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沟通在企业管理中有多重要

时间:2022-09-15 15:46:12 管理沟通 我要投稿

沟通在企业管理中有多重要

  在我们企业的日常工作中,人与人之间的沟通是非常重要的,本部门员工之间的沟通,跨部门员工之间的沟通,都能直接影响工作的进度。以下是小编帮大家整理的沟通在企业管理中有多重要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  1、沟通有助于决策的制定

  企业中的任何决策都会涉及到部门及个人权、责、利益的分配问题,管理者需要广泛地从企业内部沟通获取大量的信息作为决策基础,而快速的解决问题。沟通对下属最为重要,上级领导往往对下属工作中的实际情况了解不全面,如果下属能够学会主动和上级沟通反应真实情况并提出自己的建议供上级参考,则工作效率能得到有效的促进,反之,如果沟通不畅,导致企业管理层会做出不切实际的决策。

  2、沟通能提高企业员工的工作协调性

  企业中各个部门和各个职位都是相互依存的,依存性越大对协调的需求就越高,没有适当的沟通,管理者对下属了解也不会充分,下属也会对管理者所分配的任务和要求产生误解,最终导致工作不能圆满完成,从而使企业蒙受无形的损失。

  3、沟通激励下属有利于管理

  在企业中建立良好的人际关系和组织氛围以达到提高员工士气的目标需要充分的沟通与支持。在沟通过程员工和管理者之间除了需要技术性和协调性外,企业员工还需要鼓励性的信息,如果领导的表扬、认可或者满意度能通过各种渠道传给员工,就会造成某种工作的激励,只有思想上,情感上进行有效沟通,企业才能到达一个和谐的状态。

  总之,企业在发展的过程中,沟通是不可缺失的,只有有效沟通,部门与部门之间才能消除隔阂,上级与下级之间才能多一份信任,人与人之间才能和谐,我们都需要放低自己的姿态,才能和平共处,这样企业才能和谐健康发展。

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  员工沟通在企业管理中有什么作用

  加强内部员工沟通显得尤为重要。有效沟通是企业各项工作有序进行的基础,更是企业核心竞争力的重要体现。有效沟通是保障企业各项工作顺利进行的前提。如何才能实现有效沟通,认为应做到以下几点:

  一、 企业要重视“有效沟通”

  在信息时代,企业外部环境的变化日新月异,企业内部的组织结构越来越复杂,员工之间的各种关系朝着多元化的方向发展,要在瞬息万变的市场环境和激烈的竞争中生存和发展,有效沟通显得非常重要。有效沟通对于企业科学决策、政策贯彻力度、组织凝聚力的增强、企业竞争力有着举足轻重的作用。

  根据行业权威机构的调查分析,企业效益的提高,很大一部分来源于企业内部的有效沟通和及时反馈。每个员工都有自己的愿景,企业大愿景的实现势必会带动员工小愿景的快速实践。企业要为员工搭建那些成长平台?企业需要带领员工前进到那一步?这都需要企业员工时刻倾听彼此心声,在沟通理解的基础上达成共同价值观和共同愿景。企业只有重视有效沟通的重要性,正确传达有效指令,明确告诉指令,明确告诉具体任务,企业信息才能充分共享,各项工作才能顺利进行。晨会、例会、季度报告会和年度总结都是企业进行沟通的渠道,也是企业重视沟通的具体表现。通过沟通可以增强员工的信息,使企业地目标深入到每位员工心中,将之引向企业最终追求的目标。

  二、上级下属要“互动沟通”

  一个企业要充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达;有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战,要做到这一点,有效沟通是必要的。一个企业的决策要得到实施,必须与员工进行沟通。再好的想法,再有创意的建议,在完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的.空中楼阁。沟通不仅仅是企业管理的有效工具,还是一种技能,是对个人自身知识能力、表达能力、行为能力的表现。领导者要密切关注员工的思想动态,及时与员工谈心交心,疏通员工思想上的“堰塞湖”,营造良好的工作氛围,尤其对情绪波动较大的员工,要让他们认识到工作中存在的不足,明确改进措施,消除抵住情绪,保持最佳心态和工作状态,发挥更大效能,创造更大效能,创造更高效率。沟通是双向的,领导者要放下架子,深入基层,想员工所想,做员工所做,切实考虑员工的具体问题,努力提高员工的积极性。

  而员工则应该主动对工作进行反馈,及时向领导反映意见和问题,从而共同把工作做好。在这里需要强调一点,就是领导者进行互动沟通时,一要培养“听”的艺术。对领导者来说,要较好地“听”,也就是要积极地倾听,包括三个步骤:一是接收信息,积极听取被沟通者的声音,主动捕捉有用信息,包括语言信息和非语言信息。二是处理信息,即正确理解接收到的信息,及时做出评价。三是做出反应,即记忆有用信息,并考虑对被沟通者的回答、特别是对其中有存疑的信息做出反应。二要讲出真相,不要隐藏坏消息。 “开卷式”的领导风格行之有效,是因为它使组织内部能够很好地分享信息。当今社会资讯发达,人们可以通过电视、网络、报纸和书籍等各种渠道获取信息,领导层应该从开始就保持坦率。三要以良好的心态与员工沟通。领导者要把自己放在与员工同等的位置上,开诚布公、设身处地,放低姿态,否则当大家位置不同时就会产生心理障碍,距离增加,致使沟通不畅。

  三、员工之间要“心灵沟通”

  首先,员工之间要彼此尊重。只有在相互尊重的基础上,才能产生“你敬我一尺,我敬你一丈”的效应。要想得到同事的认可,就要拿出自己的实际行动,以亲和的态度展示自己的能力,低调做人、高调做事,常常面带微笑,真诚聆听同事的心声,就会让工作变得更轻松,生活变得更愉快。其次,要用心沟通。员工之间相处要从“心”开始,以诚相待,让团队成员之间体会到工作中的更多乐趣,生活中的相互帮助。一个优秀的企业不仅仅需要好领导者,更需要员工之间的和谐相处、同舟共济,彼此相知、相携、相帮。

  通常情况下,部门之间、员工之间沟通问题在某种程度上有一定困难,由于沟通问题本身并不是完全对等的,因此沟通的结果往往会造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往提出问题的人处于主动地位。当这种情况发生时,要尽量从对方的角度换位思考,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助,使工作能够顺利进行。

  通对企业管理的重要性

  一沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除

  沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。试想故事中的墨子和耕柱,他们忽视沟通的双向性,结果会怎样呢?在耕柱主动找墨子沟通的时候,墨子要么推诿很忙没有时间沟通,要么不积极地配合耕柱的沟通,结果耕柱就会恨上加恨,双方不欢而散,甚至最终出走。

  如果故事中的墨子在耕柱没有来找自己沟通的情况下,主动与耕柱沟通,然而耕柱却不积极配合,也不说出自己心中真实的想法,结果会怎样呢?双方并没有消除误会,甚至可能使误会加深,最终分道扬镳。

  二管理者应该积极和部属沟通

  优秀管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。试想,故事中的墨子作为一代宗师差点就犯下大错,如果耕柱在深感不平的情况下没有主动与墨子沟通,而是采取消极抗拒,甚至远走他方的话,一则墨子会失去一个优秀的可塑之材,二则耕柱也不可能再从墨子身上学到什么,也不能得到更多的知识了。

  对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。从这个故事中,管理者首先要学到的就是身为主管有权利也有义务主动和部属沟通,而不能只是高高在上简单布置任务!

  三企业忽视沟通管理就会造就无所谓的企业文化

  如果一个企业不重视沟通管理,大家都消极地对待沟通,忽视沟通文化的话,那么这个企业长期下去就会导致形成一种无所谓企业文化。任何企业中都有可能存在无所谓文化,员工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了企业内部的“无所谓文化”的企业文化。

  在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。试想故事中耕柱和墨子如果两者都认为一切都无所谓,耕柱心中愤恨不去主动积极找墨子沟通,墨子感觉耕柱心有怨言,也不积极主动找耕柱交谈以打消其不满的情绪,那么故事的结局想必很明显吧?墨子没有优秀的学生,其学问不可能产生深远的影响。耕柱呢?也就只可能是一个很普通的学生,心中愤恨日久生怨,说不定还会做出很极端的事情。