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公文用语的要求有哪些

时间:2018-02-20 17:41:44 办公自动化 我要投稿

2017公文用语的要求有哪些

  公文是各级各类机关、团体、单位等组织行使管理职能和业务职能的重要工具,是为国家政务、社会公务和公众事务服务的工具。公文用语有哪些基本要求?下面我们一起来了解一下吧!

2017公文用语的要求有哪些

  对公文用语的要求

  公文语言具有明晰、准确、简朴、庄重的特点,为了体现公文语言这特有的特点,在具体用语行文时,必须符合下列要求:

  (一)使用书面语,一般不使用口语。

  文学作品,为了追求特定的表达效果,常用口语(包括方言、歇后语等),而公文一般不能使用口语,只能使用合乎规范的书面词语,以免口语破坏公文的语体风格。

  (二)适当使用文言词语和文言句式。

  公文应当适当使用诸如“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、“者” 、“为荷” 、“于” 、“为” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。例如,“鉴于目前出版物在涉及数字(如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时,使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例,情况比较混乱,根据有关方面的建议,我们会同部分新闻出版单位,经过多次讨论、修订,制定了《出版物上数字用法的规定》,现予公布,要求新闻出版有关单位试行。”这段字中,“鉴于”、“予”等便是文言词语。公文中适当使用文言文词语和文言句式,有利于增强公文的庄重性。

  (三)恰当使用公文特定专用语

  在长期的公务实践中,由于行文和处理程序的需要,公文已逐渐形成了一套常用的专用语,即公文特定用语。

  公文特定用语,含义确定,使用频率很高。或在结构上引起开端,导向过渡,收束全文;或在语意上表示郑重、强调;或在意向上提出请示,表示盼望。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。请参见本书“附录四:公文常用特定用语表”。

  (四)用好介词结构

  为能准确地说明事物的.时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等,公文经常使用含介词结构的句式。例如,公文标题中一般都会出现介词“关于”与其宾语组成的介词结构,用以提示和限定公文涉及的内容范围;公文正文使用介词结构的频率也很高。

  (五)适当使用模糊词语,以使公文内容得到恰当的表达

  公文用语讲求准确精当,恰切无误,但在某些特定的语境中,却需要使用模糊词语。只要运用得当,反能使公文的语言表达周密严谨,简练得体,达到恰当表意的结果。

  模糊语言是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。模糊语言是适应特定语境的产物,是为了准确、恰当表意的需要。例如,“按有关文件规定”,这句话中的“有关文件”本是存在的,但或限于文章篇幅,或有意不写,因而,“有关文件”便有了模糊性。“以上意见,要认真贯彻执行”,要贯彻执行,是明确的,但在如何贯彻上,“认真”二字又是模糊的。而且,如何贯彻执行,往往还得结合本单位的具体情况,而各单位的具体情况往往有所差别,不可能限定具体的贯彻办法。从这一点来说,用“要认真贯彻执行”一语的表述,反是严密的。

  模糊词语在公文中常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。例如:

  1.表时间:近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。

  2.表方位:附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。

  3.表数量:多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。

  4.表程度:稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。

  5.表范围:广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。

  在公文写作中,模糊语言要用得恰当得体,该用才用,如果随意滥用,将有损公文的明晰性和严肃性。

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