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Word文件格式无效或文件已损坏怎么办
在办公中，我们经常会使用到办公室三件套。可有些时候遇到一些问题缺无法解决。例如：打开Word文档时，提示“文件格式无效或者文件已损坏”应该怎么办？以下是小编整理的Word文件格式无效或者文件已损坏的解决方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、电脑感染了病毒了。
电脑感染了病毒会出现这样的提示，用杀毒软件去杀毒吧。
2、文件本身损坏，可以尝试修复。
利用Word2002/2003的打开修复功能
利用Word2000/2003的打开并修复功能启动Word2003/2007，单击文件，打开，在Word2007中则是左上方的圆形图标。在打开对话框选中需要修复的Word文档，单击打开按钮旁边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中打开并修复选项，即可对损坏的文档进行修复，修复完成后，Word会自动显示文档内容。
使用Wordfix修复文档
打开并修复功能只有Word2003/2007具备，如果用户使用的Word版本更老一些，那么还可以尝试使用Wordfix这款软件来进行修复。和 Word自动的修复功能相比，WordFix能支持不同版本的文档，甚至受病毒感染而损坏的Word文档也能修复。首先安装运行软件，点击主界面右下角的 Start按钮。
此时软件进入工作状态，点击下方的Select File按钮，在弹出的菜单中按照路径选择好需要修复的文档。之后文档的路径信息就会显示出来。
接着点击右下方的Recover按钮，修复过程开始。注意此时必须关闭Word，否则软件会弹出警告信息。修复完成后，如果显示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted，则表示修复成功。此时可以点击下方的Go to save按钮将修复后的文档保存直来。
保存时注意选择格式，软件提供了Word、TXT、标准编码TXT三种格式供选择，如果用户的Word文档里只有文字，建议选择TXT格式。
附：并不是所有的文档都能够修复，不过可以试试运气。
恢复word中未保存文件的方法
其实，word中正编辑、没有保存的文档，会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果没有保存，也不用太悲伤。找到上述目录，在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件，这就是刚才辛苦编辑的文档，只需要复制这个文件到桌面上，将其扩展名改为 .doc，就可以恢复了。
怎样用Word制作红头文件
人在职场，大家都知道办什么事要先请示，领导逐级审批，可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上，索性我们就自己做一个，跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。
一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。
二、插入文本框
1、设置文本框属性，颜色——无填充色，线条——无线条颜色。
2、版式，环绕方式——衬于文字下方，水平对齐方式——其他方式
3、点击 高级选框，选项——对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动。点击确定。
三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。
1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。
2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设置。
3、横线，是点上下划线，空格 空出来的。
4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。
随便打个字，对的很齐吧!
如果不喜欢回车的符号可以在——选项——视图标记——段落标记 ——取消
以此类推，一个“红头文件”就做好了
Word中删除最近打开文件的记录技巧
在别人电脑中打开自己的文档后,如果只想把自己文档打开的历史记录从文件菜单中删除可使用下面的方法：
按住“Ctrl + Alt ＋- ”组合键，此时鼠标指针会变成“一”字形的短粗线。单击“文件”菜单，用鼠标点击选择要删除的文档名称即可。当再次打开“文件”菜单时，自己的文档打开的记录就看不到了。
另外使用本操作也可以删除Word 菜单中不常用的命令，以达到精简菜单的目的，当然如果还需要使用这些命令，可以从“自定义”对话框中把它们再找出来。
DOCX是什么文件？怎么打开DOCX文件？
昨天客服部的经理问，朋友传过来的一个文件打不开，怎么回事？我过去一看，是一个.docx的文件。
Docx文件是什么呢？
Microsoft Office Word 2007文档的扩展名docx 是Office2007使用的，是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式，在传统的文件名扩展名后面添加了字母x（即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls，等等）
为什么.docx文件用office2003打不开呢？
Docx文件需要用office2007及以上的版本才能打开。
所以说，如果想打开docx文件，需要把电脑上的低版本office升级到office2007或者更高。
将Word2007的docx文件转换2003和doc技巧
以前也曾提到过很多次将Word2007转换2003（docx转换成doc）的方法，长来的朋友一定知道如何转换，近期许多朋友在网上问到有没更为简单的方法，所以，为大家介绍一种更为简单的技巧，只需利用Word2007自身的功能来帮助大家实现“Word2007转换2003”。
首先你要了解，早期的Office版本不能打开新版的Office系列，也就是说在Word2007之前版本的Word（如：Word2003、2002、2000、98等）都是无法打开Word2007保存的文档，而Word2007是可以打开之前所有的版本Word。大家可以这样理解，技术在不断完善，不断更新，不断增加，而老版本的Word数据还停留在那个时候，只能新版本打开老版本，而老版本是无法打开新版本的（除非你安装插件，经常更新你的Office）。
Word2007转换2003步骤：
首先用Word2007打开2003文档，然后单击“Office”按钮，选择“另存为”按钮，在右边单击“Word 97 – 2003文档”，然后保存即可。
如何给电脑的Word文件加密
Word文件是我们在工作和生活中会频繁使用到的，采用适当的方法给需要保护的Word文件加密，可以确保信息安全。这里所讲的加密，是指以某种特殊的方法改变原有的信息数据，使得未经授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。
2003版的Word文档和2007版的Word文档加密方法大同小异，有些许不同之处，这里分别作介绍。
Word2003文件加密方法
方法一：文件加密“文件”菜单设置：1.打开需要加密的文档。2.选“文件”的“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施”选项。出现“安全性”对话设定框。3.在对话框中输入设定的密码，保存后，则文档已经在密码保护状态之下。
方法二：文件加密“工具”菜单设置：1.打开需要加密的word文档。2.打开“工具”的“选项”对话框。3.在“选项”中选“安全性”，即出现可以加密的对话框。4.根据自己的需要为Word文档加密，然后选“确定”，则该文档已经处于密码保护状态。
Word2007文件加密方法
方法一：1.打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出的菜单中选择“加密文档”。 2.此时，会出现一个“加密文档”的对话框，选“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码，然后将设置好密码的文档保存起来即可。
方法二：1.打开文档，同样单击“Office按钮”，然后选择“另存为”，在保存文档副本中选择“Word文档”。2.在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”。3.在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。
自创Word模板加密方法
如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心创作了一个模板，可以对该模板进行加密。其方法是：
1.打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”设置密码。
3.点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
如果遇到一些安全级别比较高的Word文件，我们还可以先将其添加为压缩文件，然后设定密码，这样的加密方法相对上述方法，安全性会更好一些。
此外，我们还可以打开“Windows资源管理器”，加密Word文件，保护文件的安全性。