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企业质量管理培训是什么(2)

时间:2017-05-08 19:01:08 品质管理 我要投稿

企业质量管理培训是什么

  全面的培训质量管理

  Q:中国的中小企业该怎样开展适合于自己的培训评估?

  A:这是一个涉及面很广泛的问题。就宏观层面来说,培训工作本质上是由若干个培训项目组成的,我们可以用项目管理的方式来对其进行全面的质量控制。比如,如果我们只有一个课程的计划,没有相关配套资源和制度的配合,只会导致课程计划的可执行性差,如果我们只在课后发发反馈表,只会犯刻舟求剑式的错误,并不能找到培训项目失败或失效的真正原因,也就没有办法逐步加以改善,最终形成适合企业的培训模式。

  通常情况下,培训项目管理的第一步,是对培训项目开展的必要性与可行性进行确认。企业在遇到具体问题欲以培训方式解决的阶段,即使企业年初已经做了详细的培训需求分析,形成了年度的`培训计划,基本确定了某个培训项目开展的必要性和可行性,在培训项目开展之前做一下回顾往往会有意想不到的收获。

  在确定了培训项目的必要性的前提下,培训组织与实施也有不少的讲究,在此我想强调的是,对于资源有限的中小企业而言,针对不同性质的培训项目,评估方式应该有所区别,有些项目只需要发发问卷,而有些项目则需要花费时间和精力做追踪。

  适合中小企业的基本考核方式有4种:问卷调查、书面/口头考试、现场测试、学员心得报告和各级书面评价。这4种方式也可以根据行业和企业特性及具体培训项目进行组合运用。

  Q:企业该怎样根据培训项目的特点,具体运用这4种评估方法?

  A:企业可以根据项目的特点和重要性(尤其是成本)展开组合运用:第一类是只需要采用问卷调查的培训项目。这类培训项目往往与实际工作关联度不大,如一些员工需要类的课程或制度告知,或者因为培训部门并不能直接对培训项目的质量进行评估,如推荐给决策层的某个课程,培训效果是否满意基本依靠参与者主观判断。

  这类课程常用到的问卷是《学员满意度调查问卷》和《培训师满意度调查问卷》,在此需要提醒的是:针对不同的培训,可能需要不一样的调查问卷。我们不能过于依赖学员满意度的调查,还要考虑培训师的意见,综合双方的意见才能相对客观地体现培训项目质量;对于制度告知的培训,《学员满意度调查问卷》本身就是学员已经被告知的证据,对于推荐给决策层的课程,我们需要深入了解决策层对课程满意或不满意的原因是什么,以便更好地为决策层提供服务。常见的调查问卷五花八门,有些全部都是打钩式问题,有些偏向于问答式,我的建议是定性和定量相结合,将比例控制在1:1左右。

  第二类是以问卷调查结合其他方式。调查问卷是一个基本的评估手段,根据培训项目的特点和企业的要求,我们将调查问卷与其他方式有机组合起来运用,如与书面/口头考试+心得报告结合,与结合心得报告+上级评估的方式等。上级评估的方式也可以与心得报告结合起来,更有利于评估信息的多源化,提升评估结果的科学性。

  当然也可以将以上方式理解为培训项目之后学员的转化手段,如果能够找到在企业中可以操作且能说明问题的方式,不妨一一列出来,然后根据不同的培训项目及时间压力与经费限制,组合出最合理的评估模式。

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