excel制作下拉菜单的方法有哪些

相关推荐

excel制作下拉菜单的方法有哪些

　　经常接触excel的朋友们肯定对于填表格深恶痛绝，那么能不能只需要点点鼠标就能将一些内容输入到单元格呢？其实要做到这个只需要做一个excel下拉菜单就可以了。利用excel我们可以制作下拉选项，从而满足多样化的设计需要。为了所设计的下拉列表具有扩展的功能，建议使用名称来作为数据来源部分的引用。那么excel怎么制作下拉菜单呢？主要是通过数据有效性功能来实现的！下面，本文就为大家介绍两种excel制作下拉菜单的方法。

　　Excel制作下拉菜单方法一：使用数据有效性

　　打开Excel工作薄，选定某一单元格，点击上方的“数据（D）”菜单—点击“有效性（L）”；

　　将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许（A）”，将其设置为“序列”，然后再将“忽略空值（B）”和“提供下拉箭头（I）”两项前面打上勾；

　　后在“来源（S）”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源（S）”下方输入“1，2，3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“，”隔开，不能用中文全角的逗号“，”，最后点击“确定”退出即可。

　　Excel制作下拉菜单方法二：自动生成可选项的范围

　　先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据，然后点击上方的“插入”菜单，点击“名称（N）”，选择“自定义（D）”；

　　将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称（W）”下输入“dw”，点击右边的“添加”，点击“确定”退出；

　　选中要设置Excel下拉列表的单元格后，点击“有效性”，在“设置”选项卡中，将“允许（A）”设置为“序列”，在“来源（S）”下输入“=dw”（不含引号），点击“确定”即可。

【excel制作下拉菜单的方法有哪些】相关文章：