OA系统简单易用不等于功能简单
功能简单并不是OA办公系统的易用性的体现，企业在进行软件选型的过程中，一定要区分清楚。如果是公司结构比较简单的企业可能用起来问题不大，但若是稍大一点的企业，那么系统用起来却不能解决问题也就没有任何意义。
一、功能过简单不能体现协同。
功能简单过于简单的OA就像一个记事本，太简单了，企业实际也是应用不起来的，因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛，各个功能虽有链接，但是不深入，各个功能还是相互独立，不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题，例如上传文件只能是某一格式，从而造成信息资源不能多元化，影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用，实现客户需要的真正协同办公。
二、有深度才能增加使用率。
OA让工作变得简单并不是OA本身“简单”，具有深度的OA才能真正满足用户的要求。现在很多用户觉得“傻瓜式”的OA是最好的，实际上有一定深度的OA才是真正实用的。OA的深度在一定程度上代表了开发的.程度。同样的文档上传功能，有一定深度的OA可以兼容不同格式的文档，实现真正的文档存储功能。而简单的OA只能实现一种格式的文档存贮，这样就会造成使用率减少。
三、有深度的OA才能真正解决问题。
现在企业使用OA成为了一种潮流，大家都只顾着赶潮流，却忘了自己真正的目的。既然企业要使用OA，那么必须要选择适合自己的，再者要选择具有一定实用价值的软件，当然可以从OA的深度上来作为一个评估软件的参考。企业使用OA不是面子工程，是要来实际解决问题的，如果不能解决问题，实际上OA就是一个摆设，如果要真正解决问题，就需要OA有一定的功能深度。
OA办公系统功能的深度是OA产品的内在表现，在一定程度上也反应了OA的实用价值，有深度的OA才能解决企业实际遇到的问题，才能为企业的办公自动化提供坚实的平台，才能让企业实现真正的信息化。
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