会计证现金管理第二章的知识点

时间:2023-04-28 13:29:30 赛赛 会计知识 我要投稿
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会计证现金管理第二章的知识点

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会计证现金管理第二章的知识点

  一、开户单位使用现金的范围。

  单位可以在下列范围内使用现金:

  (一)职工工资、津贴;

  (二)个人劳务报酬;

  (三)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

  (四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

  (五)向个人收购农副产品和其他物资的价款;

  (六)出差人员必须随身携带的差旅费;

  (七)结算起点以下的零星支出;

  (八)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

  前款结算起点定为1 000元。结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。

  除第(五)、(六)项外,开户单位支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。

  二、现金使用的限额。

  开户银行根据实际需要,原则上以开户单位三至五天的日常零星开支所需核定库存现金限额。边远地区和交通不发达地区的开永久单位的库存现金限额,可以适当放宽,可以多于五天,但最多不超过十五天的日常零星开支。

  对没有银行单独开立账户的附属单位也要实行现金管理,必须保留的现金,也要核定限额,其限额包括在开户单位的库存限额之内。商业和服务行业的找零备用现金也要根据营业额核定定额,但不包括在开户单位的库存现金限额之内。

  三、现金收支的基本要求。

  (一)开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;

  (二)开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况;

  (三)开户单位从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金;

  (四)因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,开户单位应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。

  四、建立健全现金核算与内部控制。

  (一)良好的现金内部控制至少应包括以下几点:

  1、现金收支与记账岗位的分离;

  2、现金收支要有合理、合法的凭据;

  3、全部收入及时准确入账,并且支出要有核准手续;

  4、控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行;

  5、按月盘点现金,以做到账实相符;

  6、加强对现金收支业务的内部审计。

  (二)岗位分工与授权批准应共同遵循的原则有:

  1、单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不理由一人办理货币资金业务的全过程。

  2、单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。

  3、单位应当及时对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

  4、 审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告 。

  5、单位应当按照规定的程序办理货币资金收付业务。

  ①支付申请。

  ②支付审批。

  ③支付复核。

  ④办理支付。

  6、单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等。

  7、严禁未经授权的机构和人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。

  现金管理知识

  一、概念解释

  会计中的现金又称库存现金,是指存放在企业并由出纳人员保管的现钞,包括库存的人民币和各种外币。现金是企业流动性最大的一种货币资金,可以随时用以购买所需物资、支付日常零星开支、偿还债务等。

  这里需要注意的一点是,依国际惯例解释,现金一词是指随时可作为流通与支付手段的票证,不论是否是法定货币或信用票据,只要具有购买或支付能力,均可视为现金。所以,现金在理论上有广义与狭义之分

  (1)狭义上:企业所拥有的硬币、纸币,即由企业出纳人员保管、作为零星业务开支之用的库存现款。我国所采用的是狭义的现金概念。

  (2)广义上:包括库存现款和视同现金的各种银行存款、流通证券等。

  二、业务要点

  1.现金管理的内容

  企业只有加强现金管理才能防范舞弊行为,有计划地调节有限的货币,保证资金的利用率,促进产品的生产与销售并避免浪费,满足企业经营发展的需要。现金管理的内容包括以下几项。

  (1)办理现金收付结算业务

  ①严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。

  ②对于重大开支项曰,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章后,方可支付;收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

  ③库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存人银行,不得以白条冲抵库存,更不得随意挪用。

  (2)登记现金日记账

  ①根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账。对于当日的收支款项,当日必须入账,并结出余额。每日终了,现会的账面余额要同实际库存现金核对相符;如有差错,要及时查询处理。

  ②出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作和会计档案保管工作。

  (3)保管库存现金和各种有价证券

  对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,若有短缺,出纳人员要负赔偿责任。 出纳人员要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得随意转交他人。

  (4)保管有关印章、空白收据

  ①出纳人员应妥善保管印章,严格按照规定用途使用。

  ②对于空白收据,必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。

  2.现金管理原则

  按照《中华人民共和国现金管理暂行条例》(以下简称《现金管理暂行条例》)及其实施细则的规定,企事业单位和机关、团体、部队的现金管理应遵守“八不准” 。这“八不准”是:

  (1)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;

  (2)不准单位之间相互借用现金;

  (3)不准谎报用途套取现金;

  (4)不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;

  (5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;

  (6)不准保留账外公款(即“小金库”);

  (7)不准发行变相货币;

  (8)不准以任何票券代替人民币在市场上流通。

  开户单位若违反现金管理“八不准”中的任何一种情况,开户银行可按照《现金管理暂行条例》的规定,责令其停止违法活动,并根据情节轻重给予警告或罚款。

  3.现金管理的具体办法

  企业库存现金的日常管理包括现金收入和现金支出两个部分。在实际工作巾,出纳人员应该根据《现金管理暂行条例》的相关规定做好现金日常管理工作。具体办法包括以下几点。

  (1)现金日记账应及时逐笔登记。

  (2)应根据收付款凭证办理现金收付业务,并及时登记入账。

  (3)企业库存现金一律实行限额管理,其限额一般应以企业3-5天零星开支的现金需要量为准。特殊情况下,现金需要量可依据企业的实际情况适当放宽,但最多不能超过15天

  (4)所需现金在使用范围和限额内的,应从开户银行提取。提取现金时,须写明用途,不得编造用途套取现金

  (5)现金收入应于当天送存开户银行。若当天送存确有困难,应在开户银行规定的时间内尽早送存银行。

  (6)不得擅自坐支现金。

  (7)不允许白条抵库,不允许公款私存,不允许私设“小金库”。

  (8)现金须日清月结,如有出入,应及时查明原因,做到账实相符、账账相符。

  (9)须严格按照国家规定的开支范围使用现金,结算金额超过起点的,不得使用现金。

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