时认真完成主管领导随时交办的其他任务,服从公司的岗位调动安排。

  第十三条 违反本管理规定第五条,第一次予以口头警告处分并罚款30元;第二次予以书面警告处分并罚款50元;第三次予以辞退。

  第十四条 本规定须对上岗炊事员公示。无异议者应在本规定文件上签字,与劳动合同一起存档。

  第十五条 本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充。

  保洁员岗位职责

  第一条 保洁员必须遵守公司各项管理制度,树立良好形象,发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。

  第二条 保洁员必须服从上级领导指挥,听从分配管理,保质保量地完成公司办公区域内的保洁工作。

  第三条 保洁员必须热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏,不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。

  第四条 保洁员必须遵守工作纪律,坚守工作岗位。工作时间为上午6:00——11:30;下午13:00——16:00,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情,如有事确需离开时,应向主管领导请假,经批准后方可离开,未请假按旷工处理。

  第五条 保洁员每天必须打扫各楼层地面、厕所、走廊、各经理办公室及会议室等卫生(各经理办公室一切清洁工作在8点前完成)。做到全天干净,不留死角。不定期擦洗各楼层门窗、墙壁砖面等,报纸窗明几净、墙壁光洁;保持公用被褥及窗帘干净、整洁。主管领导对公司日常卫生随时抽查,每周全面检查一次。

  第六条 保洁员应及时清除生活用品垃圾,并运送到指定位置。

  第七条 保洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,应及时报告主管领导,必要时积极协助专业人员排除故障。

  第八条 发现事故隐患和可疑迹象,立即报告主管领导,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展。

  第九条 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,努力学会控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用金额带回家中使用。一个人离开单位时,要有他人送出。

  第十条 虚心听取公司职员对保洁质量提出的意见和建议,及时改进和提高工作质量,不得与其发生争执。如有意见的,时候可向主管领导或常务副总反映。

  第十一条 拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。在清扫过程中,禁止翻看员工或各部门领导桌面资料。

  第十二条 对员工的不文明、不卫生的行为进行劝阻。引导员工养成保持卫生、爱护环境的良好习惯。

  第十三条 积极参加公司各项活动。按时认真完成主管领导随时交办的其他任务,服从公司的岗位调动安排。

  第十四条 违反本管理规定第五条,第一次予以口头警告处分;第二次予以书面警告处分并罚款50元;第三次罚款100元,待岗进入公司培训班学习。

  第十五条 违反本规定第九、十一条,第一次予以口头警告处分并罚款30元;第二次予以书面警告处分并罚款50元;第三次罚款100元,待岗进入公司培训班学习;给公司造成不良影响或严重后果的予以辞退。

  第十六条 本规定须对上岗保洁员公示。无异议者应在本规定文

  件上签字,与劳动合同一起存档。

  第十七条 本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充。