excel常见问题常见问题教程
1、如何快速选取特定区域?
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 excel常见问题
2、如何快速返回选中区域?
按Ctr+BacksPae(即退格键)。
3、如何快速定位到单元格?
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
4、“Ctrl+*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
5.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鳌岸ㄎ惶跫”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可?
6、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
7、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
9、如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
10、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
11、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
12、如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
13、如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
14、如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
15、如何快速地复制单元格的'格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
16、如何拆分或取消拆分窗口?
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
17、如何给工作簿扩容?
选取“工具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。 excel常见问题
18、如何减少重复劳动?
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
19、如何快速地批量修改数据?
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元)，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
20、如何快速删除特定的数据?
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域(包括标题行)，然后选择“数据”“筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
21、如何使用数组公式?
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter键。
22、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示?方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2)方法二：选择“工具”“选项”“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”“单元格”“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “确定”按钮即可。
23、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二：巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"<>0")
24、工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表
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