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会展策划方案范文(精选5篇)
会展策划是从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划,项目销售以及现场运营管理的专业人员。那么会展策划方案怎么写呢?下面是小编为大家分享的会展策划方案范文,希望对你有所帮助!

会展策划方案 1
一、活动背景
随着教育在人们心目中地位的逐步提高,及近年来高校大规模的扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群,其消费观念对将来具有很大影响力,其消费的行为特点和方式,将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说,大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场,蕴藏着很大的商机,抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景,从长远利益来讲,也把握住了今后中高档商品的方向,培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生,现在准备进行首次活动,即本次的“特产带回家,亲情永牵挂”活动。
二、活动目的
通过保定特产的展销活动,让同学们把关爱带回家,也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题
特产带回家,亲情永牵挂
四、市场分析
(一) 市场环境
大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广,企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售,更重要在于宣传中国高校专供网,树立良好的形象,扩大知名度。
(二) 消费特征
大学生的消费具有情绪性的特点,具有示范效应,容易受到商家宣传和促销方式的引导(尤其在重大节假日期间例如寒假),同时消费时具有冲动的特点,因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注,促进消费。
(三) 消费因素
寒假回家带礼品
(四) 市场潜力
时值寒假来临之际,是校园特产销售的最佳时机,主要是大一学生首次回家,必定会带回当地的部分特产回家,表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生,大一至少有5万人,如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力,再加上高年级的市场,整体市场很有潜力。
(五) 竞争者分析
根据往年各个高校特产的销售情况来看,有部分特产进入高校,但多是零散的学生代理,销量有限,而且价格参差不齐,没有固定和长期的进货及销售渠道,没有宣传手段,仅是以一段时间的摆摊售卖,难以取得学生的信任,也不易信息的传播,影响销售成绩。
五、活动的前期准备
(一)目标市场与产品定位。
目标市场是驻保高校的所有师生。
产品定位是回家馈赠亲友的礼品!
(二)价格定位:低于市场价销售(具体根据成本和费用计算)
(三)销售方式:校园展销
(四)广告宣传
1、校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。
2、寝室到户传单(团队成员直接进入宿舍楼发放传单)。
3、在高校宣传栏张贴海报,是校内各种推广必选的方式,学生熟悉校园情况,对海报栏位置分布较清晰,海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线,成本低廉。在校内张贴好报的一般方法:在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报,通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。
4、校园QQ群广告消息:依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。
5、出展板宣传,出两块板子:一块板子介绍我们的产品,一块板子介绍网站。
6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。
六、推广计划
①目标:推广中国高校专供网,提高网站知名度和美誉度,增加网站会员。
②广告表现策略
针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可,引起对网站的重视,吸引会员加入,壮大网站。
七、市场调查
在进行销售活动时可以进行一个市场调查,调查大学生感兴趣的'产品,为以后网站的运营做基础。(调查问卷设计和填问卷的奖励)
八、销售管理
销售主管:云创业团队
销售计划:10000件产品
各高校团队的选拔:通过各高校团委,在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队,每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。
各团队的薪酬制度:按销售利润的60%提成
九、活动具体安排
1、工作人员入场布置场地,向校方借相关用品如桌椅等,入场摆设商品、装饰摊位张贴海报,最后由主持人宣布展销会开幕。
2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。
3、展销会进行中调查进行调查问卷,为以后网站的发展确定方向,并统计各高校摊位的销售情况,对销售业绩好的进行宣传,激励其他团队。
4、校园展销会闭幕,团队人员清点物品,桌椅等且归还校方,清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。
5、统计展销会的销售成果,得出相应的资料,以便以后素材的积累。
6、利润的分配。
7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。
会展策划方案 2
(一)市场信息的收集
1、产业信息:这包括了产业性质(是投入期、成长期、成熟期和衰退期)、产业规模(生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等)、产业分布状况(产品的分布、地区的分布)、厂商数量(潜在参展商和专业观众)、产品销售方式(适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业;还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度,比如批发市场;还有季节性等)。收集这些信息还得国内外信息等。
2、市场信息:从策划举办一个展览会的角度出发,需要收集的市场信息主要有:市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
3、有关法律法规:不管是产业还是市场,它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束,对举办展览会存在着重的影响。我们应主要了解的有:产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。
4、相关展会的信息:展览会过多,我们很难的进行全面收集,但至少应该收集到相关展览会的下述信息:同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。
5、获取信息的方法:一是托专门的市场调查机构助收集,二是收集现成的资料,三是市场抽样调查,四是通过网络收集。
(二)展览题材的选定
展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
1、确定在哪个行业举办展会:我们需要将市场细分出来,那如何分:细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了,主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。
2、新立题材:指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说,办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个,而是有好几个,也就是说,同时对几个题材展开调查,以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材,亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。
3、分列题材:就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的题材中分列中更小的题材,并将这些小题材办成立的展览会一种选择展览题材的方式。当然,这并不说你想分就分哦,一般要满足以下几个条件才可以分裂:一原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材达到一定的展览面积;二由于场地限制等原因,这个细分题材的展览面积受限;三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太影响;四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的立性;五收集的信息表明可以细分的题材可以单举办。
4、拓展题材:就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩展览会规模的一种常用的有效办法,一可扩招展展品范围,二可以扩参展企业数量和观众来源,当然还须具备以下条件:一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性;二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便;三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。
5、合并题材:就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会,或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来,放在另一个展览会里统一展出。
(三)展会项目立项策划
在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后,就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢?侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会,而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了:
1、展会名称:展览会的名称一般包括三个方面的内容,即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国出口商品交易会,交易会是基本部分,中国和第96届就是限定部分了,而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。
2、展会举办的地点:展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办?是在不同的地方轮流办?还是在一个地方举办?
3、办展机构:指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的.有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位,现实情况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、组织、操作与管理,也不对展会承担法律责任;那么承办单位就是直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会主要财务责任的办展单位;协办单位一般不承担财务责任,也不承担展会的主要招展和招商工作,只对主办或承办单位的工作起协助作用;支持单位有时候也承担一些展会的招商和宣传推广工作,但基本不参与展会的招展工作,也不对展会承担任何财务责任。
4、办展时间:一是指举办展会的具体开展日期,二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是,开展时间:XX年8月19日上午9:30分,展览时间:8月19日~22日上午9:00-16:30,观众开放:专业观众开放日,一般观众开放时间;筹展时间8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展时间:8月22日下午13:00-17:00或23日。
5、展品范围:在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法,这个对选择和确定展品范围也同样适用。根据展会定位,展品范围一般包括一个或几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产企类。
6、办展频率:是指展会一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期,产品的生命周期的影响。
7、展会规模:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量多少,三是参观展会的观众有多少。在策划展会时,我们都要作出预测和规划。
8、展会定位:通俗点说,就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争,使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜明而特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、展会价格和展会初步预算:展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量的展位的价格往往要高一些。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划:人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排,招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法,宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。以上各计划涉及的内容较多,也较复杂,在后面我们将有专门的章节来介绍。
11、展会进度和相关活动计划:展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就有条不紊地进行。这些内容在之后在行介绍。
(四)展会立项策划书
在完成上述工作后,我们就可以提出《展会立项策划书》了。该策划书是对上述各项工作的归纳和总结,也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么策划书应该包括哪些内容呢?
1、举办这个展览会的市场环境分析:这主要是指我们所举办的这个展览题材(比如新能源、新技术、新设备展览会)当前的行业现状、国家的有关法律、法规和新的政策信息、与这个展览会同类的展览会(如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等)情况,以及展览会举办地(比如在昆明举办)市场的分析(如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等)。
2、提出这个展览会的基本框架:包括展览会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会的价格及初步预算方案。
4、展会的工作人员是怎么分工的计划。
5、展会的招展计划。这主要指展览会的展区如何安排、展位如何划分、如何招揽企业参展的计划。
6、展会招商计划。看清楚了,这里是指招商哦,那招商有哪些呢?
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务刹排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划(比如要开一个国际太阳能光伏学术论坛)。
12、展会的结算计划(展览会的收支结算)
会展策划方案 3
一、公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作:
○1人员宣传:传单发放,pop宣传
○2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ
○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息
四、前期准备
(1)人员培训:
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
(2)材料准备:
文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册
物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
(一)活动主题
绽放美之花,活得精彩!!!
--该主题旨在吸引消费者的参与,引起消费者的`内心共鸣吸引消费者的眼球,引起消费者的持续注意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目的:
本次活动可以树立公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁,为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间:20xx年4月17日7:30—9:00
展览时间:20xx年4月17日10:—17:00
撤展时间:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )预期目标
观众:预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋,钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉,能感觉到此品牌的优势,体会到所享受的价值,才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念:完美的运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素,可以成为设计气氛的催化剂,是一展位的焦点及主题所在,也是加强现有装潢的层次感, 更能表现灯光与展台“融入”的结合,达到了衬托暖光源的作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言,五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用(计3700元)
○1奖品:200元×10份=2000元
○2纪念品:30元×50份=1500元
○3茶水饮料:200元
人员费用(计1400元)
① 接待人员:5×100=500元
② 礼仪小姐:2×100=200元
③ 解说人员:5×100=500元
○4安保人员:2×100=200元
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计:11900元
会展策划方案 4
一、展会分析;
博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,将面临更激烈的竞争。
二、展会思路:
坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主题,不断吸引客户眼球,使从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)
强化内在优势,以质取胜(优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解质量,加深印象。)
与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为X品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题:
(暨产品春季大型展销会)
四、展会目的:
通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的.现实忠诚客户。
五、展会对象;
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
展位设计包装:
包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:
1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;
2、背景墙企业与产品的全称、标识、平安送暖、幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备:收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展会现场执行策略;
活动现场造势;
1、创意人海秀:
考虑到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,通过人海战术,使展会现场到处都充满着“电动产品”的宣传,让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,通过壮观的人海秀形成无处不在的流动广告,宣传。
人员:25个学生,分成5组,每组5人。
道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。
帽子:通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌:用于游行时举牌
扩音器:用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂,先声夺人;
在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截路过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。
3、香车美女,撩人眼球;
通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。
活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;
8:00 音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;
9:00 音乐暖场,主持,演员做好演出准备;
9:30 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;
9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;
9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动产品、四轮车,舞者围
绕其秀舞),调动整个活动的气氛;
9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)
整体品质展示;
在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上),展现电动产品良好的电机性能。
零部件对比;
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同,用料的不同等等,并配上说明,通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。
注:展示方法:
电动机:将电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明,展示电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器:将刹车器和其他电动车放在一起,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。
减震系统:将减震器和其他电动车的减震器放在一起,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架:将电动产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起,让客户观看车架钢管的厚度。
9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)
9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)
9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示电动产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;
电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;
电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;
电动车爬坡能力比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡长8-10米),在规定时间内快者胜出;
10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);
10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);
10:20-10:25 魔术表演下;
10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);
10:35-10:40 杂技表演下;
10:45-10:50 跑酷表演下;
10:50-10:55 收场舞表演;
10:55-11:00主持人邀请客户对电动产品性能做出真实评价,并送礼品一份。
11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;
下午:
2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;
2:35-2:40 开场舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55杂技表演(略)
2:55-3:00有奖问答(略)
会展策划方案 5
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”——非常艺廊雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业事。
第一部分:活动概述
拟由雅居乐集团主办,xx市艺廊装饰有限公司协办,xx市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”——非常非常艺廊雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题“春煦巴黎花样人生”
主题解析:
1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点——“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的':
1、营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理
3、满足业主日常生活的需求
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点活动时间:
20xx年4月23---24日或5月黄金周
活动地点:雅居乐花样巴黎
第五部分:合作与活动方式型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的型会展活动。
由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;xx市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;xx市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为xx市艺廊装饰有限公司,承办单位为xx市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由xx市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,xx市智勇广告有限公司提供协作。
招商日巢排:
招商对象:
家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:
参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及安排表
可视具体情况进行调整
日期时间活动安排
4月23日
9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。
9:45——12:00型舞蹈
12:00——13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声唱与合唱。
13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、型舞蹈、男女声唱与合唱、
14:50——15:15互动游戏
15:15——15:30与您有礼抽奖活动
15:30产品拍卖
4月24日
9:30——9:35宣传活动开始
9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、型舞蹈、男女声唱与合唱、产品拍卖
13:00——13:05互动游戏
13:05——15:10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、型舞蹈、男女声唱与合唱、
15:50——16:00与您有礼抽奖活动节目、活动说明:
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;
2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。
4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。
第八部分:活动现场布置
1、活动现场由三区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
2、展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;
3、游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。
4、周围环境渲染安排8个空飘。
5、具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。
第九部分:可行性分析
1、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
4、群星荟萃,精彩无限
为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章:活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成:
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;总计约:10万元
二、费用分摊:
艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
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