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非常简单的Excel小技巧

时间:2023-01-14 11:50:14 office办公 我要投稿

非常简单的Excel小技巧

  Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。下面是小编收集整理的非常简单的Excel小技巧,希望对大家有帮助!

  非常简单的Excel小技巧1

  一、向单元格下方填充相同的数据(Ctrl+D)

  第一步:在"A1"单元格中输入"小糯米团子",然后拖动鼠标至"A8"单元格,如下图:

  第二步:同时按住"Ctrl+D"快捷键,效果如下图示:

  二、向单元格右方填充相同的数据(Ctrl+R)

  第一步:在"A1"单元格中输入"小糯米团子",然后拖动鼠标至"H1"单元格,如下图:

  第二步:同时按住"Ctrl+R"快捷键,效果如下图示:

  三、向单元格区域填充相同的数据

  第一步:选择需要填充的单元格区域,比如"A1:F12",如下图:

  第二步:在"编辑栏"中输入需要填充的数据,比如"小糯米团子",如下图:

  第三步:同时按住"Ctrl+Enter"快捷键,效果如下图示:

  四、同时填充多个工作表

  第一步:按住"Shift"键,选择需要填充的工作表标签,比如"Sheet1:Sheet3",如下图:

  第二步:选择需要填充的单元格区域,比如"B29:G41",然后,在编辑栏中输入需要填充的数据,比如"共产党",如下图:

  第三步:按"Ctrl+Enter"快捷键。这样,三个工作表的相同区域都填充了相同的数据,效果如下图:

  五、Excel转换成PDF

  选择文档转换中的“Excel转PDF”——添加文件——开始转换——保存文件。

  今天小编就分享到这里了,感谢大家阅读,如有什么建议可以给小编留言。

  非常简单的Excel小技巧2

  在使用Excel处理工作表格时,最讨厌的就是,需要跨工作表的一些操作。比如

  多个工作表来回切换,点来点去,手指头都算了

  日报做了20多天了,老板让每页加一个汇总行,一页一页改,泪奔了

  加完汇总,老板有让把20多页的数据求个总和,最后还是求助计数器了

  这些工作,每天都在折磨着我。直到我发现了下面这3个技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻页

  电脑上开启多个程序的时候,使用windows tab键,可以快速程序,非常的方便。

  那么怎么是非常方便呢?那是相当方便。

  Excel中的工作表(注意不是工作簿)也可以用快捷键快速切换。记住了~是~:

  上一工作表:Ctrl PageDown

  下一个工作表:Ctrl PageUp

  找这个快捷键很久的同学,默默的转发分享给其他人吧。

  多工作表,一键编辑

  公司里的日报一天一页,光每天更新数据就受够了,更新到第28天,老板让在每个数据下面加个汇总…

  讲真,要不是看在老板是我大舅哥的份儿上,我早辞职了。

  多工作表编辑,有个隐藏的秘籍叫:组合工作表。

  就是当选择多个工作表时,就叫组合工作表。此时在当前工作表输入的公式,或者调整样式,会同步应用到所有选择的工作表。

  掌握了这个技巧,给每个数据添加汇总就很简单了。

  按住Shift,选择所有的工作表

  在第一页工作表中,添加SUM公式

  右键点击【取消组合工作表】,搞定

  动态演示如下:

  好玩吧SUM(*)多工作表求和

  SUM汇总是加完了,大舅哥又让加一个汇总页,把每个页的数据汇总再加到一起。

  让我猜猜,你的做法应该跟下面一样…不怕神一样的对手,就怕...

  中枪了吧,叫声哥,哥再教你一招,~嘘~别告诉别人,用心去感受

  在B3单元格中输入公式SUM(‘*’!B2:B3),按下回车,再把公式拉到其他单元格,搞定。

  其实原理并不难,对多工作表数据求和时,SUM公式中的参数可以这么写:

  表示从工作表a(示例中即表2-1)到工作表b(示例中即表2-27),以及中间的所有工作表,对它们的单元格(示例中即B3)进行求和。

  如果是所有的工作表求和,那就用*(星号)代替,开始和结束的工作表名称就行了。

  好了,今天就是这些了。快下载示例,赶紧动手试试吧。

  非常简单的Excel小技巧3

  Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据,而不用重复复制数据,复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后,还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿,而不论该数据源是否用新信息进行了更新。

  安全性 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据,必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。

  在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”。

  将显示“现有连接”对话框。

  在该对话框顶部的“显示”下拉列表中,执行下列操作之一:

  若要显示所有连接,请单击“所有连接”。这是默认选项。

  若要只显示最近使用的连接的列表,请单击“此工作簿中的连接”。

  此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。

  若要只显示计算机上可用的`连接,请单击“此计算机的连接文件”。

  此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。

  若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接,请单击“网络的连接文件”。

  此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库,其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。

  如果没有看到所需的连接,则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框,然后单击“新建源”启动数据连接向导,从而创建连接。

  注释 如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接,则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将用作新连接信息。

  选择所需的连接,然后单击“打开”。

  将显示“导入数据”对话框。

  在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:

  若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”。

  若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”。

  若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”。

  若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用,请单击“仅创建连接”。

  使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。

  注释 这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web 查询和 XML)都可用。

  在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

  若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

  也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。

  若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”。

  或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”。