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降低企业采购成本的措施

时间:2018-01-21 17:25:31 采购师 我要投稿

降低企业采购成本的措施

  采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。如何降低采购成本?下面一起来看看!

  1、制定采购预算与估计成本

  2、供应商的选择

  第一,选择供应商的数量。 一般来说,供应商的数量以不超过3-4家为宜。 第二,选择供应商的方式。

  选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

  3、采购环境的利用

  项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。

  4、供应商的管理

  第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系。

  对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

  第二,供应商行为的绩效管理。

  在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。

  5、全流程成本概念,控制总成本

  延伸阅读:降低采购成本的技巧

  第一、采购与供应商管理的理念。1、竞争环境对企业采购的挑战;2、企业采购与其它职能之间的关系;3、何谓采购总体成本及存货周转率;4、采购成本对经营业绩的'影响;5、供应商乃企业竞争力的重要组成;6、企业采购的关键症结所在;7、从采购到供应商关系管理。

  第二、采购目标与策略的制定,全面降低采购成本。1、采购基本目标与改进目标;2、客户与供应商的点对点沟通模式;3、常见的采购策略;4、买(卖)方市场地位的判定与评估;5、供应商合约的类型;6、采购物料的ABC分析方法;7、细分采购策略,降低采购总成本:(1)低成本/低风险物资的采购策略,(2)低成本/高风险物资的采购策略,(3)高成本/低风险物资的采购策略,(4)高成本/高风险物资的采购策略;8、考虑供应商切换成本的采购策略;9、多家公司的供应商管理策略。

  第三、采购集中化与采购流程管理。1、采购中货源(Sourcing)管理与订货(Ordering)职能分离;2、合格供应商名录(AVL)管理;3、采购授权与采购集中化;4、集中采购的模式与案例;5、采购职责分立原则;6、企业采购流程的建立;7、采购流程再造的方法;8、采购审计要点;9、采购组织的绩效考核。

  第四、供应商的评估与选择方法。1、货源管理-供应商管理三部曲:评估、监控与评价;2、供应商评估与选择的7个步骤;3、供应商评估的参考标准:(1)经营与财务、质量管理、生产管理、物料管理,(2)制造环境、技术能力、产销配合等;4、评估标准和计分系统;5、供应商评估中的质化标准;6、采购方式的选择:招标与比价采购;7、招标采购实务。

  第五、供应商的业绩评价。1、供应商业绩评价的要素;2、基于评价标准的业绩评价方法;3、国内某家电企业的供应商业绩评价标准;4、BNSF的供应商业绩评价标准;5、基于成本的供应商业绩评价技术;6、无效成本与绩效指数PI;7、供应商绩效指数SPI;8、其它常见的绩效指数。

  第六、质量与交货期管理。1、供应商日常监控的要点;2、供应商监管程度的转换;3、如何监督和改善供应商产品的质量;4、质量过程能力指数;5、供应商交付管理方法与技术。

  第七、采购成本降低的技术。1、供应商成本分析;2、费用负担比(OB)在成本分析中的应用;3、学习曲线的应用实例;4、价值分析VA以及应用举例;5、供应商战略伙伴关系建立。

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