会计电算化考点之安全使用会计软件的基本要求

　　常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。下面是yjbys小编为大家带来的关于安全使用会计软件的基本要求的会计电算化知识，欢迎阅读。

　　【内容详解】

　　常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。

　　(一)严格管理账套使用权限

　　在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄;用户不能随便让他人使用电脑;在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

　　(二)定期打印备份重要的账簿和报表数据

　　为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。

　　(三)严格管理软件版本升级

　　对会计软件进行升级的`原因主要有：因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。

　　【经典例题】

　　【例题1多选题】安全使用会计软件的基本要求的是(　)。

　　A、严格管理账套使用权限

　　B、定期打印备份重要的账簿和报表数据

　　C、严格管理版本升级

　　D、防范计算机病毒

　　【答案】ABC

　　【解析】安全使用会计软件的基本要求包括：严格管理账套使用权限;定期打印备份重要的账簿和报表数据;严格管理软件版本升级。

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