盘点Excel轻松比较两个工作表格的差异
盘点Excel轻松比较两个工作表格的差异
首先打开两个工作表，然后单击“窗口”菜单中的“并排比较”命令，这时两个工作表将在同一窗口中，一个在窗口的上部，另一个在窗口的下部，当然也可以改成垂直并排，这样当滚动第一个工作表时，第二个工作表也一起滚动，并且与之同步，这样就能轻松比较两个文件的区别了。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。
1．设置定位背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的`16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了，问题解决办法如下：
打开表格点击“工具”下面的“选项”，如下图所示。
然后在“选项”里找到“重新计算”这一项，在“自动重算”前面打勾，就OK了!
如何在Excel表格中输入前面带0的数字?
在Excel中输入0058，它会自动删除前面的00，可是我就要输入前面带0的数字，该怎么输入？
其实很简单，只要在输入数字前先打开一个半角单引号，就是在英文输入状态下输入单引号，再输入你要的数字，就不会自动删除前面的00了。
Excel表格每页打印相同表头标题的方法
我们在使用excel制作表格的时候，多数情况下表格都会超过一页，如果直接打印，那么只会在第１页显示表格标题，余下的不会显示标题，这样我们阅读起来非常不便。如果我们能够在打印的时候每页都显示相同的表头标题，那就方便得多了。Excel提供了这个功能，方法如下：
１、单击菜单栏“文件——页面设置”，如下图：２、出现页面设置窗口，单击“工作表”选项，找到“打印标题”，然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮，如下图：３、这时，已经缩小成如下图所示的“页面设置—顶端标题行”窗口，这个窗口如果影响到我们做下一步工作时的视线，可以随意拖动它。４、把鼠标移到标题行的行号，如果标题只有一行，可以直接单击行号选择，如果标题有多行，可以在行号上拖动选择。选择后标题行会变为虚线边框，如下图所示：５、这时“页面设置—顶端标题行”窗口已变成如下图所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行标题，后面的变成相应的行号，也就是第１行至第几行，同样单击右边的带红色箭头的按钮，如图：放大返回到“页面设置”窗口，如下图，最后单击“确定”，设置完成。这样打印时excel表格的每页都会打印相同的表头标题了。
Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法
隐藏单元格内容
选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：
选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt+;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表
单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。
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