与你的听众沟通
谁是你的听众?
确认你的听众是完成一次成功演讲的第一步。如果你是在一次内部会议上面对一群同事讲话，那么你在这一过程中就已经有了良好的开端。如果你是在一次行业集会上演讲，听众的组成就没那么确定了。而如果你应邀对另一个行业的人作客座演讲的话，你就需要进行调查，以了解听众的需求、观点和价值观。
杰夫·安塞尔非常擅长进行领导沟通，他相信要进行一次成功的演讲，关键在于注意逐一发表观点。“一名演讲者需要做的不应该是‘下载’或是‘思维灌输’，而应该估计一下听众们对他提出的每个想法有什么样的反应。”杰夫解释说。他是哈佛法学院公开辩论系的一位教师，也是与我共同主持为期两天的“伟大的成功艺术”领导会议的合作者。
“不要把注意力集中在听众是否赞同你上面。相反，他们是否感到迷惑呢?你所说的话中，有没有什么是需要作进一步扩展的?有太多人在作演讲时把注意力集中在自己身上。在这种情况下，他们就无法与听众建立关键的联系了。”杰夫补充道。
一位真正的领导者知道演讲在与他人进行直接沟通方面的力量。从来没有哪位领导者仅仅通过电子邮件来领导别人。
员工会议
老板来找你，要求你在下一次团体会议上做一个2-3分钟的报告，谈谈目前项目的情况。这是一个你展示自我的机会，也是一个被看成是担任领导角色的机会—至少在演讲时是这样。在很多方面，这些非正式报告产生的影响比正式演讲的效果大得多，因为你能够真正注意听众，并且更加清楚地观察和解读他们的肢体语言。但是你仍然有必要为这次报告做准备，就像你应该为正式演说做准备一样。
强调要点。要保持你的演讲围绕一两个要点进行。以这些要点开始，提供细节，并在结束时重复它们。反复练习演讲，直到你能够轻松自如地陈述这些资料。
了解听众。听众们希望从你这里了解到什么样的信息?如果会上的每个人都从一开始就参与了这个项目，就不需要深入地介绍背景信息了。相反，你的听众可能想要了解的是该项目的目前状况、截止日期、耽搁情况和下一步措施。
即使只说一两分钟，你也可以让你主题鲜明、信息充实的演讲给人留下持久印象。例如，我曾经接待过一群来自公司各个部门的职业人员，他们每年会在全公司的总裁和其他高级执行官面前做两次10分钟的演讲。他们在这10分钟里所说的话，会对高级管理层在这一年剩下的时间里对他们抱有怎样的看法产生极大影响。
完成你的家庭作业。由于你被要求介绍最新情况，你显然对这个问题略知一二。尽管如此，你还是应该向那些事先参与项目的人征求反馈。他们主要的问题和想法是什么?在准备讲话时，你越是向其他人请教，他们就越会在你做报告时表示支持。让你的老板提前知道-要当面告诉他，而不要通过电子邮件-你会讲些什么。这不是出人意料和令人吃惊的时候。
致力于使你的演讲完美而轻松。如果可以的话，提前到达开会房间，选择你的座位。如果你们是围着一张会议桌落座的话，找一个中间的座位，这样当你站起来说话时，你就能够面向整间屋子的人。即使你讲话的时间很短也要放慢速度。没有必要匆匆忙忙地在几分钟里把所有的话说完。用一种放松的交谈式语气说话，但是要确定你的声音足够大，每个人都能听见。
与房间内的每个人进行目光交流。在开始和结束时要与你演讲的对象进行目光交流。关键是把目光投向那些你希望与之进行积极对话的人。这会确保他们不至于由于抱有自己的想法而对你的观点置若罔闻，尤其是当你希望他们支持你的主张时。在说话时，慢慢地把目光投向一个又一个观众，并在每个人脸上稍作停留。不要忽视那些紧挨着你坐在你身边的人，即便你需要转过身子才能看见他们。这会帮助你在说话时给人留下最大程度的视觉印象。
致力于你给人留下的个人印象。你作的短小的非正式报告的次数越多，你就会越得心应手，在进行公众演说时越发从容自如。这会在以后的日子里为你带来机遇。你可能会被要求在一个更大的会议上、公司会议上，甚至是行业会议上发表演说。当这些机遇来临时，要记住在一场正式演说和一次简短报告之间，惟一的真正差别是时间的长度和听众的规模。其他所有在作报告时需要注意的要点都是适用的，我们将在这一章中对它们进行讨论。不过，最重要的两条原则是：(1)了解你的听众和他们希望听你说什么;(2)知道你的主题是重要的。
环境VS内容
把听众的看法铭记在心能够帮助你确定演说的环境。环境总是比内容更为重要，内容指的是你要说什么话和你希望别人如何运用它。然而，环境回答了你的问题。为什么这对听众很重要?在你陈述信息之前先回答出这个“为什么”的问题，能够给听众提供一个听你讲话的动机。你是否曾经听过一个始终无法抓住你全部注意力的演讲者的讲话?是不是因为那位演讲者无法给你一个听他说话的理由?
你的听众是否希望得到关于某个特定主题的更多信息?他们是否想要听听争论双方的说法，以便形成他们自己的看法?他们是否在了解某个新产品或新技术的信息?他们是否需要知道一些信息来让他们的业务更有成效?为了减轻他们的工作负担、提高他们的成就或工作质量，他们在寻找什么?一旦你确定了环境，内容就随之确定了。
每个听你说话的人都想知道：“这对我有什么用?”你的演讲必须清晰简明地回答这个问题。
从环境开始还能够促进你与听众之间的情感联系。同时把听众放在首位也会给你带来最大利益。即使你出了差错或是你的声音中透露出紧张情绪，你的听众也会更容易原谅你，因为你把重点放在了他们身上—而不是放在自己身上。如果你演讲的意图是给人留下深刻印象，或是提高你的地位，那么你就成了演讲的焦点。人们会对你而不是你所说的话产生某种看法，而结果可能是不尽人意的。
不要以为凭着你的头衔和资历就足以让听众接受你。你的演讲要发自内心。当你与听众们建立感情联系时，他们就会听你讲话，并且相信你所传递的信息。
集中阐述一条信息
演讲者们往往会试图在讲话时阐述尽可能多的观点。他们要说的话是如此之多，以至于他们试图把所有东西都塞进来。可结果是，听众可能会觉得遭到了集中轰炸，而不是获得了信息。在演讲中，“不足胜有余”的哲理是适用的。首先，确定你的中心思想，并确保你所说的所有东西都与这一要点有着一定的联系。例如，如果你的演讲是关于客户忠诚度的，那么你就不应该谈论新产品开发问题。