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如何迅速提升法律英语

时间:2017-06-28 11:33:56 职业英语 我要投稿

如何迅速提升法律英语

  职场法律英语对于以后想要进入外所工作的同学来说是必不可少的技能。对于在外所与顶尖内所工作的律师来说,英语好只是最最基本的要求。要想运用英语技能写出条理清晰、各方满意的作品,是需要长时间锻炼的。

如何迅速提升法律英语

  什么情况下会用到法律英语?

  在律所尤其是外所的日常工作中,通常在给同事、客户写邮件、memo(写给老板以汇报工作情况;写给客户以用作法律检索,告知他们在看到 memo 后需要做什么)、文件时都会用到英语表达。其中最重要也是难度最大的是写英文文件,文件中最难的是需要写法律协议(贷款协议、质押协议、抵押协议等)。此外还要围绕着协议写一些其他的小文件,如证明、股东决议、董事会决议等,在外所这些都需要用英语表达。

  职场法律英语的特征是什么?

  简明:众所周知律师是有 billable hour 的,工作中每一分钟都是要让人付钱的。从律师自身来讲,肯定是不想花过多时间在无用的工作上;从客户方面看,为避免资金浪费,在进行某一份项目的时候都是要争分夺秒的。因此,简明不仅是在节约自己的时间,也是在节约客户的时间,提高客户体验。

  易懂:中国一贯的英语考核的方式给人一种错觉:从句越多就是越高级、越好的英文表达,但是在职场中不是这样的。在职场中,我们使用英文的目的是沟通、交流,而不是为了去证明自己的英语水平。如果说用很复杂的句式,对方却不能很好地 get 你的意思,那么就是在做无用功。

  专业:这是区别法律英语与其他英语的一个重要的标准,单词、架构、语气、精确度也好,都是专业级别的。很多律师在刚开始工作/实习的时候,总觉得一个逗号一个句号差别不大,在句号后面不空格也没关系。但是如果在一篇英文文件里,有好几处小的错误,这样子人们对于律师和律所的专业度都会产生怀疑。

  职场法律英语六步走

  要想驾驭好职场法律英语,写出条理清晰、精准符合各方需求、优美顺畅的英语文件,通常思考、行文过程中要按照以下六个步骤走:

  【 1、思考谁是你的读者 】

  知道你的读者是谁,才能写出符合他要求的东西。

  首先你要知道你的读者最关心的`是什么,他最想知道什么。如果对方是你的客户,你还要考虑他是否了解事件的背景,或是是否了解整个事件中的某个具体问题,以及他所从事的行业是什么,因为各行业的需求和对专业度的要求都是不一样的。

  其次要知道他的态度是什么?他是否很着急得到你的回复?他个人风格如何(可以从他与你往来的邮件中看出来,他是否是一个较为 aggressive 的人,逻辑是否清楚,你需要作出相应的处理)?你要知道你应该在什么时间发送信息。尤其是在外所工作的律师,客户可能身居全球各地,因此必须要考虑时差问题,发送邮件时也要考虑对方是否在工作期间,并给对方预留出处理问题的时间。

  再次要知道对方和你是什么关系?包括他是你的客户还是同事,你和他是否熟识,是否曾有过个人接触?如果是同事的话,还要考虑他是上级还是下级,不过其中差别不会像客户与顾客之间差别那么大。

  最后还要考虑他的经验如何?也就是他是否有在相关行业从业经验,他是否能够理解你所说的这些术语?他的英语能力如何?如果对方不是 English speaking 的人,你需要考虑使用相对简单的单词与句型。

  此外,还有一些需要考虑的问题,譬如你的邮件可能会有间接读者(即作品可能不止一方阅读)。有时律师需要以客户的口吻进行写作,也就是要写给客户的客户。当你不确定你的读者是什么样时,就要假设他对事件有最低的认知,要尽可能不放过一切重要的细节。

  永远要以读者的需要为核心,不要以自己对难易、重要程度的理解作为标准,要把复杂的问题简单化。你需要思考,你的读者为什么需要花时间去看你的作品?你的作品中有什么信息是他们需要的?他们将如何运用你的信息?这样才能切合需要地进行写所。

  【 2、检索 】

  这一部分的工作复杂且庞大。你需要明白的是,检索的结果将为你的写作所用。检索与写作是两个很不同的工作,检索是一个内向的工作,是把知识内化的过程,而写作是外化的过程,写作时要清醒地运用检索的成果。

  【 3、拟定写作计划 】

  法律人在写作前通常会打草稿、腹稿,以将冗长的信息分成有逻辑的段落,并且做到每个段落都有明确的主题,每个主题有充分的理论支撑,不是必要的内容就要毫不犹豫地删除。

  【 4、按照计划进行写作 】