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办公文秘复习考试资料

时间:2018-02-12 15:59:57 办公文秘 我要投稿

2017办公文秘复习考试资料

  一、填空或判断:

  1、会议的主题除了要有切实的依据之外,还要(结合本单位的实际情况 )。

  2、在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为(损益平衡表法 )。

  3、在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容(是否偏离了会议的主题 )。

  4、会议文件的归档应(自行建立一套文件制度 )。

  5、会议纪要的拟写要求(忠于会议实际 )。

  6、举办会议既要确保会议质量,又应遵循(勤俭节约)的原则。

  7、国际礼仪是人们在长期的国际交往中,经过(求同存异 )的遴选而逐渐建立起来的行为举止规范,它是人类文明的体现。

  8、礼宾次序亦称礼宾序列.它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(尊卑有序 )

  9、会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况、交换意见,

  达成协议等。会谈的内容比较正式,而且(专题性 )较强。

  10、应邀赴家宴时,到达时间应该(稍晚几分钟 )。

  11、西式宴会正式开始的标志是(主人拿起餐巾 )。

  12、在就餐中,暂时离开的表示方法是( 把餐巾放在自己的椅子上 )。

  13、按新的办公模式要求,一些( 研发部门的科技人员 )不需要与其它员工或客户有太多的接触,因此可安排在家完成工作的部分内容,

  14、目前许多企业,常运用(弹性时间工作 )模式来激励员工。

  15、办公室中适合的温度应该在(20~25度 )为宜。

  16、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要(做好会议书面信息的分发工作 )。

  17、在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可(直接使用带有免提扬声器的电话机 )参加会议。

  18、在会议文件审核修改之后,要由(主要领导或主管领导 )进行终审.

  19、与会人员交费的计算公式正确的表述是(预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额 )。

  20、改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是(定义→评价→分析→改进→实施 )。

  21、秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(上司的工作习惯和重视程度 )来确定督查工作任务。

  22、招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为(公开招标采购 )。

  23、“XX部关于几起重大火灾的( )”。括号里应填的文种是(通报 )。

  24、在公文标题可以使用标点符号的公文是(规章 )。

  使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称(必须使用全称 )。

  25、(本通告自公布之日起实施 )的表述是否准确。( 是 )

  26、“语言平易,通俗,交流具有互动性”,这是(讲话稿 )的特点。

  27、 述职报告应该下发与会者讨论通过 。(N )。

  28、政府采购的管理机关是(政府财政部门 )。

  29、制定采购预算方案首先要(确定预算的.核算基数 )。

  30、承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为(传统预算法 )。

  31、办公资源的管理方式,依据单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由( 秘书 )来负责。

  32、对收文提出初步处理意见的文书处理环节是(拟办 )。

  33、为妥善保护档案,缓解供需矛盾,可采用( 制发档案复制本 )的形式开展档案利用工作。

  二、选择题

  1、Excel中,输入公式必须以( D )开头。

  (A): (B)$

  (C)# (D)=

  2、喷墨打印机与针式打印机相比,突出的优点是( D )。

  (A)耗材便宜 (B)可打多层纸

  (C)可打宽幅纸 (D)可打彩色图像

  3、“保管单位”最好略写为( B )。

  (A)保管— (B)保单

  (C)保d (D)保管/

  4、根据合资企业法的规定,下列出资方式中只能由中方采用的是( B )。

  (A)商标专用权 (B)场地使用权

  (C)设备 (D)发明专利权

  5、依公司法的规定,下列说法中正确的是( D )。

  (A)董事会是公司的权力机构 (B)监事会是公司的执行机构

  (C)股东会是公司的监督机构 (D)公司经理是公司日常经营管理者

  6、海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的( C )。

  (A)制度层 (B)物质层

  (C)精神层 (D)行为层

  7、现代企业文化最深层次构成要素是企业的( B )。

  (A)经营管理 (B)价值观念

  (C)职工行为规范 (D)规章制度

  8、根据我国税收管理的规定,增值税的税率是( C )。

  (A)定额税率 (B)超额累进税率

  (C)比例税率 (D)全额累进税率

  9、在我国境内设立机构的外国企业,其应缴纳的所得税基本税率为( C )。

  (A)3% (B)20%

  (C)30% (D)33%

  10、在一定时间内货币价值持续贬值的过程,我们称之为( D )。

  (A)泡沫经济 (B)财政危机

  (C)信贷危机 (D)通货膨胀

  11、接待客人握手时,应该注意不要出现( A )。

  (A)十字交叉形握手 (B)握手同时伴有问候

  (C)主动问候 (D)握手时伴有不明显的鞠躬

  12、在西餐中刀叉的取用顺序是按( D )。

  (A)上汤的顺序取用 (B)主食的出现顺序取用

  (C)甜食的出现顺序取用 (D)由外至内的顺序取用

  13、机关单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发

  的危险情况,采取有效措施,使危险或损失( C )。

  (A)最大化 (B)趋于零

  (C)最小化 (D)尽可能减少

  14、发生炸弹威胁等恐怖活动,应立即启动疏散程序,疏散时,所有窗户和门( B )。

  (A)情况紧急,不必管它 (B)应该完全打开

  (C)应该完全关闭 (D)应该按规定关好

  15、如果事故中有人受伤,( A )都要填写一张《工伤情况报告表》,以准确

  记录相关信息和处理情况,

  (A)涉及的每一个人 (B)涉及的每一个部门

  (C)涉及的每一个班组 (D)涉及的每一个单位

  16、日常办公事务工作的流程在运转过程中,其复检的次数( B ),则证明该流程越理想.

  (A)越多 (B)越少

  (C)适度 (D)不多不少

  17、获得办公设备的使用权,除了购买这一途径之外,还可以( C )。

  (A)收受馈赠 (B)无偿借用

  (C)租赁租用 (D)整修废旧品

  18、现代企业管理要求工作的( B ),是指组织把注意力集中在完成任务的速度和时间上。

  (A)效益性 (B)时效性

  (C)计划性 (D)程序性

  19、企业接到客户或询问者的问题后,处理并回复的时间规定,称之为( C )。

  (A)工作周期 (B)答复周期

  (C)承办周期 (D)办复周期

  20、秘书在厂区陪同客户参观时,客户突然摔倒受伤,这时秘书应采取的措施是( A )。

  (A)立刻救护伤员 (B)填写《设备故障表》

  (C)立即填写《工伤报告表》 (D)张贴紧急救护程序

  21、为预防火灾、爆炸、疾病等紧急情况,企业应( A )。

  (A)开展应对紧急情况的技术培训 (B)制定工作程序和计划

  (C)保护现场等待有关人员处理 (D)调查人员流动情况

  22、市场调查报告内容包括( A )。

  (A)合理化建议 (B)抨击不正当竞争

  (C)预见可能出现的问题 (D)回避调查机构名称

  23、计划是一种( C )。

  (A)叙述性文书 (B)承诺性文书

  (C)事务性文书 (D)履约性文书

  24、写总结应该( D )。

  (A)分清层次、面面俱到 (B)面面俱到、不漏细节

  (C)突出重点、以偏概全 (D)分清主次,突出重点

  25、在中大型会议中,秘书组的职责是( C )。

  (A)负责会议的录音,录像、娱乐活动等工作

  (B)负责生活服务等工作

  (C)负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料

  (D)负责会务组织、会场布臵等工作

  26、安排会议的议程,除( D )以外都应重点确定,

  (A)大会的发言人和演讲者

  (B)会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序

  (C)会议的分组

  (D)会议结束时做总结报告的人

  27、会议筹备时不可以( D )。

  (A)合并议题 (B)撤消议题

  (C)精简议题 (D)完全改变议题

  28、会议分组讨论,一般事先不需要明确( A )。

  (A)分组的意义 (B)分组的名单

  (C)讨论的范围 (D)记录的人员

  29、会议接待组的工作重点不应放在( B )上。

  (A)会议生活服务 (B)收费结算

  (C)服务人员协调 (D)医疗交通

  30、涉及三方以上代表的谈判,会场一般采用( C )。

  (A)方拱型、正方型 (B)圆型、马蹄型

  (C)正方型、圆型 (D)正方型、马蹄型

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