同济大学2017年第2批研究生赴国外参加学术会议通知
三、 资助内容
1. 研究生国际会议费用资助用于出国费用含国际旅费、城市间交通费、住宿费、会议注册费、签证费和保险费。国际旅费是指申请人居住地到国际会议举行所在城市之间一次国际往返旅费，原则上国际机票应在我国航空公司运营的国际航线预定。
2. 申请参加的国际会议必须列入《同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录》(2015年12月修订版详见研究生院网站);如非本目录会议，不予受理。国际学术会议目前是按学科分为顶级会议(代表本学科领域最高水平的国际会议)、A类会议(代表本学科高水平国际会议)、B类会议(学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议)。会议资助额度上限将按照会议等级和举办地区而定，优先资助等级高的会议，详情见下表：
3. 如受资助的研究生回国后提交机票(登机牌、行程单及发票)、住宿费、会议注册费及签证费等发票在额度范围内实报实销，不足部分由导师科研项目经费或者个人承担。
四、 经费支持、使用及管理
1. 学校设立“研究生参加国际学术会议基金”专项基金，用以资助博士、硕士研究生参加国际学术会议。
2. 研究生参加国际学术会议专项基金的使用必须符合学校相关规章制度的要求。已获资助的研究生因个人原因未参加会议或者放弃资助，在学期间将不能再次申请。
3. 研究生需严格按照学校规章制度，不能以参加国际学术会议为由影响正常教学秩序，例如缺课、缺考、缓考、重考等。
4. 获资助者需按照“同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续,医学院长学制学生需按规定经教务处办理相关出国(境)手续。会议结束后一个月内需在校内作公开学术交流报告。
5. 在会议结束后一个月之内(逢寒暑假顺延)，获资助者向研究生院(瑞安楼506)提交：论文集封面、论文集目录、论文集中本人会议论文扫描电子版;海报电子版; 报告人宣读论文或海报张贴的会议日程安排电子版(含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷);国际会议总结报告(纸质版本一份，含个人宣读或海报照片);出国任务批件原件、签证费发票、往返机票发票原件、登机牌与行程单、会议注册费或住宿费收据发票、银行付款记录;护照复印件(含照片页、签证页及出入境盖章页)。经研究生院审核通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。详细报销具体流程请见研究生院网站--国际交流—国际会议。
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