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如何加强项目成本管理

时间:2018-01-19 12:27:00 项目管理师 我要投稿

如何加强项目成本管理

  工程如何进行有效管理,特别是项目成本管理,是各施工单位认真思考的一个课题。小编下面为你整理了关于项目成本管理的文章,希望对你有所帮助。

  项目成本管理的现状

  1、成本管理工作分散,缺乏系统性

  目前项目成本管理的通常做法是,经营预算部门简单地以中标价代替成本预测和成本计划,材料设备部门、劳资部门负责物资和人员供应,项目经理部负责现场施工,实现产值任务,财务部门负责账务统计。而项目的责任成本编制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚无具体部门和人员负责,使得一个完整的施工项目成本管理全过程处于割裂状态,各种资源无制约地甚至是盲目地随着项目部的指令转,项目成本管理缺少一套使各参与部门相互紧密联系及相互监督制约的'机制和方法。

  2、成本管理中“责、权、利”落实不够

  往往工程项目管理最终实现的经济效益高低和项目经理、现场管理人员及施工人员的个人经济利益无直接联系,长期的反向激励使得项目经理部不重视成本管理工作。对项目经理部而言,工程的工期、质量、安全是硬指标,顺顺利利完成生产任务是项目经理关心的首要问题,至于工程投入多少和节约情况则是软指标,且因为工程的一次性和唯一性,往往没有具体的项目成本标准约束,因此项目经理就不重视在直接关系成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能体现工程的成本,发现问题已经来不及纠正处理。工程成本的挖掘,就像从海绵中挤水,多用力可以挤多点,少用力就挤少点,不用力反而要赔了薪水和汗水。

  3、成本控制被动,管理方法落后。

  目前,有不少施工企业在工程完工后才进行成本统计,缺乏实时控制,这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,对成本信息做到正确的选择与使用;不能及时准确的发现成本管理中所存在的问题及原因,对施工中好的做法和损失教训得不到及时总结,使损失一再发生。控制方法上,简单地依赖财务统计,只能概略了解盈亏多少,不能确定盈在何处,亏在何处,难以发挥指导作用,管理水平得不到提高。

  加强项目成本管理的过程控制

  1、采取技术措施控制项目成本

  施工准备阶段,组织力量编制科学合理的实施性施工组织设计,对于项目中的重点工程、控制性工程做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案,并报上级单位审批。

  2、加强材料、机械设备的管理和控制

  由于施工行业主要材料数量多,价格受市场影响波动较大,因此除业主供材料外,项目所需全部材料设备,应当统一由公司成本管理部门会同项目部编制实施细则,组织采购和实施供应。

  3、加强施工变更索赔工作,强化索赔意识

  变更索赔也是相对降低工程成本的有效措施之一。项目部要与监理方、设计院和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单并请监理单位、业主签证工程量及价款。

  4、加强工程项目成本分析与考核工作

  成本考核是检验项目成本管理和经济效益的一种好方法。搞好成本考核应从以下方面进行:一是完善考核制度,制定成本考核办法,统一考核标准;二是理顺考核程序,建立由总会计师或总经济师为首,生产、技术、预算、材料、劳资、财务等相关部门参加的成本考核领导小组,对工程项目进行自上而下、自下而上的双向考核;三是规范考核办法,采取分季度、分工程部位的考核办法,应与事前预测、事中控制结合起来进行考核,考核结果要建立考核档案,完善企业的激励机制。就一个企业而言,其主营业务一般相对稳定,具体到项目部,其工作内容就更加具体。如果集中精力以项目部为切入点,进行成本管理工作的试点,经过不断总结、改进、推广必定能取得扩大成果提高管理水平的明显效果。这种以项目部为切入点的改革必定亦带来企业内部的改革和全面进步。

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