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2017年秘书资格证四级考试模拟试题及答案解析
1.在布置办公室时应使自然光( )。
A.来自桌子的左上方或斜前上方
B.来自桌子的右上方或斜后上方
C.来自桌子的左上方或斜后上方
D.来自桌子的右上方或斜前上方
2.属于会议决定事项的反馈原则的是( )。
A.重点反馈
B.真实准确
C.澄清误解
D.尊重领导
3.CD—Rw刻录机两项最主要的性能指标是( )。
A.刻录速度与擦写速度
B.刻录速度与读取速度
C.擦写速度与读取速度
D.转速与读取速度
4.主题是通过文章( )所表达出来的基本观点或中心思想。
A.全部内容
B.主要内容
C.重点内容
D.关键内容
5.在Word中，要将文件进行存盘，可以使用的快捷键是( )。
A.Ctrl+V
B.Ctrl+C
C.Ctrl+S
D.Ctrl+D
6.能最快获取答案的提问形式是( )。
A. 封闭式提问
B.开放式提问
C.探索式提问
D.咨询式提问
7.检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。
A.文书校对
B.文书核对
C.文书签收
D.文书拆封
8.-年度分类法是按照( )和文件处理的年度，将档案分成若干类别。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件签收
D.文件审核
9.定稿是文书( )的依据。
A.管理
B.缮印
C.归档
D.登记
10.“人是能够制造和使用生产工具的动物”此句话所用的说明方法是( )。
A. 分类别
B.作比较
C.下定义
D.作诠释
11.以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A.请示有对应的文种，而报告则无
B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D.报告与请示的性质要求不同
12.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。
A.与提交的书面报告完全一致
B.比书面的报告更充实
C.只讲书面报告的提纲
D.只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
13.下列关于社会保险特性的说法不正确的是( )。
A.互济性
B.自愿性
C.强制性
D.补偿性
14.下列对请示这一文种表述正确的是( )。
A.请批必须对应，有请示，也就有批复
B.机构变化、人事任免属于求示性请示
C.凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示
D.请示司以用文种作标题
15.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前( )。
A.精简会议议题
B.广为收集会议议题
C.合并会议议题
D.上报会议议题
16.在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中，
A. 购买信息
B.维护合同
C.日志记录
D.基本信息
17.在Word编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住( )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。
A.Shift
B.Alt
C.Ctrl
D.Tab
参考答案及解析见下页
1.C【解析】在布置办公室时应使自然光来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对 窗户，太靠近热源或坐在通风线上。故答案为C。
2.B【解析】会议决定事项的反馈就是将会议决策精神传播给执行者后，通过各种途径 和方式将执行者的意见收集起来，反馈给领导者的过程。反馈的原则是：迅速及时，便于领导尽快了解和掌握实施执行中的各种信息，从时间差上找效率;真实准确，这是领导决策或完善决策的重要依据;对堵塞言路、阻止反馈的言行认真对待和处理，使反馈渠道保持畅通无阻。故答案为B。
3.A【解析】按照刻录形式，光盘刻录机分为CD—R和CD—RW两种。cD—R刻录机有刻录速度和读取速度两个速度指标，而CD—RW有3个速度指标：刻录速度、擦写速度和读取速度。前两项指标是CD—RW刻录机的主要性能指标。故答案为A。.
4.A【解析】所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。故答案为A。
5.C【解析】word中可以按“Ctrl+s”键来将文件进行存盘。故答案为C。
6.A【解析】封闭式的提问可以提高沟通效率，能最快获取问题的答案。故答案为A。
7.A【解析】检查文书版式、标题是否端正的工作属于文书校对。故答案为A。
8.B【解析】年度分类法以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别。故答案为B。
9.B【解析】文书的缮印要以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。故答案为B。
10.C【解析】略。
11.B【解析】报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文;请示是向上级机关 请求指示、批准的公文，二者都为上行文，因此，B选项表述不正确。故答案为B。
12.D【解析】会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。对待很长的报告，可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，但在口头报告时必须只涉及最重要的项目或者只是那些需要集体进行讨论的事项。故答案为D。
13.B【解析】社会保险具有强制性、补偿性、互济性等特征。自愿性不属于社会保险的特征。故答案为B。
14.A【解析】请示的特点之一是请批对应。一请示，一批复;没有请示就没有批复。求示性请示是请求上级机关给予政策、认识上的指示的请示;求批性请示是请求上级机关给予批准、认可的请示。请示事项往往涉及机构变化、人事任免、财务运用、项目安排等方面要求上级给予批准的问题。因此，机构变化、人事任免应属于求批性请示。凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示的说法不正确，也可以使用其他文种，比如报告等。请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题，以《请示》作为公文标题的写法是错误的。故答案为A。
15.D【解析】公司各部】一般要根据自己的实际情况在会前上报会议议题。故答案D。
16.D【解析】设备的购买日期、设备编号、供应商等信息属于设备的基本信息。故答案为D。
17.A【解析】略。
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