制作PPT有哪些要求
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。下面是小编整理的制作PPT有哪些要求，欢迎大家分享。
一、PPT是什么
根据度娘的说法，得到以下解答。
演示文稿软件，意味着协助展示演讲者的一个工具。
在这个之后就得问一句：为什么要学呢？
二、为什么要学PPT
PPT=Power Point！
PPT是一个重要的演讲工具。
作为演讲使用范围最广的一个工具，PPT有其独特的魅力。
他有以下两点原因促使越来越多人去学习：
1.Make your point power.协助演讲者的演讲，使重点突出。
2.PPT的功能越来越强大，被广泛地应用。
以第二点为例，PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布（小米、苹果）、信息图表（阿文、钱嘉文）、年中报告 、述职竞选、公司宣传 设计（海报、横幅等） 等范围。
在这个过程中，PPT软件本身也不断改进自己。
不愿意学？学不好？小心成了一不小心就被炒了……
学得好，还能加分，一不小心还能跟男神、女神搭上话呢！
那么，怎么学？
三、怎么学
1.在学习之前，要清楚一个问题：
好的PPT通常满足以下这两个因素“：逻辑思维、设计美。
逻辑思维指的是能够将演讲者的逻辑清晰地展示出来，从而加深受众对重点的把握。
而美感则是指能够让受众感到舒服、流畅地一种体验。
因此，好的PPT具有以下特点：
2.那么怎么学呢？
通过以下三种途径，可以有效地达到自己的目标。
①模仿
可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博分享，观察的.基础上，思考为什么作者那样子设置、主题颜色是什么等等，从而拆分好看的PPT，拆出精华，然后吸收。拆分完后，自己学着模仿操作。从1开始，练级练级再练级。
②购买课程
在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程，有兴趣的可以去搜搜，然后进行系统地学习。
③购买书籍
例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。
最后就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前，一般要经过以下几个步骤：
制作PPT时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：
1.自己搜集的
2.别人给的（例如做定制PPT时，就是根据顾客的内容制作）
确定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。
把内容转化为大纲时，要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证PPT的逻辑明确。
一般而言，PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。
用思维导图设计大纲无疑是合适的，因为方便整理思路。
思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。
而常用的整理思维导图的工具有以下几种：
1.Xmind等
2.手写
整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作PPT了。
制作PPT时，应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。
拓展：PPT制作的快捷键
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式
Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：复制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
『幻灯片放映控制快捷键』
PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
『浏览Web演示文稿的快捷键』
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
『通过邮件发送PPT快捷键』
被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮