在Word文档中划重点的三类方法

　　随着办公信息化的日益普及，以及阅读习惯的逐步电子化，Word文档成为传递信息的最常用载体之一。

　　就像我们日常交流，真正有用的话就那么几句，大部分的Word文档也一样，眼看它千八百字，主干信息可能就是“5W”。

　　如何高效地阅览Word文档，快速获取重要信息？答案当然是——划重点，就像读书时拿着笔在上面划线划圈涂色，划好重点后，下次阅读起来就很方便了。

　　那么，在Word文档中，哪有些划重点的`好方法？

　　第一类方法

　　指对重要的内容进行加粗、倾斜、改变字体字号或颜色，如下图：

　　而字体、字号、颜色，有如下多种选项：

　　当然，字体可以下载“字体管理”软件进行管理，很方便添加、删除字体。

　　第二类方法

　　指利用下划线（或加着重号）、以不同颜色突出显示文本、字符底纹等方式对重要内容进行标示。如下图：

　　下划线：默认的是下划一根较细的黑色线，可以通过下拉选项改变线条的形状及颜色。

　　以不同颜色突出显示文本：默认的为黄色突显，下拉后，有15种颜色可选。

　　字符底纹：与用颜色突出显示文本类似，也是在文字的背景上加一个颜色，但有两个区别，一个是字符底纹色块紧贴文字，高底较突显文本色低；第二个是字符底纹可用“清除所有格式”

　　工具清除，而突显文本色不可以被“清除所有格式”

　　清除。

　　字符底纹默认为灰色，如：

　　但可以通过“开始”——“边框”，或“设计”——“页面边框”，调出边框和底纹设置界面：

　　选择你认为合适的颜色，如：

　　第三类方法

　　利用“批注”对重要内容进行注释，在引起重视的同时，还可以进行扩展，如记笔记的效果。

　　以上三类方法，看看哪一类最适合你。

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