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秘书资格考试报考指南:二级秘书工作能力要求

时间:2018-01-11 09:12:48 秘书资格 我要投稿

2017秘书资格考试报考指南:二级秘书工作能力要求

  秘书职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。下面YJBYS小编为大家整理了关于二级秘书的工作能力要求,希望对你有所帮助。

职业功能 工作内容 能力要求 相关知识
一、会议管理 (一)会前筹备 1.能够拟订会议策划方案 2.能够审核会议的筹备方案 3.能够组织与培训会议工作人员 1.策划会议方案的注意事项 2.会议筹备方案的审核要求 3.会议工作人员的培训内容和方法
(二)会议组织 1.能够主持会议 2.能够督查会议据以的落实 1.主持会议的技巧与要求 2.落实会议决议的要求
二、事务管理 (一)办公环境管理 1.能够实施并监管组织的安全运营 2.能够评估办公室环境管理状况 1.安全生产的法规 2.办公环境应具备的条件
(二)办公室日常事务管理 1.能够管理团队 2.能够陪同协助上司工作 3.能够拟订调查研究方案并组织实施 1.团队管理的要求 2..陪同协助工作的类型、特点及要求 3.确定调查研究课题的方法 4.调查研究的.类型、方法及注意事项
(三)商务活动实施 1.能够安排参观活动 2.能够安排签字仪式 3.能够安排典礼仪式 4.能够安排展览活动 5.能够安排商务谈判 6.能够安排招商活动 1.参观活动的目的、类型、注意事项 2.签字仪式的类型 3.典礼仪式的类型 4.展览活动的目的及类型 5.秘书在商务谈判中的注意事项 6.招商活动的基本形式
(四)信息管理 1.能够利用信息辅助决策 2.能够制订信息工作制度 1.决策的程序 2.辅助决策的信息工作内容、方法与要求 3.信息工作制度的内容及制定要求
职业功能 工作内容 能力要求 相关知识
三、文书拟写与处理 (一)文书拟写 1.能够拟写会议纪要 2.能够拟写意见 3.能够拟写合同 4.能够拟写可行性研究报告 1.会议纪要的概念、特点、类型、起草程序、拟写要点、注意事项 2意见的概念、特点、类型、拟写要点、注意事项 3.合同的概念、特点、类型 4.合同的主要条款、写作要求 5可行性研究报告的概念 6.可行性研究报告的类型、写作要求
(二)文档管理 1.能够制订档案管理制度 2.能够选择档案管理模式 1.档案管理制度的内容与要求 2档案管理模式的相关知识

  工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

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