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企业的信息化管理(2)

时间:2017-06-30 12:06:30 企业信息管理师 我要投稿

企业的信息化管理

  2.4资金问题

  有的中小企业想走信息化的道路。但是他们没有大型国有企业那样的雄厚实力,资金投入捉襟见肘。同时由于目前市场上的中小企业信息化解决方案太昂贵,中小企业承担不起;还有是软件企业对中小企业的后续服务跟不上,大多数企业在前期购置基本硬件设备时资金可以及时到位,但随着对信息化程度要求的提高,需要的资金越来越多,资金投入就越来越困难。

  2.5环境问题

  虽然网络系统的发展带动了企业信息化的发展,但是基础设施还不够完善、支付手段和配送体系的滞后等瓶颈问题的存在,使企业认为还不是投入信息化的最佳时机。这也导致了市场竞争不够激烈。并没有达到所谓的“生存或死亡的选择”。由于大环境的影响,有些企业加速信息化进程的意愿在很多时候既不强烈也不普遍,而且很多时候还是错误的认识。

  3.加强企业信息管理的对策

  3.1企业要开发信息管理系统,建立信息平台

  完善的信息系统与先进的信息技术是现代企业管理的基础,因此应积极开发单位内部各专业的管理子系统,子系统的信息与数据要做到及时准确更新,使企业各级管理人员及时得到有效信息。通过运用企业信息平台系统,有效协调集团内部的各种矛盾,提高企业综合管理水平,使企业管理与监控准确到位,增强企业的整体竞争实力。

  3.2企业应该建立协同办公系统,提高工作效率

  企业要提高工作效率,就应该建立协同办公系统,企业的协同办公系统日常的办公流程包括:起草、批准、自动发送归档、查询等,系统办公要求在系统中进行工作流程电子化,这样不仅能够对把所有的文档都存入文档数据库,还可以做到无纸化办公与高效率,提高了企业决策的透明度,增强了企业领导和企业员工上下的责任感与主人翁意识。

  3.3企业应该有效利用信息数据,提高经济效益

  企业各专业管理人员通过对各专业数据进行合理分析,按月、季、年定期召开经济活动分析会,全面了解信息,开拓市场,分析在节能降耗、降低成本、企业管理等方面中的经验与不足,并且针对这些问题提出合理化建议,从而制定出整改措施,不断完善企业在管理方面的不足,提出考核等,使各项管理得到细化与深化,最终提高企业的经济效益。

  3.4企业领导必须高度重视信息管理工作

  企业领导的高度重视对企业发展有重要作用,这是因为企业领导在作出重大的经营决策时,首先需要尽可能地占有信息并对各类信息进行处理,才能真正地了解经营的环境和形势,分析出企业所面临的外部环境、条件和威胁,以及内部条件利弊因素。如果企业的信息不准往往会造成决策失误,给企业带来严重后果。因此企业应由厂长主抓信息管理工作,加强各级领导支持和各方面的密切合作,才能使企业的信息管理取得较好的效果。

  3.5建立专门的信息管理机构,收集各类信息

  企业应该建立专门的信息管理机构,信息管理工作由企业综合管理部门负责。因为企业建立信息管理工作是一项综合性的系统工程,加强信息管理工作应把综合统计工作设在综合管理部门,负责收集企业各个环节的等各类信息,并统一上报各类数据,厂内信息数据统一处理反馈,这样就可以形成全厂的“信息数据中心”,企业应该及时了解市场需求,收集各类信息。把握市场脉搏,作好市场调研要调查、整理、分析和预测。企业对市场信息的收集要兼收并蓄,既要有竞争对手的详细记录,还要有供应商、销售商资料,还要有国家财经政策和产业发展信息,分门别类建立数据库,随时更新,为企业的决策提供信息支持。