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秘书资格考试知识辅导:信息与档案

时间:2018-01-13 16:36:13 秘书资格 我要投稿

秘书资格考试知识辅导:信息与档案

  多为选择题,这部分也可能出现大题(可能在档案与沟通中选择一个)

  1、多选:信息开发的主要形式:P151

  2.剪报的优点:成本低,获得的信息量多 不足的是:缺乏时效性、可靠性

  3.信息资料索引可分为篇目索引和内容索引。

  4.文摘的类型:指示性文摘(适用于信息篇幅长河内容复杂的情况)和报道性文摘(适合于主题比较单一集中,内容新颖的信息)

  5.多选题:信息编写的类型:5点 书上第152页下面

  6.信息开发的方法:主要注意第三点(纵深发)和第四点(连横法) P154中

  7.仔细看书上第151页信息开发的类型,一次信息的形式有剪报、外文文献的编译等;二次信息的形式有目录、索引、文摘和简介等;三次信息提供的是评述性的、动态性的、预测性的信息,其形式有:简讯、综述、述评、调查报告等 P405中 其考察方式是:从中抽出4个,让你选择哪些是一次信息?二次信息?三次信息?

  8.信息开发技巧:抓住热点、针对难点、找准亮点、超前预测、突出特色

  9.信息利用中要使用跟踪卡,跟踪卡的定义。P156中

  10.信息咨询服务的表现形式:报刊索引服务、信息线索咨询服务、统计资料的咨询服务。P156 考题形式:在给出别的一个,构成四个选项

  11.信息反馈的形式:正反馈和负反馈,纵向反馈和横向反馈,前反馈和后反馈 四选题 P157

  了解前反馈的定义:在信息发出之前,向信息发出者表示的要求和愿望 如来自基层和群众中的'建议和呼声等 后反馈的定义:信息在发出后,信息接受者对信息做出的反应

  12.信息反馈的特点:针对性、及时性和连续性 P157中

  13.选择题:开展档案利用的方式和途径有:(1)开设阅览室(2)档案外借(3)制发档案复制本 (4)出具档案证明

  14.开架阅览的做法是:(1)科技档案副本(2)非密的或密级较低的(3)编制“科技档案检索图表” 选择题

  15.档案外借的制度:(1)办审批手续(2)外借期限不易过长(3)数量要有所限制(4)保证按期归还

  16.档案复制本分为副本和摘录两种

  17.档案人员只有在利用者正式申请下才能出具档案证明。

  在证明中只能对有关材料进行客观地、如实地叙述或摘录,尤其对所要证明的问题起关键性作用的内容应做到与原件的字、句,甚至标点完全吻合。

  18.印发目录包括内部印发(向内部各机构和下属单位印发)和外部交流两种

  20. “提供档案利用”是针对档案管理者而言;“利用档案”是针对利用者而言

  21. 档案参考资料具有问题集中、内容准确、文字精炼、概括性强的特点

  22. 把书上几种常见的档案参考资料的编写看一下 他的考题类型可能是根据一定的背景,让你选择。如对于一个搞科技的企业来说,编写档案参考资料的一句诗()则选书上的第八点、第九点和第十点。 因此要知道,对于不同类型的企业,其依据不同。

  23. 大事记的概念

  秘书编写的大事记主要是持续反映本单位情况的单位大事记。 在编写的时候,具体要求是:(三点)第一,观点正确,用材真实;第二,大事突出,要是不漏,小事不记;第三,系统条理,简明扼要

  大事记的内容有大事时间和大事记述两部分组成。

  23.组织机构沿革和企业年鉴 可能要反过来考。 如:选择题:系统记录一个单位或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革的情况的一种文字材料是() 选择:组织机构沿革 同时,企业年鉴也是如此的考法

  24.统计数字汇集按其内容可分为综合性和专题性两种

  25.针对性地提供档案服务的人员:计划决策人员、基层管理者、科研人员、工程技术人员中的四个大标题

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