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办公文员的打印机维修小常识

时间:2017-05-12 14:49:08 办公文秘 我要投稿

办公文员必备的打印机维修小常识

  作为一个公司的办公文员,是一个相当有能量的工作,既复杂又繁琐,日常工作中自然少不了跟打印机打交道,下面YJBYS小编为大家搜索整理了关于办公文员必备的打印机维修小常识,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

办公文员必备的打印机维修小常识

  一、打印字迹不清晰

  这种问题在平时使用打印机中非常的常见,一般来说这种情况主要和硬件的故障有关,遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗,如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭 * 近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的'话,就只有重新安装打印机的驱动程序了。

  二、打印效果与预览不同

  天际金牌维修认为一般这种情况是在文本编辑器下发生的,常见的如Word或WPS2000等,在预览时明明是格式整齐,但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的,其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。

  三、打印不完全

  如果您遇到这样的问题,可以肯定地说是由软件故障引起的,可以在Windows95/98内更改打印接口设置,依次选择“开始→设置→控制面板→系统→ 设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”,将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。

  四、无法打印大文件

  这种情况在激光打印机中发生的较多,可能在打印小文件时还是正常的,但是打印大文件时就会死机,这种问题主要是软件故障,你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。

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  个人特征:亲和力强,工作细致、灵活、责任心强,服从安排。

  教育程度:中文、文秘、行政管理等相关专业,专科及以上学历。

  工作经验:两年以上办公室文员工作经历。

  知识、技能:

  1、熟练的WORD/EXCEL/CAD等OFFICE办公软件功底,熟练操作办公自动化系统;

  2、文笔:出色的文字驾驭能力,能撰写各种公文及管理报告;

  3、人际交往能力:接待客户(如接听电话)或协调同事工作表现出较强的亲和力;

  4、沟通表达能力:善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表达自已看法;

  5、应变力:能够独立处理复杂问题和危机事件,具有较强的应变能力;

  6、其他:能够遵守公司各项规章制度、合理安排或协调办公室其他日常事务。

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