会展开幕式策划方案（通用10篇）

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会展开幕式策划方案（通用10篇）

　　策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。下面，小编就教教大家会展开幕式的策划方案怎么写，快来看看吧!

会展开幕式策划方案（通用10篇）

　　会展开幕式策划方案 1

　　一、活动背景

　　西安国际汽车展览会自2006年以来已经成功举办了8届，通过8年的发展，西安汽博会的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、配套服务日渐完善、展会品质快速提升，在展会规格、参展品牌、现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面，均呈现增长态势，已经成为西北地区最大的汽车行业盛会。

　　二、活动目的及意义

　　为使西安汽博会成为西安城市经济发展，国际化大都市形象的新名片，西安国际汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的服务呈现更好的展会。

　　三、活动主题

　　车载绿色生活

　　经过不断的'发展和快速的增进，西安国际车展也慢慢脱颖而出，已成为西北地区规模最大的汽车盛会，成为世界的瞩目。本展会是陕西省商务厅主办，省商务厅以车展的环保，节能，减排向社会和世界宣传绿色生活，绿色出行，车载绿色生活。

　　四、活动时间及地点

　　时间：2014年10月1日~10月7日

　　地点：绿地笔克会展中心

　　曲江国际会展中心

　　五、活动举办单位

　　主办单位：陕西省商务厅

　　华商报社

　　协办单位：西安市商务局

　　西安市会展行业发展办公室

　　承办单位：西安华商卓越文化发展有限公司

　　陕西省机电商品进出口商会

　　执行单位：陕西华商国际会展有限公司

　　六、活动内容

　　1、开幕式文艺演出

　　时间：2014年10月1日上午9:00~11:00

　　地点：曲江国际会展中心广场

　　文艺演出将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺

　　术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，LED可移动屏幕墙等，融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。

　　此外，为突显展会的主题，在表演中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。

　　2、利用现场LED大屏幕实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及西安特色，为本届西安汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。

　　3、由XXX宣布第九届西安国际汽车展览会正式开幕。

　　4、在车展期间特别举办“车型团购季”活动，邀约多个汽车品牌参展商参与，参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示，为消费者购车提供指南和参考，并在现场征集意向客户进行团购砍价，最大限度地让利消费者，为消费者提供一个最直接的抢购良机。

　　七、活动时间实施安排

　　活动时间： 2014年10月1日

　　会展开幕式策划方案 2

　　一、时间

　　2013年4月1日

　　二、地点

　　亚龙湾海滩

　　三、口号：

　　聚焦三亚，放眼世界

　　四、logo

　　五、基调

　　热烈、精彩、大气、青春、活力

　　六、主持人

　　张童(三亚电台新闻主播)

　　七、邀请人员

　　主办：三亚市政府(代表人员)

　　承办：三亚市旅游局(代表人员)

　　协办代表人员

　　八、主要程序

　　8:00 大会工作人员、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场;

　　8:10-8:30 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;

　　8:50-9:00 引导参加开幕式的.领导、贵宾步入主席台;

　　9:00-9:20主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体; 9:20-9:40 校长致开幕辞;

　　9:40-10:00 三亚市政府代表;旅游局代表致辞;

　　10:00-10:20 校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始;

　　10:20-10:25 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。 10: 30-10:35 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会;

　　10:40 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

　　七、会场布置及其他

　　1、背板与地台搭建;(按设计方案实现)

　　展板设计数量、面积及摆放位置

　　2、接待安排;(具体摆放安排由会展工作人员负责、 ) 贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接 ;

　　礼仪人员沟通与安排;

　　3、台前设安全警戒线 ;

　　4、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);

　　5、由专人负责整体协调现场工作;

　　6、合作媒体摄影、摄像机位安排;

　　7、铺设红色地毯、摆放音响设备;

　　8、相关物料准备

　　签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);

　　八、主要分工

　　旅游系办公室主要工作：

　　开幕仪式流程设计与确认;

　　开仪背景板设计方案确认;

　　嘉宾选择邀请、接待及礼品准备;

　　主持人安排;

　　仪式现场布置方案确认;

　　仪式现场讲话稿撰写;

　　协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;

　　按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置;

　　落实开幕式所需的各种物料准备;

　　配合完成现场的各项组织工作。

　　九、预算

　　预算表

　　会展开幕式策划方案 3

　　一、背景：

　　春节是家庭团聚、亲朋好友互赠礼物的重要时刻。因此，年货市场具有巨大的'商业潜力。本次展会旨在为消费者提供一个集中购买年货的平台，同时为商家提供一个展示和销售产品的机会。

　　二、展会主题：

　　以“欢乐春节，年货盛宴”为主题，营造浓厚的节日氛围，吸引消费者和商家的参与。

　　三、展会时间与地点：

　　时间：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日

　　地点：XXX展览中心

　　四、展区规划：

　　食品区：包括各类特色食品、糖果、干果等。

　　家居用品区：包括春联、灯笼、鞭炮等春节装饰品以及厨房用品、床上用品等。

　　服装区：包括各类新春服饰、鞋帽等。

　　礼品区：各类春节礼品、工艺品等。

　　五、宣传推广：

　　通过社交媒体、广告等方式提前宣传展会。

　　制作宣传海报、传单，在社区、商场、超市等人流密集区域张贴、发放。

　　与当地媒体合作，进行新闻报道。

　　六、活动策划：

　　现场抽奖活动：消费者在展会现场购买商品可参与抽奖，奖品包括现金券、礼品等。

　　文化表演活动：邀请本地艺术团体进行舞狮、舞龙、戏曲等传统春节表演，增加节日氛围。

　　会展开幕式策划方案 4

　　一、背景：

　　春节是中国最重要的传统节日，是家人团聚、互赠礼物、欢度佳节的时刻。因此，年货市场具有巨大的商业潜力。本次展会旨在为消费者提供一个集中购买年货的`平台，同时为商家提供一个展示和销售产品的机会。

　　二、目标：

　　促进年货市场的繁荣和发展；

　　提升消费者对年货的认知和购买意愿；

　　增加商家的销售额和品牌知名度。

　　三、策划内容：

　　展位招商：向各类商家发出邀请，包括食品、礼品、家居用品等年货相关企业；

　　主题活动：策划一系列与春节相关的主题活动，如年货DIY、年画创作等，吸引消费者参与；

　　优惠促销：设置年货折扣、买赠活动等，提高消费者的购买意愿；

　　宣传推广：利用线上和线下渠道进行广泛宣传，包括社交媒体、户外广告等。

　　四、实施步骤：

　　策划团队组建：确定展会负责人和成员；

　　策划方案制定：完成活动主题、流程、预算等策划内容的制定；

　　招商招展：向目标商家发出邀请，并确定参展商名单；

　　活动宣传：启动宣传推广工作，提高活动知名度和参与度；

　　活动执行：确保活动顺利进行，及时处理突发状况；

　　活动总结：收集反馈意见，总结经验教训，为下次活动提供改进依据。

　　会展开幕式策划方案 5

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定；

　　2.展位的确定；

　　3. 展台设计与搭建；

　　明确的`参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4．如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

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　　一、活动主题

　　“社彩”照片展

　　二、活动目的

　　通过照片展览的方式，我们旨在庆祝学校学生社团联合会在过去十二年中的成立周年纪念日，并回顾这一段旅程。这些照片不仅展示了我们举办的各项活动，也捕捉了我们共同经历的欢笑与泪水，见证了我们在无数挑战面前所付出的努力和汗水。正是这份坚持与热爱，让我们收获了珍贵的记忆与幸福。此次展览不仅仅是为了向全校师生展示社联的成长足迹，更旨在唤起我们对这段旅程的深刻回忆，珍惜彼此间建立起来的深厚情谊，并进一步促进社团成员之间的.团结与合作。我们希望通过这样的方式，让每一位社联人都能感受到那份来自共同奋斗与成长的宝贵情感。

　　三、主办方

　　共青团韶关学院委员会

　　四、承办方

　　韶关学院学生社团联合会

　　五、活动对象

　　韶关学院在校师生

　　六、活动时间

　　20XX年4月17日—20XX年4月23日

　　七、活动形式

　　1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

　　2、每天通过更新微博展览照片

　　八、活动流程

　　（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）

　　1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

　　2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

　　3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

　　4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

　　（二）前期工作（4月13日）

　　1、宣传部门的任务是发布五张宣传海报，其中四张较小的海报将被分别安置于一堂、二堂、三堂和四堂的公告区域，而一张大幅的海报则会被置于黎灿大门口的宣传板上进行展示。

　　2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

　　3、在社交媒体平台上，通讯部通过官方微博对即将举办的照片展览活动进行了广泛的推广，同时，他们也积极在多个QQ群内分享了这一消息。另一方面，宣传部则全权负责展板的设计和照片的装裱工作，力求为展览增添更多视觉亮点与专业风采。

　　（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）

　　1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

　　2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

　　3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

　　（四）活动工作（4月17日—4月23日）

　　在照片展览进行时，社团联合会的各个部门每日需安排一名轮值干事负责看守展板。若在巡检过程中发现展板受损，当日的轮值干事应立即向组织部部长报告，以便及时采取措施更换或修复展板。

　　（五）后期工作（4月23日—4月25日）

　　1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

　　2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

　　3、组织部把展板、桌椅归还；

　　4、清理清算财物（费用）。

　　九、活动预算略

　　十、突发状况及应变措施

　　1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

　　2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

　　3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

　　4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

　　5、一旦发现展示板上的解释说明文字区域受到破坏，如被涂鸦或篡改，负责现场的值勤干部应追踪到文字内容的原编辑人，并要求该人员进行修正和更新。之后，由该编辑人负责替换原有受损的文字部分，以提供准确且完整的信息解说。

　　十一、黎灿大厅展板设计图略

　　韶关学院学生社团联合会

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　　一、策划背景：

　　基于目前网络营销对实体商业带来的巨冲击，针对商场拉动客流难等问题，万达购物广场依据4T商业营销理论，将展览、商务旅游、文化教育等诸多元素进行整合，在商场内部进行一系列文化主题巡展活动以此拉动人气，促进销售。

　　二、策划主题来源：

　　借鉴连店的模式，也采用套装租赁的方式，引入”一帆风顺”的主题巡回展览，营造以主题文化休闲体验为核心的体验式购物环境。

　　三、活动重点原则：

　　1、节省成本：依据往年订做美陈展具开销费用情况看来，此次巡展展具均通过租赁方式获得，在集团提供的资金范围内，完成此次活动的整体展场布置，取消商场美陈的订做及各商业DP点的制作。既节省了展具订做所需的时间消耗，又节省了展具在安装拆卸环节上的费用支出。

　　2、强化氛围：将原始的环境美化建设投入方向转向“商业文化平台”建设，将商场打造成以休闲体验为核心的购物平台。

　　3、注重体验：策划要求合理把握以文化体验为重心，以商业服务为基础，以商品营销为素材的策划理念，为消费者创造商品以外的价值空间和值得体验的'真实感受。另外可以吸引量顾客前来观看，强调与其情感的沟通，让顾客在享受文化熏陶的过程中，激发其购买欲，从而达到刺激消费的目的。

　　四、活动负责人：

　　万达购物广场企划部张朝阳

　　五、活动时间：

　　9月6日至9月30日

　　六、商场美陈布置：

　　“海上生明月，天涯共此时”，此次“一帆风顺”主题文化展览活动，将海洋文化、海洋事文化、海洋旅游文化与中国传统节日有机结合，让消费者在购物的过程中，体验文化，激发其购买欲，从而达到刺激消费的目的。

　　（一）场外布置：

　　门对联：万家团圆迎中秋，四海欢腾庆国庆，横联：欢度佳节；

　　外墙悬挂巨幅：宽：高=10*13M，宣传活动内容；

　　在门上方悬挂红灯笼8个。

　　（二）场内布置：

　　①商场中庭主题场景装饰布展方案：确定以《一帆风顺》为主题的型展览：包括中国历代舟船发展史、郑和下西洋舰队景观，以及各个历史朝代不同的舟船模型200艘，贝类标本3500多种，其中世界珍稀贝类占30%，珊瑚2000余种。

　　②商场中庭吊饰布置方案：整个商场中庭空中吊挂几十种鱼造型吊饰，以配合商场整体展陈。

　　③商场DP点布置方案：所有的通道及楼层拐点都设有海底景观艺术雕塑小品，供消费者驻足观赏，进一步强化商场整体艺术氛围。

　　④商场体验场景布置方案：设立沙画台10套，聚集家长和儿童进行沙画创作体验。

　　会展开幕式策划方案 8

　　一、指导思想

　　以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的`展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。

　　二、组织机构

　　主办单位：哈尔滨市人民政府

　　承办单位：市贸促会、市会展业办公室

　　哈尔滨长城国际展览有限公司

　　协办单位：市外侨办

　　三、参展布展

　　寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。

　　使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。

　　四、经贸活动

　　(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。

　　(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。

　　(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。

　　(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。

　　(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。

　　五、组织领导

　　成立寒博会组委会

　　主任：宋希斌市委副书记、市政府市长

　　副主任：聂云凌市委常委、市政府常务副市长

　　曲磊市委常委、市政府副市长

　　焦远超市政府副市长

　　张万平市政府副市长

　　赵坤市政府党组成员

　　许洪江市政府副秘书长

　　组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。

　　主任：李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长

　　成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

　　六、任务分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

　　2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。

　　3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责；

　　4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合；

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合；

　　6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

　　7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

　　8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

　　9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

　　(二)综合协调工作

　　1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。

　　2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。

　　3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。

　　(三)服务保障工作

　　1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。

　　2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。

　　3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。

　　4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

　　5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。

　　6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。

　　7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。

　　8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。

　　9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

　　10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。

　　七、相关要求

　　(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。

　　(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

　　(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

　　会展开幕式策划方案 9

　　一、活动主题。

　　本次活动主题为“未来科技展”，旨在展示未来科技的发展趋势和应用场景，引领科技创新，推动未来社会的发展。

　　二、活动时间和地点。

　　时间：5月1日至5月3日。

　　地点：北京中国国际展览中心。

　　三、活动目标。

　　1.展示未来科技的发展趋势和应用场景，推广先进科技成果。

　　2.搭建交流平台，促进科技创新，推动未来社会的发展。

　　3.增强展商和观众的互动性，提高活动的参与度和品牌影响力。

　　4.扩大活动的知名度，吸引更多的观众和媒体关注。

　　四、活动内容。

　　1.展览展示：各国企业展示未来科技成果和应用场景。

　　2.主题论坛：邀请业内专家学者和企业负责人，分享未来科技发展趋势和应用场景。

　　3.互动体验：搭建互动体验区，让观众亲身体验未来科技带来的`变革和便利。

　　4.商务洽谈：为展商和参展企业提供商务洽谈的场所和服务。

　　五、重点推广措施。

　　1.媒体合作：与知名媒体开展合作，推出相关报道和宣传。

　　2.社交媒体营销：在社交媒体平台开展活动宣传和互动，扩大活动知名度。

　　3.公关活动：与业内专家学者和知名企业负责人开展公关活动，提升活动影响力。

　　4.广告投放：在地铁、公交车站、商场等地方投放广告宣传活动。

　　六、活动预算。

　　1.场地租赁费用：100000元；

　　2.展台搭建费用：80000元；

　　3.广告宣传费用：50000元；

　　4.人员费用：40000元；

　　5.物料费用：20000元。

　　总计：290000元。

　　七、活动评估。

　　1.通过参展企业和观众的反馈，评估活动效果和品牌影响力。

　　2.汇总活动数据和媒体报道，制作活动报告和总结。

　　八、总结。

　　本次未来科技展是一次科技创新和交流的盛会，旨在推动未来社会的发展和进步。通过各项措施的实施和落实，本次活动将为国内外企业和观众搭建一个有效的交流合作平台，促进科技创新和成果推广。

　　会展开幕式策划方案 10

　　一、参展时间：

　　20xx年9月8日

　　二、参展地址：

　　东阳红木家具城

　　三、参展目的：

　　品牌宣传，招商加盟，广告营销

　　四、参展样品：

　　以公司新产品，特色产品为主

　　五、参展人员：

　　会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；

　　1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的'引导。

　　2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。

　　3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

　　4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。

　　六、参展工作安排：

　　1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。

　　2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

　　3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。

　　七、展会活动：

　　1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。

　　八、礼品订置：

　　1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；

　　2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；

　　3.签单礼品：待定。

　　九、展会预算：

　　1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。

　　十、展会后续：

　　若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

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