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Excel表格设置单元格格式教程

时间:2018-04-23 16:10:14 office办公 我要投稿

Excel表格设置单元格格式教程

  单元格的格式定义包括六部分:数字、对齐、字体、边框、填充和保护。我们既可以对工作表的所有单元格进行同样的格式设置,也可以对部分单元格进行各不相同的格式设置。下面是YJBYS小编带来的详细操作步骤:

  1.使用“设置单元格格式”对话框

  选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中单击“格式”按钮,在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令(或者单击右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令),出现如图1所示的“设置单元格格式”对话框。

Excel表格设置单元格格式教程

  下面分别介绍每个选项卡的功能。

  (1)设置数字格式

  选择“数字”选项卡,对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型,右边显示该类型的`格式和示例。Excel常用的数字格式有:

  ①数值格式:数值格式有整数、小数及负数格式。

  ②货币格式:货币格式除具有数值的格式外,还可以在数值前面加货币符号“¥”等。

  ③日期格式:可以按照多种日期格式显示日期。

  ④时间格式:可以按照多种时间格式显示时间。

  ⑤百分比格式:将数值的小数点向右移动两位,并加%。如0.1234,可以显示为12.34%。

  ⑥分数格式:如输入0.75,可以显示为3/4。

  ⑦科学计数格式:如输入123456,可以显示为1.23E+05。

  (2)设置对齐方式

  选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中给出了“常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐(缩进)”八种可供选择的方式。

  (3)字体

  该选项与Word中“字体”的选项基本相同,这里不再重复。

  (4)设置边框

  Excel工作表默认的边框为淡虚线,打印时将不显示,用户可根据需要和喜好为单元格或工作表设置特色边框。选择“边框”选择卡,可选择边框线条的样式和颜色。

  (5)设置填充

  在“填充”选项卡中,可以对单元格背景色的颜色和图案等进行定义。

  (6)设置保护

  在“保护”选项卡中,可以进行单元格的保护设置。保护单元格包括“锁定”和“隐藏”。“锁定”的功能是防止单元格被移动、改变等;“隐藏”的功能是隐藏公式。只有在工作表被保护的情况下,锁定单元格或隐藏公式设置才有效。

  2.使用“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组

  先选择要进行格式化的单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上的“字体”、“对齐方式”和“数字”等组中的相应命令即可。

  3.快速复制格式

  单元格的格式信息可以被复制,使得要设置格式的单元格和被复制的单元格的字体、颜色、对齐、边框、填充和数据显示等格式都一样。可以利用“格式刷”命令来实现,具体操作过程如下:

  先选择被复制格式的单元格,再单击“格式刷”命令,然后选择要设置格式的目标单元格。如果要连续复制多个单元格或单元格区域格式,则同样先选择被复制格式的单元格,再双击“格式刷”命令,然后逐一选择要设置格式的单元格,复制结束再单击“格式刷”命令。

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