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管理员工的三种力量

时间:2018-03-19 17:58:27 企业文化 我要投稿

管理员工的三种力量

  许多商业大佬都把制度、管理和文化作为支撑企业生存和发展的三种力量。那么,这三种力量是如何影响企业的呢?这三种力量之间的关系又是怎样的呢?

  第一种力量:制度

  不管企业大小,首先必须建立制度。我国古人云:没有规矩无以成方圆。这里说的制度包括两方面的内容:一是行为准则,即应该做什么、不应该作什么;二是工作标准,即应该怎样做,包括岗位作业标准及业务流程。前者是强制性的,后者是指导性的,两者应当互相配合,相辅相成。

  第二种力量:管理

  具体的讲是指员工上司即主管的管理行为。主管的管理功能大概主要有两个:一个是控制,一个是指导。控制是指,主管人员依照公司目标、制度、标准和程序,对部属的工作进行安排和监控,使部属的工作在预期的范围内进行运作,以期达成工作目标。指导包括两方面的含义,一是指导部属怎样正确地执行标准规范以及提高员工的工作技能;二是例外事务的调整与指导。制度和标准是死的,而现场的情况是瞬息万变的,有的时候如果按照“标准”做就可能发生问题,这时应当怎么办?

  员工只可以按规定做,而主管则应当依据经验和“例外法则”(譬如公司核心价值观、客户导向或趋利弊害原则等等)作出判断,对部属的行动做出调整和指导,这才是正确的做法。

  第三种力量:文化即企业文化

  对企业文化无论怎样的下定义其实都并不重要,重要的是如何正确的看待和运用才是最重要的。企业文化不是写在墙上或者是文件的表达形式,而是看不见、摸不着但感觉得到的东西,不管你是否承认,它都是客观存在的,而且无时不刻地在影响着每一个组织成员的行为。老子说,一言能兴邦也能毁国,而且,形成一个企业文化的`主导因素是这家企业老板的价值观、习惯与修养,所谓一个企业的文化就是老板文化。

  三种力量中,制度和管理是有形力量,文化是无形力量;制度是基础是硬件,文化是动力是软件,管理是桥梁,制度和文化透过管理(人)发挥作用;制度、管理、文化就是一个系统,它们互相配合、共同发挥作用、缺一不可。

  拓展阅读:快递离职率高折射企业文化缺失

  从2010年起,物流行业整体涨薪就远高于全行业平均水平。根据众达朴信发布的物流行业薪酬福利调研报告显示,在细分行业中,快递行业的快递员涨薪幅度最高,平均值为16.8%,高分位值甚至超过25%。当然与涨薪幅度相对应的是,快递员也是离职率较高的岗位,平均主动离职率在30%以上。

  应该说,快递业出现薪酬涨幅最高、离职率较高“双高”现象,本在意料之中。尤其是离职率较高,更是行业性质使然。众所周知,快递公司聘用的快递员,大都不是公司正式员工,属于灵活就业人员,既然是灵活就业人员,就可以随时走人。快递员频繁跳槽,呈短工化趋势,导致主动离职率偏高。

  事实上,快递业离职率高,除了用人机制滞后之外,还有更深层次的原因。毋庸置疑,相对西方国家、美国、日本,甚至是印度,中国企业员工的忠诚度明显偏低。虽然国家出台劳动法,对于保护劳动者合法权益,构建和谐劳动关系,提供了强有力的保障,但是员工职业忠诚度低,流失率高,仍然是企业必须面对、亟须解决的现实问题。而这个问题,在快递这个新兴行业体现得更加突出。

  为了吸引和留住员工,快递业频频给员工加薪,这种物质剌激方式,也许在短期内可以奏效。但是,一旦员工羽翼丰满了,就会去追寻更大的发展空间。事实上,员工的职业忠诚度,仅与企业的创造力、凝聚力、向心力等有关,并与企业重视和关心员工的程度成正比。相比之下,采取松散型管理方式的快递业,恰恰缺少这些“要素”。可见,快递业离职率高,折射出了企业文化的缺失。

  换言之,不是涨了工资,就能解决所有问题。在加薪的同时,企业还是要致力于改善管理方式,营造更加人性化的企业文化,这显然值得邮政部门及快递企业反思。首先,应改革用工制度,建立一支专业、固定的快递员队伍,提高工资、福利待遇,落实社会保障制度,改善他们的工作环境和生活条件,用人性化管理吸引人、留住人。特别是,快递员既是企业的劳动者,也是企业的主人;既有参加劳动、为企业创造财富的义务,也有获取劳动报酬、享受物质和精神文明的权利。这就要求快递企业,最大限度地尊重员工的基本权利,给员工更多的关怀。

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