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如何做好一名项目经理

时间:2023-02-28 12:06:32 兴亮 项目管理师 我要投稿
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如何做好一名项目经理

  在日常学习、工作和生活中,大家都知道项目经理吧,以下是小编为大家整理的如何做好一名项目经理,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  作为一名项目经理,要认清角色,摆正位置。

  项目经理是公司领导在工程项目上的全权委托代理人,对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度,在尊重、理解并服从公司领导的同时,通过协调、讨论、信息沟通等方式,充分发挥好承上启下的作用,积极利用自身的主观能动性,在认真做好本项目部工作的前提下,努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作。

  工程施工过程中有很多意料不到的问题发生,对于出现的超过自己权限范围的事件,应当及时向公司有关部门和人员汇报,不要越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者取得自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错。

  作为一名项目经理,要识“无为故无不为”的至精妙语,又要具备开拓创新的意识。

  要虚心学习其他人管理项目的经验和方法,恪守“谦虚”二字。大胆尝试,以超前的眼光看问题,要敢于和其他好的项目部比干劲、赛成绩,而不是像一只井底之蛙,以一成不变的方式,局限于做好本项目部的工作。

  作为一名项目经理,要有勇于实践的踏实的工作作风,要有真抓实干的精神,要在实际工作中不断丰富完善自己。

  首先,项目经理不是仅仅是靠书本知识学出来的,更不是吹出来的,是靠实际工作的磨练干出来的。对于工作中出现的问题,要敢于承担责任,要善于分清问题的性质,找到解决问题的方法。在项目中能够通过以身作则,形成一个平等协商、实事求是的工作风尚。同时,项目经理还应注意不断培养和提高工作能力,如:决策能力、应变能力、组织领导能力、人际交往能力等,努力做到在工作中要果断但不武断,要稳重但不拖拉。

  作为一名项目经理,要有吃苦耐劳的精神。

  项目经理必须谨遵这一原则:做到不畏艰难困苦,扎扎实实地开展工作,勤勤恳恳地做好事情。作为项目部的领导,应该既是指挥员又是战斗员,作为指挥员就应该体现自己的能力和水平,越是面对棘手难缠的问题,越要沉着冷静,迎着困难上。

  作为一名项目经理,要尽量将工作做适当的合理的分配,

  责任到人,做到“该定人的定人”,要让每个项目部人员了解自己的工作,并时常注意他们工作进展情况,要把自己的主要精力用到考虑整体组织安排,施工组织方案上来。

  此外,作为一名项目经理还必须有包容的心态。

  要心胸宽广、胸怀博大,做到小事讲公德、大事讲原则。无论做什么事情,都要尽量抛开个人因素,不能只考虑自身的好处,无视集体和他人的利益,必要时还应该牺牲小我,成全大我。“为官先为人”,“做事先做人”,如果连人都做不好,领导别人更是无从谈起,此所谓“正人先正己”。那么,具备了良好的心理素质是不是就能胜任了呢?显然这是远远不够的。要做好一名项目经理,还必须具备以下几个方面的条件。

  其一,具备领导才能是成为一个好的施工项目经理的重要条件,团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短,善于抓住最佳时机,并能当机立断,坚决果断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾或更大矛盾的产生。具有了这些能力就能更好的领导项目经理部的全体员工,唤起大家的积极性和创造性,齐心协力完成施工项目的建设。

  其二,要有较强的组织协调能力,能够调动团队的集体智略,把项目部一帮人的才能“捏合”在一起,达到相互支持、取长补短的效果。项目部是一个团队,如果一个项目经理没有较强的组织协调能力,那么这个团体就会变成一盘散沙,就没有活力,项目部人员之间也就缺乏默契的配合,从而导致工作无法正常开展。

  其三,要具备专业技术知识,是业务行家。作为一名项目经理,要开展具体工作,对业务一无所知,指挥别人也是空谈,要想发挥好领导作用,就必须熟知相关的业务知识,所谓知己知彼,方能百战百胜。掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件。如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误。作为一个好项目经理的同时更要精通本专业各方面的技术知识。在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂。这样就可以在施工中轻松自如的领导各方面的工作,化解来自各方面的矛盾,顺利完成项目施工任务。

  其四,要善于团结下属,不要用不正确的方式批评,特别是对有错误的下属和反对过自己的下属。

  我们常说,对任何犯了错误的下属,只要他能改正,还是个好下属。而对于反对过自己的下属,要搞清楚为什么人家会反对你?人与人之间有矛盾是正常的,一旦出现了矛盾,我们应该要正视它,而不是回避它,更不是激化它,只有这样才能从根本上解决它。批评下属时,应掌握批评的技巧,不要让被批评的下属不但不服气,反而产生怨恨。

  其五,有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任。

  在工程建设实施的过程中,项目经理要接触很多人,处理复杂多样的工作也会遇到各种各样的问题,如:施工中遇到技术问题难以解决,经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案,此时工期紧张需要尽快解决施工方案。这就需要施工项目经理挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题。

  思维敏捷精力充沛。

  工程项目施工是一项纷繁复杂的工作,需要多方面考虑,紧密的布置。这需要有强健的体魄和充沛的精力来完成,在遇到突发事件时及时正确快速的处理,没有敏锐的思维是不可能作好这方面工作的。

  掌握好“事不躬亲”与“事必躬亲”的度。

  能授权的事情就不要亲自做,必亲自动手的必动手。把许多事情,进行分工,责任到人,并不表示责任已了,只是将整个项目部的工作分解到人,亲自参与责任制的制定,亲自抓落实,才能事半功倍。整理

  项目经理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、质量、安全、进度的控制)。只有详细而系统的由项目经理参与的控制计划才是项目成功基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。计划、调整、再计划再调整就是项目经理必躬之事。

  项目经理产生的背景

  随着软硬件技术的迅猛发展,尤其是IT领域取得的瞩目成果,使得面向软件、硬件、软硬件结合的计算机语言编程也如雨后春笋般发展壮大,其编程规模也由起初的一两个人的协作开发发展到如今成百千甚至上万的开发团队,团队开发俨然成为编程合作模式的大势所趋。在这种人员众多需要协调、项目庞大需要分工、任务复杂需要细化的项目开发困境的背景下,面向项目进行管理的“项目经理”也就应运而生了。

  作项目经理的前提条件

  在我的潜意识里,一直以为项目经理必须是一名编程高手,但随着知识的逐渐积累,认识的不断加深,编程经验的日益丰富,愈发意识到项目经理应该是道首术末而非先前所认为的术首道末。

  所谓“道”即为思路、思想,也就是通常所说的大局意识。这也正是项目经理的工作重点。至于“术”即为技术,即项目开发人员按照要求具体实现需求的各项功能。项目经理对“术”的层次达到“懂”即可,不必苛求至精。可以概括为:精管理,懂专业。

  项目经理的重要性

  所谓“项目经理”,形象的说就是发挥“经理项目、管理项目”作用的一个职称。犹如建筑公司建造楼房的项目经理一般,首先要依据各方面资料对欲开发的项目有一个整体全局的认识,如客户需求、风险评估、任务分工等,站在项目的高度去审视、了解、剖析它。其次按照自己的项目构建思路去编排项目组成员,克服困难、协调关系,并最终完成项目。其重要性在于它决定项目的框架设计结构,就像一个楼房的建设,建筑设计图纸就是整座建筑的框架,任何人不能背离这个框架。框架设计也就是项目的灵魂。所以我喜欢将项目经理视作一名将军,其战略战术是否正确直接维系着战争的胜负、军队的存亡。