秘书邮政业务常识
经济和各项事业的发展使人们对于通信产生了更为广泛的需求，邮政服务机构因此开发出种类繁多的邮政业务以适应这种需求。了解各种邮政业务，能够帮助我们针对特定的通信需求选择合适的业务方式。
一、信函业务
信函是邮政服务机构专营的一项主要业务。信函适用于交寄书面通信、各种公文、印有“内部”字样的书籍、报纸、期刊、教材和各种资料;各种业务性书面材料，如稿件、提货单、请柬、征订单、协议、票据、入场券、邮票、照片、报表;各种证件，如户口迁移证、户口本等。信函业务可以分为以下几种类型：
1.国内信函
国内信函的准寄范围包括:书面通信;各种公文、合同;各类单据、报表(空白报表除外)、票据、有价证券(如未使用的邮票，带邮资的封、卡、片)等;各类事务性通知;各类稿件;各类证件;其他适于邮件的物品和文字载体，只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人愿意按信函资费标准交付邮费的，也可作信函交寄。
国内信函有重量尺寸限度的规定：信函最大重量限度是2㎏;最大尺寸：长、宽、厚三面合计90㎝，最长一面不超过60㎝;最小尺寸：长16.5㎝，宽10.2㎝。如果信函需要卷寄，那么最大尺寸：直径的两倍和长度合计100㎝，长度不超过80㎝;最小尺寸：直径的两倍和长度合计17㎝，长度不少于10㎝。
国内信函有两种办理方式：
第一种是平常信函(简称平信)，收寄时不必出收据，处理时不登记，投递时不要收件人签收。平常信函内不准夹寄非纸片性物品。
另一种是挂号信函，收寄时出具挂号收据，处理时进行登记，投递时收件人要进行签收。
2.明信片
明信片是供书写通信内容不用套封寄递的的硬纸质卡片，片上不能附寄任何物品。明信片的尺寸限度是：最大长16.5㎝，宽10.2㎝;最小长14㎝，宽9㎝。明信片的制作材料必须是纸质的，要求每平方米重0.25㎏。
近几年来，针对企业的需求，邮政服务机构开设了广告明信片业务。这种邮政广告明信片是利用邮政通信自身载体为广告媒体，通过邮政渠道来宣传企业形象、产品及其他商务活动的具有广告性质的邮政业务。
邮政广告明信片分为带邮资明信片和不带邮资明信片两种类型。
邮政广告明信片有3种发行方式：一是返还广告客户自行赠送、派发;二是通过邮政商函制作中心寄发;三是通过的邮政投递网派发。
广告客户可以根据需要自行指定其中的一种或几种方式。
3.国内印刷品
印刷品的准寄范围包括除规定按信函寄递以外的各种书籍、期刊、教材、征订单及各种印刷的图文资料。印刷品内准予附寄内件清单和收件人地址、姓名的纸条。
印刷品的最大限度为5㎏;最大尺寸限度为长、宽、厚三面合计90㎝，最长一面不超过60㎝;最小尺寸限度为长16.2㎝，宽11㎝。但为方便用户，遇有特殊需求时，印刷品的最大重量限度可以放宽到10㎏;最长一面尺寸不超过90㎝，长、宽、厚三面合计不超过120㎝。但必须使用封装箱或坚韧包装材料妥为包装，并加以辅助加固措施，以确保邮件在传递过程中不破损，不散失。
印刷品封面的书写格式同于信函，可以直接将收、寄件人的邮政编码、地址、姓名写到印刷品的包装封面上，位置也同于信函，或者按位置要求写在一张规则的方纸上，将纸贴在印刷品包装封面上，收件人邮政编码写在左上方，寄件人邮政编码写在右下方。收件人地址、姓名写在中部上方，寄件人地址、姓名写在中部下方。
印数品交寄时，内部不可夹带信函和现金及其它物品，邮寄时交邮局工作人员验视内件后再进行封装、交寄，不要投入邮筒或信箱，投入邮筒或信箱的按信函处理。挂号邮寄时，除按重量交付邮费以外，还要交付挂号费，邮局收寄后出给收据，妥善保存备查。
4.国内保价信函
保价信函是用户邮寄较贵重的物品和有价证券时，可申报与内件价值一致的保价金额。邮局按特定手续进行收寄处理，并按规定收取保价费，在运递过程中如因邮局责任发生丢失、损毁和短少时，邮局按其保价金额，予以赔偿。
保价信函准寄各种有价证券和寄件人认为重要的文件，如储蓄单、存折、支票、贵重集邮品、国库券、提货单、证据等。报价印刷品的准寄范围与印刷品相同。
交寄保价信函应当使用邮局制售的保价信封，并填写“保价函件内件清单”一式两份，信封上和内件清单上保价金额应当用大写，不可以涂改。如果写错，应当划销重写，并在划销重写处签证。保价信函交际前不可以封口，由邮局收留时点验内件和办理封固手续。
保价信函的保价金额，每件最高以人民币5万元为限。具体保价金额由寄件人根据内件实价自定，内价没有实价的，由寄件人酌定。交寄保价信函和报价印刷品时，除了需要按挂号信函交付邮费外，并应加付保价费。
5.国际信函
国际信函用于国际间互寄书面通信和公文。印刷品等符合平信规定的尺寸、重量限度，寄件人愿意交付信函资费，也可以按信函交寄。
国际信函最大尺寸：长、宽、厚合计90㎝，最长一边不得超过60㎝;圆卷的，直径的两倍和长度合计104㎝，长度不得超过90㎝。国际信函最小尺寸：长度14㎝，宽度9㎝;圆卷的，直径的两倍和长度合计17㎝，长度不得少于10㎝。国际信函每件最大重量为2㎏。信函可以通过航空或挂号的方式邮寄。