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如何做好人力资源的培训工作

时间:2023-04-14 10:56:39 晓怡 人力资源 我要投稿
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如何做好人力资源的培训工作

  随着科学技术的发展和社会的进步,工作岗位对人的要求越来越高、越来越新,今天你是很称职的员工,如不坚持学习,明年就有可能落伍。解决这一问题的方法之一是进行员工培训。一个企业要想在现代社会的竞争中立于不败之地,就必须重视对员工的培训。下面是小编整理的如何做好人力资源的培训工作,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

如何做好人力资源的培训工作

  一、员工培训的重要性

  员工培训,是人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是人力资源资产增值的重要途径,也是提升企业综合竞争力、提高企业效益的重要途径。

  1、员工培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。

  2、员工培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力和凝聚力,塑造优秀的企业文化。企业文化是企业的灵魂,员工认同企业文化,不仅会自觉学习掌握科技知识和技能,而且会增强主人翁意识、质量意识、创新意识。从而培养员工的敬业精神、革新精神和社会责任感,形成上上下下自学科技知识,自觉创新的良好氛围,企业的技术人才将茁壮成长,企业创新能力会明显增强。

  3、员工培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力。权威机构监测,培训的投资回报率一般在33%左右,每1元培训费可以在3年以内实现40元的生产效益。培训收益说明了培训投资对企业的重要性。

  4、适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力。企业竞争说穿了是人才的竞争。明智的企业家愈来清醒地认识到培训是企业发展不可忽视的“人本投资”,是提高企业“造血功能”的根本途径。人本为主的软技术投资,作用于机械设备的硬技术投资后,产出的效益成倍增加。在同样的设备条件下,增加“人本”投资,可达到投1产8的投入产出比。发达国家在推进技术创新中,不但注意引进、更新改造机械设备等方面的硬件投入,而且更注重以提高人的素质为主要目标的软技术投入。事实证明,人才是企业的第一资源,有了一流的人才,就可以开发一流的产品,创造一流的业绩,企业就可以在市场竞争中立于不败之地。

  二、员工培训的内容

  员工培训是指企业为开展业务及培育人才的需要,采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动,其目标是使员工不断的更新知识,开拓技能,改进员工的动机、态度和行为,使员工更好的胜任现职工作,从而促进企业效率的提高和目标的实现。其主要内容大体上可分为知识培训、技能培训和心理素质培训三种。

  1、知识培训:是员工获取持续提高和发展的基础,员工只有具备一定的基础及专业知识,才能为其在各个领域的进一步发展提供坚实的支撑。

  2、技能培训:知识只有转化成技能,才能真正产生价值,我们常说的“知识就是力量”,就是这个道理;“科技是第一生产力”,只有当科技转化成为生产力的时候,他才能成为第一生产力;员工的工作技能,是企业生产高质量的产品和产生最佳效益、获得发展的根本源泉。因而,技能培训也是企业培训中的重点环节。

  3、素质培训:员工具备了扎实的理论知识和过硬的业务技能,但如果没有正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯,那么,他们给企业带来的很可能不是财富,而是损失。而高素质员工,即使暂时在知识和技能存在不足,但他们会为实现目标而主动、有效地去学习和提升自我,从而最终成为企业所需的人才。此类培训是企业必须持之以恒进行的核心重点。

  三、如何提升员工培训效果

  员工培训如何走出俗套,创造积极明显的理想效果,就必须在培训的理念、方式等方面不断进行创新。企业的发展与员工的培训是分不开的,但是,就我的感觉而言,我认为大多数企业的培训太假太盲目,根本没有什么实际的效果,员工培训都存在一些误区。

  1、员工培训的对象观念要转变。员工培训的对象不仅仅是企业的一般员工,更重要的应是企业的管理层,尤其是高中级管理层,因为企业发展来自于员工能力的制约因素并不是很大,而最大的则是中高级管理层的能力,他们才是决定企业发展命脉和未来的关键,所以培训不能避重就轻,你可以不培训你的员工,但是必须培训你的管理层。

  2、员工培训的观念要创新。我们必须转变员工培训是浪费人力物力财力的观念,而要树立起员工培训是企业的一种投资行为,是可以使企业获得长期综合收益的行为,其重要性比企业看见的厂房投资、设备投资更为重要。

  3、员工培训的方式要创新。必须改变你说我听,课后考试的传统培训模式。这种老化的方式导致参加培训的员工对培训缺乏兴趣很难取得很好效果。因此,在员工培训方式上,要体现出层次性、多样性,要拉开梯度,采用不同性质的、不同水平的培训。要灵活、生动、活泼,易于被员工接受。要紧密联系实际,形成双方良性互动。

  4、员工培训计划要有创新。在注重针对性的前提下,必须体现出系统性和前瞻性。要根据不同部门、不同层次、不同岗位制定具体多样的培训主题,在培训的内容上体现不同的深度。制定涵盖企业所有员工的、持续的、经常性的培训机制。

  5、员工培训授课者的选择要创新。专门的培训师的选择固然非常重要,但企业内部领导以及内部员工成为培训师在相互的认同上更为亲近。企业内的领导成为培训师有以下几个方面的优势:他们既具有专业知识又具有宝贵的工作经验,肯定能保证培训内容与工作有关。当员工培训员工时,由于频繁接触,一种团队精神便在组织中自然形成,而且,这样也锻炼了员工本人的领导才能。

  6、员工培训的考核方式要创新。员工往往认为培训的意义在于获得证书,而忽略了培训的实质,一旦获得所需要的证书,员工进一步提高自我甚至应用从培训中获得技能的积极性就消失了。证书不一定要权威机构的,也可以是企业内部的,但每个企业要尽量使这个证书变得权威些,变得有吸引力些,因为改善员工的硬技能固然重要,同时改善他们的软技能,如纪律观念、职业道德和工作态度等也尤为重要。

  四、制定适合企业的培训方法

  员工培训是一项在时间和金钱等各方面花费都比较大的工程,在企业实际工作中,对不同人员的素质提高也有轻重缓急,同时,企业培训的对象主要是成年人,且成年人一般都具有一定的社会经历及成熟的思维能力。因此,为了最大限度地提高培训的投资效益,就必须根据企业发展的需要和个人发展的具体情况,合理地确定培训对象和选择培训方法和技术。归纳起来,我认为员工培训应主要从以下几个方面着手进行。

  1、在岗培训:在岗培训是指员工不脱离岗位,利用业余时间和部分工作时间参加的培训,这是企业应用最普遍的培训方式。

  2、脱产培训:脱产培训是指员工离开工作岗位,学习知识或技能。如课堂教学、视听技术(电视、录像)学术会议讨论、讲座等。

  3、部门互动式培训:设置培训主题后,根据部门员工特点,将培训内容分解到部门相关人员,各自进行学习;培训由大家共同参与,每位员工都是老师,各负责主讲部份内容,每讲完一部份,全体员工就其授课内容及方式展开集体讨论。总结长处、改进不足,以不断完善;此种培训所产生的效果是多方面的,既可促使大家认真学习、努力掌握培训内容精要,又可提高授课者语言表达及文字组织能力,还可通过讨论阐述不同观点、帮助大家共同理解,从而使所有参与者获得提高。

  4、岗位复训:员工在从事一定时间相同的工作后,往往会渐生惰性,操作由熟练而变得机械、麻木,甚至将规定的程序简化掉。因此,对于在某一岗位工作一段时间后的在岗员工进行岗位复训,以温故而知新,是必要的。岗位复训应紧密结合生产实际,按需施教,根据实际工作中出现的问题和需要,缺什么补什么。复训的内容包括:规范的职业技能培训,职业道德培训,实际工作中存在问题的研讨。每期复训,都应要求每位学员必须提出其在实际工作中遇到的具体案例(在实际工作中处理成功的、失效的事例)进行讨论交流,相互启发,从而不断积累岗位工作范例。

  5、师带徒:此种方法主要适应于新员工和员工晋升、岗位轮换,当员工缺乏岗位经历或对岗位情况不熟时,可采用此种方法,通过其带岗者的言传身教,使员工获取实践经验,以尽快达到岗位要求。

  总之,员工培训是人力资源管理学科研究的重要内容之一,其实质是企业对人力资本的投资,企业真正重视员工培训,对企业、对员工将会是一个双赢的选择。

  拓展:人力资源沟通技巧

  1.与董事会沟通

  董事会的权利非常大,一般拥有公司最高的经营决策权,比如决定公司经营方针、投资方向、财政预算、任命重要岗位领导人及裁决企业内部纠纷等权利。所以,如何与董事会进行沟通,把自己的思想和经营理念传递上去,得到公司最高层的认可,关系到每一个职业经理人的前途和命运。

  公司的董事会一般达成决议的原则是少数服从多数,董事会的决定就是集体的决定,它比个人的决定更具有客观性,它不会因为个人的喜好、个人的偏见决定某些事情,而且董事会的决议一般是比较完善的。

  因此,如何争取大多数董事的认可,成为决胜董事会的重要筹码。你可以在会前就你的想法向董事们提出,广泛了解他们的立场和态度,交换意见,争取他们的支持,即使他们不支持你的结论,你也可以根据他们的言论,再修改你的观点,使你的观点能够被他们接受。

  召开董事会时,你应该根据议题将你的想法、思路、依据积极地阐述出来,争取大多数董事的支持。开董事会前一般都会有明确的议题,这时,你就要先发制人,首先亮出你对人力资源任免的观点和思想,提出你的意见,掌握会议的领导权,引导大多数人朝你的思路走,大家都会围绕你的意见进行讨论,你的观点是会深入大多数人的心里。

  2.与直线经理沟通

  可以说,各直线经理或各部门经理本身就是“准人力资源经理”,其职能的相当一部分就是人力资源工作,公司的规章制度、绩效考评、招聘管理等等工作都要通过部门经理得到贯彻执行。

  与直线经理沟通协调的关键在于明确直线经理的人力资源管理职责,在明确直线经理的人力资源管理职责之后,你所要做的就是为整个公司来制定人力资源政策,并指导、监督各人力资源政策在部门的执行。对于部门与部门之间、不同部门员工之间、下级对上级的人力资源冲突要进行调节和处理,对于部门内部的员工冲突由直线经理直接处理即可。

  明确直线经理的人力资源管理职责,首先要明确直线经理的管理职责。实际上,很多直线经理都是由于工作业绩突出而提拔上来的,对于管理工作可能没有任何经验。可以召开相关的会议来强调直线经理不是一名高级员工,而是一名管理者。你也可以在直线经理的岗位职责中将业务职责和管理职责分开,甚至可以与他们坐在一起共同讨论他们的管理职责具体包括哪些内容。

  明确了管理职责,还应告诉直线经理,他们在哪些方面有人力资源决策权,在哪些方面有人力资源建议权,又在哪些方面有人力资源操作权,当然这些权利都局限在他本部门之内。比如对于工作考评、新员工试用期期限他们有决策权,而对于本部门员工的招聘、辞退、薪酬等他们有建议权。在他们行使权利的时候要按照一定的流程,填写相应的表格,这些就是操作权。这样,直线经理就知道自己该做什么、不该做什么了。由于他对本部门员工有一定的人力资源权,所以也就不会再抱怨员工的素质如何如何。人力资源经理就可以将精力集中在公司整体的人力资源协调和安排上。

  在让各直线经理行使他们人力资源权的初期,人力资源经理要经常与他们进行沟通,讲解公司的人力资源政策,指导一些具体的人力资源操作。比如如何进行考评沟通,如何激励下属等等。对于各直线经理上报的人力资源材料和表格,人力资源经理要认真地进行审查,发现问题要及时进行调研,并汇报给自己的上级。

  3.与员工沟通

  美国著名的情绪心理学家拉扎勒斯提出,当前面临的事件触及个人目标的程度是所有情绪发生的首要条件,当该事件的进行促进个人目标的实现时,产生积极的情绪情感,反之,则会产生消极的情绪情感。

  沟通可以化解下属的抱怨情绪,可以创造奇迹。许多人际误会、矛盾乃至冲突都源于人际沟通障碍。一项调查表明,员工中80%的抱怨是由小事引起的,或者说是由误会引发的抱怨。对于这种抱怨,管理者决不能掉以轻心,一定要给予认真、耐心的解答,因为有时误会造成的裂痕是永远无法弥补的。另外20%的抱怨往往是因为公司的管理出了问题。对这种抱怨,管理者要及时与员工进行平等沟通,先使其平静下来,然后采取有效措施,尽快加以解决。沟通在一定程度上可以化解下属的抱怨情绪,任何轻视沟通的念头都是错误的。

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