- 相关推荐
EXCEL表格中数据透视表怎么用
数据透视表在Excel中可以说是分析数据的神器，掌握了数据透视表，在处理数据上可以轻松很多，以下是小编整理的EXCEL表格中数据透视表怎么用，希望对大家有所帮助。
EXCEL表格中数据透视表怎么用？
用Excel做数据透视表步骤如下：
Excel不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格
以下是举例：
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。
1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。
2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。
3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。
然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
数据透视表做法
步骤1：打开需要创建数据透视表的Excel文件，
步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，
步骤3：在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。
步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中“新工作表”，单击“确定”按钮。
步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。
步骤6：将鼠标放置于“商品名称”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中，拖动“销售额”至“数值”中。
步骤7：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择“中等深浅”下的“数据透视表样式中等深浅2”。
EXCEL表格中数据透视表
一、创建数据透视表
1.选择数据源在使用Excel数据透视表前，需要先选择数据源。数据源可以是Excel表格中的数据，也可以是外部数据源，例如数据库、文本文件等。在选择数据源时，需要确保数据的准确性和完整性。
2.选择数据区域选择数据源后，需要选择数据区域。数据区域是指包含需要分析的数据的范围。在选择数据区域时，需要确保包含所有需要分析的数据，并且数据的格式应该一致。
3.创建数据透视表选择数据区域后，可以开始创建数据透视表。在Excel中，可以通过“数据透视表和图表向导”或“数据”选项卡上的“数据透视表”命令来创建数据透视表。在创建数据透视表时，需要选择数据源和数据区域，并设置需要分析的数据字段。
二、设置数据透视表
1.设置行、列和值在创建数据透视表后，需要设置行、列和值。行和列是用于分类和汇总数据的字段，值是用于计算和分析数据的字段。在设置行、列和值时，需要根据数据的特点和分析需求进行选择。
2.设置数据分析方式在设置数据透视表后，需要设置数据分析方式。数据分析方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。在设置数据分析方式时，需要根据数据的特点和分析需求进行选择。
3.设置数据透视表样式在设置数据透视表后，可以设置数据透视表的样式。Excel中提供了多种数据透视表样式，用户可以根据需要进行选择和调整。在设置数据透视表样式时，需要注意样式的清晰度和易读性。
三、应用数据透视表1.数据分析在创建和设置数据透视表后，可以开始进行数据分析。数据分析可以帮助用户更好地了解数据的情况和特征，从而做出更好的决策。在数据分析时，需要根据数据透视表的设置进行分类、汇总和分析数据。2.数据可视化在数据分析后，可以将数据可视化。Excel中提供了多种数据可视化方式，例如图表、数据条、色阶等。数据可视化可以帮助用户更直观地了解数据的情况和特征，从而更好地进行数据分析和决策。3.数据导出在数据分析和可视化后，可以将数据导出。Excel中提供了多种数据导出方式，例如复制、保存为文件、导出为PDF等。数据导出可以帮助用户更方便地共享和利用数据，从而更好地进行数据分析和决策。Excel数据透视表是一种数据分析工具，可以对大量数据进行汇总、分类和分析。通过数据透视表，用户可以更加直观地了解数据的情况和特征，从而更好地进行数据分析和决策。在使用Excel数据透视表时，需要注意选择数据源、设置数据透视表和应用数据透视表等问题，以确保数据分析的准确性和有效性。