2024年秘书资格考试测试题

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2024年秘书资格考试测试题

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2024年秘书资格考试测试题

　　简答题

　　1.秘书办文涉及的公文种类有哪些?

　　参考答案：

　　(1)公务文书

　　(2)事务文书

　　(3)专用文书。

　　2.秘书职业道德规范的具体要求有哪些?

　　参考答案：

　　1)文明礼貌

　　(2)爱岗敬业

　　(3)诚实守信

　　(4)办事公道

　　(5) 勤俭节约，消费有度

　　(6) 遵纪守法

　　(7) 团结协作，互助友爱

　　(8) 实事求是，勇于创新

　　3.公文处理的基本程序包括哪些内容?

　　参考答案：

　　1)收文处理

　　(2)发文处理

　　(3)公文管理

　　4.组织对外开放参观时应注意哪些问题?

　　参考答案：

　　(1)有明确的目的

　　(2)围绕目的确定主题

　　(3)成立专门机构

　　(4)确定、了解邀请对象

　　(5)选定参观时机、项目和路线

　　(6)确定参观程序

　　5.会务工作应坚持哪些原则?

　　参考答案：

　　(1)领会领导意图和会议指导思想

　　(2)熟悉和掌握会议的组织领导情况

　　(3)协助领导拟定会议安排

　　(4)精心组织，周到服务

　　(5)妥善做好善后工作

　　6.秘书工作的作用有哪些?

　　参考答案：

　　(1)参谋智囊作用

　　(2)事务助手作用

　　(3)枢纽作用

　　(4)协调作用

　　(5)窗口作用

　　(6)信息作用

　　7.秘书职业道德规范的具体要求有哪些?

　　参考答案：

　　(1)文明礼貌

　　(2)爱岗敬业

　　(3)诚实守信

　　(4)办事公道

　　(5) 勤俭节约，消费有度

　　(6) 遵纪守法

　　(7) 团结协作，互助友爱

　　(8) 实事求是，勇于创新

　　8.公文处理的基本程序包括哪些内容?

　　参考答案：

　　(1)收文处理

　　(2)发文处理

　　(3)公文管理

　　9.组织对外开放参观时应注意哪些问题?

　　参考答案：

　　(1)有明确的目的

　　(2)围绕目的确定主题

　　(3)成立专门机构

　　(4)确定、了解邀请对象

　　(5)选定参观时机、项目和路线

　　(6)确定参观程序

　　10.接待活动通常包括哪些要素?

　　参考答案：

　　(1)来访者

　　(2)来访意图

　　(3)接待者

　　(4)接待任务

　　(5)接待方式

　　选择题

　　1.承办是按照文件要求或领导批示，( )的工作。

　　A、提出办理意见

　　B、分析文件内容

　　C、研究文件精神

　　D、具体处理文件

　　2.关于公文标题，说法中不正确的是( )。

　　A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字

　　B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字

　　C、标题可为1行或多行居中排列

　　D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号

　　3.提高会议有效性的关键是( )。

　　A、会务人员的执行力

　　B、与会人员的积极配合

　　C、会前的筹备工作

　　D、会后的全面总结

　　4.H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是( )。

　　A、应当由H公司承担清偿责任

　　B、应当由J公司承担清偿责任

　　C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任

　　D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任

　　5.信息利用是使存储的信息( )。

　　A、系统条理化

　　B、满足工作需要

　　C、达到规定目标

　　D、实现功能扩充

　　6.会议沟通特点不包括( )。

　　A、流程性

　　B、正式性

　　C、延展性

　　D、群体性

　　7.关于西餐礼仪的描述，不正确的是( )。

　　A、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢

　　B、不要拿起整个面包咬

　　C、女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始

　　D、男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束

　　8.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的( )。

　　A、礼仪性

　　B、理论性

　　C、专题性

　　D、实操性

　　9.向相关主管部门请求批准的函叫做( )。

　　A、批答函

　　B、询问函

　　C、商洽函

　　D、请批函

　　10、“三人行、比有我师”说明了( )的道理。

　　A、执政为民

　　B、互相学习

　　C、团结和睦

　　D、助人为乐

　　11、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )

　　A.有职业道德的人，一定能胜任工作

　　B.没有职业道德的人，干不好任何工作

　　C.职业道德有时起作用，有时不起作用

　　D、职业道德无关紧要，可有可无

　　12、下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )

　　A.着装华贵

　　B.着装朴素大方

　　C.饰品俏丽

　　D.发型突出个性

　　13、社会主义法制的核心是( )

　　A.有法可依

　　B.有法必依

　　C.执法必严

　　D.违法必究

　　14、关于遵纪守法，你认为正确的是( )

　　A.只要品德端正，学不学无所谓

　　B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

　　C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素

　　D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

　　15、与法律相比，道德的( )

　　A.时效性差

　　B.作用力度强

　　C.操作性强

　　D.适用范围广

　　16.编写大事记时进行材料的选择要做到( )。

　　A.大事、要事不漏

　　B.大事不漏、小事要选

　　C.要事不漏、琐事要取

　　D.小事、琐事按需选取

　　17.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为( )。

　　A.会商

　　B.催办

　　C.审核

　　D.签署

　　18.以下情形中属于无效合同的是( )。

　　A.乘人之危而订立的合同

　　B.恶意串通，损害第三人利益的合同

　　C.无权代理合同

　　D.显失公平的合同

　　19.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于( )。

　　A.全方位反馈

　　B.系列型反馈

　　C.专题型反馈

　　D.多角度反馈

　　20.秘书通过实地调查获得的信息属于( )。

　　A.一次信息

　　B.二次信息

　　C.三次信息

　　D.专门信息

　　参考答案：1.D 2.B 3.C 4.C 5.B 6.B 7.D 8.C 9.D 10.D 11.A 12.C 13.C 14.A 15.A 16.A 17.C 18.B 19.B 20.A

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