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与你的听众沟通(3)

时间:2018-01-24 17:14:55 演讲技巧 我要投稿

与你的听众沟通

  讲桌对演讲者而言是一把双刃剑。一方面,它一半可以被当作安全毯,一半可以被用来放备忘录。另一方面,它是一种障碍物,把你和听众隔离开来。

  除了要检查你演讲的会场外,你还必须提前与听众建立联系。这就是说做人群的工作。如果你的演讲之前还有另外一个演讲的话,要在中间喝咖啡的时候出场,与演讲室外面的人聊天。如果人们赶到一个演讲厅或会议室来听你演说的话,就要站在室内。在他们落座时与他们交谈。欢迎他们,并感谢他们的到来。

  一旦有可能,我就会在演讲开始前穿过过道,与听众握手。有些时候我会告诉他们我是谁,而在另外一些时候,我会隐姓埋名—希望在问他们为什么来这里时,听到一些坦率的反馈。在演讲之前与人们建立的关系越好,演讲取得成功、满足听众需求和期望的机会就越大。原因在于当我们与一些人会面并建立积极的联系时,我们就为心领神会奠定了基础。作为一名演讲者,当我在听众中结交了一些“朋友”之后面对一群人演讲时,我知道一开始就有人站在我这边。他们在为我加油。他们希望我取得成功,这表现在他们的全神贯注中,表现在他们给我的非语言暗示(点头和目光交流)中,表现在他们参与的程度上。

  在做人群工作时,我或许会提前安排一些志愿者,在演讲过程中我可以请求他们的帮助。当我在演讲中间请求苏珊或约翰帮忙时,就会巩固这样一种印象,那就是我是作为他们中的一分子在讲话,而不是一个外人。

  你在一次演讲之前把听众工作做得越好,你吸引听众的机会就越大。

  在讲桌前做一个主人

  当你讲话时,你必须采取主人式举止。正如第6章中讨论过的,当你扮演一个主人的角色时,你就使一切尽在掌握中了。你预测他人的需求,并鼓励人们进行讨论和对话。没有任何地方比公开场合的讲话更需要主人式举止了。如果你采取防御态度,如果你期望听众为你做些什么,那么你就采取了客人式的举止,它会损害你的影响力和可信度。

  作为一名主人,你必须意识到当你在一群听众面前演讲时,无论是10个人还是1000个人,你都是在参与一场对话。虽然大部分时间是你在讲话,但是听众们同样在交流沟通。一次点头、一个手势、一阵笑声,甚至偶尔表示赞同(或不赞同)的低语声都是对话的一部分。

  尽可能地让你的听众们参与进来。如果人数很少的话,你可以领导一场讨论,或是在演讲过程中的不同时刻征求反馈和评论。或者,在一个更大的群体面前,要鼓励他们做笔记。插入简单的几句话:“把这一点写下来。这是一个你们需要记住的要点。”听众们会自然而然地注意你要说的话。把一些东西写下来的做法还能够帮助他们记住你的信息。

  不要试图用你丰富的词汇量或广博的技术知识来给听众留下印象。作为一名主人,你应该努力保持演说的简单易懂并切合主题。这使你能够吸引听众的注意力,并赢得他们的尊敬。

  作为一名主人,你有责任与听众中的每一个人进行交流联系。途径之一是进行目光交流。在一小群人面前,比如说25个人或更少,把目光投向屋里的每个人相对比较容易。如果你感到紧张的话,注视一张友好、微笑的面孔会很有帮助。然而,不要无视其他所有人,只盯着一个人不放。让你的目光缓慢而平静地一个一个扫视,在每个人脸上停驻几秒钟。记住,你与某个人的距离越远,你的目光交流时间就可以越长。如果一个人离你很近的话,太长时间的目光交流会看起来带有对抗的意味,或是使对方感到局促不安。

  人群的规模越大,目光交流的难度就越大。在一个大演讲厅里,你可能由于光线刺眼而宛如失明,这使你无法看到听众,除了前排坐着的人之外。尽管如此,你还是必须给听众们一种你在与他们进行目光交流的“感觉”。为了做到这一点,我的朋友和同事杰夫·安塞尔使用了被他称作“棒球技术”的方法。

  这里是杰夫作出的解释。代替“打乒乓球”的做法—让你的视线飞快地前后移动—他建议使用“打棒球”的方式。这意味着当你把目光投向听众时,就好像你的视线在把一个球击向某个人一样。你的目光在那个人身上集中的时间长度,要足够他捕捉到球并把它抛还给你。

  当你面对着一大群听众移动视线时,我会使用一种沙漏理念。你的目光从听众席的中间部位开始,沿着一个沙漏的形状缓缓移动—从中间到右后方的角落,掠过后排,到达左后方的角落,中间,左前排,掠过前排,然后是右前排。在你的演讲中把这个过程重复几次,以保证你的目光没有粘在某一个点上,或是某一部分人身上。

  手势

  当你自然地说话时,你很可能会使用手势。这些手势帮助你强调某一点,或是表现出兴奋、兴趣甚至激动的情绪。当你作陈述报告时,情况亦是如此,不过会有若干变化。听众的人数越多,做手势的幅度就应该越大。要避免“尼龙搭扣症”,不要让你的双手紧贴在肢体两侧。使用坦率、彻底、开放的手势将有助于吸引和抓住听众的兴趣。不过,要保证你的手势是流畅的。断续、快速和颤抖的手部动作和臂部动作会分散注意力,实际上会使你的听众心神不定。

  让你的手势和言辞相互配合。在面对一大群人讲话时,这一点尤为重要。如果嘴里说着“今天我很高兴站在这里,面对这样一群尊贵的听众进行演说”,与此同时举起手臂并张开双手的话,要保证你的这个手势维持到这句话结束。如果你话说到一半就把手放下了,你就失去了影响力。当你做手势时,要保证它是从腰部高度开始从下往上的,这有助于维持你演讲的活力。方向朝下的手势是一个负面的暗示,它会降低你的活力。(如果你想观察一些手势大师的话,就观察那些在电视上传播福音的人吧,他们知道如何抓住一群观众的注意力。)

  学会停顿的艺术。它能够带来戏剧性效果,或是帮助你很有技巧地转换话题。而一旦出现计划之外的停顿—你忘记了台词或者记不起要说的观点—要记住它永远没有你感觉到的那么长。看起来有永远那么长的迟疑很可能只维持了几秒钟。不要由于对时间跨度的错误感觉产生对停顿的恐惧。停顿的另一个妙处是可以在你被问到一个问题时使用。几秒钟的停顿能够使你对自己的思绪做简单的整理,并且避免言辞冗长。如果你允许自己做个停顿的话,它会减少过多的“嗯嗯呃呃”。关于停顿的最后一点提示:时不时地往下看看,这会使你表现出更多的自我反思。朝上方看会使你看上去像是在寻找答案。