准研究生调档函的正确处理方式

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准研究生调档函的正确处理方式

　　考研终于落下帷幕，确定被拟录取的同学请注意，全国各大高校陆陆续续开始发出调档函了。小编为大家精心准备了准研究生调档函的正确处理方式，欢迎大家前来阅读。

准研究生调档函的正确处理方式

　　 准研究生开始调档了：调档函的正确处理方式

　　(一)应届毕业生

　　应届毕业生，在考研人群中，是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，就不用再管其他。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

　　(二)未就业往届生

　　毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的户口所在地。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄，因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案，可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明情况，确保以自己的名义邮寄不会被退回来。

　　(三)已就业往届生

　　已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

　　调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话咨询老师，问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现，档案一旦丢失，找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人，调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考，好不容易考上了，最后的这些工作一定要做好!

　　 考研：往届生考研报考调档问题

　　(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理;

　　(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力;

　　(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的);

　　(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案;

　　(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。

　　(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。

　　(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。

　　20xx年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。

　　 考研调剂七部曲

　　1、从各高校研究生网上下载并填写调剂申请作为预报名

　　分数出来前后，各高校会陆续在研招网上发布调剂信息。符合条件的考生可以填写调剂申请表，并及时与招生单位取得联系，及时将申请资料邮寄或送往学校。

　　2、锁定目标学校，尽可能跟对方保持联系

　　在填写调剂志愿之前，一定要跟招生单位联系，保证招生单位能接受你的申请。因为很多学校在系统开通之前，就已经确定好复试名单了。

　　3、及时查看复试通知通过调剂系统

　　招生单位研招办会发出复试通知，考生要及时上调剂系统查看是否有复试通知。同时，该招生单位研招办会发接收调剂函至考生原报考单位。

　　4、拟调剂考生向原报考单位申请调剂

　　原报考单位同意后转寄报考资料，拟接受调剂的招生单位研招办接收报考资料。

　　5、调剂考生参加复试

　　根据各个学校具体安排的不同，有的是调剂生单独参加复试，有的是调剂生和第一志愿考生一起复试。复试时通常是差额复试，还是会有小部分考生在复试中被淘汰。

　　6、研招办调档

　　研招办根据你填写的档案地址发调档函，对方就会将你的档案寄到研招办。这个过程一般不需要考生自己操作。有些在职考研的考生，有可能需要自己积极促成档案调寄。

　　7、查看待录取信息

　　如果招生单位将考生设为待录取状态，考生只需要确认即可，录取过程完毕。以后就只需要等着发通知书了。

　　考研调剂经验谈：切记三大要点

　　首先介绍下考研调剂的第一要点，心态要摆正，不能好高骛远，调剂的学校比考的学校好这种情况确实存在，不过确实是小概率事件，调剂的时候心容易乱，说真的，调剂的那种生活比考研实在是痛苦折磨的多，这个时候谁能放宽心平常心谁就能在调剂抢得先机。

　　第二点是调剂很看重的是本科的出身，本科出身985，211在调剂这一块肯定是要比出身普通一本二本的同学好得多，这个毋庸置疑，其实不用抱怨没有给大家什么平等的机会和条件，高考就是一个相对公平的平台，考研也是一个相对公平的平台，第一机会没有把握好，实在不能说怪这些接受调剂的学校不仁不义。

　　第三是调剂很看重自身在本科期间所取得的成绩，这个成绩一是指学业成绩，即平均分，更重要的是自己在本科时候拿到的课题和所作出的科研成果。很多学校的老师很在乎这一点。

　　去年准备了差不多4个月，报考了中部一所学校的行政管理专业，本科是中部一所学校的经济类专业，对行管不是很了解，考了之后才发现，这里面竞争压力这么大，早知道应该多复习一下，以我自己为例，希望大家能在我这里学到一些经验。

　　报考34所的同学在调剂的时候优势比较大，因为一般出分时间比较早，所以给同学们大把的时间去联系调剂。调剂记得不要病急乱投医，在网上看到什么信息就去发自己的信息上去，抓重点是很有必要的。我的方法是和我师兄学的，给大家借鉴下，出分之后第一是立即搜索哪些学校还招收和自己相近的专业，记得如果是一个非常热门的专业，不要去调剂那些很火的地区了，没戏的，调剂一些偏远或者非综合类和自己专业有点远的学校是好的选择。第二是直接发邮件给自己拟定调剂学校的院长，因为现在的研究生大多是院长负责制，也就是院长负责把关是否有机会进入调剂。记得把自己的履历写得实在一点，要交代自己的本科学校属性(大多数学校院长都是非常了解这个的，不过标注上比较显眼)，自己的考研成绩，自己本科所获得的课题，自己的特长，语言要诚恳，如果人家回复你了，有意向的话记得侧重点要放在这个学校了。

　　说下个人情况，我调剂的时候比较幸运，按照那种方法发邮件大概有5个左右学院的院长直接回复我，211的有4个，东南沿海的211比较多，985有1个，第一个回复我邮件的是福州大学，当时真的觉得心里还有点底了。由于本科是个中部的211，所以整体来说母校给我带来了蛮多幸运的成分，谢谢母校。

　　档案是什么？能干什么！

　　档案大部分时间并不在我们手里，而是由相关部门进行代管。对我们学生来说，学籍档案（毕业生档案，人事档案）记录了我们从上学期间的各种表现，奖惩状态，社会关系等，而且很多证件是不接受复印的，所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。没有了档案很多事情是不能办理的。下边列举了几条比较重要的事情。

　　1) 工作中评职称，转正评级

　　2) 进国企。比如考公务员

　　3) 出国政审

　　4) 办理结婚证，生育证，居住证，准生证，养老手续（养老金领取），退休手续等，都要求人才市场开具相关证明，而没有档案是无法办理的。

　　学姐周围有个同学，当时选择了二战，二战时把档案寄存到了人才市场，结果考上研拟录取后，研究生院校要求寄档案，他回去拿档案时，人才市场弄丢了，结果一暑假都在跑档案，差点错过了研究生院校档案提交截止日期。所以，我们一定要重视我们的档案，别让档案影响我们的升学或者工作。

　　什么是“死档”

　　很多同学可能都没见过自己的档案，也没有把档案放在心上，以至于很多人成了“弃档”族。那这可能是负责就业的老师没有说明档案的重要性，或者他们压根也不清楚，因为在你们毕业后一般情况下学校是不愿意保存你的档案的。

　　1）首先要强调的是：档案不能放在自己手里,不能私自打开。如果超过2年放在我们手里就会成为“死档”。

　　2）档案丢失也会造成“死档”

　　3）五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

　　如果你的档案变成“死档”，就非常麻烦了，因此必须要在这段时间处理好！那万一，档案丢了或者真成了“死档”怎么办?

　　1）毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。

　　2）毕业超过两年的，按照普通高校毕业生身份重新办理。（前提是身份不超过35岁）

　　3）档案在自己手上的超过年限的，联系人才市场开具证明恢复档案。

　　总而言之，档案非常重要，一定要妥善处理！

　　档案到底何去何从？

　　对毕业生来说，学校会给大家发你们的档案，再由你们自己处理到相关档案单位。一般来说现在到毕业前这个阶段，咱们负责任的班长就会询问你的档案投放单位，然后统一处理（超过时间就得自己亲自办理了）。对于不同类型的同学，学姐给大家解释一下：

　　1）升学（考研上岸）：研究生院校会要求你们进行转档，所以你只需要在本科院校处理档案时，邮寄到你的考研院校即可。但一般会有截止日期，如果研究生院校时间短，一定要向本科院校提前申请档案调取，避免耽误升学。

　　2）二战或者暂时没找到工作。建议将档案先挂在本科院校或者相应的人才市场。但要注意的是学校只会给你保存两年！两年之内你要尽快处理你的档案，不然学校会将档案寄到原籍，而寄送的期间你的档案极其容易丢失，一旦丢失，就会成为“死档”。档案也可以放在人才市场，人才市场是政府办的，档案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二战上岸就要赶紧去调档，这样不会影响转正评级等。

　　3）毕业后在私企外企工作，可以将档案挂靠在就业地方人才市场，但因为每个公司要求不同，早挂靠前最好联系公司进行详细的询问。档案从存放在人才市场之日开始，就可以算工龄了。即便以后跳槽去别的地方，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业的人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。要记得交费哦。

　　4）毕业后去国企，事业单位工作，原则上由这些单位接收档案，但你一定要提前联系相关的档案负责人，因为现在很多国企也不进行档案保存了。

　　5）去留学。档案一般存放在留学服务中心或者人事代理机构。

　　除了学校和人才市场，档案还可以放在职介，但这个不推荐，因为不是正规的档案保管单位，极易造成档案的丢失。所以在这里最为稳妥的就是将档案放在原籍的人才市场，不管以后工作或者升学，调档都是很方便的，而且档案有安全保障。

　　四如何正确处理调档函

　　研究生调档函的作用很大，主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻！研究生调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。

　　研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，一般三到一周到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。

　　如何处理调档函

　　应届毕业生

　　在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

　　上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

　　未就业往届生

　　既然要调档，首先要确定你的档案在哪，上边也说了，档案的去处简单来说就是：考生本科院校、考生生源地（原籍）、考生所在人才市场、考生的就业单位。

　　你的档案在哪里，就拿着调档函去哪里办理调档的事情。如果实在找不到自己的档案在哪里，直接去本科院校查起。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。

　　这里要强调的是，大家不要以个人的名义寄档案，因为学校不接受，档案会被打回！考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄，如果不行，可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。

　　已就业往届生

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