秘书邮政业务常识
6.国际印刷品
国际印刷品的准寄范围与国内印刷品相比有所不同：凡是全部以印制方式印刷的各种纸质制品(但不包括印制的文具用品)，都可以作为国际印刷品交寄，如各种书籍、国画(包括印制的书画信制品)，杂志、报刊、公告和通知等。而这里所指的印刷方式包括铅印、石印、油印、晒印、熏印、拓印或雕版、照相版等和影印复制品，但不包括复印或用打字机打出的纸质物品。
下列物品虽非印刷的或非全部印刷的，但也可以作印刷品交寄：(1)著作手稿、新闻手稿;(2)手抄的'乐谱;(3)相片和照相复制品;(4)半印半写的各种证书、合同、单据、报表、通知单和学生作业的原文;(5)没有通信内容的明信片和印制的其他卡片(如画片、名片、祝贺卡等);(6)打字机或电子计算机打印机打印的文件。
国际印刷品的重量不超过5㎏。最大尺寸：长、宽、厚合计90㎝，最长一边不得超过600㎜;如果印刷品成圆卷、那么其直径的两倍和长度合计为104㎝;长度不得超过90㎝;最小尺寸：长度14㎝，宽度9㎝;若圆卷，直径的两倍和长度合计为17㎝，长度不得少于10㎝。来源：www.examda.com
7.国际保价函件
国际保价函件只限寄往办理此项业务的国家和地区，并只能在设有海关的邮局收寄。每件保价函件的保价金额最高不得超过人民币10000元。如果寄达地邮政规定的限额低于此数值时，以寄达地邮政规定的限额为准。寄件人申报的保价额不可以超过所装内件的实际价值，但可以只申报内件价值的一部分。与国内保价函件一样，国际保价函件按挂号信函收取资费外，还应按保价金额加收保价费。
二、邮政包裹业务
包裹业务是邮政部门根据有关规则接受用户委托把适合邮寄的物品寄递到用户的指定地点并转交给收件人的业务。主要由个人和单位交寄的零星物品及厂商交寄的商品两部分组成。
1.国内包裹
凡适合邮寄的物品，又符合包裹重量、尺寸限度的，都可以作为国内包裹寄递。国内包裹最大的重量限度为28㎏，如果是易碎、流质物品，则控制在10㎏以内。国内包裹最大的尺寸限度为长度不超过90㎝，最大横截面周长不超过120㎝;最小限度为长、宽、厚三面合计不少于30㎝，最短一面不少于2㎝。
邮寄包裹，应填写“国内包裹详情单”，在包裹详情单的指定位置填写收件人、寄件人的详细地址、姓名、邮政编码，所寄物品名称、数量、价值、保价金额(保价金额应与物品价值一致)。然后再将“国内包裹详情单”和邮寄物品及包装品一起交邮政服务人员验视。验视无误后，由用户封装好再交邮政服务人员称重计收邮费，寄件人交付邮费后要领取邮寄相关包裹收据妥为保存，以备查询和领取邮局赔偿之用。
2.国际包裹
国际包裹业务是国家与国家(地区)邮政之间互寄的物品类邮件业务。凡适于邮寄的物品，除违反禁寄和限寄规定外，都可以作为国际包裹寄递。包裹内可附寄包裹单、发票、货单和写有收件人地址、姓名的纸条。国际包裹最大的重量限度为31.5㎏，最大的尺寸限度为长度不超过150㎝，长度和最大横截面周长之和不超过300㎝，最小的尺寸限度与国际信函相同。
在交寄国际包裹时，应注意以下几方面事项：
(1)用户交寄国际包裹，应到邮局办理交寄手续。交寄保价包裹必须在驻有海关的邮局交寄。
(2)交际国际包裹时，应先交邮局的营业员验看，所寄的包裹的重量，尺寸以及其他注意事项是否符合寄达国邮政部门的规定。验看内件有没有禁寄或限寄的物品。
(3)包裹经营业员验视合格后，再交海关查验，看是否符合我国个人邮递物品出口的有关规定。如果收寄局未设有海关，由邮局将包裹送交海关查验，经海关查验放行后，由海关在包裹发递单上加盖海关验讫戳记，就可交邮局寄递。
领取国际包裹应注意以下事项：
(1)应凭国际包裹发递单领取包裹。在领取时，再按海关开列的《税款缴纳证》所列物品，当着邮政窗口营业员的面核对清楚，并缴付进口关税后，才能将包裹取走。
(2)领取保价包裹时，应会同营业员当面开拆，按内件清单点验内件，发现内件短少或损坏，营业员应填写“开拆邮件记录单”与收件人共同签证，收件人拒收，邮局将包裹暂存，按有关规定处理。
三、特快专递
特快专递，是一项快速的邮件投递业务，它以高速度、高质量为用户传递国际、国内的紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品。
按服务方式区分，可将特快专递分为定时业务和特需业务两种，定时业务是指交寄单位和邮政服务部门之间通过签订合同的方式，商定办理交寄邮件的时间、地点、频次以及每次交寄的数量等;特需业务是指交寄单位事先不必与邮政服务部门签订合同，而是根据需要随时到邮局办理业务。
按邮件的内件性质可将特快专递区分为信函类、文件资料类和物品等3种。
特快邮件的交寄有以下两种方式：
(1)上门服务。
上门服务又有两种具体的方式：第一是对定时业务的客户，根据合同规定在固定时间内上门到客户单位办理交寄手续;第二是用户随时以电话的方式与服务部门联系，邮政服务部门接电话后，派人上门服务。
(2)营业窗口交寄。
寄件人到邮政服务部门办理交寄业务。凡是开办邮政特快专递业务的城市，都有特快专递服务部门受理速递业务。