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哪些因素影响员工绩效

时间:2022-10-28 11:13:11 职业经理人 我要投稿

哪些因素影响员工绩效

  绩效考核旨在激发员工的积极性、创造性,促进员工素质的提高,那么哪些因素影响员工绩效呢?一起来看看!

哪些因素影响员工绩效

  哪些因素影响员工绩效

  1、员工个人的兴趣

  俗话说,兴趣是最好的老师。若员工对于所从事的工作十分感兴趣,便必然动力十足,做起事来事半功倍;相反,当员工对手中工作缺乏兴趣,工作效率势必低下,员工个人便缺乏创新精神。

  2、员工与岗位适应性

  在企业当中,每位员工性格迥异。一些人性格外向,人际关系良好,善谈好动,非常喜欢将自己的想法分享出来;而有些人内向,喜欢独立思考工作中的问题,表现出安静沉稳的特点。企业要做的是尽可能地把他们安排到与自己性格相近的岗位中,精细工作让相对内向的员工来做,需要商讨、外派的工作尽可能让外向员工试做等,这样人尽其才的安排才能使员工能力发挥到最大。

  3、员工内心的公平感、认同度

  根据亚当斯公平理论,员工会经常性将自己所得和他人比较。若自身所得低于其他员工所得,往往会引发不公平情绪。作为企业而言,应及时通过适当方式主动与员工沟通,让他们理解所得与所付出是成正比的,以此减少员工内心的不公平感。

  4、形成合理的绩效考核体系

  完善、健全的绩效考核体系是关键,要通过形成适应企业的绩效考核体系来稳定公平,否则,考核体系的建立只会成为企业正常管理的干扰项。

  5、建立科学的激励机制

  精神激励体现在企业对员工所提供的升迁、培训机会及口头表扬等;物质激励为企业通过福利及薪资等来激发员工的工作热情。因此,制定科学的激励机制对于企业来说至关重要,它能够在很大程度上影响员工工作积极性,并波及到员工绩效。另外,不论是精神极力还是物质激励,都要坚持及时性原则,若激励不及时,便得不到预期效果。

  6、优化工作环境舒适、人性化的工作环境

  不但有利于员工自身工作效率的提高,而且能够促进其潜能的发挥;相反,不适甚至混杂的工作环境会降低工作效率。在这里,工作环境既包括地理环境,又囊括人文环境。试想员工在富有创造力、活力,互相团结,彼此激励的团队里,其绩效势必会提高;而若员工普遍安于现状、互相猜忌,则会降低个人绩效,这便体现了集体、团队整体特点。

  7、领导重视及机构的健全程度

  企业负责者,特别是重要负责者要站在全局的高度,对全员绩效必要性、重要性形成绝对认知,将企业发展战略实现、工作总任务的顺利完成与全员绩效紧密联系起来,以绩效管理带动年度任务、目标的完成。因此,企业需要做的是建立起自上而下的全面绩效体系,在管理层面上,设立绩效监察小组,负责整体性监督工作;设立班组等下级组织层,分组考核并相互竞争、比较,各组中要选出负责人抓好组员绩效并负责督促其他日常事项。另外,绩效经理人制度应该在整个企业中全面覆盖。在企业中,绩效经理人为员工直接服从的上级,最具有动员员工开展绩效工作、进行任务总结等权力。可以说,完善的绩效经理人制度能够从微观上敦促全员绩效提升。通过制定绩效计划、辅导和监督、评价与总结、沟通及反馈等重要环节,全员绩效的开展便更具备影响力。

  8、完善管理制度,量化衡量指标

  科学合理的衡量指标及制度体系为实现绩效管理最为基本的条件,换句话说,绩效管理的有效程度与所制定制度及衡量指标的有效性、科学性及合理性关系最为密切,科学合理的全员绩效管理体系是企业自上而下共同努力的结果。基于电网企业的总体绩效管理规定,领导层、中间管理层、分组长及各个员工多角度、多层次、积极的制定、维护和执行管理制度是非常必要的。在相关制度制定初期,应由企业各层次广泛参与讨论,在达成共识后大量印发。

  生产小组的计分标准及其他绩效衡量指标的合理、量化建立为全员绩效的衡量标准。在目前,国家针对电网企业所制定的绩效衡量指标主要分为两种,“工作积分制”、“目标任务制”,它们分别对应不同的考核对象,而这些关键的绩效衡量指标绝非上级明令指派,而是由全员参与讨论并制定。

  对于关键性衡量指标的制定,第一,应在企业过往战略任务、重点目标及同行指标的基础上,充分分析企业自身实力,由领导层对各职能部门分派任务,层层推进。绩效指标的制定要具体到计量单位、明确名称、计算公式、数据来源、指标定义及细节评价标准等;第二,分管部门进行说明书的制定,逐级将指标分派到员工手中;第三,员工可以结合工作实际,及时提出意见,并呈递给负责人进行审核工作,最后递交绩效考核办公室。在这一过程中,任务的发放和层层推进尤为重要,例如,一线生产班组绩效评分标准主要包括这样几方面:在国家电网政策基础上,由企业人力资源部门制定出整体性要求,将工作积分制的角色系数、标准分值发放到一线生产班组手中,生产班组的每位一线员工要充分发挥主动性、积极性及创造性,在日常实际工作能力的基础上,员工要对任务等级、工作项目及具体的角色系数进行调整和完善(必要时对上级提出建议),在生产班组大会讨论之后,呈递专职部门进行审核,并由企业绩效考核办公室来做最终汇总工作。

  9、加强管理过程,突出绩效辅导及面谈工作

  在企业进行全员绩效管理的过程中,不能单纯注重考核结果,要善于总结绩效提升方法,因此,绩效提升便不能离开绩效辅导、面谈等工作。在绩效监控过程中,要保证绩效经理人对生产班组的全程绩效计划追踪和调控,及时发现既定工作目标与员工实际工作情况之间的偏差,并寻找原因、探求提升方法。因此,“绩效管理工作情况记录表”的制定便显得格外重要,绩效经理人应该以工作记录的形式将每日员工工作关键事件记录下来,对不当之处予以指正并辅导,而对员工辅导的效果又能反过来作为评定绩效经理人自身绩效完成情况的指标。

  拓展

  影响员工绩效的因素分析

  1、决定员工绩效的基本因素

  现代研究成果表明,决定员工个体绩效的'基本因素可表述为员工工作能力、工作态度和工作业绩三个方面。其中,能力是业绩的基础和潜在条件;态度是能力发挥的个性表现,他同时受到内部和外部因素的影响和约束;业绩则是能力通过态度发挥作用的结果。能力、态度、业绩之间的关系可用图1表示。

  2、影响员工绩效的因素分析

  ①工作能力

  员工的工作能力是指员工知识、智力、体能、技能、经验等内容的有机组合。包括接受教育的程度,认识客观事物获取知识并运用知识处理问题的能力以及年龄、性别、性格、身体健全程度、耐久力、动作灵敏程度等。员工工作能力归纳可用表1表示。

  特别需要指出的是,员工能力还包括员工特有的天赋和潜质,这是影响员工能力其他要素的本质性因素,不同的员工具有不同的天赋和潜质,在不同的领域或行业会展现出特别的天才和能力。

  ②工作态度

  员工的工作态度是指员工对本职工作重要性的理解、认识和由此引发的个体表现。主要包括责任心、事业心、敬业奉献精神、钻研进取精神、服从与大局意识、良知与良心等。在工作能力一定的前提下,工作态度决定工作业绩。员工工作态度归纳可用表2表示。

  ③内外因素

  员工工作态度如何,受到企业内部环境和外部环境两个方面的影响和约束。内部环境主要是指工作适应性、岗位舒适性、激励机制的公平性和人文环境等;外部因素主要包括家庭幸福指数、居住条件、地域环境、同行业竞争等。影响员工工作态度的因素归纳可用表3表示。

  内部影响因素中,工作的适应性主要指所在岗位是否符合员工个人兴趣和技能水平,能否发挥本人才能和特长;岗位舒适性主要是指工作场所的条件,包括设备设施的完善程度、色彩的美化程度、布局的美观程度、空气清新程度、光线照明程度、工作场所的安静、安全程度等,能否使员工轻松愉快地开展工作;激励机制的科学性主要是指分配的合理性、对外的竞争性,职位晋升渠道的畅通性、精神激励的丰富性以及对内的公平性,能否通过员工自身努力实现自我价值;人文环境主要是指领导的能力、风格和为人处事做原则,同事的素质和水平,企业文化的适用性和凝聚力等,能否正确调动和发挥员工的积极性和创造性。

  外部影响因素中,家庭幸福指数主要是指员工家庭成员的和谐程度,文化及职位结构,家庭收入水平等;居住环境主要是指住房条件,房屋地理位置的优越性,包括环境的舒雅性、安全性、文化氛围及物业管理水平等;地域环境主要是指当地政治、经济、文化、交通的发达程度,物价指数等;同行业竞争主要是指所企业在行业内的发展规模、利润水平、远景规划和可持续发展的程度等。外部环境对员工从事工作的稳定性、愉悦度有一定影响。

  内外因素、尤其是内部因素对工作态度的影响至关重要,而工作态度恰恰决定着工作能力的发挥和提高,最终导致工作业绩的好坏。特别需要指出的是,由于心理素质和员工期望值的差异,内外因素对员工的影响程度有所差别,但内外因素对员工工作态度的影响是客观存在的。

  ④工作业绩

  员工业绩主要包括工作量大小、工作效果好坏、工作成本费用控制情况、工作联系合作程度、对下属的指导教育、改进与提高等创造性成果。员工业绩是企业对员工的期望和要求,是员工绩效的重要的组成部分。员工业绩构成归纳可用表4表示。

  3、提高员工绩效的有效途径

  ①通过招聘甄选提升员工绩效水平

  企业缺员时,首先需要做好的是根据岗位需求制订岗位说明书和招聘条件,公开相关待遇和企业环境,面向社会和企业内部,在相互诚信与平等自愿的基础上招聘适合岗位需求的员工,保证所聘人员能够长期稳定地从事应聘岗位工作。特别需要指出的是,对于一些非特殊的人员,可以在对外招聘的同时,必须让内部员工参与招聘,这样不仅可以调动内部员工自我调整、自我发展的积极性和主动性,而且可以激活内部人力资源管理与开发,有利于新聘人员尽快进入角色。同时,对外部招聘人员,以满足岗位需求为原则,质量过剩或降低质量要求都不利于人力资源管理,可能引起人员流失或影响员工素质结构。

  ②通过绩效沟通与培训提升员工绩效水平

  员工绩效计划的制订与沟通,绩效差距的改进、培训与指导,是绩效管理的重点,绩效考核仅仅是绩效管理的手段而已。绝不能把绩效管理的重点理解为单纯的考核和处罚,这是绩效管理的大忌。因此在绩效管理中,必须把注意力放在绩效管理的过程中,通过过程管理,实现绩效的持续改进和水平提升,如此循环往复,逐步实现卓越绩效管理。

  ③通过改善岗位环境、丰富工作内容提升绩效水平

  不断改善岗位环境和工作条件,包括设备更新、流程再造、色彩更新、布局优化等有利于减轻员工工作压力,提升工作效率。同时,丰富和归并工作内容,让员工积极参与管理和改进等,有利于增加员工的工作兴趣和活力,同样能够达到提升绩效水平的目的。

  ④通过持续推进员工发展,激励员工提升绩效水平

  积极推进员工发展,以发展的方式,提升员工绩效水平是最根本的途径所在。在企业发展的同时,必须有计划地推进员工发展,包括员工职位、职级晋升和薪酬福利水平的提高。建立企业内部公平竞争和晋升机制,为员工发展提供各种职业发展路径,积极创造条件,引导员工有针对性地按照企业需求开展技能业务学习,增强和完善自身素质,通过员工内职业生涯的发展实现外职业生涯发展的目标;同时,企业要有针对性地为员工职业生涯发展提供各种机会和帮助,让每个员工都能感觉到企业为自己带来的希望和关心,通过员工阶梯式上升发展实现员工职位、职级晋升和薪酬福利的增加,满足员工的物质生活要求,增强员工的自信心和自尊心,从而达到提升员工绩效水平和改善员工素质结构的目的,培植和增强企业的核心竞争力,进而增强企业的发展后劲。

  ⑤大力建设和弘扬企业文化,为提升绩效水平创造健康向上的人文环境

  员工不仅仅是经济人而且是社会人,在物质水平提升的同时,必须注重人文环境的建设。企业要根据自身发展的特点和在行业中所处的地位,制订切实可行的发展战略和远景目标,结合自身优势,扬长避短,大力建设和弘扬健康向上的企业文化,广泛开展各种丰富多彩、喜闻乐见的文体娱乐活动,做好员工职业道德的培养和人格品行的塑造,积极营造团结协作、敬业爱岗、互助友爱、雷厉风行、同甘共苦的团队人文环境,增强企业的凝聚力和向心力,提高员工在企业工作的愉悦程度和幸福指数,把员工的注意力吸引到关注企业发展的轨道上来,实现企业和员工的双赢。