办公室工作制度的文秘知识
一、工作宗旨
热情服务、规范管理、认真教学、提高效率。
二、主要工作
1、召集科室联席会议，协调各科室间的工作。
2、加强与职工的联系，了解职工的心声，努力为职工服务。
3、完成学校行事周历、工作总结、公文办理等文秘工作。
4、作好档案的收集整理工作。
5、保管和使用好学校印鉴。
6、搞好校内外群众的来信来访工作。
7、负责对外接待、对外联络工作。
8、负责学校的政工工作、计生工作。
9、完成领导安排的其它工作。
三、具体措施
1、服务上人性化
为师生提供优质服务，努力把办公室建设成服务师生的窗口。凡涉及教职工职称评定、职务聘任、工资晋升、评优表模、计划生育等，办公室将严格按照有关文件及规定，坚持公平、公正、公开、客观的原则，同等地对待每位教职工。在不违背学校原则和办事程序的前提下，积极为全体师生提供有关证明材料的办理服务及档案材料的利用服务。无条件地为全体师生做好报刊订阅、收发等工作。尽量准确无误地做好各种津贴的统计与计算工作。教职工家中的红白喜事，我们将以适当形式表示祝贺或慰问。
热情周到地为外来客人和群众提供优质服务，努力把办公室打造成体现学校形象的.窗口。接待客人，热情、礼貌、文明。处理群众来信来访，耐心、细致，以理服人。接打电话，语言文明，不发脾气。
2、管理上制度化
按照学校的统一部署，主动与各科室、各部门协作，制定、汇集、完善、规范学校的招生和考试制度、学籍和教育教学制度、财务管理和资产管理制度、教师考核评价制度，不断提高学校管理的规范化水平。
3、公务办理规范化
减少发文，多办事实。文件处理，做到及时登记、及时交办、及时归档。来电处理，做到及时记录、及时转告、及时催办。做好有关的会议记录，提供详实的记录资料。提高办事效率，保证不误事。
4、印鉴管理规范化
学校印鉴使用实行登记制度。重要、关键材料使用印鉴，须由校长或分管领导批准并签字。
5、构建健康和谐的人际关系，创建文明科室。
正确处理好同事间的关系，做到团结、协作、友爱。正确处理好师生之间的关系，关心、爱护学生，为人师表，做学生的良师益友。
6、认真履行职责，不越权，不越位。
遵守工作纪律，保守学校秘密，按规定、按权限发布学校信息。
7、树立“先育人，后成才”的教育观念，争做育人的楷模。
注重德育教育，真心热爱学生，大胆管理学生，教给学生做人的原则，力求让每位学生成才。
8、认真备、教、改、辅、考，争做教学的楷模。
加强业务学习，摸清学生现状，注重能力培养，提高教学质量。
欢迎大家监督我们的工作，欢迎大家对我们的工作提出宝贵的意见和建议。
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