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工程违规分包的审计方法

时间:2022-11-08 18:30:05 评估审计 我要投稿

工程违规分包的审计方法

  违法分包,是指在分包过程中的违法行为,包括总承包单位将建设工程分包给不具备相应资质条件的单位的;建设工程总承包合同中未有约定,又未经建设单位认可,承包单位将其承包的部分建设工程交由其他单位完成的;施工总承包单位将建设工程主体结构的施工分包给其他单位的;分包单位将其承包的建设工程再分包的。以下是小编收集整理的工程违规分包的审计方法,希望能够帮助到大家。

  工程违规分包的审计方法1

  一、转包和违法分包的定义

  住建部2014年8月4日印发了《建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法》,对工程领域转包、违法分包进行了明确定义和解释。

  (一)转包。

  转包是指施工单位承包工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部工程或者将其承包的全部工程肢解后以分包的名义分别转给其他单位或个人施工的行为。具体情形包括:施工总承包单位或专业承包单位未在施工现场设立项目管理机构或未派驻项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员,不履行管理义务,只向实际施工单位收取费用,主要建筑材料、构配件及工程设备的采购由其他单位或个人实施;劳务分包单位承包的范围是施工总承包单位或专业承包单位承包的全部工程,劳务分包单位计取的是除上缴给施工总承包单位或专业承包单位“管理费”之外的全部工程价款等。

  (二)违法分包。

  违法分包是指施工单位承包工程后违反法律法规规定或者施工合同关于工程分包的约定,把单位工程或分部分项工程分包给其他单位或个人施工的行为。具体情形包括:施工单位将工程分包给个人的;施工单位将工程分包给不具备相应资质或安全生产许可的单位的;施工合同中没有约定,又未经建设单位认可,施工单位将其承包的部分工程交由其他单位施工的;施工总承包单位将房屋建筑工程的主体结构的施工分包给其他单位的,钢结构工程除外;专业分包单位将其承包的专业工程中非劳务作业部分再分包的;劳务分包单位将其承包的劳务再分包的;劳务分包单位除计取劳务作业费用外,还计取主要建筑材料款、周转材料款和大中型施工机械设备费用等。

  二、审计方法及重点

  工程转包、违法分包往往手段隐蔽,分包、转包协议也都是私下签订的,审计人员不易获取,且承包人、分包人(转包人)、监理人等通常会串通舞弊,审计中不易察觉。审计实务中可以采取以下审计方法来进行认定。

  (一)审阅工程资料,寻找漏洞。

  审计人员要仔细查看业主单位、施工单位、监理单位、设计单位等提供的工程资料,顺着查看工程资料中的招投标资料、施工合同、施工资料、设计资料、监理资料、竣工结算资料等,看中标单位是否与施工合同上单位名称一致,中标单位是否具有招标文件上要求的资质,工程、质检、安全、财务等技术人员是否具有合法任职资格,是否按照分工履行职责签署各类工程记录、检验资料等;并将前后资料进行比对,如核对招投标文件上“五大员”(项目负责人、技术员、质量员、安全员、材料员)、工程进展期间召开工程相关会议参加人、工程质量检测施工企业负责人、工程结算上签字人、施工记录上项目负责人签字是否一致,寻找转分包疑点。

  (二)询问施工现场人员,锁定现场负责人。

  在找到转包、违法分包的破绽后,审计人员可以询问项目建设中料、工、机的采购情况,主要看工程建筑材料、设备等物资主要由谁主导购买,施工队伍是否由承包单位组建,项目临时账户公章由谁掌控,并询问一些项目上的'具体事情,如料、工、机采购渠道、方式及联系人,工程垃圾、废弃物怎么处理,占地费怎么缴纳,从哪个账户支付等,从而锁定施工现场的主要负责人是谁,为进一步核实转分包打基础。

  (三)审查财务资金流向,顺藤摸瓜。

  审计人员要审查中标单位核算项目工程款的财务账簿、会计凭证和银行账户流水单,在会计账簿上主要看“预收账款”和“应收账款”科目资金变动情况,看中标单位收到工程款后如何做账,如果是自己施工项目,收到工程款后一般记在“应收账款”科目;如果是转分包给他人的项目,中标单位一般记在“预收账款”科目核算,并扣除一定的管理费用后,再从预收账款科目中将工程款转账给转包单位或个人。再查看收支工程款的银行账户流水单,将银行账户上收到的工程款总额与业主单位支付的工程款总额核对,查看工程款主要去向,如果工程款主要支出不是用于支付材料款、人员工资、机械设备费用等,而是收到工程款后,扣留了一部分后又马上转出的,那就可以怀疑此工程存在转分包的嫌疑。

  (四)关注项目前期费用,寻找蛛丝马迹。

  工程前期费用是在审计过程中容易忽视的环节,但是也可以从中发现有价值的线索。如投标费用的支付情况,一般情况下,如果中标企业转分包工程时,其承接工程时发生的投标费用、购买标书等费用都是由转包单位或个人出的,中标企业一般不做账务处理。审计人员可以将中标企业这个情况取证,并且在招标代理机构确认发生了这笔账务就可以打开一个突破口;在招投标资格预审期间,转包单位一般会用到中标企业开具的介绍信,并要交纳若干介绍信费用给中标企业,中标企业一般将收到的介绍信费用确认为营业外收入,审计人员可以通过座谈及查阅财务账营业外收入、预收款科目等寻找转分包的蛛丝马迹。

  (五)核实身份,锁死证据。

  在确认前面几个步骤后,最后一个审计关键点就是核实项目实际财务负责人和施工现场负责人是否是中标企业的在职职工。审计实务中发现,转分包承包单位或个人往往以中标企业的名义成立临时项目部,表面上看合同履行主体没有改变,或者转分包承包人拿出一张中标企业聘请他作为项目负责人的协议,来狡辩其是中标企业职工,不是转分包。这就需要审计人员在审计项目开始时,在中标企业还没来得及作假前,就拿到中标企业在项目施工期间某几个月份的工资发放单和“五险一金”缴款证明等材料,或者获取项目实际负责人的身份证号,在全省社保数据系统中输入身份证号码查询其近年来的社保缴纳情况及社保关系,来核实项目负责人的身份,确定项目负责人不是中标企业员工,从而锁死了工程转分包证据。

  工程违规分包的审计方法2

  一、非法转包、违法分包、挂靠经营行为的表现形式

  虽然国家对建筑工程有严格管理的制度,但由于我国建筑市场“僧多粥少”,承包人竞争相当激烈。受利益驱动,各种形式的非法转包、违法分包、挂靠经营应运而生,出现了“大企业出牌子,私人老板出钱,农民工干活”的不正常现象。

  (一)非法转包行为表现形式。

  1.承包单位将其承包的全部建筑工程转包给他人;

  2.承包单位将其承包的全部建筑工程肢解以后以分包的名义分别转包给他人。

  (二)违法分包行为表现形式。

  1.总承包单位将承包工程中的部分工程发包给不具有相应资质条件的分包单位;

  2.承包合同中未有约定且未经建设单位许可,承包单位将其承包工程中的部分工程交由其他单位完成;

  3.承包单位将建筑工程主体结构交由他人完成;

  4.分包单位将其承包的工程再分包。

  (三)挂靠经营行为表现形式。

  1.建筑施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围或者以任何形式用其他建筑施工企业的名义承揽工程。

  2.建筑施工企业以任何形式允许其他单位或者个人使用本企业的资质证书、营业执照,以本企业的名义承揽工程。

  二、承发包审计主要内容

  一些监管部门对承发包中存在的问题睁一只眼闭一只眼,致使公开招标流于形式,大量建设资金“蒸发”,质量监控体系得不到建立,安全防范体系形同虚设,工程质量安全无从保证。尤为严重的是,以往多存在于下游的小段工程分包、“甩卖”,开始向上游蔓延,一些高造价的大工程在招标之前,已经成为私人资本和有资质大企业“合作联营”旗号下的囊中之物。审计作为国家经济社会运行的“免疫系统”,在建筑工程承发包审计中应重点关注如下内容:

  (一)承包单位合规情况。

  检查承包单位是否为经招标投标确定的中标单位,单位资质和财务状况是否真实,施工主体是否为以分公司、项目部、工程处等名义挂靠的分包队伍。

  (二)合同签订情况。

  检查合同内容与标书内容是否一致,如有调整是否符合规定;有无单位或个人滥用权力、干预发包情形;承包合同中有无关于分包的内容和约定,各方责、权、利是否明确;是否有分别应付检查和结算支付的内容不一致的“阴阳合同”。

  (三)管理人员和技术人员构成情况。

  了解项目经理等主要管理人员与施工单位之间有无合法人事关系;工程、质检、安全、财务等技术人员是否具有合法任职资格,是否按照分工履行职责签署各类工程记录、检验资料等;管理人员和技术人员数量是否明显低于正常水平,是否基本由分包单位的人员构成。

  (四)施工人员构成情况。

  了解施工队伍是否由社会闲散人员临时召集而成,是否由“包工头”代为领取工资,有无拖欠工资现象,拖欠工资是否为层层转包所致。

  (五)技术装备和物资采购情况。

  调查施工单位是否有从事相关建筑活动所应有的主要技术装备,抽查施工现场技术装备的来源与身份;主要工程建筑材料、设备等物资是否由承包单位组织采购和供应。

  (六)建设单位职责履行情况。

  检查建设单位是否在建筑工程发包中收受贿赂、回扣或者索取其他好处,有无将建筑工程肢解发包,是否指定中标人或对中标人施加压力要求将工程转包给他人,对违规现象是否避而不谈、避而不管。

  (七)工程监理职责履行情况。

  了解工程监理单位与建设单位、承包单位、供货单位是否存在隶属关系或者其他利害关系;是否进驻施工现场,对来历不明人员、设备是否进行过核实;有无转让监理业务行为;是否参与了工程竣工验收并签署监理意见,有无对工程质量提出异议、未发表意见或拒绝发表意见的情形。

  (八)分包程序和管理。

  要求建设单位提供经其认可或在合同中已有约定的分包清单,检查有无分包清单之外的分包,事实存在的分包和劳务是否履行了建设单位和监理审查的程序;承包单位是否将分包工程的质量、技术、安全、进度、成本核算纳入正常管理轨道,有无以包代管现象;是否出现过因分包管理不善而造成的责任事故。

  (九)分包工程的实际范围和内容。

  检查分包工程是否为非主体工程或非关键性工程;承包单位与分包单位是否订立书面合同并提供分包工程涉及的图纸及技术规范;分包单位有无将其承包的工程再行分包;有无存在超越劳务分包范畴的事实。

  (十)资金往来和财务结算。

  检查建设单位与承包单位、供货单位之间以及与其他单位之间资金往来中是否存在异常交易;结算业务是否真实,结算凭证是否齐备,结算程序是否符合财务管理规定。

  三、承发包审计主要方法

  非法转包、违法分包、挂靠经营手段隐蔽,从承包人到分包人再到监理都心照不宣,如同“铁桶阵”;加之指定分包、肢解分包、劳务分包、工序分包、分部工程分包的合法性在理论与实践中的争议从未平息,给承发包审计带来严峻挑战,审计人员任重而道远。审计中,我们总结出以下几点做法可供参考:

  (一)审阅资料,寻找破绽。

  施工日志、监理日志、会议纪要、收发文登记、会计凭证和会计账簿等各类资料,都可能成为审计发现问题的重要线索。某工程合同约定:“所有工程均由中标人自行完成施工,绝不对工程进行分包”。审计人员在查阅其施工企业财务凭证时发现一张送货单据所列示地址与该企业不符。原来是该企业通知供货商将购入设备直接发往其转包的一家当地施工企业,从而使这家分包单位名单“浮出水面”。

  (二)现场调查,多方取证。

  审计人员在走访施工现场的过程中,多观察,多了解,也会发现蛛丝马迹。某施工单位名称显示为异地一家公司,“引进”的设备都喷有该公司名称标识,但审计人员在施工工地与工人攀谈时发现工人大多持本地口音,提供的固定资产台账也与实际不符。原来是几个私营老板拉大旗作虎皮,挂靠某铁路施工企业名下,以劳务分包形式掩盖事实上的违法分包。

  (三)收集信息,取得突破。

  业主与承包单位、分包单位之间一旦为经济利益扯起“皮”时,一些工程施工中存在的问题自然就露了马脚。如某公司参与了某项堤防加固工程的分包,却因施工过程中与承包单位之间产生了较为严重的经济纠纷、迟迟拿不到工程款而对承包方满腹怨言。出于报复,该公司在网络上揭露承包方的分包行为。审计人员浏览网页时读到这则信息,从而得到了发现分包行为的线索。

  (四)缜密计算,层层解析。

  承包单位对违法分包工程多以预付工程款、出借生活费、假造民工工资册、多支付民工工资形式,化整为零分解和分散了工程款的结算支付。审计人员通过计算工程量,核实工程验工计价,从中判断工程的真实性。如审计人员核算某河道治理工程施工企业的材料成本和人工费用时发现,其燃油费、机械使用费、水电费等工程成本与结算价款相错甚远,经询问确有其他公司参与分包部分工程;再经计算发现,结算给分包公司的工程款远远超出了合同中对非主体工程最大分包额不得超过合同价款30%的约定,从而断定分包超越了合理的范围。

  (五)熟悉规则,巧辟蹊径。

  建筑行业存在一些人人皆知的潜规则,如地方领导利用职权插手工程招投标以牟取私利、投标和评标存在幕后交易等;一些工程经过层层转包,在利润层层扒皮的情况下,施工单位要想盈利只有在材料的差价和质量上做文章,而且还有多项支出必不可少,如工程介绍费、请客送礼费、应付上级检查的红包等等。熟悉这些潜规则,对审计人员开展承发包审计也是大有裨益的。