饭店员工管理制度

饭店员工管理制度（通用11篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的饭店员工管理制度，希望能够帮助到大家。

　　饭店员工管理制度 1

　　1、财务管理制度：各项收支要做到日清月结，总台每天要与饭店结清当天帐目，各员工予支资金，不得超过当月工资的一半，员工工资在一般情况下按月发放(特殊情况可适当推迟，但不得超过一个月)。

　　学习管理制度：每星期日下午集中学习两小时，学习内容包括事时政治、业务训练和文体活动，根据具体情况可交替进行安排。

　　2、奖惩责任制：建立检查考试奖惩责任制，每月15日下午进行各项制度落实情况的.检查和各项业务技术的考试，检查考试合格者奖现金5元，不合格者罚款2元。

　　3、财产物资管理：各员工要爱护管理好饭店所有财产物资，各类工器具、餐具、工作服等物品，谁损坏谁照价赔偿，用当月工资抵扣，如不够者用下月工资继续抵扣，直至扣完为止。

　　4、劳动管理制度：饭店员工每月休息两天(厨师、配菜人员除外，一般安排在周六周日)，有事请假(不发工资)回店销假，书写请假条，经批准后方可离岗，否则安旷工论处，旷工一天扣发基本工资的百分之两百。

　　5、卫生管理制度：每星期六下午为集中打扫除时间，各员工按照自己分管的卫生责任区认真进行打扫清理，不许出现卫生死角。做到墙壁干净、地面整洁、无灰尘废弃物;门窗玻璃干净明亮无污垢斑迹;洗手间无蚊蝇异味。

　　6、工作管理制度：全体员工必须要服从安排，听从指挥，当天工作必须要当天高标准地完成，上班时间不许会客、接打电话、看电视、做私活。

　　饭店员工管理制度 2

　　一、 按时上下班，工作时间9：00---21：30分，不迟到不早退。

　　二、 遵守店内各项规章制度

　　三、 按时参加店内各种活动及员工培训

　　四、 仪容仪表符合上岗要求，不着奇装异服

　　五、 按规定时间姿势站立、行走和服务，对客人使用礼貌用语

　　六、 工作期间不可做不文雅动作（打哈欠、剪指甲、伸懒腰）

　　七、 工作未经批准，不可做任何与工作无关事情，不准擅自串岗

　　八、 不做不文明举动（吐痰、扔杂物、大声宣哗、追逐打闹）

　　九、 主动及时，完成各项工作，不可擅自离岗

　　十、 爱护酒店物品，无心损坏按价赔偿，不私用公物做个人用途

　　十一、 注意水电能源节约，避免损失和事故

　　十二、 按岗位规定标准工作，避免不良后果

　　十三、 按规定存放物品食品，严禁乱堆乱放

　　十四、 手机在工作时间内，调成振动，未经允许，不可接打电话或回复短信

　　十五、 不可越权工作，不可有消极作为

　　十六、 非工作需要不可饮酒，在指定位置吸烟

　　十七、 拾到客人遗忘物品，及时上次

　　十八、 不对外泄露酒店的涉密事项

　　十九、 未经批准不准私自会客，接待亲友

　　二十、保持团结，不与同事、客人发生口角

　　饭店员工管理制度 3

　　一、早晨9:30上班，用15分钟整理内务，于11:20完成卫生，休息可外出30分钟。

　　二、早餐过后13:00准时到大厅门口立岗到客人来后迎接上楼。(使用标准服务用语，站姿，正确引位)。

　　三、餐具归理每个包厢多备2套，大厅主备餐柜有15套应急，当本包厢缺餐具时可以拿来补充(开餐前检查餐具备用、日常用品不齐，卫生不合格罚1—3元)。

　　四、酒水提成：20元—30元(提1元) 、35—50元(提2元) 、 50—80元(提3元)、80—100元(提6元)，每周提成在10元以上者，除2元做餐具破损费。5元以上除1元，工作失误损坏者，按原价赔偿。

　　五、休息日，每人每周公休两天，完成各自私事，外出一小时以上算请假，特殊情况除（公事），休息不定期可与其他同事调换。

　　六、卫生范围：包括桌面、椅子、餐具、窗台、地面、墙边、边线、备餐柜、门框。

　　七、服务技能考核不过关，遭客人投诉，将处于停休，

　　请假必须以书面形式，标明日期。

　　八、尊重他人，在工作期间严禁用脏话辱骂同事，在客人面前不可大声喧哗，影响餐厅形象，违者严惩。

　　饭店员工管理制度 4

　　1、客人订餐，接待主动，态度热情，面带微笑，语言亲切。询问客人用餐时间，订餐内容、坐位要求准确，复述客人姓名，厅房名称，用餐人数与时间。做好记录，提前安排好座位。电话订餐接听电话态度和蔼，语言、清晰。预定准确，安排适当，等候客人到来。

　　2、客人来到餐厅，领位主动问好，微笑相迎，协助客人挂衣物，按顺序引导客人入坐。客满时，请客人在门口稍侯，安排好休息座位，告知客人大致等候时间。

　　3、客人来到餐桌，主动拉椅让座。客人坐下后，主动问好，双手递上菜单，询问客人用何茶水及上茶、斟茶服务规范，递送餐巾、香巾主动及时，服务周到。

　　4、客人点菜时，态度热情，主动推销。服务员熟练掌握餐厅菜肴品种风味、价格。询问客人点菜品种，所需酒水饮料明确，开单点菜内容书写清楚，向客人复述一遍。对客人的问题有问必答。推销意识强烈，针对性强。点菜单一式四份，分送收款台、厨房、传菜间、留存一份。

　　5、上菜服务，在餐桌按客人点菜顺序先后上菜。无先到后上，后到先上的'现象发生。客人点菜后，征求客人意见，按顺序上菜，一般在20分钟将菜上齐，如遇加工时间长的菜肴，提前通知客人大致等候时间，上菜遵守操作程序，使用干净托盘，掌握上菜的节奏与时间，使用托盘走菜姿态要轻稳，无碰撞，打翻、溢出现象发生。菜品上桌摆放整齐，规范报出菜品的名称。铁板类食品上桌，示意客人用餐巾遮挡，菜肴饮料上桌上齐后，告知客人，祝客人用餐愉快。

　　6、菜品上桌，为客人斟满第一杯酒水。客人用餐过程中，观察客人需求，照顾好每一位台面的客人。上菜、撤盘遵守操作程序，需要客人用手食用的食品，同时上盛有茶水的洗手盅。为客人添斟酒水。根据客人进餐需要，撤换脏骨盘，整理台面。客人吸烟，打火及时，烟缸撤换及时，烟缸内烟头不超过3个，整个盯台服务做到台面照顾全面周到，上菜撤盘准确及时，待客服务周详细致。

　　7、收款送客，客人用餐结束，帐单呈送客人面前，帐目清楚核对准确，客人付款当面点清。客人挂帐，签字手续完善，并表示感谢，客人起立主动拉椅，征求意见，告别客人。

　　饭店员工管理制度 5

　　一、清洗消毒

　　1、餐饮具使用前必须洗净、消毒，并符合国家有关食品安全标准，并将消毒后的餐具、饮具贮存在专用保洁柜内备用。未经消毒的餐饮具不得使用，禁止重复使用一次性使用的餐饮具。

　　2、购置、使用集中消毒企业供应的餐饮具，本店应向供货商索取其工商执照、有关票据及相关的检验合格报告。不得购置、使用没有资质或没有检验合格报告的集中消毒企业供应的餐饮具。

　　3、洗刷餐饮具；有专用水池，不得与清洗蔬菜、肉类等其他水池混用。

　　4、洗涤、消毒餐饮具所使用的洗涤剂、消毒剂必须符合食品用洗涤剂、消毒剂的食品安全标准和要求。

　　5、消毒后的餐饮具必须贮存在餐饮专用保洁柜内备用。已消毒和未消毒的餐饮具应分开存放，并在餐饮具贮存柜上有明显标记。餐具保洁柜应当定期清洗、保持洁净。

　　6、洗刷餐具，用具应严格执行洗，刷，冲，消毒四个环节。

　　7、经过清洗消毒后的餐具，感观要保持光洁干净，不得粘有肉眼可见物，抽查有要符合餐具消毒卫生标准。

　　8、厨房使用的食品容器，刀具等，应做到使用一次清洗一次。

　　9、采购回来的肉类，菜一定要洗干净，菜要洗三次，做到无杂物。食物要煮熟。

　　10、工作结束后工用具，台面清洗整理干净，并归类存放。

　　二、人员卫生

　　1、员工应保持良好个人卫生，操作时应穿戴清洁的工作服、工作帽，头发不得外露，不得留长指甲，涂指甲油，佩带饰物。

　　2、操作时手部应保持清洁，操作前手部应洗净。接触直接入口食品时，手部还应进行消毒。

　　3、个人衣物及私人物品不得带入食品处理区。

　　4、食品处理区内不得有抽烟、饮食及其它可能污染食品的行为。

　　5、进入食品处理区的非加工操作人员，应符合现场操作人员卫生要求。

　　6、员工如有发热，腹泻，皮肤伤口或感染，咽喉炎症等有碍食品卫生病症的，应立即脱离岗位，待查名原因，排除病症或治愈后，方可上岗。

　　7、员工要做到勤洗手剪指甲，勤洗澡理发，勤洗衣服和被褥，勤换工作服。

　　8、员工要坚持卫生操作规程，保持公用物品的消毒，坚持湿式清扫，避免灰尘。

　　9、工作时间绝对不能吃东西，抓头，掏耳掏鼻。不做有碍感官的动作。

　　10、工作人员必须经健康检查取得健康合格证明和食品卫生知识的.培训取得培训合格证上岗。

　　三、场所环境卫生

　　1、本店的环境卫生关系到本店的经营状况，所以任何员工都有责任对环境卫生的打扫和保持，并随时注意环境的清洁状况，如发现有不当的地方应及时处理。

　　2、厨房是整个饭店的心脏，所以必须做到一天一小扫，一周一大扫，并且随便保持卫生状况。对于灶台等地方更应做到随用随清洗，时刻注意卫生状况。

　　3、用餐场所要保持餐桌椅整洁，地面清洁，玻璃光亮，员工要做到要每天清扫两次，每周大扫除一次，达到无蝇、无蜘蛛。

　　4、服务员穿戴清洁工作衣帽，工前、便后洗手消毒。点心、熟食必须在防尘防蝇玻璃柜内。

　　5、粗加工处要做到荤、素分开；上下水通畅。每天使用完后都要认真清洗干净，夏季要用杀蟑剂喷杀，防止蟑螂繁殖。

　　6、卫生间要天天打扫，用餐时间如发现有客人的呕吐物，服务员要及时清理并使用空气清新剂。

　　7、工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致，涂指甲。对客人弃于地上的垃圾要及时处理。

　　8、供客人自取的调料要归纳到位，不等随处丢放。油碟要放在指定位置，并保持其卫生状况。

　　9、要保持用餐场所的整洁、干燥、通风、透气。地面不能有油污，水渍等。用餐前一定要打扫干净。

　　10、下班前，各区员工应对负责区域进行检查。厨房调料加盖，做好工具、容器、灶上灶下、地面墙面的清洁卫生。服务员对用餐区进行检查，看是否有遗漏的垃圾等。

　　饭店员工管理制度 6

　　一、序言

　　本酒店消防安全制度范本是根据国家有关消防法律和法规的要求和对消防安全的认识而编写的，旨在规范本酒店消防安全工作，确保消防安全，提升员工安全意识和应变能力，对预防火灾、减少火灾事故造成的损失起到良好的指导作用。

　　二、范围

　　本制度针对本酒店内所有员工实行，包括经理、部门主管、前台服务人员、客房服务员、保洁员以及安保人员。

　　三、基本原则

　　1.火灾预防第一位，预防为主；

　　2.安全第一，预防为主；

　　3.从严管理，实行责任制；

　　4.在灾害来临时做到建好现场、抢险当先、事后追究；

　　5.全员参与、责任共担、行为规范、防范措施完备。

　　四、具体措施

　　1.安全出口的设置：按照灾情的发展建立灾情采取对策，对建筑物设置正确的'安全出口，安全出口的数量应符合国家相关规定。

　　2.消防设施的配置：根据国家相关规定要求本酒店内要设置自动喷水灭火系统、自动报警系统、疏散警报器、消防应急箱、手提式灭火器及防烟排烟设备等设施。

　　3.安全宣传：开展安全知识培训和防火培训，加强员工消防安全意识的教育宣传，及时发布和传达相关安全信息。

　　4.安全演习：定期开展消防安全演习，加强应急处置能力，提高与外部消防扑救力量之间的配合效率。

　　5.员工管理：对全体员工进行消防安全方面的培训，确保每位员工遇到火灾能够快速逃生，并有能力处理小型火灾。部门主管应加强对员工的消防安全教育和管理，每个岗位要有专职人员熟悉操作方法，确保消防设备的正常运行和有效使用。

　　6.火源管制：全体员工必须时刻注意火源的管控，禁止在附近吸烟、堆放易燃物品等行为。

　　五、灾害事故处置

　　1.火警处理：一旦发现火情，要及时拨打火警电话和安全值班电话，立即启动消防预案，进行灭火。同时，告知客人及时间，按预案安排疏散措施。

　　2.人员疏散：火灾发生时，要快速、整齐排队疏散，严格按疏散指南进行疏散，疏散通道不得有任何妨碍，严禁上下楼梯。

　　3.处理伤员：如有伤者，必须第一时间提供协助，并通知医护人员及时处理伤员。

　　4.灾后处理：立即安排现场勘查组进入火灾现场，核实火灾原因以及事故损失情况，对火灾的原因进行调查并报告上级行政管理机构，及时向社会公告灾害处理通告。

　　六、责任和处罚

　　对于未认真履行职责，漠视消防安全工作的员工，本酒店将实行消防处罚，给予通报、解除劳动合同等处罚措施。

　　七、总结

　　消防安全是重要事项之一，全体员工都应时刻保持高度警惕，做好安全措施方案，秉承“预防第一，责任在全”的安全理念，全员参与，责任共担，做到真正的预防和发现，消防安全意识和能力到位，确保本酒店的消防安全工作水平持续稳步提升。

　　饭店员工管理制度 7

　　一、参加人员

　　由总经理主持会议，餐饮总监、行政总厨、餐饮部楼面经理、桑拿部经理、客房部经理、财务部经理、大堂经理、纪检部经理、销售部经理、演艺吧经理或领班（每周一、三、五）、行政主厨、工程部经理、保安部经理、洗衣部经理、管家部主管、西餐厅主管。

　　二、例会时间

　　周一至周五每日下午1：00—结束，会议时间约1小时。会议地点：六楼会议室。

　　三、会议内容

　　1、主要检查部属的工作的落实情况。

　　2、餐饮总监报告昨日及当日客源情况，大型宴会情况及VIP客人情况。

　　3、客房部经理报告昨日客房入住率及平均房价，当日入住率，VIP客人情况。

　　4、其它经营部门经理汇报业务问题及其处理过程和结果。

　　5、大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。检查各部门情况及处理结果。

　　6、总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。

　　7、质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。

　　8、各部门提出需要协调配合的问题。

　　9、总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当天必须贯彻执行，第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的`前提下，留待会后解决）。

　　四、会议记录

　　由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。并在次日早将会议落实情况汇报总经理。

　　五、会议要求

　　1、各部门经理的会上报告要简明扼要。

　　2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

　　3、有异议的问题组织专题讨论。

　　六、会议目的

　　1、沟通各个部门之间情况。

　　2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

　　3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

　　七、会议纪律

　　1、参加会议人员必须身着工装，装束整齐。

　　2、不准吸烟。

　　3、手机、BP机关到静音状态，接听要离开会场。

　　4、开会时不准交头接耳。

　　5、周一例会全体领班级以上人员必须准时参加例会，不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。演艺吧经理周一、五参加例会，领班周三参加例会。

　　6、所有开会人员必须准时参加，经理迟到一次罚款50元，无故缺席罚款100元。主管及领班迟到一次罚款30元，无故缺席罚款50元。

　　饭店员工管理制度 8

　　一、一般过失

　　1、仪容仪表不合格，工衣不整洁。（5分）

　　2、当班时间擅自离岗位，无故串岗，闲逛、闲聊、做私人事务。（5-10分）

　　3、当班时接私人电话时间不能超3分钟，玩手机。（5分）

　　4、不执行上级安排的工作或安排时讨价还价或极力争辩。（10分）

　　5、当班时间吃零食、吸烟、饮酒、下班时间不按时关闭电源的.。(10分)

　　6、未经批准擅自调换班次或休息，双方调班调休导致班次上错或工作上的失误。（20分）

　　7、拿取、偷吃客人遗留或酒店实物、饮料。（20分）

　　8、拾到宾客物品不上交汇款单为己有。（50分）

　　9、对客人不礼貌与客人争辩。（10分）

　　二、考勤制度

　　1、迟到半小时以内每分钟扣一元，半小时至一小时按照半天事假计算。

　　2、一小时至两小时按照一天事假计算，两小时以上按照旷工处理。

　　3、病假一天扣当天（必须有医院出示的病情证明单），事假一天扣两天（提前一天请假者一天扣一天，不包括当天）提前请假者将书面请假单交与部门领导准许，旷工一天扣三天。

　　4、迟到而故意不打卡，叫他人代打卡或代他人打卡，下班不打卡者扣。（15分）

　　三、严重过失

　　凡有以下过失之一者，将处于无薪解雇：

　　1、辱骂、恐吓、威胁同事与客人激烈争吵。

　　2、偷窃公司或他人财物。

　　3、利用职权营私舞弊、牟取私权、假公济私。

　　4、经常违反公司规定屡教不改。

　　5、组织及煸动罢工、斗殴、聚众闹事。

　　6、一个月内，连续旷工五天。

　　7、员工辞职必须再有三十天工作时间。

　　8、春节前二个月不得提出辞职，否则作无薪解雇处理。

　　饭店员工管理制度 9

　　一、餐厅日常工作制度

　　1、遵守工作纪律，按时上下班，做到不迟到、不早退。

　　2、按规定着装，保持良好形象。

　　3、工作中不准嬉笑打闹，不准聊天、干私活、吃零食、看电视、打手机。

　　4、不准与顾客发生纠纷。

　　5、工作中做到“三轻”（动作轻、说话轻、走路轻）、“4勤”（眼勤、嘴勤、手勤、腿勤）。

　　6、工作中按规定用餐，不准吃、拿出售的成品。

　　7、休事假或公休要提前请假，按服务区《考勤和请销假制度》执行。

　　8、爱护设施、设备，人为损坏，照价赔偿。

　　9、落实例会制度，对工作进行讲评。

　　二、餐具卫生管理制度

　　1、餐具经消毒后必须存放在保洁柜内。

　　2、员工不准私自使用餐厅各种餐具。

　　3、保洁柜内不得存放个人餐具和物品。

　　4、餐具要干净、卫生，无手印、水迹、菜渍、灰尘。

　　5、经常检查餐具的完好状况，对残损餐具要及时更换。

　　三、餐厅个人卫生管理制度

　　1、服务人员必须有本人健康证明，持证上岗。

　　2、按规定着装，工作服必须干净，无污渍。

　　3、工作时不许戴首饰和各种饰品。

　　4、工作前按要求洗手，始终保持手部清洁。

　　5、不准在食品区或客人面前打喷嚏、抠鼻子等。

　　6、上班前不准吃异味食品，不准喝含酒精饮料。

　　四、餐厅设施设备保养制度

　　1、餐厅的设施、设备按规定要求定期进行保养。

　　2、保温台每班要及时加水，避免干烧情况发生。

　　3、定时清洗空调虑网。

　　4、调整保温台温度要轻扭开关，避免用力太猛，造成损坏。

　　5、保温台换水要先关电源，后放水，再清除污垢。

　　6、对设施、设备出现异常情况及时报告餐厅主管。

　　五、后厨日常工作制度

　　1、检查工具、用具情况，发现异常情况及时汇报。

　　2、按岗位要求规范操作，保证质量。

　　3、爱护公物，不吃、拿后厨食物及原料。

　　4、值班期间保管好后厨物品，严禁无关人员进入后厨。

　　5、落实各项安全防范制度，确保后厨的.设施、设备食品原料的安全。

　　6、遵守工作纪律，有事提前1天请假。

　　7、落实例会制度，对工作进行讲评。

　　饭店员工管理制度 10

　　1.餐厅、厨房内外环境整洁，沟渠通畅，无蚊蝇等昆虫滋生地，地面无食物残渣，墙壁、墙群、天花板清洁无脱落，排烟排气设施无油垢沉积。

　　2.餐桌椅整洁，台布无积污、无油渍，地面清洁，玻璃光亮，有公共痰盂和洗手设施。

　　3.餐厅废弃物盛放容器必须密闭，外观清洁，密闭容器能盛装一个餐次的垃圾，并做到及时清理。

　　4.餐厅要每天清扫两次，每周大扫除一次，达到无蝇、无蜘蛛、无蟑螂、无老鼠等活动。

　　5.上菜时服务员要检查食品卫生质量，不销售腐败、变质、变味、生虫、不洁食品，服务员的手不能接触直接入口食品，倒酒水、加菜加汤时用具不能直接接触顾客用过的餐(饮)具。

　　6.餐(饮)具存放在餐厅工作台的保洁柜里。当餐使用的餐(饮)具开餐前半小时摆台，摆放时服务员手不能接触盛食品的部位。回收的餐(饮)具立即送到洗消间，不能停留在餐厅。

　　7.点心、熟食必须在防尘玻璃柜内销售，使用清洁、消毒的售货工具。

　　8.供顾客用的小菜、调味品在备餐间上碟后应存放在柜内，不能露空存放。

　　9.客用餐巾必须洁净，消毒后供顾客使用，餐巾不能同时收发。无条件消毒餐巾的企业可使用一次性纸巾。

　　10.餐厅内应设洗手消毒设备，并能正常使用。

　　11.卫生间必须有专人管理，粪坑或便曹可自动冲洗，有流动水的'洗手设备，间内外不得有异味。

　　12.有空调设施的餐厅其空调系统必须符合公共场所空调系统的有关卫生要求。

　　饭店员工管理制度 11

　　1、目的

　　说明对酒店建立、实施绿色饭店管理体系的总体要求及对质量、环境与绿色饭店管理体系文件编制的总要求。

　　2、适用范围

　　适用于对酒店绿色管理体系及体系文件的控制。

　　3、职责

　　(1)总经理

　　a.负责领导酒店建立、实施和保持环境与绿色饭店管理体系;

　　b.批准管理体系手册和发布质量、环境方针和目标。

　　(2)创绿领导小组

　　a.在管理者代表的领导下，确保酒店质量、环境与绿色饭店管理体系正常运行;

　　b.确保环境与绿色饭店管理体系的过程得到建立、实施和保持;向最高管理者报告绿色饭店管理体系的业绩，包括改进的需求;确保在整个酒店内提高满足宾客、环保要求意识的形成;代表酒店与绿色饭店管理体系有关的事宜对外进行联络。

　　c.负责组织编制与环境方针和目标相一致的环境与绿色饭店管理体系文件。

　　4、要求

　　(1)绿色饭店管理体系的总要求

　　酒店按照浙江省绿色饭店地方标准db/t--2001标准要求建立了绿色饭店管理体系，形成文件，加以保持和实施，并予以持续改进。为此应做到下述要求:

　　a.酒店对绿色饭店管理体系所需要的过程进行识别，这应包括策划、实施、检查和改进等过程，并编制相应的程序文件;应根据这些过程对环境影响的大小及复杂程度进行相应的控制;

　　b.明确过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系;通过识别、确定、监视、测量分析等对过程进行管理;

　　c.对过程进行管理的目的是实施绿色饭店管理体系，实现酒店的创建绿色饭店的方针和目标，达到持续改进;

　　d.根据酒店服务外包供方对酒店环境符合性影响的程度，在服务实现过程中，本酒店确保对其实施必要的控制，执行向关制度中的'规定。

　　(2)环境与绿色饭店管理体系应形成文件，并贯彻实施和持续改进。

　　a.按照绿色饭店管理体系标准的要求及酒店的实际情况，应编制适宜的文件，以使绿色饭店管理体系有效运行。

　　b.体系文件分为两类:

　　①各部门工作手册，作为各部门运行绿色饭店管理体系的常用实施细则:包括管理标准(各种管理制度等);工作标准(岗位责任制要求等);业务标准(国家有关的法律法规、环境控制规范等);部门质量、环境记录文件等。

　　②其他文件:可以是针对环境计划、标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。

　　c.文件规定应与实际动作保持一致，随着绿色饭店管理体系的变化及保护环境方针、目标的变化，应及时修订，定期评审，确保有效性、充分性和适宜性。

　　d.文件的要求应切合实际，便于理解应用。